Vuoi sapere come utilizzare la funzionalità Tipo di dati automatico^{(Automatic Data Type)} presente in Microsoft Excel ? La funzione Tipo di dati automatico^{(Automatic Data Type)} di Excel ti consente di inserire automaticamente i dettagli di città, prodotti alimentari, musica, animali, persone e molti altri. Non è necessario aprire un browser Web, cercare i dettagli manualmente e quindi copiare e incollare i risultati nel foglio Excel .

Supponiamo che tu voglia aggiungere informazioni su un elemento chimico, puoi utilizzare questo strumento automatico e inserire varie informazioni come massa atomica, simbolo, numero atomico, numero CAS, gruppo, affinità elettronica,^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} ecc. Allo stesso modo, per i prodotti alimentari, puoi aggiungere calorie, colesterolo, grassi, calcio, nutrizione,^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} ecc. E così via.

Se non eri a conoscenza di questa funzionalità di Excel e ti chiedi come iniziare, non preoccuparti. Questo tutorial ti guiderà a utilizzare la funzione Tipo di dati automatico^{(Automatic Data Type)} in Microsoft Excel . Iniziamo!

Come utilizzare la funzione Tipo di dati automatico^{(Automatic Data Type)} in Excel

Prima di iniziare con il tutorial, ricorda che è necessaria una connessione Internet attiva per utilizzare questa funzione. Recupera tutti i dettagli e le informazioni dal web. Quindi, assicurati di essere connesso a Internet e quindi utilizza i passaggi seguenti per utilizzare la funzione Automatica in Excel :

Innanzitutto, inserisci i tipi di dati a cui desideri aggiungere automaticamente i dettagli. Possono essere nomi di animali, città, prodotti alimentari, celebrità, titoli di libri, musica, elementi chimici e altro ancora.

Dopo aver aggiunto i dati, seleziona tutte le celle e quindi vai alla scheda Dati . ^(Data)In questa scheda troverai una sezione Tipi di dati^{( Data Types)} in cui vedrai un elenco di opzioni di tipi di dati tra cui Geografia^(Geography) , Anatomia, Valute, Animali, Azioni, Piante, Chimica,^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} ecc. Individua la funzione Automatica^(Automatic) in questo elenco e fai clic su di essa.

Quando fai clic sull'opzione Automatico^{( Automatic)} , inizierà a identificare i tipi di dati per ogni dato di cella selezionato e visualizzerà i simboli correlati prima di ogni tipo di dati.

Nel caso in cui non sia possibile selezionare un tipo di dati per un campo particolare, verrà visualizzato un punto interrogativo (?) all'inizio della cella. Fare clic^(Click) su questo simbolo e si aprirà una finestra Selettore dati sulla destra con un elenco di opzioni del tipo di dati. ^{(Data Selector)}Basta^(Simply) toccare il tipo di dati a cui appartiene e quindi fare clic sul pulsante Seleziona^(Select) .

Ora vedrai un simbolo di elenco sulla selezione di una cella. ^(list)Questa è fondamentalmente l' opzione Inserisci dati^{(Insert Data)} per aggiungere automaticamente un dettaglio particolare a una cella.

Fare clic sull'opzione Inserisci dati^{( Insert Data)} e si aprirà un elenco di vari campi correlati. Ad esempio, per una città, un paese o una località, puoi aggiungere campi come popolazione, area territoriale, popolazione raggruppata per età, capitale, tasso di criminalità, immagine^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} e molti altri.

Fare clic^(Click) sulle informazioni che si desidera aggiungere e verranno automaticamente recuperate e inserite il rispettivo valore nella cella.

È possibile aggiungere più campi di dati a ciascuna cella utilizzando ripetutamente l'opzione Inserisci dati .^{( Insert Data)}

Ora, molti dei dettagli continuano ad aggiornarsi nel tempo, ad esempio la popolazione. Pertanto^(Hence) , diventa necessario continuare ad aggiornare i dettagli che hai utilizzato nel tuo foglio.

Per aggiornare i valori, vai alla scheda Dati^(Data) e troverai una sezione Query e connessioni^{( Querries & Connections)} . Da questa sezione, fai clic sul pulsante Aggiorna tutto^{(Refresh All)} e aggiornerà i dettagli, se ci sono state modifiche.

Nel caso in cui desideri aggiornare i valori di un elemento di dati selezionato, tocca il pulsante Aggiorna tutto^{(Refresh All)} e quindi fai clic sull'opzione Aggiorna .^(Refresh)

Questa guida mostra i passaggi per utilizzare la funzione Tipo di dati automatico^{( Automatic Data Type)} in Microsoft Excel . Usalo e aggiungi automaticamente dettagli a diversi tipi di dati senza bisogno di un browser web.

Lettura correlata: ^{(Related Read:)} come utilizzare la funzione Inserisci dati da immagine in Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

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