Quando Microsoft ha introdotto per la prima volta la barra multifunzione nella sua suite Office^{(Office Suite)} , ha causato una certa divisione tra coloro che trascorrono tutto il giorno utilizzando il software di produttività. Alcune persone lo adoravano e altri preferivano il classico sistema di menu che è vecchio quasi quanto l'interfaccia utente grafica stessa. 

Alla fine, il nastro ha vinto la guerra e sembra essere qui per restare. Fortunatamente^(Luckily) , anche se non sei un fan, puoi effettivamente personalizzare la barra multifunzione di Microsoft Office per adattarla meglio al tuo flusso di lavoro e alle tue esigenze.

Quali versioni stiamo usando

Utilizziamo Office 365 come parte di Microsoft 365 . Ciò significa che la versione su cui si basano queste istruzioni è per l'ultima versione di Office al momento della scrittura. Dovrebbero esserci poche (se presenti) differenze nel modo in cui funziona la personalizzazione della barra multifunzione, poiché tutte le versioni di Office ora sono essenzialmente unificate.

C'è tuttavia una grande eccezione a questo. La versione Office Live del servizio non offre la personalizzazione della barra multifunzione o, in effetti, alcuna barra multifunzione. Come le applicazioni Web di Google Documenti^(Docs) , Fogli e Presentazioni , ^(Slides)Office Live è una versione molto ridotta delle app desktop. Pertanto, le istruzioni e le informazioni seguenti si applicano solo alle versioni desktop correnti di Microsoft Office .

Come funzionano i nastri in generale

I nastri hanno lo scopo di organizzare le funzioni del software in base al loro tipo generale. Quindi le funzioni che di solito vengono utilizzate insieme tra loro condividono tutte la stessa barra multifunzione. In un'applicazione come Microsoft Word vedrai un nastro per il design, il layout, i riferimenti accademici e così via.

Per impostazione predefinita , Microsoft ha svolto un ottimo lavoro nel fornire nastri e funzioni del nastro che soddisferanno la maggior parte delle persone. Se stai solo facendo fogli di calcolo di base o scrivendo il saggio occasionale, ci sono poche ragioni per riparare ciò che non è rotto.

Se esegui gli stessi insiemi di attività altamente specifici su base giornaliera, tuttavia, puoi accelerare il flusso di lavoro regolando esattamente quali nastri Microsoft Office sono a portata di mano.^{(Microsoft Office)}

I nastri sono ulteriormente suddivisi in gruppi di comandi correlati. Ad esempio, la barra multifunzione Home ha un gruppo denominato "Carattere". Questo ha i comandi relativi alla formattazione dei caratteri in un unico posto.

La personalizzazione della barra multifunzione di Microsoft Office assume quindi due forme principali:

• Aggiunta e rimozione di nastri interi.
• Personalizzazione dei gruppi e dei comandi visualizzati su una determinata barra multifunzione.

Ti mostreremo come eseguire facilmente entrambe le cose in Microsoft Office , iniziando con come aggiungere o rimuovere interi nastri.

Come aggiungere o rimuovere intere schede della barra multifunzione^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} in Microsoft Office

Per impostazione predefinita, Office non inserisce sullo schermo tutte le barre multifunzione presenti in ciascuna applicazione. In realtà ci sono intere schede della barra multifunzione di cui potresti non essere a conoscenza che sono a pochi clic di distanza. 

Per accedere all'interfaccia di personalizzazione della barra multifunzione, tutto ciò che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi parte vuota della barra multifunzione, quindi selezionare Personalizza barra multifunzione^{(Customize the Ribbon)} . Vedrai questa finestra:

Qui vedrai due colonne. Sulla sinistra, abbiamo i comandi che possono essere aggiunti alle schede e ai gruppi della barra multifunzione. 

Questi non sono rilevanti in questo momento, quindi rivolgiamo la nostra attenzione alla colonna di destra in Personalizza la barra multifunzione^{(Customize the Ribbon)} .

Il menu a discesa sotto il nome di questa colonna può essere utilizzato per visualizzare tutte le schede, solo le schede principali o solo le schede degli strumenti. Per ora, lasciamo perdere nelle Schede principali^{(Main Tabs)} . Come puoi vedere, c'è una voce per ciascuna delle schede che puoi vedere nella schermata principale dell'app di Office che stai utilizzando.

Qui stiamo usando Word , quindi un buon esempio è la scheda Revisione . ^{(Review )}Se deselezioni la casella a sinistra della voce e quindi selezioni OK , il nastro di revisione scomparirà dalla finestra principale di Word.

Vai avanti e seleziona o deseleziona le caselle che desideri. Quindi seleziona OK al termine e la tua app avrà solo le schede di cui hai effettivamente bisogno.

Come personalizzare le singole schede della barra multifunzione^{(Individual Ribbon Tabs)}

Ora che sai come rimuovere le schede, è il momento di approfondire il contenuto di ogni singola scheda. Innanzitutto^(First) , fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi parte vuota della barra multifunzione, quindi seleziona Personalizza barra multifunzione^{(Customize the Ribbon)} .

Ora scegliamo una scheda da personalizzare. In questo caso quella scheda sarà Home . Seleziona il piccolo più a sinistra di Home . Ciò espanderà l'elenco dei gruppi all'interno di quella scheda.

Ora seleziona un gruppo. In questo caso stiamo selezionando Appunti^(Clipboard) . Una volta selezionato, seleziona il pulsante Rimuovi^(Remove) tra le due colonne. Gli appunti^(Clipboard) verranno rimossi dalla scheda Home .

Puoi anche aggiungere gruppi alle schede. Innanzitutto^(First) assicurati che Scegli comandi dal menu a discesa^{(Choose commands from dropdown)} sia impostato su Schede principali^{(Main Tabs)} . Questo è facoltativo, ma rende più facile capire a quali gruppi e comandi appartengono. 

Espandiamo la scheda Disegna^{( Draw)} nella colonna di sinistra. Seleziona Strumenti di disegno^{(Drawing Tools )} quindi seleziona Aggiungi^(Add) . 

Gli strumenti di disegno^{(Drawing Tools)} sono stati ora aggiunti alla scheda Home^{(Home Tab)} .

È anche possibile aggiungere singoli comandi, ma questi dovranno essere aggiunti a gruppi personalizzati, quindi vediamo come vengono creati successivamente.

Aggiunta di schede e gruppi personalizzati

L'ultima personalizzazione di base che faremo è la creazione di una scheda e gruppi personalizzati. Torna alla finestra Personalizza barra multifunzione^{(Customize Ribbon Window)} .

Ora seleziona Nuova scheda^{(New Tab)} . Vedrai apparire una nuova scheda con un nuovo gruppo sotto di essa. 

Seleziona Rinomina^(Rename) per assegnare alla scheda e al gruppo un nome personalizzato.

Ora puoi utilizzare le istruzioni nelle sezioni precedenti per aggiungere gruppi a questa scheda. Ovviamente puoi anche aggiungere gruppi personalizzati anche alle schede esistenti. Puoi anche aggiungere singoli comandi ai tuoi gruppi personalizzati dalla colonna di sinistra dei comandi elencati.

In questo modo creerai un'interfaccia completamente personalizzata per la tua app di Office preferita.^(Office)

Importazione^(Importing) ed esportazione di personalizzazioni della barra multifunzione^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Sarebbe piuttosto sfortunato se trascorressi molto tempo a mettere a punto perfettamente il tuo nastro solo per perdere quelle impostazioni. Che si tratti di un guasto del disco rigido, di possedere più di un computer o di acquistarne uno nuovo, puoi esportare e importare facilmente le tue personalizzazioni.

Nella finestra Personalizza la barra multifunzione , seleziona il menu a discesa ^{(Customize the Ribbon)}Import/Export e salva la personalizzazione corrente o caricane una salvata in precedenza. 

È così facile.

Ripristino delle personalizzazioni

È fantastico che tu possa cambiare praticamente ogni aspetto della barra multifunzione di Office , ma è anche un po' troppo facile rovinare completamente le cose. La buona notizia è che recuperare le personalizzazioni predefinite è facile. Se hai avuto la lungimiranza di salvare la tua configurazione, puoi semplicemente ricaricare quel file di personalizzazione. 

Se, invece, vuoi solo tornare a come erano le cose fuori dagli schemi, seleziona il menu a tendina reset nella finestra di personalizzazione. Quindi scegli di reimpostare solo la scheda selezionata o tutte. 

Ora conosci tutte le nozioni di base sulla personalizzazione della barra multifunzione di Microsoft Office . Vai avanti e fallo tuo.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft firѕt introduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

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