Google Drive è in circolazione da molto tempo e se, come me, utilizzi regolarmente Drive per archiviare file, probabilmente sta diventando abbastanza pieno ormai.

Una soluzione è acquistare più spazio di archiviazione^{(storage space)} . In quanto azienda a scopo di lucro, Google ovviamente preferisce che tu tiri fuori il portafoglio. Ma un'altra soluzione è semplicemente aprire un altro account Google^{(Google account)} (o utilizzarne uno già esistente) e trasferire tutti i tuoi vecchi file su quello spazio di Google Drive. Quindi eliminali dal tuo account Drive^{(Drive account)} principale .

Google non^{(Google doesn)} offre un'esperienza perfetta per farlo poiché ovviamente vogliono che tu paghi per aumentare lo spazio di archiviazione. Rendere facile questo processo danneggerebbe solo i loro profitti. Ma c'è un metodo gratuito per trasferire manualmente i tuoi file ovunque tu voglia, che prevede l'uso di Google Takeout .

Google Takeout: non è un posto dove ordinare la tua pizza^{(Your Pizza)}

Quando sento la parola “da asporto”, mi viene fame, penso alla pizza e al cinese. Ma in realtà Google Takeout non ha nulla a che fare con il cibo. Invece, si tratta di ottenere una copia di tutti i tuoi dati^{(getting a copy of all of your data)} ogni volta che lo desideri.

Google Takeout copre praticamente tutti i servizi che offre e puoi scaricare tutti i dati che hai inserito in quel servizio. Puoi quindi spostarlo dove vuoi o semplicemente tenerlo sul tuo computer come backup. Ai fini di questo articolo, ci concentreremo esclusivamente su Google Drive e sposteremo tutti questi file su un altro account Drive^{(Drive account)} .

Ottenere i tuoi file dall'account Drive 1^{(Drive Account 1)}

Innanzitutto, accedi all'account Drive^{(Drive account)} in cui desideri spostare i file.

Una volta fatto, vai alla pagina di Google Takeout^{(Google Takeout page)} (potrebbe esserti chiesto di accedere di nuovo). Vedrai quindi che ogni servizio è selezionato per impostazione predefinita. Quindi in alto, fai clic su " Deseleziona tutto^{(Deselect All)} " per rimuovere tutti quei segni di spunta.

Ora scorri la pagina verso il basso fino a " Drive " e seleziona la casella per selezionarla.

In " Formati multipli^{(Multiple Formats)} ", scegli i formati in cui desideri che i tuoi documenti vengano esportati. Ironia della sorte^(Ironically) , NON puoi esportare in formato Google Office^{(Google Office format)} . Questo è l'unico grande svantaggio di farlo. A meno che tu non abbia una buona ragione per farlo, ti suggerisco di lasciarlo nei formati predefiniti suggeriti da Google .

Per impostazione predefinita, tutti i contenuti dell'unità sono selezionati, ma se si desidera selezionare solo le cartelle, fare clic su " ^{(click “)}Tutti i dati dell'unità inclusi^{(All Drive Data Included)} " e deselezionare quelli non desiderati. Tieni presente che tutti i file devono trovarsi in una cartella per poter essere esportati. Qualsiasi non in una cartella non verrà spostato^{(Any not in a folder will not be moved)} .

Ora scorri fino in fondo alla pagina e fai clic su " ^{(page and click “)}Passo successivo^{(Next Step)} ".

Nel passaggio successivo, lascia le opzioni predefinite così come sono. Il link per il download^{(download link)} verrà inviato via e-mail e potrai scaricarlo come archivio zip^{(zip archive)} .

Fai clic su " Crea archivio^{(Create Archive)} " per far girare la palla.

Ti dice che potrebbero volerci ore o forse giorni per ottenere il tuo archivio, ma come tutte le cose, dipende da quanti dati stiamo parlando qui. Per i miei file di Drive , ci sono voluti dieci minuti prima che arrivasse l'email con il link per il download^{(download link)} .

Dopo aver cliccato sul pulsante " Scarica archivio^{(Download archive)} ", verrai indirizzato a una pagina da asporto^{(Takeout page)} con un pulsante " Download ". Fare clic^(Click) per iniziare il download del file zip^{(zip file)} contenente i file.

Mettere i file nell'account Drive 2^{(Files Into Drive Account 2)}

Una volta che il tuo file zip^{(zip file)} è stato scaricato, decomprimilo e vedrai la struttura delle cartelle^{(folder structure)} esattamente come è sul tuo attuale account Drive.

Ora accedi al secondo account Drive^{(Drive account)} (quello che utilizzerai come account di backup^{(backup account)} ). In Drive , apri il ^(Drive)menu^{(menu and select “)} a sinistra e seleziona " Carica caricamento^{(Folder upload)} ".

Passa alla cartella sul tuo computer con i file di Drive esportati e guardali mentre vengono caricati sul tuo nuovo account Drive^{(Drive account)} .

Tuttavia, come ho detto prima, non appariranno come file di Google Office . Piuttosto^{(Rather Microsoft)} file Microsoft, PDF, ecc. Dal punto di vista dello spazio di archiviazione, questo è piuttosto scomodo.

Per quanto posso vedere, l'unico modo è convertirli individualmente nel formato di Google Office^{(Google Office format)} , facendo clic con il pulsante destro del mouse su ciascuno e facendo Apri con–^{(Open with–)} > Google Docs . Questo cambierà il formato.

Tuttavia, potresti voler dedicare il tuo tempo a farlo "secondo necessità" poiché sarà noioso e richiederà tempo farlo tutto in una volta.

Eliminazione dei file dall'account Drive 1^{(Drive Account 1)}

Se hai spostato i file sull'account secondario per motivi di spazio, ha senso eliminarli ora dal primo account. Ricordati^(Remember) di svuotare anche il cestino^{(trash bin)} e ora avrai un delizioso spazio extra per ancora più file.

How To Transfer Files From One Google Drive Account To Another

Google Drive has been around for a long time and if like me, уou use Drive on а regular basiѕ to store files, then it’s probably gеttіng quite full by now.

One solution is to buy more storage space. As a for-profit business, Google obviously prefers that you get your wallet out. But another solution is simply to open another Google account (or use an already existing one) and transfer as many of your old files over to that Google Drive space. Then delete them from your main Drive account.

Google doesn’t offer a seamless experience for doing this as they obviously want you to pay to bump up your storage. Making this process easy would just hurt their bottom line. But there is a free method for manually transferring your files to wherever you want them to go, involving the use of Google Takeout.

Google Takeout – Not a Place To Order Your Pizza

When I hear the word “takeout”, I get hungry, thinking about pizza and Chinese. But in actual fact Google Takeout has nothing to do with food. Instead, it’s all about getting a copy of all of your data whenever you want it.

Google Takeout covers virtually every service it offers and you can download all of the data you have entered into that service. You can then move it to wherever you want or simply keep it on your computer as a backup. For the purposes of this article, we are going to be focused solely on Google Drive and moving all of those files to another Drive account.

Getting Your Files Out Of Drive Account 1

First, sign into the Drive account where you want to move the files out.

Once you’ve done that, go to the Google Takeout page (you may be asked to log in again). You will then see that every service is selected by default. So at the top, click “Deselect All” to remove all of those ticks.

Now scroll down the page to “Drive” and tick the box to select it.

Under “Multiple Formats”, choose which formats you want your documents to be exported under. Ironically enough, you CANNOT export under Google Office format. This is the only major drawback to doing this. Unless you have a good reason for doing so, I’d suggest leaving it at the default formats Google suggests.

By default, all drive contents are selected but if you only want select folders, click “All Drive Data Included” and deselect any you don’t want. Please note all files must be in a folder for them to be exported. Any not in a folder will not be moved.

Now scroll all the way down to the bottom of the page and click “Next Step”.

In the next step, just leave the default options as they are. Your download link will be sent via email and you can download it as a zip archive.

Click “Create Archive” to get the ball rolling.

It tells you that it could take hours or possibly days to get your archive, but like all things, it depends on how much data we’re talking about here. For my Drive files, it took ten minutes for the email to arrive with the download link.

After clicking on the “Download archive” button, you will be taken to a Takeout page with a “Download” button. Click that to begin the download of your zip file containing your files.

Putting The Files Into Drive Account 2

Once your zip file has been downloaded, unzip it and you will see the folder structure exactly as it is on your current Drive account.

Now log into the second Drive account (the one that you will be using as a backup account). In Drive, drop down the left-hand menu and select “Folder upload”.

Navigate to the folder on your computer with the exported Drive files and watch them upload to your new Drive account.

However, as I said before, they will not appear as Google Office files. Rather Microsoft files, PDF’s, etc. From a storage space point of view, this is rather inconvenient.

As far as I can see, the only way is to convert them to Google Office format individually, by right-clicking on each one and doing Open with–>Google Docs. This will switch the format over.

However, you may want to take your time doing that on an “as needed” basis as it will be tedious and time consuming doing them all at once.

Deleting The Files From Drive Account 1

If you moved the files over to the secondary account for space reasons, then it makes sense for you now to delete them from the first account. Remember to also empty the trash bin and you will now have lovely extra space appearing for even more files.

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