Quando si lavora con i dati in Excel , è comune unire celle, colonne e righe per combinare numeri o testo.

Esistono diversi motivi per cui potrebbe essere necessario unire le informazioni in Excel . A volte è per migliorare la formattazione. Altre volte è portare informazioni da più celle in una singola cella.

Qualunque sia il motivo, puoi utilizzare i seguenti metodi per combinare le informazioni in Excel in qualsiasi modo tu voglia.

Come unire le celle in Excel

Uno dei motivi più comuni per unire più celle è quando crei una riga del titolo nel foglio di calcolo di Excel .

Puoi creare il testo del titolo all'interno di qualsiasi cella che desideri unire. Formatta^(Format) il testo in modo che appaia come preferisci, inclusi dimensione del carattere, stile e allineamento o altezza verticale^{(vertical alignment or height)} .

Successivamente, ti consigliamo di assicurarti che il testo sia perfettamente allineato sulla larghezza della tabella di dati. Per fare ciò, seleziona tutte le celle che vuoi unire e centrare.

Con tutte le celle che vuoi unire selezionate, nel menu Home seleziona ^(Home)Unisci e centra^{(Merge & Center)} . Questo combinerà tutte le celle selezionate in un'unica cella e centra il testo o i dati in quella cella.

Puoi fare lo stesso anche per le celle verticalmente. Ad esempio, se vuoi avere il nome del mese centrato verticalmente sul lato destro di tutte le righe per quel mese, puoi farlo usando Unisci celle^{(Merge Cells)} .

Per farlo:

Digita il nome del mese nella prima cella.

Quindi, seleziona tutte le celle pertinenti. Quindi in questo caso, gennaio^(January) includerebbe la prima e la seconda cella.

Ora, con quelle celle selezionate, nel menu Home seleziona la freccia a discesa accanto a Unisci e centra^{(Merge & Center)} . Seleziona Unisci celle^{(Merge Cells)} dal menu a discesa.

Questo unirà quelle celle in Excel in una e posizionerà il testo nella parte inferiore della cella per impostazione predefinita. Il motivo per cui non vuoi utilizzare Unisci^(Merge) e centra^(Center) in questo caso è perché ciò centra il testo orizzontalmente nella colonna.

In questo caso, probabilmente preferiresti centrare il testo verticalmente in modo che sia al centro di tutte le celle a cui si applica. Per fare ciò, seleziona la cella appena unita e seleziona l'icona di allineamento al centro verticale nel menu Home nel gruppo della barra multifunzione ^(Home)Allineamento^(Alignment) .

Questo allinea il testo verticalmente con tutte le celle pertinenti in modo che tutto si allinei perfettamente.

Come unire le colonne in Excel

In Excel non sei limitato all'unione di singole celle. Puoi anche unire intere colonne di dati.

Ad esempio, in questo foglio di calcolo di esempio, potresti voler combinare il nome^{(First Name)} e il cognome dell'addetto alle vendite in un'altra colonna per il suo nome completo.

In questo foglio di calcolo, se selezioni tutti i dati nelle due colonne e provi a unire le celle utilizzando Unisci^(Merge) e centra^(Center) , vedrai un messaggio di errore che ti informa che perderai i dati in tutte le celle tranne la prima cella in la gamma.

Questo non è affatto utile.

Esistono un paio di modi rapidi per combinare tutti i dati da due colonne senza perdere nulla.

Unisci colonne usando Blocco note

Un modo semplice per combinare i dati delle due colonne in una è copiare tutti i dati dalle due colonne nel blocco note. La funzione di ricerca e sostituzione di Blocco note è un modo efficace per formattare rapidamente i due dati in uno.

Copia^(Copy) tutte le celle dalle due colonne che vuoi unire e incollale in Blocco note^(Notepad) . Vai in fondo all'elenco e premi Tab sulla tastiera. Evidenzia^(Highlight) quello spazio di tabulazione e copialo usando Ctrl-C. Ne avrai bisogno più tardi. Quindi evidenziare tutto il testo.

Seleziona il menu Modifica e seleziona ^(Edit)Sostituisci^(Replace) .

Nel campo Trova cosa^{(Find what)} , premi Ctrl-V per incollare il carattere Tab . Nel campo Sostituisci con^{(Replace with)} , premi la barra spaziatrice. Questo sostituirà tutte le schede nel documento con un singolo spazio.

Ora seleziona Sostituisci tutto^{(Replace All)} e tutto il testo nel documento Blocco note^(Notepad) dovrebbe apparire normale, con il nome e il cognome separati da un solo spazio.

Evidenzia^(Highlight) tutto il testo nel documento e premi Ctrl-C per copiare. Torna al tuo foglio e incolla usando Ctrl-V nella parte superiore della prima colonna da cui hai originariamente copiato.

Infine, rinomina la prima colonna ed elimina la seconda. Ora il tuo foglio di lavoro ha le due colonne unite in una.

Questo non è il modo più sofisticato per unire le colonne in Excel , ma funziona ed è facile.

Unisci colonne^{(Merge Columns)} in Excel usando Concatena^{(Excel Using Concatenate)}

Se vuoi diventare un po' più sofisticato e salvare alcuni passaggi nel processo, puoi utilizzare la funzione CONCATENA^{(CONCATENATE)} in Excel . Questa funzione funziona proprio come la funzione Concatena in Fogli Google^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Questa funzione combina il testo di più celle in una. Potresti anche usarlo per unire tutte le colonne che vuoi, non solo due.

Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna a destra delle due che desideri unire e seleziona Inserisci^(Insert) . Questo inserirà una nuova colonna vuota.

Nella prima cella vuota in cima a questa nuova colonna vuota, digita =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Sostituisci C3^{(Replace C3)} e D3 con qualsiasi cella contenga i tuoi dati. Il " " al centro aggiunge uno spazio tra il testo delle due celle. Quando premi Invio, vedrai i dati delle due celle messe insieme con uno spazio tra di loro.

Infine, per copiare questa funzione lungo l'intera colonna e unire i dati di entrambe le colonne, tieni premuto Maiusc^(Shift) sulla tastiera e passa il mouse sull'angolo inferiore destro della prima cella finché l'icona del mouse non diventa due linee orizzontali. Quindi fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse.

Questa è una funzione di riempimento automatico in Excel . Riempirà la formula fino alla fine di quella colonna finché ci sono dati nella colonna a sinistra. Ora puoi vedere che l'intera colonna contiene i dati delle prime due colonne unite insieme.

Tuttavia, per eliminare le prime due colonne, dovrai copiare l'intera nuova colonna e incollarla nuovamente solo come valori.

Una volta fatto ciò, puoi eliminare le due vecchie colonne e il tuo foglio di calcolo è ora finito, con le due colonne unite in una.

Come unire le righe in Excel

Non esiste un trucco o una funzionalità semplice e veloce per unire le righe in Excel . Dovrai utilizzare la stessa funzione CONCATENATE utilizzata per unire le colonne.

Tuttavia la tecnica è un po' diversa. Non è molto comune per le persone combinare i dati di righe diverse in una nuova riga, ma occasionalmente può sorgere la necessità.

Unisci le righe usando Concatena

Ad esempio, nel foglio di calcolo di esempio che abbiamo utilizzato, cosa accadrebbe se volessi combinare tutti i nomi dei membri del team di un solo mese in una nuova riga su una pagina diversa? Per fare ciò, dovresti concatenare i nomi e separarli usando un carattere come una virgola.

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri posizionare i dati di più righe. Ad esempio potresti posizionare il cursore in un nuovo foglio. Quindi digitare =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Sostituisci C3^{(Replace C3)} e C4 selezionando le celle effettive nell'altro foglio che desideri concatenare.

Quando premi Invio^(Enter) , vedrai apparire i dati concatenati nella nuova riga, separati da virgole. Per unire più righe, copia e incolla la prima cella nella seconda nuova riga e modifica la formula per includere le righe del foglio originale che desideri unire.

Puoi continuare questo processo finché non hai unito tutte le righe del foglio originale che desideri. Ricorda^(Remember) , puoi bloccare la riga superiore in Excel^{(freeze the top row in Excel)} , se necessario, in modo da poter ancora vedere l'intestazione mentre lavori sui dati.

Unisci le righe^(Rows) in Excel usando Unisci^{(Excel Using Merge)} e centra^(Center)

Ovviamente Unisci^(Merge) e centra^(Center) funziona per più righe che contengono gli stessi dati. Ad esempio, in questo foglio di calcolo, entrambe le voci di febbraio^(February) provengono dalla regione "Centrale". Invece di ripeterlo due volte, puoi unire queste due righe in una.

Evidenzia^(Highlight) entrambe le righe che vuoi unire.

Nel menu Home , seleziona ^(Home)Unisci^(Merge) e centra^(Center) dalla barra multifunzione.

Come puoi vedere, questo combina le due righe contenenti gli stessi dati in un'unica riga contenente uno di quei duplicati.

Questo è un modo intelligente per ripulire i fogli di calcolo^{(clean up your spreadsheets)} e ridurre i duplicati in tutto il set di dati.

Questi sono alcuni dei suggerimenti più rapidi per unire celle, colonne e righe in Excel . Ne conosci altri? Condividili nella sezione commenti qui sotto!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working with data in Excel, it’s common to merge cеlls, columns, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Francesca Cattaneo

About the author

Sono uno sviluppatore di software freeware e sostenitore di Windows Vista/7. Ho scritto diverse centinaia di articoli su vari argomenti relativi al sistema operativo, inclusi suggerimenti e trucchi, guide di riparazione e best practice. Offro anche servizi di consulenza in ufficio attraverso la mia azienda, Help Desk Services. Ho una profonda conoscenza del funzionamento di Office 365, delle sue funzionalità e di come utilizzarle nel modo più efficace.

Come unire celle, colonne e righe in Excel

Come unire le celle in Excel