Se hai mai lavorato con più cartelle di lavoro in Excel , sai che a volte può causare problemi se tutte le cartelle di lavoro sono aperte nella stessa istanza di Excel . Ad esempio, se ricalcoli tutte le formule, lo farà per tutte le cartelle di lavoro aperte nella stessa istanza.

Se non vuoi che ciò accada o se vuoi semplicemente vedere entrambi i tuoi fogli di calcolo fianco a fianco in due finestre diverse, la creazione di più istanze di Excel ha senso. Puoi ancora dividere lo schermo più fogli di calcolo all'interno di una singola istanza di Excel , ma lo trovo ingombrante e non intuitivo.

Versioni di Excel

Prima di entrare nei dettagli, dovresti determinare quale versione di Excel stai utilizzando. Se hai installato Office 2016 o Office 2013 , non devi preoccuparti perché ogni volta che apri una nuova cartella di lavoro, viene creata automaticamente una nuova istanza di Excel .

Solo con Office 2010 e versioni precedenti si verifica il problema con la singola istanza di Excel^{(Excel instance)} . In questo articolo, menzionerò i diversi modi in cui puoi ottenere Excel per aprire cartelle di lavoro diverse in istanze diverse.

Istanze multiple di Excel

Normalmente, apri i fogli di calcolo di Excel facendo doppio clic su di essi in Explorer o navigando su di essi dall'interno di Excel . L'utilizzo di uno di questi due metodi comporterà l'apertura dei fogli di calcolo in una singola istanza di Excel .

Metodo 1: menu di avvio

Il primo modo per aggirare questo problema è semplicemente aprire il menu Start^{(Start Menu)} e quindi fare clic sul collegamento Excel^{(Excel shortcut)} . Questo aprirà automaticamente una nuova istanza di Excel . Nota che funzionerà in Windows 7 , Windows 8 e Windows 10 .

Se l' icona di Excel^{(Excel icon)} non viene visualizzata nell'elenco delle app più utilizzate, puoi semplicemente andare su Tutti i programmi^{(All Programs)} o Tutte le app^{(All Apps)} e aprirlo da lì.

Metodo 2: barra delle applicazioni

Se hai già un'istanza di Excel aperta e l' icona di Excel^{(Excel icon)} è sulla barra delle applicazioni di Windows^{(Windows taskbar)} , puoi semplicemente tenere premuto il tasto MAIUSC^{(SHIFT key)} e quindi fare clic sull'icona della barra^{(taskbar icon)} delle applicazioni e si aprirà un'altra istanza.

Nota che in realtà non hai l' icona di Excel^{(Excel icon)} bloccata sulla barra delle applicazioni. Tutto quello che devi fare è aprire un'istanza di Excel in modo che venga visualizzata nella barra delle applicazioni. Una volta lì, puoi tenere premuto MAIUSC^(SHIFT) e quindi fare clic sull'icona.

Metodo 3: pulsante centrale

Se stai utilizzando un mouse con un pulsante centrale o un pulsante di scorrimento^{(scroll button)} cliccabile , puoi anche semplicemente fare clic su quel pulsante per ottenere una nuova istanza senza dover tenere premuto alcun tasto. Se non lo sapevi già, il pulsante di scorrimento^{(scroll button)} può anche essere cliccato come un pulsante su quasi tutti i mouse.

Vale anche la pena notare che puoi semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Excel^{(Excel icon)} nella barra delle applicazioni e quindi fare clic su Excel 20xx e si aprirà una nuova istanza.

Metodo 4: eseguire il comando

Se Excel non è presente sul desktop, sul menu Start e sulla barra delle applicazioni^{(Start Menu and taskbar)} , puoi comunque aprire una nuova istanza di Excel utilizzando il comando Esegui^{(Run command)} . Basta fare clic^{(Just click)} su Start , digitare Esegui^(Run) e premere Invio^(Enter) .

Ora digita la parola excel nella casella Esegui e fai clic su OK .

Questi sono praticamente tutti i modi che potrei trovare per aprire più istanze di Excel . Ora che hai le cartelle di lavoro aperte in diverse istanze di Excel , puoi agganciarle a diverse parti dello schermo.

Fortunatamente, ho già scritto su come dividere lo schermo in Windows XP , 7 e 8 e sul nuovo schermo diviso e sulle funzionalità di snap^{(split screen and snap features)} in Windows 10 .

Anche in questo caso, non devi preoccuparti di nulla di tutto ciò se utilizzi Office 2013 o Office 2016 perché non aprono più più cartelle di lavoro in una singola istanza di Excel . Potrebbe anche essere un buon motivo per eseguire l'aggiornamento a una versione più recente di Office se hai resistito. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Divertiti!

How to Open Multiple Instances of Excel

If you havе ever worked with multiple workbooks in Excel, you knоw that it can sometimes cause issues if all of the workbooks are open in thе same instance of Excel. For example, if you recalculate all formulas, it will do that for all open workbooks in the same instance.

If you don’t want that to happen or if you simply want to see both of your spreadsheets side by side in two different windows, then creating multiple instances of Excel makes sense. You can still split screen multiple spreadsheets within a single instance of Excel, but I find it cumbersome and not intuitive.

Versions of Excel

Before we get into details, you should determine which version of Excel you are using. If you have Office 2016 or Office 2013 installed, you don’t have to worry because whenever you open a new workbook, it automatically creates a new instance of Excel.

Only with Office 2010 and earlier do you have the single Excel instance issue. In this article, I’ll mention the different ways you can get Excel to open different workbooks in different instances.

Multiple Instances of Excel

Normally, you open Excel spreadsheets by either double-clicking on them in Explorer or by navigating to them from inside Excel. Using either of these two methods will result in the spreadsheets opening in a single instance of Excel.

Method 1 – Start Menu

The first way to get around this is to simply open the Start Menu and then click on the Excel shortcut. This will open a new instance of Excel automatically. Note that this will work in Windows 7, Windows 8 and Windows 10.

If the Excel icon doesn’t show up in the list of most used apps, you can just go to All Programs or All Apps and open it from there.

Method 2 – Taskbar

If you already have one instance of Excel open and the Excel icon is on your Windows taskbar, you can just press and hold the SHIFT key and then click on the taskbar icon and it’ll open another instance.

Note that you don’t have actually have the Excel icon pinned to your taskbar. All you need to do is open one instance of Excel so that it shows up in the taskbar. Once there, you can hold down SHIFT and then click on the icon.

Method 3 – Middle Button

If you are using a mouse with a middle button or clickable scroll button, you can also just click that button to get a new instance without having to hold down any key. If you didn’t already know, the scroll button can also be clicked like a button on pretty much every mouse.

It’s also worth noting that you can simply right-click on the Excel icon in the taskbar too and then click on Excel 20xx and it’ll open a new instance.

Method 4 – Run Command

If Excel is missing from your desktop, Start Menu and taskbar, then you can still open a new instance of Excel by using the Run command. Just click on Start, type in Run and press Enter.

Now just type in the word excel into the run box and click OK.

Those are pretty much all the ways I could find for opening multiple instances of Excel. Now that you have your workbooks open in different instances of Excel, you can snap them to different parts of the screen.

Luckily, I’ve already written about how you can split your screen in Windows XP, 7 and 8 and about the new split screen and snap features in Windows 10.

Again, you don’t need to worry about any of this if you are using Office 2013 or Office 2016 because they no longer open multiple workbooks in a single instance of Excel. It might also be a good reason to upgrade to a newer version of Office if you’ve been holding out. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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