Microsoft Excel è ottimo per i numeri, certamente, fa questo lavoro davvero bene. Ma se stai cercando di presentare i tuoi dati in un modo attraente che ti permetta di visualizzarli e analizzarli facilmente, allora questo fantastico prodotto potrebbe non avere alcune funzionalità. Ciò richiede un po' di supporto: prova il componente aggiuntivo Data Visualizer^{(Data Visualizer add-in)} per Excel.

Il componente aggiuntivo Data Visualizer per Excel è un nuovo braccio di Excel che può convertire un foglio di lavoro di Excel 365 in un diagramma di Visio . Questo componente aggiuntivo consente agli utenti di creare automaticamente diagrammi di flusso di alta qualità, diagrammi di flusso interfunzionali e organigrammi, tutte le forme, le connessioni e il collegamento di dati, dai dati nelle tabelle di Excel . Gli utenti non dovranno acquistare Visio per utilizzare Microsoft Visio Data Visualizer nella sua forma semplice, solo Excel 365 per Windows/Mac o Online. Questo è uno strumento interessante e vale la pena provare se si creano frequentemente diagrammi di flusso o diagrammi.

Tutto ciò che serve per iniziare è un abbonamento a Office 365 : l'abbonamento aggiunto a Visio NON^(NOT) è richiesto.

Componente aggiuntivo visualizzatore di dati per Excel

Data Visualizer sfrutta il meglio di Excel e Visio ; si immettono i dati in una cartella di lavoro di Excel e Visio crea automaticamente un diagramma. Chiunque abbia un abbonamento a Office 365 può utilizzare il componente aggiuntivo ^{(Office 365)}Data Visualizer per creare diagrammi di Visio ; utilizzare i dati Excel^(Excel) sottostanti per modificare i diagrammi; e visualizzare, stampare e condividere diagrammi.

Questo strumento è un'alternativa alle opzioni del diagramma già in Office che offre opzioni limitate e può essere piuttosto fastidioso.

Crea diagrammi di flusso^{(Create Flowcharts)} e organigrammi^{(Organizational)} in Excel

Il componente aggiuntivo Visualizzatore dati^{(Data Visualizer)} per Excel è disponibile per:

• Excel su Windows
• Excel su Mac e
• Excel per il Web con un account aziendale o dell'istituto di istruzione

Per installare Data Visualizer su uno qualsiasi dei precedenti, dovrai seguire questi passaggi:

1] Apri " Excel" e crea una nuova cartella di lavoro " vuota".^(Blank’)

2] Fare clic su " Inserisci"^(Insert’) e quindi su " Ottieni componenti aggiuntivi^{(Get Add-ins)} "

3] Nell'archivio dei componenti aggiuntivi di Office^{(Office Add-ins Store)} , cerca "Visio Data Visualizer " e premi il pulsante " Aggiungi^(Add) ".

4] Ora "Accedi"^{(‘Sign In’)} con il tuo account associato al tuo Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Nota^(Note) : non è necessario un abbonamento a Visio per utilizzare il componente aggiuntivo. ^(Visio)Tuttavia, se disponi di una licenza Visio appropriata , scegli " Accedi"^{(Sign In’)} altrimenti " Accedi più tardi"^{(Sign in later’)} . In questo, ci saranno alcune funzionalità che verranno sbloccate solo dopo aver effettuato l'accesso.

Crea^(Create) diagrammi/diagrammi di flusso dai dati in Excel

Il componente aggiuntivo Data Visualizer per Excel è dotato di una varietà di tabelle di dati di esempio modificabili in Excel . Attualmente^(Currently) , Data Visualizer offre tre tipi di opzioni di diagramma, tra cui Diagramma di flusso di base^{(Basic Flowchart)} , Diagramma di flusso interfunzionale^{(Cross-Functional Flowchart)} e Organigramma^{(Organization Chart)} . Questi esempi sono ottimi per aiutarti a iniziare, consentono agli utenti di:

• Aggiungi passaggi del processo
• Modifica connettori
• Crea dipendenze
• Inserisci i proprietari
• E altro ancora

Questo foglio di lavoro di esempio è solo il punto di partenza. Puoi aggiungere più righe, modificare i tipi^{(Shape Types)} di forma e cambiarli. Ci sono molte più scelte.

Puoi anche estendere questo foglio di lavoro aggiungendo più colonne. Queste colonne non modificano il diagramma di Visio di base ma consentono di assimilare il foglio di lavoro nell'analisi più ampia.

Gli utenti possono facilmente sostituire i dati di esempio con i propri e, una volta fatto, basta premere " Aggiorna diagramma^{(Refresh Diagram)} " per vedere le modifiche sincronizzate con il diagramma collegato ai dati esattamente nel foglio Excel .

Visualizza^(View) , stampa e condividi i tuoi diagrammi/diagrammi di flusso

Poiché i diagrammi di Visio vengono creati online (salvati in OneDrive o SharePoint per impostazione predefinita), la visualizzazione, la stampa e la condivisione con altri utenti di Office 365 diventa incredibilmente semplice. Ogni volta che desideri aprire il diagramma in Visio per il Web, seleziona Apri nel Web^{(Open in web)} dai puntini di sospensione (•••) nella barra dei menu del componente aggiuntivo.

Nota^(Note) : se non hai ancora eseguito l'accesso, ti verrà chiesto di accedere con il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365 o Office 365 . Selezionare Accedi^{(Sign in)} e quindi Consenti o Accetta^{(Allow or Accept)} eventuali richieste di autorizzazione.

Dopo aver creato il file Visio^{(Visio File)} , seleziona " Apri file"^{(Open File’)} . Da qui:

• Per stampare^{(To print)} : in Visio per il Web, seleziona i puntini di sospensione (. . .) > Print per stampare il diagramma.
• Per condividere^{(To share)} : seleziona il pulsante "Condividi"^{(‘Share’)} per creare un collegamento o per inserire gli indirizzi e-mail di coloro con cui desideri condividere.

Personalizza^(Customize) e modifica diagrammi/diagrammi di flusso utilizzando il componente aggiuntivo Data Visualizer

Il pulsante " Modifica"^(Edit’) non funziona per coloro che non dispongono di una licenza Visio completa separata. ^(Visio)Senza una licenza Visio , sei bloccato con la combinazione di colori originale e le personalizzazioni sono limitate.

Con la licenza Visio Online Plan 1 o Visio Online Plan 2 , gli utenti possono fare molto con i loro diagrammi di Data Visualizer e rendere le loro presentazioni più interessanti. ^(Visualizer)Possono aggiungere testo o immagini, applicare temi di progettazione e apportare altre modifiche per personalizzare i diagrammi in Visio o Visio Online .

Conclusione^{(The Bottom line)} : le uniche modifiche al diagramma possibili provengono dal foglio di lavoro di origine a meno che non sia possibile accedere alla versione completa di Visio.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Supporto

Gli utenti possono ottenere ulteriore supporto e inviare il proprio feedback direttamente a Microsoft dal componente aggiuntivo facendo clic sui puntini di sospensione e facendo clic su " Guida"^(Help’) o " Invia feedback"^{(Send feedback’)} .

^{(Data Visualizer)}Vale la pena provare il componente aggiuntivo Data Visualizer per Excel !

Dovresti provare il componente aggiuntivo Visio Data Visualizer^{(Visio Data Visualizer Add-In)} per Excel . Apri un foglio di lavoro di esempio e gioca con i diagrammi di flusso per vedere come funzionano le cose.

Fonte^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

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