PowerPoint è un'app che ti consente di creare e fornire una presentazione coinvolgente^{(an engaging presentation)} a un pubblico. Ma cosa succede se il pubblico non è nella stessa stanza o lo stai inviando come link o allegato^{(link or attachment)} ?

Questo è il motivo per cui l'aggiunta della narrazione audio ai tempi delle diapositive di PowerPoint è utile e utile. Puoi registrare la narrazione dall'interno della presentazione in modo che venga riprodotta mentre gli spettatori la guardano. L'aggiunta di una narrazione fuori campo alla presentazione o al video di Powerpoint^{(Powerpoint presentation or video)} lo trasformerà in un contenuto autonomo sempreverde.

Questo articolo discuterà come aggiungere la narrazione audio a una presentazione Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} per Windows 10 .

Metti alla prova il tuo microfono predefinito^{(Test Your Default Microphone)}

La prima cosa di cui avrai bisogno è un microfono funzionante. La maggior parte dei computer oggi è dotata di un microfono integrato. Se prevedi di utilizzare il microfono predefinito del computer^{(computer default microphone)} , non devi eseguire ulteriori passaggi per aggiungere un microfono.

Tuttavia, vuoi assicurarti che funzioni e abbastanza forte da poter essere ascoltato. Per impostare il microfono predefinito^{(default microphone)} , provalo per assicurarti che funzioni. Per personalizzare le proprietà, attenersi alla procedura seguente.

• Inizia digitando Impostazioni^(Settings) nella barra di ricerca.
• Fare clic su Sistema^(System) > Suono^(Sound) .

• Cerca in Input le opzioni per configurare il microfono. Fare clic^(Click) sul menu a discesa in Scegli il dispositivo di input^{(Choose your input device)} per assegnare il microfono predefinito.
• Se hai solo un microfono, non c'è nulla da selezionare. Per aprire ulteriori impostazioni del microfono, fare clic su Proprietà dispositivo^{(Device properties)} > Impostazioni dispositivo aggiuntive^{(Additional device settings)} .

• Abilita o disabilita l'altoparlante e accedi alle informazioni sul driver audio^{(speaker and access audio driver information)} nella scheda Generale .^(General)
• La scheda Ascolta^(Listen) ti consente di consentire o negare al tuo microfono di ascoltare gli altoparlanti.
• Regola il volume del microfono e le impostazioni di bilanciamento^{(microphone volume and balance settings)} in Livelli^(Levels) .
• Modificare la frequenza di campionamento e la profondità di bit predefinite nella scheda ^{(default sample rate and bit)}Avanzate^(Advanced) .
• Se abilitato sul tuo computer, il suono spaziale^{(Spatial sound)} può migliorare l'esperienza audio. 

Per testare il tuo microfono, torna alla sezione Input . Se non funziona, puoi utilizzare il pulsante Risoluzione^{(Troubleshoot)} dei problemi per provare a risolvere il problema.

Installa un microfono USB^{(Install a USB Microphone)}

• Per abilitare il microfono^{(enable your microphone)} , prima collega il microfono USB^{(USB microphone)} al computer. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del volume^{(volume icon)} sulla barra delle applicazioni. 
• Fare clic su Suoni^(Sounds) .

• Nella scheda Registrazione^(Recording) , scegli il microfono che desideri configurare e fai clic su Configura^(Configure) . 
• In Configura la tua esperienza di riconoscimento vocale^{(Configure your Speech Recognition experience)} , fai clic su Configura microfono^{(Set up microphone)} .

• All'avvio della procedura guidata di configurazione^{(setup wizard)} , scegli il tipo di microfono che stai installando e fai clic su Avanti.^(Next.)

• La schermata successiva che vedrai fornirà suggerimenti per l'utilizzo del microfono e del testo da leggere per testare le tue impostazioni. 
• Segui le istruzioni della procedura guidata e prova il microfono per assicurarti che funzioni correttamente.  

Imposta microfono USB come dispositivo di input da utilizzare^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Se desideri utilizzare il microfono USB^{(USB microphone)} esterno che hai appena impostato per registrare la tua narrazione, devi impostarlo come dispositivo di input^{(input device)} .

• Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sull'icona del volume^{(volume icon)} sul lato destro della barra delle applicazioni e fare clic^{(taskbar and click)} su Apri impostazioni   audio .^{(Open Sound)}

• Dalla finestra Impostazioni audio^{(Sound Settings window)} , scorri verso il basso fino a Input e seleziona la casella sotto Scegli il tuo dispositivo di input^{(Choose your input device)} . 
• Seleziona il tuo microfono USB^{(USB microphone)} come dispositivo di input^{(input device)} .

Prova e prendi appunti^{(Rehearse & Take Notes)}

Ora che il tuo microfono è impostato e testato, invece di saltare subito dentro e iniziare a registrare, prenditi il ​​​​tempo per esercitarti su ciò che dirai.

Prendi appunti, scrivi un copione e prova i tempi per risparmiare tempo, ridurre al minimo gli errori e assicurarti che il tuo audio suoni fluido e naturale.

Ora sei pronto per iniziare a registrare.

Attiva la scheda Registrazione (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• Per attivare la scheda Registrazione^{(Recording tab)} , passare a File , fare clic su Opzioni^(Options) > Personalizza barra multifunzione^{(Customize Ribbon)} > Registrazione^(Recording) > OK .

Come registrare una narrazione audio per una diapositiva^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Il modo più semplice per aggiungere audio alla presentazione di PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} è registrare una diapositiva alla volta. 

• Inizia selezionando la diapositiva in cui desideri aggiungere l'audio.
• Passa a Inserisci^(Insert) > Audio > Registra audio^{(Record Audio)} .

• Scegli un nome per la tua voce fuori campo e sostituisci il suono registrato^{(Recorded Sound)} con il nome.  

• Per avviare la registrazione, fai clic sul pulsante con il punto rosso. Leggi dal tuo script e fai clic sul pulsante di arresto^{(stop button)} al termine. 
• Il pulsante di arresto è il quadrato centrale e verrà evidenziato in rosso durante la registrazione.

• Per ascoltare la tua registrazione, premi il pulsante di riproduzione^{(play button)} . Se ti piace come suona e vuoi mantenerlo, fai clic su OK .

• Puoi anche ascoltare l'audio facendo clic sull'icona dell'audio^{(audio icon)} incorporato nella diapositiva. Si aprirà una barra sotto^{(bar underneath)} dove puoi riprodurre il tuo audio.

• Ora avrai un'icona audio visibile sulla diapositiva. Per nascondere questa icona per la presentazione finale, fai clic su di essa. 
• Fare clic su Riproduzione^{(Playback )} nella barra di navigazione^{(bar navigation)} in alto e selezionare Nascondi durante la visualizzazione^{(Hide During Show)} .

Registra una narrazione audio per un'intera presentazione (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Fare clic su Registrazione nella ^(Recording)barra^{(Record Slide Show)} di navigazione in alto, quindi su Registra presentazione . 

• Scegli Registra dalla diapositiva corrente^{(Record from Current Slide)} o Registra dall'inizio^{(Record from Beginning)} . La presentazione si aprirà nella finestra di registrazione^{(Recording window)} .

• Ci sono pulsanti in alto a sinistra per la registrazione, la pausa, l'interruzione e la riproduzione. Fare clic^(Click) sul pulsante rotondo rosso per avviare la registrazione. Ci sarà un conto alla rovescia di tre secondi per prepararti.
• La diapositiva che stai registrando verrà visualizzata nel riquadro principale della finestra. Per passare alla diapositiva successiva, usa la freccia sul lato destro della finestra. Per passare a una diapositiva precedente, usa la freccia a sinistra. Powerpoint con Office 365 registrerà automaticamente il tempo che trascorri a parlare su ogni diapositiva. Ciò include tutte le animazioni che hai impostato.
• Usa i pulsanti in basso a destra dello schermo per attivare o disattivare l' anteprima^{(camera preview)} del microfono, della fotocamera e della fotocamera . Se scegli di ri-registrare parte o tutta la tua narrazione, Powerpoint cancellerà la vecchia versione per consentirti di registrare di nuovo.
• Al termine della registrazione, fai clic sul pulsante quadrato nell'angolo in alto a sinistra^{(left-hand corner)} della finestra di registrazione^{(recording window)} .

• I tempi di ciascuna diapositiva verranno visualizzati nella vista Sequenza diapositive^{(Slide Sorter view)} . Per vedere i tuoi tempi, fai clic su Visualizza^(View) > Sequenza diapositive^{(Slide Sorter)} .

• Guarda i tempi sotto le diapositive dalla vista Sequenza diapositive^{(Slide Sorter )} nell'immagine qui sotto.

Visualizza l'anteprima della presentazione^{(Preview Your Slide Show)}

• Per visualizzare in anteprima la presentazione con narrazione, animazioni e tempi (impostati prima di iniziare la registrazione), fai clic su Presentazione^{(Slide Show)} nella barra di navigazione^{(bar navigation)} in alto . Assicurati^(Make) di essere nella scheda Home^{(Home tab)} .
• Scegli Dall'inizio^{(From Beginning)} o Dalla diapositiva corrente^{(From Current Slide)} .

• Per ascoltare l'audio di una singola diapositiva, vai a Visualizzazione ^{(l view)}normale^(Norma) , fai clic sull'icona del suono e fai clic su ^{(sound icon and click)}Riproduci^(Play) . Tieni presente che le animazioni registrate non verranno visualizzate durante l'anteprima da una singola diapositiva.

Imposta manualmente i tempi delle diapositive^{(Manually Set Slide Timings)}

• Puoi anche impostare manualmente i tempi delle diapositive per sincronizzarli con le tue narrazioni. Per fare ciò, seleziona la diapositiva dalla Visualizzazione normale^{(Normal View)} e quindi fai clic su Transizioni^{(Transitions)} . 
• Dal gruppo Tempistica^{(Timing group)} , seleziona la casella di controllo Dopo in ^(After)Avanza diapositiva^{(Advance Slide)} .

• Inserisci^(Enter) per quanto tempo vuoi che la diapositiva rimanga sullo schermo prima di passare a quella successiva. Fallo per ogni diapositiva in cui desideri utilizzare i tempi manuali.

Pubblica la tua presentazione per la condivisione^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Puoi salvare la tua presentazione come un Powerpoint Show ( .ppsx ) o un video per condividerla con altri. Quando un visualizzatore apre un file di presentazione^{(slideshow file)} , si aprirà immediatamente in modalità presentazione^{(slideshow mode)} .

Per salvare la presentazione, vai su File , Salva con nome^{(Save As)} e seleziona il formato dal menu a tendina.

Se la tua presentazione è enorme e desideri inviarla come allegato e-mail^{(email attachment)} , potresti dover comprimere il file. Un'opzione migliore è caricarlo su Dropbox , OneDrive o Google Drive e inviare il collegamento ai destinatari desiderati.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that enables you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

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