Hai più presentazioni PowerPoint che devi combinare o unire in un'unica presentazione? Ho dovuto farlo io stesso un paio di volte e uno degli aspetti più importanti quando si uniscono le presentazioni è se si desidera mantenere il formato e il tema^{(format and theme)} della presentazione inserita o farla corrispondere al tema della presentazione principale. Il secondo fattore più importante è se è necessario mantenere le animazioni e le transizioni che potrebbero essere incluse nella presentazione inserita.

A seconda di come desideri che le diapositive inserite appaiano nella presentazione principale, dovrai scegliere tra due diversi metodi per unire le presentazioni. In questo articolo, menzionerò entrambi i metodi insieme ai vantaggi e agli svantaggi di ciascun metodo.

Il primo metodo utilizza l' opzione Riutilizza diapositive in ^{(Reuse Slides)}PowerPoint e il secondo metodo utilizza l' opzione Inserisci oggetto^{(Insert Object)} .

Metodo di riutilizzo delle diapositive

Se desideri che le diapositive inserite corrispondano al tema della presentazione principale, devi utilizzare l' opzione Riutilizza diapositive^{(Reuse Slides option)} . Le diapositive inserite prenderanno semplicemente le diapositive esattamente come sono nella presentazione esterna e le aggiungeranno alla presentazione principale.

Tuttavia, c'è un grande avvertimento: nessuna delle animazioni o delle transizioni verrà trasferita. Tutto ciò che vedi sulla diapositiva nella modalità di visualizzazione^{(viewing mode)} normale è ciò che verrà importato nella presentazione principale.

Se devi mantenere tutte le animazioni o le transizioni, passa al metodo Inserisci oggetto^{(Insert Object method)} .

Per iniziare con questo metodo, apri la presentazione principale e quindi fai clic tra le due diapositive in cui desideri importare le diapositive. Non vale nulla^{(worth nothing)} che questo metodo ti consenta anche di selezionare e scegliere quali diapositive inserire da una presentazione esterna, mentre il metodo Inserisci oggetto^{(Insert Object method)} inserirà l'intera presentazione.

Ora fai clic sul menu Inserisci^(Insert) e quindi fai clic sulle parole Nuova diapositiva^{(New Slide)}  e vedrai  apparire un menu^{(menu appear)} . In fondo a quel menu c'è un'opzione chiamata Riutilizza diapositive^{(Reuse Slides)} .

Quando fai clic su quello, apparirà una scheda sul lato^{(hand side)} destro . Fare clic^(Click) sul pulsante Sfoglia^(Browse) e quindi selezionare Sfoglia file^{(Browse File)} . Seleziona la casella Mantieni formattazione sorgente^{(Keep source formatting)}  se desideri mantenere il tema e la formattazione del testo della presentazione esterna.

Se deselezioni quella casella, quando inserirai le diapositive nella presentazione principale, la formattazione originale non verrà mantenuta. Le diapositive utilizzeranno invece il tema e la formattazione^{(theme and formatting)} della presentazione principale.

Selezionare la presentazione PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} che si desidera inserire e quindi fare clic su OK. Immediatamente, dovresti vedere una piccola miniatura e il titolo di ciascuna diapositiva visualizzata.

Come puoi vedere sopra, la seconda presentazione ha un tema diverso rispetto alla mia prima presentazione. Ci sono un certo numero di cose che puoi fare a questo punto. Innanzitutto, se vuoi inserire solo una diapositiva o un paio di diapositive dalla tua presentazione esterna, fai semplicemente clic sulla diapositiva e verrà inserita!

La formattazione dipenderà dal fatto che tu abbia selezionato la casella Mantieni formattazione sorgente^{(Keep source formatting)} come ho spiegato sopra. Come mostrato di seguito, ho inserito solo una diapositiva dalla presentazione esterna e ho mantenuto la formattazione di origine^{(source formatting)} .

Verrà inserito nel punto in cui avevi cliccato in precedenza con la linea rossa. Se vuoi inserire tutte le diapositive, seleziona l' opzione ^{(s option)}Inserisci tutte le diapositive^{(Insert All Slide)} che viene visualizzata quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle diapositive.

Infine, puoi applicare il tema utilizzato nella presentazione esterna alla presentazione principale facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo ^{(right-clicking and choosing)} Applica tema a tutte le diapositive^{(Apply Theme to All Slides)} . Questo applicherà il tema della presentazione^{(presentation theme)} esterna alla presentazione principale.

Come accennato in precedenza, quando usi questo metodo perdi tutte le animazioni, gli effetti, le transizioni, ecc. Ora parliamo dell'altro modo per unire due presentazioni.

Inserisci il metodo dell'oggetto

Il secondo metodo inserirà l'intera presentazione esterna in una diapositiva come oggetto. È quindi necessario configurare alcune impostazioni in modo che quando si esegue la presentazione, vengano eseguite anche tutte le diapositive nella presentazione esterna.

Ci sono un paio di cose che devono essere menzionate prima di iniziare a usare questo metodo:

1. Quando si inserisce la presentazione come oggetto, non si tratta di un collegamento alla presentazione, ma di una vera e propria copia completa nella presentazione principale. Ciò significa che se si apre la presentazione esterna in un secondo momento dopo averla inserita nella presentazione principale e si apportano modifiche, tali modifiche non si rifletteranno nella versione importata all'interno della presentazione principale.

2. Se desideri apportare modifiche a una presentazione già inserita, puoi modificarla all'interno della presentazione principale. Anche^(Again) in questo caso , tali modifiche vengono apportate solo alla versione all'interno della presentazione principale.

A mio parere, questo metodo è migliore del metodo Riutilizza diapositive^{(Reuse Slides method)} perché ti consente di conservare tutte le tue animazioni e transizioni e ti consente di cambiare o mantenere il tema della presentazione inserita.

Per iniziare, apri la presentazione principale e quindi inserisci una nuova diapositiva. Assicurati^(Make) di eliminare tutte le caselle di testo predefinite^{(default text)} o qualsiasi altra cosa sulla nuova diapositiva in modo che sia completamente vuota.

Ora fai clic sulla scheda Inserisci e quindi fai clic su ^(Insert)Oggetto^(Object) .

Seleziona il pulsante di opzione Crea da file^{(Create from file)} e fai clic sul pulsante Sfoglia^(Browse) . Seleziona la presentazione esterna che desideri inserire nella presentazione principale.

Ora vedrai la prima diapositiva della presentazione inserita come oggetto selezionabile. Tutte le altre diapositive sono lì, ma non puoi vederle.

Il passaggio successivo consiste nello spostare il cursore nell'angolo in alto a sinistra dell'oggetto inserito finché non si trasforma in una freccia a doppia faccia. Fare clic^(Click) e trascinare l'angolo nell'angolo superiore sinistro della diapositiva principale. Ora fai la stessa cosa con l'angolo in basso a destra dell'oggetto e trascinalo nell'angolo in basso a destra della diapositiva principale.

Ora l'oggetto inserito dovrebbe avere esattamente le stesse dimensioni della diapositiva su cui è stato inserito. Vuoi farlo in modo che non ci siano cambiamenti nelle dimensioni delle diapositive durante la riproduzione della presentazione.

Una volta configurata, dobbiamo configurare la seconda presentazione da riprodurre quando colpiamo la diapositiva in cui abbiamo inserito la presentazione. Per fare ciò, seleziona l'oggetto, fai clic sulla barra multifunzione Animazioni , fai clic su ^(Animations)Aggiungi animazione^{(Add Animation)} e quindi scorri fino in fondo dove dice OLE Action Verbs .

Apparirà un'altra finestra di dialogo e si desidera scegliere Mostra^(Show) . Se dovessi riprodurre la presentazione a questo punto, noterai che quando raggiungi la diapositiva con la presentazione inserita, verranno visualizzate tutte le diapositive della presentazione inserita, ma includerà anche una diapositiva fissa della prima diapositiva al fronte e retro^{(front and back)} della presentazione inserita.

Questo è stato un po 'fastidioso per me e fortunatamente puoi quasi sbarazzartene. Innanzitutto^(First) , fai nuovamente clic su Animazioni^(Animations) e quindi fai clic su Riquadro animazione^{(Animation Pane)} , che verrà visualizzato a destra.

Nel riquadro di animazione^{(Animation Pane)} , vedrai l'oggetto inserito elencato come Oggetto 1 o Oggetto 2^{(Object 2)} , ecc. e quando lo selezioni, ci sarà una piccola freccia nera su cui puoi fare clic. Verranno visualizzate alcune opzioni e quindi la prima che si desidera selezionare è Inizia con il precedente^{( Start With Previous)} .

Ora, quando riproduci la presentazione, non ti mostrerà l'immagine fissa della prima diapositiva ma riprodurrà effettivamente la prima diapositiva dalla presentazione esterna. Per eliminare l'immagine fissa alla fine della presentazione, devi selezionare Opzioni effetto^{(Effect Options)} dal menu in alto e quindi selezionare Nascondi dopo l'animazione^{(Hide After Animation)} dalla casella a discesa Dopo l'animazione .^{( After animation)}

Non è perfetto perché mostra ancora la diapositiva vuota in cui è stata inserita la presentazione inserita una volta prima della fine della presentazione. Fortunatamente^(Luckily) , ho trovato anche un semplice trucco per questo che funziona davvero bene. Aggiungi semplicemente^(Simply) qualcosa alla diapositiva che ha l'oggetto di presentazione esterno come una casella di testo^{(text box)} o qualsiasi cosa ti piace, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegli Porta in secondo^{( Send to Back)} piano .

Questo nasconderà efficacemente l'oggetto dietro l' oggetto di presentazione^{(presentation object)} . Ora quando riproduci la tua presentazione, nasconderà l' oggetto della presentazione^{(presentation object)} dopo l'ultima diapositiva perché è quello che abbiamo scelto nell'opzione Dopo l'animazione . ^{(After animation)}Quando l' oggetto di presentazione^{(presentation object)} è nascosto, vedrai tutto il contenuto che era nascosto sotto di esso. È un ottimo modo per evitare che la diapositiva vuota venga visualizzata durante la presentazione.

Un'ultima cosa che volevo menzionare riguardava la modifica della presentazione inserita. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'oggetto e scegliere Oggetto presentazione – Modifica^{(Presentation Object – Edit)} per modificare qualsiasi diapositiva nella presentazione inserita direttamente all'interno della presentazione principale.

Si spera che questo sia un tutorial sufficientemente dettagliato per chiunque desideri unire, combinare o inserire una presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} in un'altra. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Divertiti!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiрle PowerPoint presentations that yоu nеed to combine or mеrge into one presentation? I’ve had to do this myself a couple of times and one of the most important аspects when mergіng presentations is whеther you want to maintain the format and theme of thе inserted presеntation or have it match the theme of the main prеsentatiоn. The second most important faсtor is whether you need to maintaіn any animations and transitions that might be inclυded іn the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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