Gmail è una parte essenziale della comunicazione online. Ci sono alcuni suggerimenti e trucchi che possono migliorare la tua esperienza utente su Gmail^{(tricks that can improve your user experience on Gmail)} . Puoi imparare come bloccare le e-mail indesiderate^{(block unwanted emails)} , organizzare la tua casella di posta o programmare e inviare e-mail di gruppo^{(send group emails)} . 

Tuttavia, se vuoi diventare un vero utente esperto, dovrai imparare a utilizzare le scorciatoie da tastiera di Gmail . Non solo ti farà risparmiare tempo, ma aumenterà anche la tua produttività complessiva. Trova^(Find) alcune delle scorciatoie da tastiera più utili di seguito e scopri come abilitarle in Gmail . 

Come abilitare le scorciatoie da tastiera di Gmail^{(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)}

Prima di poter iniziare a utilizzare le scorciatoie da tastiera in Gmail , devi prima abilitarle nelle Impostazioni^(Settings) del tuo account . Le istruzioni sono le stesse indipendentemente dal browser utilizzato per accedere a Gmail .

1. Apri Gmail nel tuo browser e accedi al tuo account.
2. Seleziona l' icona a forma di ingranaggio^{(gear icon)} nell'angolo in alto a destra dello schermo per accedere al menu Impostazioni rapide .^{(Quick settings)}

1. Seleziona Visualizza tutte le impostazioni^{(See all settings)} .

1. Scorri verso il basso fino alla sezione Scorciatoie da tastiera^{(Keyboard shortcuts)} e seleziona Scorciatoie da tastiera su^{(Keyboard shortcuts on)} . 

1. Scorri verso il basso e seleziona Salva modifiche^{(Save Changes)} per confermare. 

Ora hai abilitato le scorciatoie da tastiera e puoi usarle nel tuo account Gmail .

Scorciatoie da tastiera per la creazione di email in Gmail^{(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)}

La composizione di nuove e-mail e risposte e-mail è qualcosa che occupa la maggior parte del tuo tempo quando lavori in Gmail . Utilizzando le seguenti scorciatoie da tastiera di ^{(keyboard shortcuts)}Gmail puoi creare, inviare, inoltrare e rispondere alle e-mail più rapidamente.

1. Crea una nuova email  ^{(Create a new email  )}

C – il tasto C apre la finestra  Nuovo messaggio .^{(New Message)}

1. Crea una nuova email in modalità a schermo intero  ^{(Create a new email in a full-screen mode  )}

D : il tasto D apre la finestra Nuovo messaggio^{(New Message)} a schermo intero in una nuova scheda del browser. 

1. Invia un'e-mail ^{(Send an email )}

Ctrl + Invio^{(Enter )} (per Windows) o Cmd + Invio^(Enter) (per Mac ): questo invierà un'e-mail aperta. 

1. Inoltra ed e-mail ^{(Forward and email )}

F : il tasto F inoltrerà un'e-mail aperta^{(forward an open email)} . 

1. Rispondi a un'e-mail ^{(Reply to an email )}

R – il tasto R apre la finestra di risposta. 

1. Rispondi a tutti ^{(Reply to all )}

R^(A) – se è necessario rispondere a tutti i destinatari di un'e-mail contemporaneamente, utilizzare il tasto A. 

1. Spostati nella finestra Nuovo messaggio ^{(Move around the New Message window )}

Tab o Maiusc^{(Shift )} + Tab : durante la composizione di un'e-mail, utilizzare queste scorciatoie per saltare avanti e indietro da un campo all'altro della finestra  Nuovo messaggio .^{(New Message)}

Scorciatoie da tastiera per organizzare la tua e-mail^{(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)}

Un altro grande compito che le persone temono è ordinare i tuoi messaggi di Gmail^{(sorting your Gmail)} e organizzare la tua casella di posta. Le scorciatoie seguenti ti aiuteranno a navigare tra i messaggi e a gestire la tua casella di posta in modo più efficace. 

1. Scorrere verso il basso ^{(Scroll down )}

J : usa il tasto J per scorrere verso il basso la tua lista e-mail.

1. Scorrere verso l'alto  ^{(Scroll up  )}

K : usa il tasto K per scorrere verso l'alto la tua lista e-mail.

1. Scorri verso il basso in un thread di posta elettronica  ^{(Scroll down in an email thread  )}

N : il tasto N è utile quando è necessario scorrere un thread di posta elettronica con più conversazioni. 

1. Contrassegna un'e-mail come non letta ^{(Mark an email as Unread )}

Maiusc^(Shift) + U : quando non hai tempo per gestire un'e-mail ma non vuoi perderla in una pila di altri messaggi, usa questa scorciatoia per contrassegnarla come non letta^(Unread) . Affinché questa scorciatoia funzioni, devi prima aprire l'e-mail o selezionarla dall'elenco. 

1. Contrassegna un'e-mail come importante ^{(Mark an email as Important )}

Maiusc^(Shift) + = – fai un ulteriore passo avanti e contrassegna una conversazione come importante^(Important) per assicurarti di non perderla. Apri un'e-mail o selezionala dall'elenco, quindi utilizza la scorciatoia. 

1. Trova un'e-mail  ^{(Find an email  )}

/ – usa il tasto / per trovare rapidamente un'e-mail posizionando il cursore nella barra di ricerca. 

1. Archivia un'e-mail  ^{(Archive an email  )}

E : apri un'e-mail o selezionala dall'elenco, quindi utilizza il tasto E per archiviarla. 

1. Elimina un'e-mail ^{(Delete an email )}

Maiusc^(Shift) + 3 : apri un'e-mail o selezionala dall'elenco, quindi usa questa scorciatoia per spostarla nel Cestino^(Trash) . 

1. Seleziona più email di seguito ^{(Select multiple emails in a row )}

Maiusc^(Shift) : quando devi selezionare un gruppo di e-mail contemporaneamente (come quando devi eliminarle o contrassegnarle come Read/Unread ), seleziona la prima e-mail, quindi tieni premuto il tasto Maiusc^(Shift) mentre selezioni il resto delle e-mail. 

Scorciatoie da tastiera per la formattazione del testo^{(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)}

Quando si compone un'e-mail, spesso è necessario enfatizzare alcune parti per attirare l'attenzione del destinatario su di esse. Puoi farlo facilmente in Gmail con le speciali scorciatoie da tastiera per la formattazione del testo. 

1. Testo grassetto  ^{(Bold text  )}

Ctrl + B (per Windows) o Cmd + B (per Mac ): per ottenere l'effetto di testo in grassetto, evidenzia il testo che desideri mettere in grassetto, quindi usa la scorciatoia.

1. Testo in corsivo ^{(Italicize text )}

Ctrl + I (per Windows) o Cmd + I (per Mac ) – per ottenere l'effetto di testo in corsivo, evidenzia il testo che desideri mettere in corsivo, quindi usa la scorciatoia.

1. Sottolinea il testo ^{(Underline text )}

Ctrl + U (per Windows) o Cmd + U (per Mac ) – per ottenere l'effetto del testo sottolineato, evidenzia il testo che desideri sottolineare, quindi usa la scorciatoia.

Se desideri annullare una qualsiasi delle formattazioni, evidenzia semplicemente il testo e usa di nuovo la stessa scorciatoia. In alternativa, puoi utilizzare la seguente scorciatoia da tastiera:

1. Annulla l'ultima azione ^{(Undo last action )}

Ctrl + Z (per Windows) o Cmd + Z (per Mac ) – per annullare (annullare) l'azione precedente. 

1. Inserire un elenco numerato ^{(Insert a numbered list )}

Ctrl + Maiusc^{(Shift )} + 7 (per Windows) o Cmd + Maiusc^{(Shift )} + 7 (per Mac ): per aggiungere un elenco numerato alla tua e-mail, posiziona il cursore nel punto in cui desideri che inizi l'elenco e usa la scorciatoia.

1. Inserisci un collegamento ipertestuale ^{(Insert a hyperlink )}

Ctrl + K (per Windows) o Cmd + K (per Mac ) – quando devi inserire un URL nella tua email, evidenzia il testo e usa la scorciatoia per inserire il collegamento ipertestuale.

1. Inserisci punti elenco ^{(Insert bullet points )}

Ctrl + Maiusc^{(Shift )} + 8 (per Windows) o Cmd + Maiusc^{(Shift )} + 8 (per Mac ): per aggiungere punti elenco all'e-mail, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera che inizi l'elenco dei punti elenco e utilizzare la scorciatoia. 

Le scorciatoie da tastiera "Vai a".^{(The “Go to” Keyboard Shortcuts)}

Se non hai voglia di memorizzare troppe scorciatoie, puoi limitarti all'insieme Vai a delle scorciatoie di Gmail . Le scorciatoie Vai a velocizzano enormemente il processo di navigazione in Gmail . Puoi usarli per passare da una cartella all'altra in un paio di clic. Nota che con queste scorciatoie, devi premere i singoli tasti separatamente (uno per uno) anziché contemporaneamente.

1. Vai a Posta in arrivo ^{(Go to Inbox )}

G + I : usa questa scorciatoia per aprire Posta^(Inbox) in arrivo . 

1. Vai a Conversazioni speciali ^{(Go to Starred conversations )}

G + S : usa questa scorciatoia per andare alle tue email speciali in Gmail . 

1. Vai a Messaggi inviati ^{(Go to Sent messages )}

G + T : usa questa scorciatoia per aprire i tuoi messaggi inviati^(Sent) . 

1. Vai a Bozze ^{(Go to Drafts )}

G + D : usa questa scorciatoia per saltare all'elenco delle tue bozze^(Drafts) e-mail . 

1. Vai a Tutti i messaggi ^{(Go to All mail )}

G + A : usa questa scorciatoia per vedere tutte le tue e-mail sulla stessa pagina.

1. Vai a Contatti ^{(Go to Contacts )}

G + C : usa questa scorciatoia per aprire l'elenco dei contatti. 

1. Vai a Compiti ^{(Go to Tasks )}

G + K : usa questa scorciatoia per aprire Google Task^{(Google Tasks)} . 

Dove trovare il resto delle scorciatoie da tastiera in Gmail^{(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)}

Anche se conoscere queste scorciatoie può farti risparmiare un sacco di tempo, memorizzarle tutte in una volta sembra un compito difficile e non necessario. Questo non vuol dire che questi non siano tutti e ci sono molte altre scorciatoie da tastiera che tu come utente di Gmail potresti trovare utili. 

Fortunatamente, c'è una scorciatoia da tastiera principale che puoi utilizzare per aprire l'elenco con tutte le scorciatoie da tastiera in Gmail . È Maiusc^{(Shift )} + ? . Questo aprirà un cheat sheet nella parte superiore della tua pagina Gmail con tutte le scorciatoie. 

Hai già utilizzato le scorciatoie da tastiera per lavorare in Gmail ? Quali sono alcune delle tue scorciatoie preferite? Condividi la tua esperienza utilizzando le scorciatoie in Gmail nella sezione commenti qui sotto. 

Top 30 Gmail Keyboard Shortcuts to Save You Tons of Time

Gmail іs an essential part of online communication. There are quite a few tips and tricks that can improve your user experience on Gmail. You can learn how to block unwanted emails, organize your inbox, or schedule and send group emails. 

However, if you want to become a real power user, you’ll need to learn to use Gmail keyboard shortcuts. Not only will it save you time, but it will also boost your overall productivity. Find some of the most useful keyboard shortcuts below and learn how to enable them in Gmail. 

How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts

Before you can start using keyboard shortcuts in Gmail, you first need to enable them in your account Settings. The instructions are the same no matter which browser you use to access Gmail.

1. Open Gmail in your browser and log into your account.
2. Select the gear icon in the upper-right corner of the screen to access the Quick settings menu.

1. Select See all settings.

1. Scroll down to the Keyboard shortcuts section and select Keyboard shortcuts on. 

1. Scroll down and select Save Changes to confirm. 

You’ve now enabled keyboard shortcuts and can use them in your Gmail account.

Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail

Composing new emails and email replies is something that takes up most of your time when working in Gmail. By using the following Gmail keyboard shortcuts you can create, send, forward, and reply to emails quicker.

1. Create a new email  

C – the C key opens the New Message window. 

1. Create a new email in a full-screen mode  

D – the D key opens the New Message window in full-screen in a new browser tab. 

1. Send an email 

Ctrl + Enter (for Windows) or Cmd + Enter (for Mac) – this will send an open email. 

1. Forward and email 

F – the F key will forward an open email. 

1. Reply to an email 

R – the R key opens the reply window. 

1. Reply to all 

A – if you need to reply to all recipients of an email at once, use the A key. 

1. Move around the New Message window 

Tab or Shift + Tab – when composing an email, use these shortcuts to jump back and forth from one field of the New Message window to another. 

Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email

Another big task that people dread is sorting your Gmail messages and organizing your inbox. The following shortcuts will help you navigate through the messages and manage your inbox more effectively. 

1. Scroll down 

J – use the J key to scroll down your email list.

1. Scroll up  

K – use the K key to scroll up your email list.

1. Scroll down in an email thread  

N – the N key is handy when you need to scroll through an email thread with multiple conversations. 

1. Mark an email as Unread 

Shift + U – when you don’t have time to deal with an email but don’t want to lose it in a pile of other messages, use this shortcut to mark it as Unread. For this shortcut to work you first need to open the email or select it from the list. 

1. Mark an email as Important 

Shift + = – go one step further and mark a conversation as Important to make sure you don’t lose it. Open an email or select it from the list, then use the shortcut. 

1. Find an email  

/ – use the / key to quickly find an email by placing your cursor into the search bar. 

1. Archive an email  

E – open an email or select it from the list, then use the E key to archive it. 

1. Delete an email 

Shift + 3 – open an email or select it from the list, then use this shortcut to move it to Trash. 

1. Select multiple emails in a row 

Shift – when you need to select a bunch of emails at once (like when you need to delete them, or mark as Read/Unread), select the first email, then press and hold the Shift key while selecting the rest of the emails. 

Keyboard Shortcuts for Text Formatting

When composing an email, you often need to emphasize certain parts to bring the recipient’s attention to them. You can easily accomplish that in Gmail with the special keyboard shortcuts for text formatting. 

1. Bold text  

Ctrl + B (for Windows) or Cmd + B (for Mac) – to get the bolded text effect, highlight the text that you wish to bold, then use the shortcut.

1. Italicize text 

Ctrl + I (for Windows) or Cmd + I (for Mac) – to get the italicized text effect, highlight the text that you wish to italicize, then use the shortcut.

1. Underline text 

Ctrl + U (for Windows) or Cmd + U (for Mac) – to get the underlined text effect, highlight the text that you wish to underline, then use the shortcut.

If you wish to undo any of the formatting, simply highlight the text and use the same shortcut again. Alternatively, you can use the following keyboard shortcut:

1. Undo last action 

Ctrl + Z (for Windows) or Cmd + Z (for Mac) – to cancel (undo) the previous action. 

1. Insert a numbered list 

Ctrl + Shift + 7 (for Windows) or Cmd + Shift + 7 (for Mac) – to add a numbered list to your email, place the cursor where you want your list to start and use the shortcut.

1. Insert a hyperlink 

Ctrl + K (for Windows) or Cmd + K (for Mac) – when you need to insert a URL into your email, highlight the text and use the shortcut to insert the hyperlink.

1. Insert bullet points 

Ctrl + Shift + 8 (for Windows) or Cmd + Shift + 8 (for Mac) – to add bullet points to your email, place the cursor where you want the list of bullet points to start and use the shortcut. 

The “Go to” Keyboard Shortcuts

If you don’t feel like memorizing too many shortcuts, you can limit yourself to the Go to set of Gmail shortcuts. The Go to shortcuts speed up the process of navigating Gmail tremendously. You can use them to jump from one folder to the other in just a couple of clicks. Note that with these shortcuts, you need to press the individual keys separately (one by one) rather than at the same time.

1. Go to Inbox 

G + I – use this shortcut to open Inbox. 

1. Go to Starred conversations 

G + S – use this shortcut to go to your starred emails in Gmail. 

1. Go to Sent messages 

G + T – use this shortcut to open your Sent messages. 

1. Go to Drafts 

G + D – use this shortcut to jump to the list of your email Drafts. 

1. Go to All mail 

G + A – use this shortcut to see all of your emails on the same page.

1. Go to Contacts 

G + C – use this shortcut to open your contact list. 

1. Go to Tasks 

G + K – use this shortcut to open Google Tasks. 

Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail

While knowing these shortcuts can save you a lot of time, memorizing all of them at once seems like a difficult and unnecessary task. That’s not to mention these aren’t all of them, and there are many more keyboard shortcuts that you as a Gmail user might find helpful. 

Luckily, there’s a master keyboard shortcut that you can use to open the list with all of the keyboard shortcuts in Gmail. It is Shift + ?. This will open a cheat sheet on top of your Gmail page with all of the shortcuts. 

Have you used keyboard shortcuts for working in Gmail before? What are some of your favorite shortcuts? Share your experience using shortcuts in Gmail in the comments section below. 

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