Come combinare più calendari Google

Google Calendar consente agli utenti di scegliere quale di molti calendari diversi desiderano visualizzare sulla stessa interfaccia. Puoi gestire un calendario lavorativo, personale, familiare o qualsiasi altro tipo di calendario che desideri creare. 

Questo articolo è un tutorial su come combinare più calendari Google in una (Google)visualizzazione del calendario(calendar display) .

Quali sono i vantaggi di Google Calendar?(What Are The Benefits Of Google Calendar?)

Condividi facilmente tutto o solo una parte del tuo calendario con familiari, amici, colleghi e clienti. Altri vantaggi includono:

  • Accedi(Access) ai calendari ovunque con una connessione Internet(Internet connection)
  • Allega(Attach) documenti o inviti agli eventi del calendario
  • Coordina(Coordinate meeting) le date e gli orari delle riunioni con gli altri utilizzando Google Calendar con la funzione Trova un orario(Find a time)
  • Posizioni e mappe possono essere allegate a un evento del calendario(calendar event)
  • Include una funzione di ricerca rapida
  • Sincronizzazione(Syncs) con molti strumenti di pianificazione gratuiti

Aggiungi un nuovo calendario(Add a New Calendar)

I nuovi(New) calendari possono essere impostati solo da un browser e non dall'app Google Calendar(Google Calendar app) . Dopo averlo creato, puoi accedervi dall'app.

  • Dal tuo computer, accedi al tuo account Google(Google account) e vai su Google Calendar . Controlla il fuso orario(time zone) nel pop-up per assicurarti che sia corretto.

  • Sul lato sinistro, fai clic sul segno +Altri calendari(Other calendars ) > Aggiungi altri calendari( Add other calendars) .
  • Fai clic su Crea nuovo calendario(Create new calendar) dalle opzioni che compaiono.

  • Assegna un nome e una descrizione(name and description) al tuo calendario , quindi fai clic su Crea calendario(Create calendar) .

Combinazione di altri calendari di Google(Combining Other Google Calendars)

Oltre ad aggiungere il tuo, puoi combinare più calendari  Google .

  • Se desideri aggiungere il calendario di qualcun altro al tuo, scegli il segno +Altri calendari(Other calendars) e fai clic su Iscriviti al calendario(Subscribe to calendar) .

  • Inserisci(Enter) l' indirizzo Gmail(Gmail address) e vedrai un messaggio popup che dice che non hai accesso a quel calendario. Utilizza il form per richiedere l'accesso.

  • Puoi anche aggiungere calendari pubblici come sport e festività religiose. Utilizza gli stessi passaggi di cui sopra, questa volta facendo clic su Sfoglia i calendari di interesse(Browse calendars of interest) . Questi eventi verranno visualizzati su tutte le istanze del tuo calendario, compresi i tuoi calendari Android.

  • Puoi anche aggiungere i compleanni delle persone nell'elenco dei contatti di Gmail(Gmail contact) . Guarda sul lato sinistro del tuo Google Calendar per i compleanni(Birthdays) . Fare clic(Click) sull'icona dell'occhio(eye icon) per mostrare o nascondere alla vista.

Come configurare i calendari(How To Configure Calendars)

Personalizza il tuo calendario regolandone le impostazioni. Passa(Hover) il mouse sopra il nome del calendario sul lato sinistro e fai clic sui tre punti.

Si apre un popup con le seguenti opzioni:

  • Visualizza solo questo(Display this only) : vedi solo questo calendario nella finestra di visualizzazione(viewing window)
  • Nascondi dall'elenco(Hide from list) : per nascondere questo calendario dalla finestra di visualizzazione(viewing window)
  • Impostazione e condivisione(Setting and sharing) : per modificare altre opzioni di impostazioni avanzate

Condivisione del tuo calendario(Sharing Your Calendar)

In Google Calendar puoi creare più calendari ognuno con impostazioni di condivisione diverse. Di seguito sono elencate diverse opzioni per la condivisione:

  • Condividi il tuo programma con una o più persone specifiche(person or people)
  • Aggiungi un nuovo calendario che consenta a persone diverse di modificarlo
  • Delega(Delegate) le autorizzazioni a qualcuno che può pianificare e modificare eventi per te

Tieni presente che concedere la piena autorizzazione a chiunque consentirà loro di condividere il tuo calendario con altri, modificare e creare eventi(edit and create events) e rispondere agli inviti.

Condividi un calendario esistente(Share an Existing Calendar)

Segui questi passaggi o leggi di più su come condividere facilmente il tuo Google Calendar .

  • Apri Google Calendar sul tuo computer (non puoi utilizzare l'app per condividere)
  • Scegli il calendario che desideri condividere dal lato sinistro ed espandilo facendo clic su di esso
  • Fare clic su Impostazioni calendario(Calendar settings)
  • In Autorizzazioni di accesso(Access permissions) , puoi rendere pubblico il calendario(calendar public) se lo desideri ( Avviso(Notice) dell'avviso che rendere pubblico il tuo calendario(calendar public) renderà tutti gli eventi visibili a chiunque)

  • In Condividi con persone specifiche(Share with specific people) , fai clic su Aggiungi persone(Add people) in base al nome o all'indirizzo email
  • Fare clic(Click) sul menu a discesa per impostare le autorizzazioni, quindi fare clic su Invia(Send)

  • Le persone a cui invii un invito devono fare clic sul collegamento nell'e-mail per aggiungere il tuo calendario al loro elenco di calendari

Puoi condividere il tuo calendario solo con qualcuno che ha un account Google(Google account) .

Impostazioni di autorizzazione(Permission Settings)

Come le impostazioni di condivisione in altre applicazioni Google , puoi decidere in che modo le persone con cui condividi il calendario trovano o apportano modifiche ai tuoi eventi. 

Lo screenshot sopra mostra le quattro impostazioni di autorizzazione. Ecco cosa significa ciascuno di essi e cosa stai permettendo agli altri di fare con il tuo calendario condiviso.

Find only free/busy (hide details)

Altri potranno vedere solo quando un evento è prenotato e quando c'è tempo libero. Non vedranno i dettagli del tuo evento.

Vedi tutti i dettagli dell'evento(See all event details)

Questa impostazione di autorizzazione consente ad altri di vedere tutti i dettagli per gli eventi (tranne quelli privati), comprese le impostazioni del fuso orario .(time zone)

Apporta modifiche agli eventi(Make changes to events)

Quando utilizzi questa impostazione di autorizzazione(permission setting) , gli altri possono modificare e aggiungere eventi, trovare dettagli su ogni evento, inclusi quelli privati ​​ed eliminare o ripristinare definitivamente gli eventi dal Cestino(Trash) .

Apporta modifiche e gestisci la condivisione(Make changes and manage sharing)

Questa autorizzazione consente ad altri di aggiungere e modificare eventi, modificare le impostazioni di condivisione, eliminare permanentemente il calendario o ripristinarlo(calendar or restore) dal cestino e trovare i dettagli per tutti i tuoi eventi, inclusi gli eventi privati.

Come sincronizzare tutti i tuoi calendari(How To Sync All Your Calendars)

Se desideri visualizzare tutti i tuoi eventi in un unico calendario, puoi sincronizzarli insieme seguendo i passaggi seguenti:

  • Apri Google Calendar
  • Fai clic(Click) sull'ingranaggio vicino all'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra, quindi su Impostazioni(Settings)

  • Nella scheda Generale , fai clic su (General)Importa ed esporta(Import & export) > Esporta(Export)

  • Esporta un(Export one) calendario e salvalo sul desktop
  • Torna al tuo calendario principale
  • Fare clic sull'ingranaggio, quindi su Impostazioni(Settings)
  • Da Importa ed esporta(Import & Export) , scegli Importa il tuo calendario(Import your calendar)

Per distinguere tra eventi di calendari diversi, escogita un sistema di codifica a colori. Ad esempio, usa il verde per gli eventi di lavoro e il rosa per gli eventi personali.

Come sincronizzare il tuo calendario di Google sul tuo iPhone(How To Sync Your Google Calendar To Your iPhone)

Per sincronizzare il tuo Google Calendar con il tuo iPhone, procedi nel seguente modo:

  • Vai su Impostazioni(Settings) > Password e account(Passwords & Accounts)
  • Fare clic su Aggiungi account(Add Account)
  • Seleziona Google
  • Fai clic su Continua(Continue) dopo il popup che chiede se le Impostazioni(Settings) possono utilizzare google.com per accedere
  • Inserisci il tuo indirizzo email Gmail > Avanti(Next)
  • Digita la tua password Gmail > Avanti(Next)
  • Sincronizza(Sync Calendar) i contatti, gli eventi e le e-mail del Calendario

Ora vedrai i tuoi eventi di Google Calendar sul calendario del tuo iPhone(iPhone calendar) .

Come sincronizzare Google Calendar con il tuo telefono Android(How To Sync Google Calendar with Your Android Phone)

I dispositivi Android(Android) si connettono e sincronizzano facilmente tutti i tuoi calendari con il tuo account Google(Google account) . Utilizza l' app del calendario di Google(Google calendar) o con l' app del calendario(calendar app) installata sul telefono.

  • Apri l'app Impostazioni
  • Scorri fino a Account(Accounts)
  • Tocca Aggiungi account(Add account)
  • Se hai già collegato il tuo account Google(Google account) , selezionalo dall'elenco degli account
  • Scegli il tuo nome utente Google
  • Assicurati(Make) che la casella accanto a Calendario(Calendar) sia selezionata
  • Se non sei già connesso al tuo account Google(Google account) , scegli Google dall'elenco
  • Scegli esistente(Existing)
  • Accedi(Log) con l' e-mail e la password del tuo account Google(Google account email and password)

La combinazione di più calendari Google(Google Calendars) può aiutarti a rimanere organizzato. Puoi scegliere di vedere tutti i tuoi eventi su un calendario o selezionare(calendar or select) quello che vuoi vedere in qualsiasi momento.



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