Se desideri utilizzare le moderne funzionalità di Word 2019 o Office 365 , dovrai aggiornare i tuoi documenti Word se sono basati su una versione precedente del software Word . L'aggiornamento garantisce che i tuoi documenti siano compatibili con le versioni più recenti di Word e che tu sia in grado di utilizzare la nuova formattazione e altri strumenti disponibili nelle ultime versioni del software.

La conversione di un vecchio documento^{(Converting an old Word document)} di Word in una versione più recente richiede solo pochi clic purché il software Word sia installato sul computer. Quando il file viene convertito, vedrai che ha una nuova estensione utilizzata solo dai file Word più recenti .

Aggiorna documenti Word utilizzando il software Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Se hai installato la suite Microsoft Office sul tuo computer, probabilmente hai installato anche Word . Puoi utilizzare questo software senza richiedere alcun componente aggiuntivo per aggiornare i tuoi documenti Word .

Fai clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sul documento che desideri convertire e seleziona Apri con^{(Open with)} seguito da Word . Ciò garantisce che il file si apra nel software corretto.

Quando il documento si apre, fai clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra. Quindi seleziona la scheda che dice Informazioni^(Info) nella barra laterale di sinistra e fai clic su Converti^(Convert) nel riquadro di destra.

Sullo schermo apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di confermare l'azione. Ecco cosa sostanzialmente vuole dirti:

• Il tuo vecchio documento verrà sostituito con quello nuovo aggiornato.

• Ci saranno piccole modifiche al layout.

• Fai clic su Dimmi di più^{(Tell Me More)} se desideri saperne di più sul processo. Inoltre, se non desideri visualizzare questa finestra di dialogo per future conversioni, seleziona la casella di controllo.

• Infine, premi il pulsante OK per avviare la conversione.

Un altro modo per aggiornare il documento è utilizzare il menu di salvataggio di Word. Mentre il documento è aperto, fai clic sulla scheda File e seleziona ^(File)Salva con nome^{(Save As)} .

Quindi seleziona Documento di Word^{(Word Document)} dal menu a discesa del formato e premi Salva^(Save) . Tieni presente che questo non sostituisce la vecchia versione del documento ma crea una copia completamente nuova del documento basata sul software Word più recente.^(Word)

Puoi seguire i passaggi precedenti per aggiornare tutti i tuoi vecchi documenti Word alle versioni più recenti che desideri.

Inoltre, poiché è solo questione di pochi clic e hai la possibilità di disabilitare la finestra di dialogo, puoi convertire facilmente un certo numero di documenti in un breve periodo di tempo.

Aggiorna documenti Word a Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Se non hai il software Word installato sul tuo computer e preferisci utilizzare l' app Word online , puoi utilizzarla anche per convertire i tuoi documenti Word .

L'app online offre praticamente le stesse funzionalità e interfaccia di quella offline.

Apri un browser Web moderno e vai al sito Web di Office online^{(Office online)} . Una volta che sei lì, accedi al tuo account se non lo sei già.

Quando l'interfaccia principale si carica, fai clic sull'opzione che dice Avvia nuovo^{(Start new)} e seleziona Carica e apri^{(Upload and open)} . Ti permetterà di caricare il tuo vecchio file Word dal tuo computer.

Vai alla cartella in cui si trova il tuo documento e selezionalo per caricarlo online.

Quando il file è caricato ed è aperto sullo schermo, fai clic sull'opzione Modifica documento e quindi seleziona ^{(Edit Document)}Modifica nel browser^{(Edit in Browser)} .

Verrà visualizzato un messaggio che dice che prima convertirà il tuo file e poi ti consentirà di modificarlo. Dice anche che verrà creata una copia del documento originale.

Fare clic su Converti^(Convert) nel prompt.

Se desideri vedere le modifiche al layout, fai clic su Visualizza^(View) . Altrimenti, fai clic su Modifica^(Edit) per iniziare a modificare il documento.

Per ottenere una copia del documento per l'accesso offline, fare clic sul menu File e selezionare Salva con nome^{(Save As)} seguito da Scarica una copia^{(Download a Copy)} .

Fare clic su Download nella schermata seguente per avviare il download del documento sul computer.

Il documento scaricato dovrebbe essere la versione aggiornata del vecchio documento di Word .

Ora che i tuoi documenti sono stati aggiornati, sei libero di utilizzare qualsiasi delle moderne funzionalità di Word al loro interno. Puoi utilizzare strumenti di modifica più recenti, utilizzare un'estensione di file più recente e così via, senza alcuna preoccupazione.

Tieni^(Bear) presente, tuttavia, che se devi restituire il file a qualcuno che utilizza una versione precedente del software, non sarà in grado di vedere le modifiche più recenti apportate al documento.

Che cos'è la modalità di compatibilità in Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Quando apri una vecchia versione di un documento nell'ultimo software Word , troverai un testo che dice Modalità di compatibilità^{(Compatibility Mode )} che appare accanto al nome del documento in alto. Ti^(Did) sei mai chiesto cosa significasse quel testo?

La modalità di compatibilità^{(Compatibility Mode)} è in realtà una modalità utilizzata dalle versioni più recenti di Word per garantire che quando modifichi i tuoi vecchi documenti, non vengano modificati con gli strumenti di modifica più recenti nel software.

È perché Word non vuole che tu aggiunga funzionalità ai tuoi vecchi documenti che le vecchie versioni di Word non capiscono. Ad esempio, se aggiungi una nuova opzione di formattazione disponibile in Word 2016 al documento di Word 2004 , la versione 2004 di Word non comprenderà la formattazione. Potrebbe quindi mostrare il documento con testo criptato e così via.

La modalità di compatibilità garantisce che cose del genere non accadano e che puoi utilizzare solo la formattazione e altri strumenti completamente compatibili con la versione corrente del documento di Word .

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, you will need to upgrade your Word documents if they are based on an older version of the Word software. Upgrаding ensures that your documents arе compatible with the newer versionѕ of Word and that уou are able tо use thе new formatting and other tools available in thе latest versions of the softwarе.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

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