Quando più variabili di dati sono ospitate in un progetto, le griglie temporali e spaziali di tali variabili devono essere identiche. Pertanto, è necessario controllare i dati inseriti da altre persone. È allora che hai bisogno della convalida dei dati^{(Data Validation)} . Microsoft Excel rende questo lavoro semplice.

Come utilizzare la convalida dei dati^{(Data Validation)} per le celle di Excel^{(Excel Cells)}

La funzionalità di convalida dei dati in Excel consente a un utente di controllare cosa può essere inserito in una cella o di fornire un elenco predefinito di voci accettabili per eliminare possibili errori o errori. Viene applicato tramite le regole definite nella scheda " Dati^(Data) " di Excel, sotto il menu della barra multifunzione. Il processo prevede:

1. Immettere i dettagli di convalida dei dati
2. Personalizza messaggio di input
3. Personalizza avviso di errore

Uno degli usi più comuni della convalida dei dati consiste nel creare un elenco a discesa.

1] Immettere i dettagli di convalida dei dati

Apri il file Microsoft Excel , seleziona le celle che desideri limitare.

Vai alla scheda " Dati^(Data) " situata nel menu della barra multifunzione.

Sotto ' Strumenti dati^{(Data Tools)} ' seleziona l' opzione ' Convalida dati '.^{(Data Validation)}

Quando si apre la finestra di convalida dei dati^{(Data Validation)} , vedrai diversi controlli. Puoi assicurarti che vengano aggiunti solo numeri o una lunghezza di testo particolare, come un numero di telefono.

Nel caso del nostro esempio, selezioniamo ' Ora^(Time) ' per scegliere tra gli orari di apertura.

Specificare l' ora di inizio e l' ^{(Start Time)}ora^(Time) di fine .

2] Personalizza messaggio di input

Ora, passa alla scheda " Inserisci messaggio ".^{(Input Message)}

Personalizza il messaggio di input che desideri venga visualizzato quando viene inserito qualcosa di diverso rispetto a quanto specificato.

3] Personalizza avviso di errore

Passa alla scheda " Avviso di errore ".^{(Error Alert)}

Inserisci^(Enter) il messaggio che desideri venga visualizzato o scegli semplicemente di mantenere le impostazioni predefinite.

Alla fine, premi il pulsante "OK".

Ora, quando una delle celle è selezionata, tutti vedranno il promemoria del messaggio di input in cui è possibile inserire i tempi.

Tuttavia, quando il tempo inserito è al di fuori dell'intervallo, verrà visualizzato un messaggio di errore.

In breve, la convalida dei dati^(Data) può mostrare un messaggio a un utente che gli dice cosa è consentito e cosa no!

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Come registrare una macro per creare un pulsante di scelta rapida per più formati in Word ed Excel .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data variables are accommodated in a project, the time and spatial grids of those variables must be identical. As such, you must control the data other pеople enter. Τhat’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

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