Quasi tutti in questi giorni hanno più di un account di posta elettronica^{(email account)} , di solito più di quanto si possa contare su una mano. Personalmente, ho più di 5 account con diversi fornitori di servizi di posta^{(email service)} elettronica, inclusi Yahoo , Gmail , Cox , il mio indirizzo e-mail dell'ufficio^{(office email address)} , il mio sito Web e-mail, ecc. Ecc. Attualmente^(Currently) , utilizzo Outlook per controllare tutti i miei account da un'applicazione client^{(client application)} poiché esso rende più facile la gestione.

Se stai bene con Outlook , non hai problemi. Tuttavia, se preferisci utilizzare Gmail per tutto, poiché è basato sul Web e ha un migliore filtro antispam e sicurezza^{(spam filtering and security)} , potresti essere interessato a configurare tutti i tuoi account di posta elettronica in Gmail e gestirli da lì.

In questo articolo, spiegherò i passaggi per l'utilizzo di  Gmail come account principale^{(master account)} per la raccolta di posta elettronica da tutti gli altri account online. Innanzitutto^(First) , accedi al tuo account Gmail^{(Gmail account)} e fai clic sulla piccola icona a forma di ingranaggio in alto a destra. Nel menu, vai avanti e fai clic su Impostazioni^(Settings) .

Ora fai clic sulla scheda Account e importazione^{(Accounts and Import)} e in pratica vedrai due diverse opzioni per importare le email in Gmail . Un'opzione per importare posta e contatti^{(Import mail and contacts)} e l'altra è per controllare la posta da altri account (usando POP3)^{(Check mail from other accounts (using POP3))} .

È un po 'confuso, ma fortunatamente Google ha una breve pagina scritta sui diversi modi per spostare la posta elettronica nel tuo^{(different ways to move email into your Gmail)} account Gmail. Fondamentalmente^(Basically) , devi decidere se importare solo le vecchie e-mail, solo le nuove e-mail o sia le vecchie che le nuove e-mail.

L'opzione 1^{(Option 1)} serve per recuperare le vecchie email da un provider di posta elettronica^{(email provider)} diverso in Gmail e per questo farai clic sul collegamento Importa posta e contatti^{(Import mail and contacts)} in Account e Importa^(Import) . È possibile importare e-mail da Hotmail , Yahoo , AOL o qualsiasi altro provider di posta elettronica^{(email provider)} che consenta l'accesso POP3^{(POP3 access)} . Quando fai clic sul collegamento, si aprirà una nuova scheda e ti verrà chiesto l' indirizzo email^{(email address)} per l'altro account.

Fai clic su Continua^{(Click Continue)} e riceverai un messaggio che indica che devi accedere all'altro account di posta elettronica per confermare l'importazione. Dice anche che una società di terze parti chiamata ShuttleCloud esegue il processo e che il trasferimento potrebbe non essere crittografato.

Una volta effettuato l'accesso all'altro account di posta elettronica,^{(email account)} vai avanti e fai clic su Continua^(Continue) . A seconda del tuo provider di posta elettronica^{(email provider)} , apparirà una nuova finestra che ti chiederà di confermare che ShuttleCloud può accedere a tutti i tuoi dati.

Una volta che l'autorizzazione ha avuto successo, ti chiederà di chiudere quella finestra. Vai avanti e fallo e nella finestra precedente in cui eri prima, si aggiornerà e passerà al Passaggio 2^{(Step 2)} , che consiste nel scegliere ciò che desideri importare.

L'ultima opzione Importa nuova posta per i prossimi 30 giorni^{(Import new mail for next 30 days)} è il motivo per cui questa opzione è davvero utile solo per importare email meno recenti da un client non Gmail nel tuo account Gmail^{(Gmail account)} . Se vuoi solo che nuove email entrino nell'account, dovresti scegliere la seconda opzione^{(option way)} sopra, che era Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà^{(Add a POP3 mail account you own)} . Spiegherò questa opzione dopo.

Per ora, fai clic su Continua^(Continue) e inizierà il processo di importazione. Se stai tentando di migrare tutte le tue vecchie email da un altro provider^{(email provider)} di posta elettronica e desideri anche che tutte le nuove email arrivino al tuo account Gmail^{(Gmail account)} , la cosa migliore da fare è deselezionare Importa nuova posta per i prossimi 30 giorni^{( Import new mail for next 30 days)} e quindi impostare l'aggiunta Account POP3^{(POP3 account)} separatamente. In questo modo la tua vecchia posta verrà importata e anche la nuova posta verrà controllata.

Se hai un sacco di vecchie email, potrebbero essere necessari diversi giorni prima che le email vengano importate nel tuo account Gmail^{(Gmail account)} . Allora, dove vanno a finire tutte quelle e-mail importate? Bene^(Well) , felice che tu l'abbia chiesto! Fondamentalmente^(Basically) , quando espandi l'elenco di cartelle ed etichette sul lato sinistro di Gmail , lo vedrai elencato in ordine alfabetico insieme a tutto il resto.

La cosa davvero bella dell'importazione utilizzando Gmail è che converte tutte le cartelle dagli altri account in etichette in modo da prendere tutte le email e scaricarle in un'unica gigantesca Posta^(Inbox) in arrivo . Ora, quando torni su Account e importazione^(Import) , vedrai alcune nuove opzioni.

In primo luogo, qui potrai vedere lo stato di avanzamento dell'importazione. Dato che avevo ben tre email nel mio account Yahoo^{(Yahoo account)} , l'importazione è terminata quasi immediatamente. In Invia posta come^{(Send mail as)} , vedrai che puoi impostare l'altro indirizzo email come predefinito per l'invio di posta, ma non sono sicuro del motivo per cui vorresti farlo.

Infine, quando si risponde a un messaggio, risponderà automaticamente dal tuo indirizzo Gmail^{(Gmail address)} perché presume che tu voglia che le persone inizino a utilizzare quell'e-mail per contattarti. Tuttavia, se non lo desideri, puoi scegliere Rispondi dallo stesso indirizzo a cui è stato inviato il messaggio^{(Reply from the same address the message was sent to)} e quando rispondi a un'e-mail dall'altro account e-mail^{(email account)} , risponderà anche da quell'indirizzo e-mail^{(email address)} anziché dal tuo indirizzo Gmail^{(Gmail address)} .

Va inoltre notato che è possibile fare clic sul pulsante Elimina^(delete) in Invia e-mail come^{( Send mail as)} per l'altro account e-mail^{(email account)} , ma ciò non cancellerà le e-mail effettive che erano state precedentemente importate. Se vuoi eliminare tutte le mail importate, devi andare sull'etichetta e fare clic^{(label and click)} sulla freccia accanto ad essa e scegliere Rimuovi etichetta^{(Remove label)} . Ti mostrerà quindi l'etichetta e le eventuali sottoetichette e confermerà se desideri eliminare le e-mail.

Per ricevere nuove email nel tuo account Gmail^{(Gmail account)} , dovresti iniziare con Aggiungi un account di posta POP3 che possiedi^{(Add a POP3 mail account you own)} da Account e Importa^(Import) . Ti verrà chiesto di inserire l' indirizzo email^{(email address)} dell'altro account.

Tuttavia, il passaggio successivo è diverso da quello che abbiamo fatto durante l'importazione delle e-mail. Qui inserirai la password e di solito Google può capire automaticamente le impostazioni del server POP . ^{(POP server)}Avrai anche diverse opzioni come se vuoi lasciare una copia dell'e-mail sul server, se vuoi utilizzare SSL (consigliato), se etichettare i messaggi e se vuoi archiviarli.

Se lasci l'impostazione predefinita come mostrato sopra, le e-mail verranno semplicemente visualizzate nella tua casella di posta Gmail^{(Gmail inbox)} come una normale e-mail. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Aggiungi account^{(Add Account)} . Inoltre, vale la pena notare che tutte le nuove email non lette nella Posta^(Inbox) in arrivo verranno importate anche in Gmail . Nel mio caso, avevo un'e-mail non letta nel mio account Yahoo di un anno fa.

Oltre all'importazione di nuove e-mail, ha importato quell'e-mail e non riuscivo nemmeno a trovarla in Gmail a meno che non l'avessi cercata perché era in fondo alla mia casella di posta. Quindi vale la pena etichettare i messaggi in arrivo in modo da poter trovare facilmente tutte le e-mail dall'altro account e-mail^{(email account)} nel caso in cui vengano importati anche un gruppo di messaggi non letti.

L'ultima cosa che puoi fare per ricevere e-mail in Gmail è semplicemente impostare l'inoltro sull'altro account e-mail^{(email account)} al tuo account Gmail^{(Gmail account)} . Potresti configurarlo in questo modo, ma preferisco utilizzare i due metodi inclusi in Gmail per ricevere vecchie e nuove email. Se hai domande, pubblica un commento. Divertiti!

How to Check All of Your Email Accounts from Gmail

Just about everybody these days haѕ more thаn one email account, usually more than can be counted on one hand. Personally, I have 5+ accoυnts with different email service providеrs, includіng Yahoo, Gmail, Cox, my office email addresѕ, my wеbsite email, etc, etc. Currently, I use Outlook to chеck all of my accounts from one cliеnt application sinсe it makes it easier to manage.

If you’re ok with Outlook, then you have no problem. However, if you prefer to use Gmail for everything, since its web-based and has better spam filtering and security, then you might be interested in setting up all of your email accounts in Gmail and managing them from there.

In this article, I’ll explain the steps for using Gmail as a master account for collecting email from all of your other online accounts. First, log into your Gmail account and click the little gear icon at the top right. In the menu, go ahead and click on Settings.

Now click on the Accounts and Import tab and you’ll basically see two different options for importing emails into Gmail. One option it to Import mail and contacts and the other is to Check mail from other accounts (using POP3).

It’s a bit confusing, but luckily Google has a short page written about the different ways to move email into your Gmail account. Basically, you have to decide whether you want to import only old emails, only new emails, or both old and new emails.

Option 1 is for getting old emails from a different email provider into Gmail and for that you’ll click on the Import mail and contacts link under Accounts and Import. You can import email from Hotmail, Yahoo, AOL or any other email provider that allows POP3 access. When you click on the link, a new tab will open and you’ll be asked for the email address for the other account.

Click Continue and you’ll get a message stating that you have to log into your other email account to confirm the import. It also says that a third-party company called ShuttleCloud carries out the process and that the transfer may be unencrypted.

Once you are signed into your other email account go ahead and click Continue. Depending on your email provider, a new window will pop up asking you to confirm that ShuttleCloud can access all your data.

Once authorization has been successful, it’ll ask you to close that window. Go ahead and do that and on the previous window that you were on before, it’ll update and move on to Step 2, which is to choose what you want to import.

The last option Import new mail for next 30 days is why this option is really only useful for importing older email from a non-Gmail client into your Gmail account. If you just want new emails to come into the account, you should choose the second option way above, which was Add a POP3 mail account you own. I’ll explain that option next.

For now, click Continue and the process of importing will begin. If you are trying to migrate all your old email from another email provider and you also want all the new email to come to your Gmail account, then the best thing to do is to uncheck Import new mail for next 30 days and then setup the add POP3 account separately. That way your old mail will be imported and new mails will be checked too.

If you have a ton of old email, it could take up to several days for the emails to import into your Gmail account. So where does all those imported email go? Well, glad you asked! Basically, when you expand the list of folders and labels on the left side of Gmail, you will see it listed in alphabetical order along with everything else.

The really nice thing about importing using Gmail is that it converts all the folders from your other accounts into labels into of just taking all the emails and dumping them into one giant Inbox. Now when you go back to Accounts and Import, you’ll see a few new options.

Firstly, you’ll be able to see the progress of the import here. Since I had a whopping three emails in my Yahoo account, it finished the import almost immediately. Under Send mail as, you’ll see that you can make your other email address the default for sending mail, but I’m not sure why you would want to do that.

Lastly, when replying to a message, it will automatically reply from your Gmail address because it assumes you want people to start using that email to contact you. However, if you don’t want that, you can choose Reply from the same address the message was sent to and when you reply to an email from the other email account, it will also reply from that email address instead of your Gmail address.

It should also be noted that you can click the delete button under Send mail as for the other email account, but that will not delete the actual emails that had been previously imported. If you want to delete all the imported mails, you have to go to the label and click on the arrow next to it and choose Remove label. It will then show you the label and any sub-labels and confirm whether you want to delete the emails.

To get new emails into your Gmail account, you should start with the Add a POP3 mail account you own from Accounts and Import. You’ll be asked to enter the email address for the other account.

However, the next step is different than what we had did when importing emails. Here you will enter the password and usually Google can figure out the POP server settings automatically. You’ll also have several options like whether you want to leave a copy of the email on the server, whether you want to use SSL (recommended), whether to label the messages and whether you want to archive them.

If you leave the default setting as shown above, the emails will just show up in your Gmail inbox like normal email. When you are done, click the Add Account button. Also, it’s worth noting that any new unread emails in your Inbox will also be imported into Gmail. In my case, I had an unread email in my Yahoo account from one year back.

In addition to new emails importing, it imported that email and I couldn’t even find it in Gmail unless I searched for it because it was way in the back on my inbox. So it’s worth labeling the incoming messages so you can easily find all the emails from the other email account in case a bunch of unread ones are also imported.

The last thing you can do to get email into Gmail is to simply set forwarding on the other email account to your Gmail account. You could set it up that way, but I prefer to use the two methods included in Gmail for getting old and new emails. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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