Come creare documenti PDF in Microsoft Office
Hai bisogno di distribuire spesso i tuoi file di Microsoft Office come documenti PDF ? A seconda della versione di Office in uso, esistono diversi modi per salvare il documento come PDF . Per Office 2007 , ad esempio, è possibile salvare i file in PDF utilizzando un componente aggiuntivo fornito da Microsoft , denominato Salva come PDF o XPS(Save As PDF or XPS) .
Questo componente aggiuntivo crea file PDF per i file in Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio e Word . La funzionalità di questo componente aggiuntivo è stata aggiunta in Office 2010 come funzionalità integrata. In Office 2013 e 2016, anche la funzionalità è integrata, ma è accessibile tramite l' opzione Esporta .(Export)
Questo post mostra come installare Salva come PDF o XPS(Save As PDF or XPS) e usarlo per creare un file PDF da Word 2007 . Ti mostriamo anche come utilizzare la funzione integrata Salva(Save) come PDF in Word 2010 .
Parola 2013/2016
È davvero facile salvare un documento in formato PDF in Word 2013/2016 . Tutto quello che devi fare è cliccare su File e poi su Esporta(Export) .
Sul lato destro vedrai il pulsante Create PDF/XPS .
Apparirà la finestra di dialogo Salva con nome(Save As) e vedrai alcune opzioni per salvare il PDF nella parte inferiore della finestra di dialogo. Puoi anche fare clic sul pulsante Opzioni(Options) per una maggiore personalizzazione del file PDF .
Puoi ottimizzare il file PDF per la pubblicazione standard o per la pubblicazione online, riducendo ulteriormente le dimensioni.
Parola 2010
La possibilità di salvare documenti come file PDF in Word 2010 è già integrata. Non è necessario installare un componente aggiuntivo. Per salvare un documento come file PDF , fare clic sulla scheda File .
Nella scheda File , seleziona l'opzione (File)Salva con nome(Save As) nell'elenco a sinistra.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . (Save As)Passare(Navigate) alla cartella in cui si desidera salvare il file PDF e immettere un nome per il file nella casella di modifica Nome file . (File name)Selezionare PDF (*.pdf) dall'elenco a discesa Salva come tipo .(Save as type)
Le stesse scelte e opzioni di ottimizzazione sono disponibili in Office 2010 come in Office 2013 e 2016. .
Parola 2007
Per poter salvare un file come file PDF in Word 2007 , scaricare il componente aggiuntivo Salva come PDF o XPS(Save As PDF or XPS) da
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
Per installare il componente aggiuntivo, fai doppio clic sul file .exe scaricato.
Leggere le Condizioni di licenza del software Microsoft(Microsoft Software License Terms) e selezionare la casella di controllo Fare clic qui per accettare le Condizioni di licenza del software Microsoft . (Click here to accept the Microsoft Software License Terms)Fare clic su Continua(Continue) .
Una volta completata l'installazione, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo. Fare clic su (Click) OK .
Apri un file in Word 2007 che desideri convertire in PDF . Fare clic(Click) sul pulsante Ufficio(Office) .
Sposta il mouse sull'opzione Salva con nome nel menu (Save As)Office e passa il mouse sopra la freccia destra. Viene visualizzato il sottomenu Salva una copia del documento . (Save a copy of the document)Seleziona PDF o XPS(PDF or XPS) dal sottomenu.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS . (Publish as PDF or XPS)Passare(Navigate) alla cartella in cui si desidera salvare il file PDF . Immettere un nome per il file PDF nella casella di modifica Nome file .(File name)
Se desideri che il file si apra automaticamente nel lettore PDF predefinito , seleziona la casella di controllo Apri file dopo la pubblicazione(Open file after publishing) in modo che nella casella sia presente un segno di spunta.
Seleziona uno dei pulsanti di opzione Ottimizza per a seconda che il tuo documento verrà visualizzato sia online che stampato ( (Optimize for)Standard ) o principalmente online ( Dimensione minima(Minimum size) ).
Ci sono alcune opzioni aggiuntive che possono essere impostate per il file PDF . Per accedere a queste opzioni, fare clic sul pulsante Opzioni(Options) .
Si torna alla finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS . (Publish as PDF or XPS)Fare clic sul pulsante Pubblica(Publish) per salvare il file come file PDF con le opzioni selezionate.
Se è stata selezionata la casella di controllo Apri file dopo la pubblicazione(Open file after publishing) nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS , il file (Publish as PDF or XPS)PDF si apre automaticamente nel lettore (PDF)PDF predefinito dopo il salvataggio del file.
NOTA:(NOTE:) il componente aggiuntivo Salva come PDF o XPS(Save As PDF or XPS) in Office 2007 converte solo i file in formato PDF . Non consente di applicare alcuna sicurezza ai documenti PDF . Divertiti!
Related posts
Crea o genera scorciatoie da tastiera per Microsoft Office
Come riparare qualsiasi versione di Microsoft Office
Come inserire uno PDF in un Word Document
Microsoft Outlook non si apre? 10 modi per risolvere
Come mostrare il conteggio delle parole in Microsoft Word
Come inserire una linea orizzontale in Microsoft Word
Come personalizzare la barra multifunzione di Microsoft Office
3 Ways a Password Protect A Excel File
Come esportare le tue e-mail da Microsoft Outlook in CSV o PST
Visualizza documenti Word in modalità a schermo intero
Che cos'è Microsoft Teams e come funziona?
Come limitare la modifica su documenti Word
Come abilitare la modalità oscura in Microsoft Outlook (Windows, Mac e dispositivi mobili)
Come creare una stampa unione in Microsoft Word
Come creare un semplice calendario in Microsoft Word
Come trovare e sostituire il testo in Microsoft Word
Presentazioni Google vs Microsoft PowerPoint: quali sono le differenze?
Signorina Hotmail? Spiegazione dei servizi di posta elettronica di Microsoft Outlook
Modifica i margini predefiniti utilizzati nei nuovi documenti Word
Come utilizzare lo strumento Screenshot di Microsoft Word