Come creare documenti PDF in Microsoft Office

Hai bisogno di distribuire spesso i tuoi file di Microsoft Office come documenti PDF ? A seconda della versione di Office in uso, esistono diversi modi per salvare il documento come PDF . Per Office 2007 , ad esempio, è possibile salvare i file in PDF utilizzando un componente aggiuntivo fornito da Microsoft , denominato Salva come PDF o XPS(Save As PDF or XPS) .

Questo componente aggiuntivo crea file PDF per i file in Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio e Word . La funzionalità di questo componente aggiuntivo è stata aggiunta in Office 2010 come funzionalità integrata. In Office 2013 e 2016, anche la funzionalità è integrata, ma è accessibile tramite l' opzione Esporta .(Export)

Questo post mostra come installare Salva come PDF o XPS(Save As PDF or XPS) e usarlo per creare un file PDF da Word 2007 . Ti mostriamo anche come utilizzare la funzione integrata Salva(Save) come PDF in Word 2010 .

Parola 2013/2016

È davvero facile salvare un documento in formato PDF in Word 2013/2016 . Tutto quello che devi fare è cliccare su File e poi su Esporta(Export) .

Sul lato destro vedrai il pulsante Create PDF/XPS .

Apparirà la finestra di dialogo Salva con nome(Save As) e vedrai alcune opzioni per salvare il PDF nella parte inferiore della finestra di dialogo. Puoi anche fare clic sul pulsante Opzioni(Options) per una maggiore personalizzazione del file PDF .

Puoi ottimizzare il file PDF per la pubblicazione standard o per la pubblicazione online, riducendo ulteriormente le dimensioni.

Parola 2010

La possibilità di salvare documenti come file PDF in Word 2010 è già integrata. Non è necessario installare un componente aggiuntivo. Per salvare un documento come file PDF , fare clic sulla scheda File .

Facendo clic sulla scheda File in Word 2010

Nella scheda File , seleziona l'opzione (File)Salva con nome(Save As) nell'elenco a sinistra.

Selezionando Salva con nome nella scheda File in Word 2010

Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . (Save As)Passare(Navigate) alla cartella in cui si desidera salvare il file PDF e immettere un nome per il file nella casella di modifica Nome file . (File name)Selezionare PDF (*.pdf) dall'elenco a discesa Salva come tipo .(Save as type)

Selezione di PDF come tipo di file in Word 2010

Le stesse scelte e opzioni di ottimizzazione sono disponibili in Office 2010 come in Office 2013 e 2016. .

Facendo clic sul pulsante Opzioni per il tipo di file PDF in Word 2010

Parola 2007

Per poter salvare un file come file PDF in Word 2007 , scaricare il componente aggiuntivo Salva come PDF o XPS(Save As PDF or XPS) da

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Per installare il componente aggiuntivo, fai doppio clic sul file .exe scaricato.

Salva come file di installazione PDF e XPS

Leggere le Condizioni di licenza del software Microsoft(Microsoft Software License Terms) e selezionare la casella di controllo Fare clic qui per accettare le Condizioni di licenza del software Microsoft . (Click here to accept the Microsoft Software License Terms)Fare clic su Continua(Continue) .

Contratto di licenza

Una volta completata l'installazione, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo. Fare clic su (Click) OK .

Finestra di dialogo Installazione completata

Apri un file in Word 2007 che desideri convertire in PDF . Fare clic(Click) sul pulsante Ufficio(Office) .

Facendo clic sul pulsante Office in Word 2007

Sposta il mouse sull'opzione Salva con nome nel menu (Save As)Office e passa il mouse sopra la freccia destra. Viene visualizzato il sottomenu Salva una copia del documento . (Save a copy of the document)Seleziona PDF o XPS(PDF or XPS) dal sottomenu.

Selezionando l'opzione Salva come PDF o XPS in Word 2007

Viene visualizzata la finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS . (Publish as PDF or XPS)Passare(Navigate) alla cartella in cui si desidera salvare il file PDF . Immettere un nome per il file PDF nella casella di modifica Nome file .(File name)

Se desideri che il file si apra automaticamente nel lettore PDF predefinito , seleziona la casella di controllo Apri file dopo la pubblicazione(Open file after publishing) in modo che nella casella sia presente un segno di spunta.

Seleziona uno dei pulsanti di opzione Ottimizza per a seconda che il tuo documento verrà visualizzato sia online che stampato ( (Optimize for)Standard ) o principalmente online ( Dimensione minima(Minimum size) ).

Ci sono alcune opzioni aggiuntive che possono essere impostate per il file PDF . Per accedere a queste opzioni, fare clic sul pulsante Opzioni(Options) .

Facendo clic sul pulsante Opzioni nella finestra di dialogo Pubblica come PDF di XPS

Si torna alla finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS . (Publish as PDF or XPS)Fare clic sul pulsante Pubblica(Publish) per salvare il file come file PDF con le opzioni selezionate.

Facendo clic sul pulsante Pubblica

Se è stata selezionata la casella di controllo Apri file dopo la pubblicazione(Open file after publishing) nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS , il file (Publish as PDF or XPS)PDF si apre automaticamente nel lettore (PDF)PDF predefinito dopo il salvataggio del file.

Il file PDF si apre in un lettore PDF

NOTA:(NOTE:) il componente aggiuntivo Salva come PDF o XPS(Save As PDF or XPS) in Office 2007 converte solo i file in formato PDF . Non consente di applicare alcuna sicurezza ai documenti PDF . Divertiti!



About the author

Sono uno sviluppatore di software freeware e sostenitore di Windows Vista/7. Ho scritto diverse centinaia di articoli su vari argomenti relativi al sistema operativo, inclusi suggerimenti e trucchi, guide di riparazione e best practice. Offro anche servizi di consulenza in ufficio attraverso la mia azienda, Help Desk Services. Ho una profonda conoscenza del funzionamento di Office 365, delle sue funzionalità e di come utilizzarle nel modo più efficace.



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