Hai un documento privato o una presentazione di lavoro^{(work presentation)} importante che non vuoi che le persone vedano?

Puoi proteggere le informazioni private e sensibili in un documento Word o PDF^{(Word or PDF document)} proteggendo il file con una password. Questo crittografa il contenuto del file in modo che nessuno possa accedervi o leggerlo da nessun programma senza prima inserire la password.

Sono disponibili diverse opzioni per proteggere con password il contenuto di un documento Word o PDF^{(Word or PDF document)} e limitare le^{(limit access)} autorizzazioni di accesso ai documenti Word e PDF^{(Word and PDF documents)} .

Proteggi con password un documento di Word^{(Password-Protect a Word Document)}

Puoi proteggere un documento Word^{(Word document)} utilizzando una password per mantenere i tuoi contenuti al sicuro, impedendo l'accesso non autorizzato. Il programma offre diversi livelli di protezione, incluso il blocco dei documenti con una password e la configurazione di diverse impostazioni di protezione adatte alle proprie esigenze.

Tuttavia, queste funzionalità non sono disponibili in Word Online , ma puoi controllare la condivisione dei file e stabilire se qualcun altro ha accesso in modifica^{(edit access)} al contenuto o addirittura aprirlo.

Se utilizzi Google Documenti^{(Google Docs)} , i tuoi documenti sono protetti dalla password del tuo account Google^{(Google account)} , poiché il servizio non^{(service doesn)} supporta la protezione tramite password^{(support password protection)} . Fai solo attenzione a non fornire la password del tuo account o condividere^{(account password or share)} il documento con nessuno e sei al sicuro.

I passaggi seguenti si applicano agli utenti di Microsoft Word 2010 o versioni successive per Windows , con percorsi alternativi per gli utenti Mac .

Come proteggere con password un documento di Word in Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Avvia Microsoft Word e fai clic su File>Open e trova il documento che desideri proteggere con password.

• Fai di nuovo clic su File e seleziona Informazioni^(Info) dal riquadro di sinistra.

• Seleziona Proteggi documento^{(Protect Document)} .

• Dal menu a tendina, seleziona Crittografa con password^{(Encrypt with Password)} . Inserisci una password che puoi ricordare e che sarà richiesta quando qualcuno tenterà di aprire questo documento.

• Fare clic su OK . Immettere nuovamente la password e fare clic su OK .

• Nella sezione Proteggi documento^{(Protect Document)} , vedrai un messaggio che dice che è necessaria una password per aprire questo documento^{(a password is required to open this document)} .

Come proteggere con password un documento di Word in macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Se stai usando macOS, i passaggi sono leggermente diversi dal sistema operativo Windows^{(Windows operating)} .

• Apri il documento di Word^{(Word document)} che desideri bloccare tramite la protezione con password^{(password protection)} e fai clic sulla scheda Revisione .^(Review)
• Fare clic su Proteggi documento^{(Protect Document)} . Vedrai la finestra di dialogo Protezione con password^{(Password Protect)} sovrapposta alla finestra principale di Word^{(Word window)}

• Immettere una password nel campo Imposta una password per aprire questo documento ^{(Set a password to open this document)} e reinserire^{(field and re-enter)} la password scelta^{(chosen password)} una seconda volta per confermarla. Nel campo Imposta una password per modificare questo documento^{(Set a password to modify this document)} , inserire una password e reinserirla^{(password and re-enter)} una seconda volta

• Fare clic su OK . Da questo momento in poi, quando un utente apre il documento, gli verrà chiesto di inserire la password. Possono leggerlo e modificarlo, a meno che l'autore non abbia utilizzato protezioni aggiuntive^{( additional protections)} .

Nota:^{(Note: )} le password non sono recuperabili^{(t recoverable)} , quindi assicurati di inserirne una che ricordi o di conservarla in un luogo sicuro. Sono anche case-sensitive e possono contenere fino a 15 caratteri.

Come rimuovere le restrizioni di protezione della password da un documento di Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Se hai bloccato un documento Word^{(Word document)} utilizzando la protezione tramite password^{(password protection)} e desideri sbloccarlo, accedi come proprietario del documento^{(document owner)} e ripeti i passaggi precedenti per Windows o macOS finché non torni al pulsante Proteggi documento^{(Protect Document)} .

Per gli utenti Windows:^{(For Windows Users:)}

• Fare clic su Protect Document>Encrypt with Password .

• Rimuovere il campo della password.
• Fare clic su OK per sbloccare il documento.

Nella sezione Proteggi documento^{(Protect Document)} , ora si leggerà: Chiunque può aprire, copiare e modificare qualsiasi parte di questo documento^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Per gli utenti macOS:^{(For macOS Users:)}

• Fare clic sulla scheda Revisione .^{(Review )}
• Fare clic su Proteggi documento^{(Protect Document)} .

• Rimuovere la password dal campo fornito.
• Selezionare OK per sbloccare il documento.

Proteggi con password un documento PDF^{(Password Protect a PDF Document)}

Che tu stia utilizzando Windows o macOS^{(Windows or macOS)} , esistono diversi modi per proteggere con password un documento PDF^{( PDF document)} . Per fortuna, i PDF^(PDFs) hanno il supporto integrato per la crittografia protetta da password, a differenza di Microsoft Word .

Ti mostreremo come proteggere con password un PDF utilizzando Adobe Acrobat e Microsoft Word^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)} . Se sei più interessato ad apportare modifiche al tuo PDF , abbiamo anche una semplice guida sui modi più semplici per modificare un PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Utilizzo di Adobe Acrobat

Puoi crittografare, aggiungere un certificato o una password a un documento PDF^{(PDF document)} e controllare l'accesso al tuo file.

In un'organizzazione o in un team^{(organization or team setting)} , puoi anche creare criteri di sicurezza personalizzati che tutti possono utilizzare per applicare la protezione con password^{(password protection)} per i PDF^(PDFs) ogni volta allo stesso modo.

Acrobat Pro DC include l' azione Pubblica informazioni riservate^{(Publish Sensitive Information)} che guida l'utente attraverso diversi passaggi per proteggere con password il file, applicando automaticamente le restrizioni di modifica e copia^{(edit and copy restrictions)} .

Se non l'hai installato sul tuo computer e non vuoi pagarlo, puoi utilizzare la prova gratuita di sette giorni^{(free seven-day trial)} e accedere a questa funzione.

• Apri il documento PDF^{(PDF document)} che desideri proteggere con password andando su File>Open .
• Fare nuovamente clic su File e selezionare Proprietà^(Properties) .

• Nella scheda Sicurezza^{(Security )} , fai clic sul menu a discesa accanto a Metodo di sicurezza^{(Security Method)} e seleziona Sicurezza con password^{(Password Security)} .

• Nella sezione Apri documento , seleziona la ^{(Document Open)}casella Richiedi una password per aprire il documento^{(Require a password to open the document)} .

• Inserisci una password nella casella di testo.
• Salva il documento PDF^{(PDF document)} per scriverci la password aperta.

Utilizzo di Microsoft Word

Non avresti mai immaginato di poter utilizzare Microsoft Word per proteggere con password un PDF . Puoi proteggere con password un PDF creandolo prima come documento Word^{(Word document)} e quindi crittografandolo con una password.

• Apri Microsoft Word e crea un documento (se il tuo documento è già in formato PDF^{(PDF format)} , puoi prima convertire il PDF in Word , quindi procedere come segue).
• Fare clic su File>Save as .

• Dal menu a tendina Salva come , seleziona Formato ^{(Save as type)}PDF .

• Fare clic sulla scheda Opzioni....^(Options…)

• Nella casella popup, seleziona la casella Crittografa il documento con una password^{(Encrypt the document with a password)} . Inserisci la tua password due volte per confermarla.

Questi sono i diversi modi in cui puoi proteggere con password un documento Word e PDF^{(Word and PDF document)} . Assicurati di scegliere una password complessa che nessuno possa indovinare o decifrare.

Se non sei bravo a ricordare le password, il nostro articolo sui migliori gestori di password ha alcune ottime opzioni che possono aiutarti in questo.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have yoυ got a prіvate document оr important work presentation you don’t want peоple to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

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