Quando lavori in Microsoft Excel , potresti scoprire che i tuoi dati sono diventati un po' difficili da seguire, con set di dati distribuiti su fogli separati, tabelle pivot e altro ancora. Tuttavia, non è sempre necessario utilizzare più fogli di lavoro o file Excel per lavorare sui dati, soprattutto se si lavora in team.

Per aiutarti a mantenere organizzati i tuoi dati, puoi unire i dati in Excel . Puoi unire fogli di lavoro da file separati, unire file Excel separati in uno o utilizzare invece la funzione di consolidamento per combinare i tuoi dati. 

Ecco come unire file e dati di Excel utilizzando questi metodi.

Come spostare o copiare singoli fogli di lavoro in Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Un tipico file di Microsoft Excel è suddiviso in diversi fogli (o fogli di lavoro) elencati come schede nella parte inferiore della finestra di Excel . Si comportano come pagine, consentendoti di distribuire i dati su più fogli in un unico file.

Puoi spostare o copiare fogli di lavoro tra diversi file Excel (o lo stesso file, se desideri duplicare i tuoi set di dati).

• Per iniziare, apri il tuo file Excel (o file). Nella finestra aperta del file Excel da cui desideri copiare, fai clic sul foglio di lavoro che desideri selezionare nella parte inferiore della finestra di Excel . Puoi selezionare più fogli tenendo premuto Maiusc^(Shift) e facendo clic sulla scheda di ogni foglio.

• Per iniziare a copiare o spostare i fogli, premi la scheda Home nella barra multifunzione in alto.

• Da qui, fai clic su Format > Move or Copy Sheet .

• Nella casella Sposta o Copia^{(Move or Copy)} , seleziona il file Excel in cui desideri copiare o spostare dal menu a discesa Nella casella . ^{(To Box)}Seleziona dove desideri posizionare i fogli nella sezione Prima del foglio^{(Before Sheet)} . Per impostazione predefinita, Excel sposterà i fogli: fai clic sulla casella di controllo Crea una copia^{(Create a copy)} se preferisci copiarli. 
• Premi OK per spostare o copiare i fogli di lavoro una volta che sei pronto.

I fogli di lavoro selezionati verranno quindi spostati o copiati, come desiderato, anche se questo non li unirà completamente.

Come unire più file Excel insieme^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

È possibile utilizzare lo strumento Sposta o Copia foglio^{(Move or Copy Sheet)} in Excel per unire i dati in più file Excel insieme. Puoi farlo selezionando tutti i fogli di lavoro attivi in ​​un file, quindi unendoli nel tuo singolo file di destinazione, ripetendo questo processo per più file.

• Per fare ciò, apri i tuoi file Excel . Nella finestra aperta di un file Excel che desideri spostare o copiare in un altro file, seleziona tutte le schede del foglio nella parte inferiore della finestra tenendo premuto il tasto Maiusc^(Shift) e facendo clic su ciascuna scheda del foglio.

• Quindi, premi Home > Format > Move or Copy Sheet dalla barra multifunzione.

• Nella finestra di dialogo Sposta o copia aperta, seleziona il file ^{(Move or Copy)}Excel di destinazione in cui unire dal menu a discesa Nella casella . ^{(To Box)}Seleziona dove desideri posizionare i fogli uniti nella sezione Prima del foglio^{(Before sheet)} . Se si desidera lasciare intatto il file originale, premere Crea una copia^{(Create a copy)} per copiare i fogli anziché spostarli, quindi premere OK per avviare il processo di spostamento o copia.

Se hai più di un file Excel , dovrai ripetere questi passaggi per unirli insieme in un unico file.

Utilizzo dello strumento Consolida per unire i dati in Excel insieme^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Usando i metodi sopra, puoi spostare e copiare fogli tra diversi file di fogli di calcolo Excel . Questo sposta i dati, ma non li integra particolarmente bene: i dati sono ancora conservati in fogli separati.

Per aggirare questo problema, è possibile utilizzare lo strumento Consolida in ^{(Consolidate)}Excel per unire i dati numerici di più fogli di lavoro in un nuovo foglio di lavoro singolo. Sfortunatamente, questo processo non funziona con le celle che utilizzano il testo: dovrai tagliare e incollare questi dati manualmente o creare uno script VBA in Excel^{(create a VBA script in Excel)} per farlo per te.

Affinché ciò funzioni, i tuoi dati dovranno essere presentati allo stesso modo sui tuoi fogli con etichette di intestazione corrispondenti. Dovrai anche eliminare tutti i dati vuoti (ad esempio, celle vuote) dai tuoi dati prima di iniziare.

• Per unire i dati in Excel utilizzando questo metodo, apri i tuoi file Excel e, nel file Excel di destinazione per unire i dati, crea un nuovo foglio di lavoro premendo il pulsante + (plus) button accanto alle schede del foglio nella parte inferiore della finestra.

• Nel nuovo foglio di lavoro, premi Data > Consolidate .

• Nella finestra Consolida^{(Consolidate)} , assicurati che Somma^(Sum) sia selezionata nel menu a discesa Funzione . ^(Function)Fai clic^(Click) sul pulsante accanto alla casella di immissione Riferimento^(Reference) per iniziare a selezionare il tuo primo set di dati: questi sono i dati che desideri unire. Puoi anche digitare il riferimento all'intervallo di celle in te stesso, se preferisci.

• Per selezionare i dati con il mouse, clicca sul foglio contenente il tuo foglio di lavoro quando è visibile la casella Consolida – Riferimento , seleziona i dati, quindi premi il pulsante ^{(Consolidate – Reference)}Inserisci^(Insert) .

• L'intervallo di celle verrà visualizzato nella casella di immissione Riferimento : fare clic sul pulsante ^(Reference)Aggiungi^(Add) per aggiungerlo all'elenco Tutti i riferimenti^{(All References)} .

• Ripetere i passaggi precedenti per selezionare ulteriori set di dati, facendo clic su Aggiungi^(Add) per aggiungere ogni set al foglio. Se i tuoi dati hanno etichette di colonna o riga, assicurati che queste vengano elaborate correttamente premendo le caselle di controllo Riga superiore^{(Top row)} o Colonna sinistra nella sezione ^{(Left column )}Usa etichette^{(Use labels)} .

• Se si desidera continuare a modificare i dati nei fogli di lavoro separati originali, fare clic per abilitare la casella di controllo Crea collegamenti ai dati di origine . ^{(Create links to source data)}Ciò garantirà che eventuali modifiche ai dati originali si riflettano nel foglio unito in un secondo momento.

• Quando sei pronto per unire i tuoi dati in un unico foglio, premi il pulsante OK .

• Verranno visualizzati i dati uniti, con un menu di opzioni accanto alle etichette delle righe per poter passare da una visualizzazione dati all'altra: fai clic su queste opzioni (ad esempio, il pulsante 1^{(1 button)} ) per nascondere o visualizzare i dati che hai unito in parte o in toto.

Se scegli di creare collegamenti ai dati di origine, il tuo nuovo foglio di lavoro fungerà da versione speculare dei tuoi fogli e file separati. In caso contrario, i tuoi dati verranno copiati in questo foglio per la modifica diretta.

Utilizzo di dati Excel uniti^{(Using Merged Excel Data)}

Sia che tu decida di unire i dati in Excel in un unico foglio o file, sia che tu preferisca distribuire il tuo lavoro su più file, questi suggerimenti dovrebbero aiutarti a mantenerti organizzato. Quando sei pronto, puoi iniziare a condividere il tuo file Excel^{(share your Excel file)} con altri per collaborare e analizzare i tuoi dati in modo efficace come una squadra.

Se sei preoccupato di perdere traccia delle modifiche ai dati uniti, non preoccuparti: puoi monitorare facilmente le modifiche in Excel^{(track changes in Excel)} utilizzando la sua funzione di monitoraggio integrata. 

Facci sapere i tuoi suggerimenti per l'analisi dei dati di Excel nella sezione commenti qui sotto.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, you maу find that your datа has become a little hаrd to follow, with data sets spread across separate sheets, pivot tables, and more. You don’t always need to usе multіple worksheets or Excel files to work on your data, however, especіally if you’re working aѕ a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

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