Microsoft Teams continua ad aggiungere nuove funzionalità e modi per coinvolgere i partecipanti alla riunione. A volte, quando sei un relatore in una riunione di Teams^{(Teams meeting)} , vorrai consentire a qualcun altro di presentare o dare il controllo a qualcun altro nella riunione. Esamineremo i diversi modi per presentare e come dare il controllo in Teams a qualcun altro.

Le informazioni seguenti si applicano a tutte le riunioni di Microsoft Teams , incluse le sessioni interattive e i webinar. Alcune funzionalità, come PowerPoint Live , sono disponibili solo quando si usa la versione desktop di Teams e non è possibile accedervi se si esegue Teams in un browser Web^{(web browser)} .

Condivisione del contenuto in una riunione di team

Quando sei in una riunione di Teams^{(Teams meeting)} e selezioni il pulsante Condividi^{(Share button)} , puoi scegliere di condividere il contenuto^{(share content)} in diversi modi:

1. Condividi lo schermo^{(Share your screen)} : questa opzione consentirà ai partecipanti alla riunione di vedere tutto ciò che è sul monitor selezionato.
2. Condividi una finestra specifica^{(Share a specific window)} : questa opzione consentirà solo ai partecipanti di vedere la finestra specifica^{(specific window)} che scegli di condividere.
3. Crea una lavagna^{(Create a Whiteboard)} : questa opzione avvierà l' app Lavagna^{(Whiteboard app)} in modo che i partecipanti alla riunione possano collaborare. 
4. Condividi un PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : seleziona un file PowerPoint^{(PowerPoint file)} specifico da presentare ai partecipanti alla riunione.

Quando scegli di condividere una presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} (piuttosto che condividere la finestra specifica in cui si trova PowerPoint ), i partecipanti alla riunione otterranno alcune funzionalità extra, e così anche tu. 

Quando condividi una presentazione utilizzando PowerPoint Live , i partecipanti potranno spostarsi tra le diapositive della presentazione alla loro velocità. Non preoccuparti: i partecipanti alla riunione non controlleranno^{(t control)} ciò che vedono gli altri partecipanti. Avrai comunque il controllo della tua presentazione. Tuttavia, se un partecipante vuole saltare alcune diapositive in avanti per vedere cosa sta arrivando, può farlo. Quando sono pronti, c'è un pulsante di sincronizzazione^{(sync button)} che li sincronizzerà con il presentatore.

Se non vuoi che i partecipanti si muovano da soli nella presentazione, puoi disattivare quella funzione selezionando l' icona a forma di occhio^{(eye icon)} sul pannello di controllo^{(control panel)} che appare sulla presentazione.

Quando condividi una presentazione tramite PowerPoint live, sarai in grado di vedere le tue note, le diapositive e il pubblico durante la presentazione. Questa è una funzionalità per la quale gli utenti di Teams hanno chiesto a gran voce e siamo entusiasti di vedere che Microsoft ha ascoltato.

Avrai anche accesso a puntatori laser, penne ed evidenziatori multicolori per aiutarti nella presentazione.

Ruoli nelle riunioni dei team

Innanzitutto, chiariamo i vari ruoli disponibili nelle riunioni di Teams . La persona che crea il collegamento per partecipare alla riunione è l'organizzatore. Quella persona ha il massimo controllo e può fare cose che nessun altro partecipante può fare come gestire le^{(manage breakout)} sale riunioni.

L'organizzatore può designare altri partecipanti alla riunione come relatori. Solo l' organizzatore e i relatori^{(organizer and presenters)} possono condividere il contenuto^{(share content)} durante la riunione. Oltre all'organizzatore e ai relatori^{(organizer and presenters)} , tutti gli altri partecipanti alla riunione sono chiamati Partecipanti^(Attendee) .

L'organizzatore può impostare i relatori prima della riunione o al volo durante la riunione. Per impostare i relatori prima della riunione, l' organizzatore^{(meeting organizer)} della riunione deve selezionare il collegamento Opzioni^{(Options link)} riunione nell'invito del calendario^{(calendar invitation)} per la riunione.

Si aprirà una pagina web dove potrai scegliere chi potrà presentare durante l'incontro. 

Se scegli Persone specifiche^{(Specific people)} , poi digita i nomi delle persone che vuoi siano relatori.

Come promuovere un partecipante^(Attendee) a relatore^(Presenter) in Teams

Se sei l' organizzatore della riunione^{(meeting organizer)} , è facile promuovere un partecipante^{(meeting attendee)} alla riunione a relatore durante la riunione stessa.

1. Trova il partecipante nell'elenco dei partecipanti.
2. Seleziona il collegamento Altre opzioni^{(More options)} (tre punti) accanto al nome del partecipante.

1. Seleziona Crea un relatore^{(Make a presenter)} .

Ora quella persona sarà in grado di condividere i contenuti^{(share content)} durante la riunione.

Presentare vs. Prendere il controllo

È importante comprendere la distinzione tra presentare in una riunione di Teams^{(Teams meeting)} e assumere il controllo del contenuto condiviso. 

App^(Apps) come GoToMeeting e Zoom^{(GoToMeeting and Zoom)} consentono ai partecipanti alla riunione di assumere il controllo del computer di un altro partecipante. Questo di solito accade nelle sessioni di supporto remoto. Finora, Microsoft Teams non ha fornito tale funzionalità. Tuttavia, Teams consente ai relatori di concedere un controllo limitato a un altro partecipante e i partecipanti possono richiedere il controllo ai relatori.

Ovviamente, dovresti dare il controllo in Teams solo a qualcuno di cui ti fidi. 

Come dare il controllo nei team 

In Microsoft Teams , se desideri che qualcun altro nella riunione modifichi un file che stai condividendo o si occupi della presentazione, puoi dare il controllo a quella persona. È come aggiungere un secondo presentatore simultaneo. Entrambi sarete in grado di controllare ciò che viene condiviso. Puoi riprendere il controllo ogni volta che vuoi.

Puoi concedere il controllo a qualcun altro nella riunione di Teams solo durante la presentazione. Passa il mouse^(Mouse) sul contenuto che stai condividendo per attivare la barra degli strumenti di condivisione e seleziona ^{(sharing toolbar and select)} Concedi il controllo^{(Give control)} .

Da lì, seleziona la persona a cui vuoi dare il controllo. La persona a cui vuoi dare il controllo riceverà una notifica che le informa che desideri condividere il controllo^{(share control)} della presentazione con loro. Quando condividi il controllo^{(share control)} con qualcun altro, sarà in grado di apportare modifiche e altre modifiche allo schermo condiviso. 

Se vuoi riprendere il controllo da loro, seleziona semplicemente il pulsante Annulla controllo^{(Cancel Control)} .

Come richiedere il controllo in Teams

La richiesta di controllo mentre qualcuno sta presentando in Teams funziona in modo simile. Basta^(Simply) selezionare il pulsante Richiedi controllo^{(Request control)} . Il relatore può quindi scegliere di Consentire o Rifiutare la richiesta di controllo^{(control request)} .

Quando non desideri più il controllo, puoi selezionare il pulsante di controllo Rilascia^{(Release control)} .

Mettiti^(Get) comodo con Microsoft Teams

Lo ami o lo odi, non sembra che Microsoft Teams scomparirà presto. Se il tuo datore di lavoro utilizza Teams , vale la pena imparare alcuni suggerimenti e trucchi di Teams^{(Teams tips and tricks)} per acquisire maggiore familiarità con tutte le sue funzionalità. 

Puoi leggere diversi modi per eseguire sondaggi nelle riunioni di Teams o imparare a nascondere il tuo pasticcio cambiando il tuo background in Teams .

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continues to add new features and ways to engage mееting attendees. Sometimes when you’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone else to present or give сontrol to someone else in thе meeting. We’ll run thrоugh the different ways to present and how tо givе control in Τeams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Come abilitare il pannello di controllo God Mode in Windows

• 3 modi per prendere un Photo or Video su un Chromebook

• Come Detect Computer & Email Monitoring o Spying Software

• Appartamento Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED e altro ancora

• Come girare o disattivare Caps Lock su Chromebook

• Come dividere un Clip in Adobe Premiere Pro

• Come trovare i migliori server di discordia

• Come rimborsare un Game su Steam

• Come prendere un Screenshot su Steam

• Come Fix Disney Plus Error Code 83

• Puoi cambiare il tuo Twitch Name? Sì, ma Be Careful

• Quale Do BCC and CC Mean? Comprensione Basic Email Lingo

• Come Download and Install Peacock su Firestick

• Come Find Birthdays su Facebook

• Come utilizzare VLOOKUP in fogli Google

• Come cercare e trovare i tweet cancellati di qualcuno

• Come Post Un articolo su Linkedin (e Best Times a Post)

• Come Download Twitch Videos

• Come lanciare a Roku TV da PC or Mobile

• Come risolvere un errore "Transazione in sospeso" Steam