Quando lavori con set di dati di grandi dimensioni, è utile sapere come filtrare in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Ci sono due modi per farlo. Puoi utilizzare le visualizzazioni filtro nel menu Fogli Google^{(Google Sheets menu)} , che ti consente di personalizzare modi specifici per filtrare i dati nel foglio che puoi riutilizzare. Un metodo più dinamico per filtrare i dati in Fogli Google^{(Google Sheets)} utilizza la funzione FILTRO^(FILTER) .

In questo articolo imparerai come utilizzare entrambi i metodi.

Crea una vista filtro^{(Filter View)} in Fogli Google

In questo metodo imparerai come applicare un filtro che ti mostrerà solo i dati di un set di dati di grandi dimensioni che desideri visualizzare. Questa visualizzazione filtro nasconderà tutti gli altri dati. Puoi anche combinare i parametri del filtro per visualizzare anche i filtri più avanzati.

Come creare una vista filtrata^{(How to Create a Filter View)}

Ad esempio, immagina di avere un insieme di dati che include gli acquisti di prodotti effettuati dai clienti. I dati includono nomi, indirizzi, e-mail, numeri di telefono e altro.

Per questo esempio, supponiamo di voler vedere solo i clienti di Playa Vista , CA e solo i clienti che hanno un indirizzo e-mail ".gov". 

1. Per creare questo filtro, selezionare l' icona Crea un filtro^{(Create a Filter)} nel menu. Questa icona ha l'aspetto di un imbuto. 

2. Vedrai piccole icone di filtro apparire sul lato destro di ogni intestazione di colonna. Seleziona questa icona a imbuto nella parte superiore del campo Indirizzo cliente^{(Customer Address)} per personalizzare il filtro per questo campo. 

3. Si aprirà una finestra in cui è possibile personalizzare le opzioni di filtro. Selezionare la freccia a sinistra di Filtra per valori^{(Filter by values)} . Seleziona Cancella^(Clear) per deselezionare tutte le voci in quel campo. 

Nota^(Note) : questo è un passaggio importante perché reimposta la visualizzazione dalla visualizzazione di tutti i record alla visualizzazione di nessuno. Questo prepara Excel ad applicare il filtro che creerai nei passaggi successivi.

4. Digitare il testo nel campo sottostante in base al quale si desidera filtrare il campo. In questo esempio, utilizzeremo "Playa Vista" e selezioneremo l'icona di ricerca per visualizzare solo i record che contengono quel testo. Seleziona^(Select) tutti i record visualizzati nell'elenco dei risultati. Questo personalizza il filtro in modo che solo gli elementi selezionati vengano visualizzati nel foglio di calcolo.

4. Dopo aver selezionato il pulsante OK , vedrai i dati nel tuo foglio filtrati in modo che vengano visualizzati solo i clienti di Playa Vista .

5. Per filtrare su un secondo campo, selezionare l'icona del filtro nella parte superiore di quel campo. Ripetere il processo sopra per creare il filtro. Cancella tutte le voci, digita il testo "gov" per filtrare gli indirizzi e-mail che non contengono "gov", seleziona quelle voci e seleziona OK .

Ora hai personalizzato il filtro in modo che vengano visualizzati solo i record nel set di dati che ti interessa. In modo da non dover ripetere questo processo ogni volta che apri il foglio di calcolo, è ora di salvare il filtro.

Salvataggio e visualizzazione di viste filtrate^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Quando hai finito di impostare il filtro, puoi salvarlo come visualizzazione filtro che puoi abilitare in qualsiasi momento.

Per salvare una visualizzazione filtro, seleziona la freccia a discesa accanto all'icona del filtro e seleziona Salva come visualizzazione filtro^{(Save as filter view)} . 

Vedrai un campo grigio scuro aperto nella parte superiore del foglio di calcolo. Questo ti mostrerà l'intervallo selezionato a cui si applica il filtro e il nome del campo. Seleziona^(Just) il campo accanto a Nome^(Name) e digita il nome che desideri applicare a quel filtro. 

Basta digitare il nome e premere Invio^(Enter) .

Noterai sul lato destro della barra grigia che c'è un'icona a forma di ingranaggio. Seleziona questa icona per vedere le opzioni di filtro. 

Le opzioni disponibili includono:

• Rinomina il filtro
• Aggiorna l'intervallo a cui si applica il filtro
• Duplica il filtro per aggiornarlo senza influire sul filtro originale
• Elimina il filtro 

Puoi disattivare il filtro che hai abilitato in qualsiasi momento semplicemente selezionando nuovamente l'icona del filtro.

Tieni presente che quando un filtro è abilitato, l'icona del filtro diventa verde. Quando disabiliti i filtri, questa icona tornerà nera. Questo è un modo rapido per vedere l'intero set di dati o se un filtro ha rimosso i dati dalla vista corrente.

Successivamente, se desideri riattivare uno qualsiasi dei filtri che hai creato, seleziona la freccia a discesa accanto all'icona del filtro. Vedrai apparire nel menu i filtri che hai salvato. Basta^(Just) selezionare quel filtro per abilitarlo quando vuoi.

Questo filtrerà nuovamente la visualizzazione utilizzando le impostazioni del filtro che hai configurato.

Utilizzo della funzione FILTRO

Un'altra opzione per filtrare in Fogli Google^{(Google Sheets)} è utilizzare la funzione FILTRO^(FILTER) .

La funzione FILTRO^(FILTER) consente di filtrare un set di dati in base a un numero qualsiasi di condizioni scelte. 

Diamo un'occhiata all'utilizzo della funzione FILTRO^(FILTER) utilizzando lo stesso esempio di acquisti dei clienti dell'ultima sezione.^{(Customer Purchases)}

La sintassi della funzione FILTRO^(FILTER) è la seguente:

FILTRO(intervallo, condizione1, [condizione2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Sono richiesti solo l'intervallo e una condizione per il filtraggio. Puoi aggiungere tutte le condizioni aggiuntive che desideri, ma non sono obbligatorie.

I parametri della funzione FILTRO^(FILTER) sono i seguenti:

• intervallo^(range) : l' intervallo di celle^{(range of cells)} che si desidera filtrare
• condition1 : la colonna o le righe che si desidera utilizzare per filtrare i risultati 
• conditionX : Altre colonne o righe che vorresti utilizzare anche per filtrare i risultati

Tieni presente che l'intervallo che utilizzi per le tue condizioni deve avere lo stesso numero di righe dell'intero intervallo.

Ad esempio, se desideri creare lo stesso filtro della prima parte di questo articolo, devi utilizzare la seguente funzione FILTRO^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Questo acquisisce le righe e le colonne dalla tabella di dati originale (F1: J20 ) e quindi utilizza una funzione di RICERCA^(SEARCH) incorporata per cercare l'indirizzo e le colonne di posta elettronica per i segmenti di testo che ci interessano.

La funzione RICERCA^(SEARCH) è necessaria solo se si desidera cercare un segmento di testo. Se sei più interessato a una corrispondenza esatta, puoi semplicemente usarla come istruzione di condizione:

I1:I20=”[email protected] "

Puoi anche utilizzare altri operatori condizionali, come > o < se vuoi filtrare valori maggiori o minori di un limite fisso.

Dopo aver premuto Invio^(Enter) , vedrai i risultati della funzione FILTRO^(FILTER) come una tabella dei risultati.

Come puoi vedere, vengono restituite solo le colonne nell'intervallo selezionato nel primo parametro della funzione. Quindi è importante posizionare la funzione FILTRO^(FILTER) in una cella in cui c'è spazio (abbastanza colonne) per visualizzare tutti i risultati.

Utilizzo dei filtri in Fogli Google

I filtri in Fogli Google^{(Google Sheets)} sono un modo molto efficace per analizzare insiemi di dati molto grandi^{(very large sets of data)} in Fogli Google^{(Google Sheets)} . La funzione FILTRO^(FILTER) ti offre la flessibilità di mantenere il set di dati originale in posizione ma di produrre i risultati altrove.

La funzione di filtro integrata in Fogli Google^{(Google Sheets)} ti consente di modificare la visualizzazione del set di dati attivo nel modo che preferisci in qualsiasi momento. Puoi salvare, attivare, disattivare o eliminare i filtri come preferisci.

Hai suggerimenti interessanti da offrire per l'utilizzo dei filtri in Fogli Google^{(Google Sheets)} ? Condividi^(Share) quelli nella sezione commenti qui sotto.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s useful to know how to filter in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

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