Se usi Excel quotidianamente, probabilmente ti sei imbattuto in situazioni in cui avevi bisogno di nascondere qualcosa nel tuo foglio di lavoro di Excel^{(Excel worksheet)} . Forse hai dei fogli di lavoro dati aggiuntivi a cui viene fatto riferimento, ma non è necessario che vengano visualizzati. O forse hai alcune righe di dati nella parte inferiore del foglio di lavoro che devono essere nascoste.

Ci sono molte parti diverse in un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} e ogni parte può essere nascosta in modi diversi. In questo articolo, ti guiderò attraverso i diversi contenuti che possono essere nascosti in Excel e come visualizzare i dati nascosti in un secondo momento.

Come nascondere schede/fogli di lavoro

Per nascondere un foglio di lavoro o una scheda^{(worksheet or tab)} in Excel , fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e scegli Nascondi^(Hide) . È stato piuttosto semplice.

Una volta nascosto, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su un foglio visibile e selezionare ^{(sheet and select)} Scopri^(Unhide) . Tutti i fogli nascosti verranno visualizzati in un elenco e puoi selezionare quello che desideri mostrare.

Come nascondere le celle

Excel non ha la capacità di nascondere una cella nel senso tradizionale che semplicemente scompaiono finché non le mostri, come nell'esempio sopra con i fogli. Può solo oscurare una cella in modo che sembri che non ci sia nulla nella cella, ma non può veramente " nascondere^(hide) " una cella perché se una cella è nascosta, con cosa la sostituiresti?

Puoi nascondere intere righe e colonne in Excel , che spiego di seguito, ma puoi solo cancellare singole celle. Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} su una cella o su più^{(cell or multiple)} celle selezionate, quindi fare clic su  Formato celle^{(Format Cells)} .

Nella scheda Numero , scegli ^(Number)Personalizzato^(Custom) in basso e inserisci tre punti e virgola ( ;;; ) senza parentesi nella casella Tipo^(Type) .

Fare clic su OK^{(Click OK)} e ora i dati in quelle celle sono nascosti. Puoi fare clic sulla cella e dovresti vedere che la cella rimane vuota, ma i dati nella cella vengono visualizzati nella barra della formula^{(formula bar)} .

Per mostrare le celle, segui la stessa procedura sopra, ma questa volta scegli il formato originale delle celle anziché Personalizzato^(Custom) . Nota che se digiti qualcosa in quelle celle, verrà automaticamente nascosto dopo aver premuto Invio^(Enter) . Inoltre, qualsiasi valore originale fosse nella cella nascosta^{(hidden cell)} verrà sostituito durante la digitazione nella cella nascosta^{(hidden cell)} .

Nascondi le linee della griglia

Un'attività comune in Excel è nascondere le linee della griglia per rendere la presentazione dei dati più pulita^{(data cleaner)} . Quando nascondi le linee della griglia, puoi nascondere tutte le linee della griglia sull'intero foglio di lavoro oppure puoi nascondere le linee della griglia per una determinata parte del foglio di lavoro. Spiegherò entrambe le opzioni di seguito.

Per nascondere tutte le linee della griglia, puoi fare clic sulla scheda Visualizza e quindi deselezionare la casella ^(View)Linee^(Gridlines) della griglia .

Puoi anche fare clic sulla scheda Layout^{(Page Layout)} di pagina e deselezionare la casella Visualizza^(View) in Linee^(Gridlines) della griglia .

Come nascondere righe e colonne

Se desideri nascondere un'intera riga o colonna^{(row or column)} , fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della riga o della colonna^{(row or column header)} e quindi scegli Nascondi^(Hide) . Per nascondere una o più righe, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga^{(row number)} all'estrema sinistra. Per nascondere una o più colonne, devi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera della colonna^{(column letter)} in alto.

Puoi facilmente dire che ci sono righe e colonne nascoste in Excel perché i numeri o le lettere saltano e ci sono due linee visibili mostrate per indicare colonne o righe^{(columns or rows)} nascoste .

Per mostrare una riga o una colonna^{(row or column)} , devi selezionare la riga/colonna prima e la riga/colonna dopo la riga/colonna nascosta. Ad esempio, se la colonna B^{(Column B)} è nascosta, è necessario selezionare la colonna A e la colonna C, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Scopri^(Unhide) per mostrarla.

Come nascondere le formule

Nascondere le formule è leggermente più complicato che nascondere righe, colonne e schede. Se vuoi nascondere una formula, devi fare DUE^(TWO) cose: impostare le celle su Nascosto^(Hidden) e quindi proteggere il foglio.

Quindi, per esempio, ho un foglio con alcune formule proprietarie che non voglio che nessuno veda!

Innanzitutto, selezionerò le celle nella colonna F, farò clic con il pulsante destro del mouse e sceglierò Format Cells . Ora fai clic sulla scheda Protezione^(Protection) e seleziona la casella che dice Nascosto^(Hidden) .

Come puoi vedere dal messaggio, nascondere le formule non entrerà in vigore finché non proteggerai effettivamente il foglio di lavoro. Puoi farlo facendo clic sulla  scheda Revisione e quindi facendo clic su ^(Review)Proteggi foglio^{(Protect Sheet)} .

Puoi inserire una password se vuoi impedire alle persone di scoprire le formule. Ora noterai che se provi a visualizzare le formule, premendo CTRL + ~  o facendo clic su Mostra formule^{(Show Formulas)} nella scheda Formule^(Formulas) , non saranno visibili, tuttavia, i risultati di quella formula rimarranno visibili.

Nascondi commenti

Per impostazione predefinita, quando aggiungi un commento a una cella di Excel^{(Excel cell)} , ti verrà mostrata una piccola freccia rossa nell'angolo in alto a destra^{(right corner)} per indicare che c'è un commento lì. Quando passi il mouse sopra la cella o la selezioni, il commento apparirà automaticamente in una finestra pop-up.

È possibile modificare questo comportamento in modo che la freccia e il commento non vengano visualizzati quando si passa il mouse o si seleziona la cella. Il commento rimarrà comunque e potrà essere visualizzato semplicemente andando nella scheda Revisione e facendo clic^{(Review tab and clicking)} su Mostra tutti i commenti^{(Show All Comments)} . Per nascondere i commenti, fare clic su File e poi su Opzioni^(Options) .

Fare clic^(Click) su Avanzate^(Advanced) e quindi scorrere fino alla sezione Display^{(Display section)} . Lì vedrai un'opzione chiamata Nessun commento o indicatore^{( No comment or indicators)} sotto Per le celle con commenti, mostra:^{( For cells with comments, show: )} intestazione.

Nascondi testo in overflow

In Excel , se digiti molto testo in una cella, questo traboccherà semplicemente sulle celle adiacenti. Nell'esempio seguente, il testo esiste solo nella cella A1, ma va in overflow in altre celle in modo che tu possa vederlo tutto.

Se dovessi digitare qualcosa nella cella B1, interromperebbe l'overflow e mostrerebbe il contenuto di B1. Se desideri questo comportamento senza dover digitare nulla nella cella adiacente, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, scegliere Formato celle^{(Format Cells)} e quindi selezionare Riempi^(Fill) dalla casella a discesa Allineamento testo orizzontale .^{(Horizontal Text alignment)}

Ciò nasconderà il testo di overflow per quella cella anche se non c'è nulla nella cella adiacente. Nota che questo è una specie di hack, ma funziona la maggior parte del tempo.

Puoi anche scegliere Formato celle^{(Format Cells)} e quindi selezionare la casella Testo a capo sotto ^{(Wrap Text)}Controllo testo^{(Text control)} nella scheda Allineamento^(Alignment) , ma ciò aumenterà l'altezza della riga. Per aggirare il problema, puoi semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga^{(row number)} e quindi fare clic su Altezza riga^{(Row Height)} per riportare l'altezza al valore originale. Uno di questi due metodi funzionerà per nascondere il testo in eccesso.

Nascondi cartella di lavoro

Non sono sicuro del motivo per cui vorresti o devi farlo, ma puoi anche fare clic sulla scheda Visualizza e fare clic sul pulsante ^(View)Nascondi^(Hide) in Dividi^(Split) . Questo nasconderà l'intera cartella di lavoro in Excel ! Non c'è assolutamente nulla che tu possa fare se non fare clic sul pulsante Scopri^(Unhide) per riportare la cartella di lavoro.

Quindi ora hai imparato come nascondere cartelle di lavoro, fogli, righe, colonne, linee della griglia, commenti, celle e formule in Excel ! Se hai domande, pubblica un commento. Divertiti!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on a daily basis, then you’ve рrobably run intо situations whеre you nеeded to hide something in your Excel worksheet. Mаybe you have some extra data workshеets that are referenced, but don’t nеed to be viewed. Or maybe you have a few rows of data at the bottom of the worksheet that need to be hіdden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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