Microsoft OneNote può aiutarti nella tua missione per diventare e rimanere organizzato. Esamineremo alcuni suggerimenti e trucchi di OneNote per ottenere il massimo dall'app del taccuino digitale .^{(digital notebook)}

Una caratteristica comune delle persone altamente efficaci è che sono organizzate. Tengono traccia delle cose, da elenchi prioritari di cose da fare quotidiane e idee importanti a cose più banali come liste della spesa, ricette^(recipes) e promemoria. OneNote è stato creato per aiutarti a fare proprio questo.

Come ottenere OneNote

Chiunque può ottenere OneNote gratuitamente per Web, Windows, Mac, Android e iPhone . Avrai 5 GB di spazio di archiviazione con un account gratuito. 

Microsoft 365 Personal viene fornito con un terabyte di spazio di archiviazione in tutte le app di Microsoft 365 , incluso ^{(Microsoft 365)}OneNote . 

Suggerimenti di OneNote^{(OneNote Tips)} per l'organizzazione delle note

Con OneNote puoi conservare tutte le tue note in un unico posto e accedervi su tutti i tuoi dispositivi. Le note vengono archiviate automaticamente nel cloud, quindi non perderai mai una nota perché ti sei dimenticato di salvarla. Inoltre, puoi condividere facilmente le note con amici e familiari indipendentemente dal fatto che dispongano o meno di OneNote .

1. Crea più taccuini^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote è costituito da blocchi appunti, sezioni e pagine. Potresti voler creare un taccuino per tutte le diverse aree principali della tua vita, come la scuola, la casa e il lavoro. 

2. Classifica le tue note in sezioni^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Ogni quaderno può avere più sezioni^(sections) , proprio come le schede sui quaderni a spirale della vecchia scuola. Nell'app Web, le sezioni vengono visualizzate come schede elencate verticalmente sotto il nome del blocco appunti e nell'app desktop vengono visualizzate orizzontalmente nella parte superiore dello schermo.

Se sei uno studente^(student) , puoi creare un taccuino per la scuola e una sezione per ciascuna delle tue classi.

3. Aggiungi pagine all'interno delle sezioni ^{(Add Pages Inside Sections )}

Stranamente, OneNote chiama le pagine^(pages) delle note . Le pagine vivono all'interno delle sezioni. Diciamo che hai un taccuino chiamato Home e una delle sezioni è Intrattenimento^{(Entertainment)} . Potresti avere pagine separate in cui tieni elenchi di film, giochi e libri che desideri controllare. 

Gli studenti possono creare una pagina per ogni sessione di classe. Durante la lezione, prendi appunti su quella pagina e saprai sempre dove trovarli.

4. Approfondisci le sottopagine^{(Go Deep with Subpages)}

Immagina^(Imagine) di seguire un corso di poesia e un giorno la lezione parla di Shakespeare . Durante la lezione discuterai di diversi sonetti  shakespeariani .^{(Shakespearean)}

Puoi aggiungere una pagina per i sonetti di Shakespeare alla sezione Poesia^(Poetry) del tuo quaderno di scuola^(School) e creare sottopagine^(subpages) per ogni poesia discussa durante la lezione. 

Ci sono due diversi livelli di sottopagine. Ciò significa che le tue sottopagine possono avere sottopagine! Fai clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} su una pagina per promuoverla o retrocedere nella gerarchia delle pagine.

5. Usa il pulsante di navigazione per avere più spazio^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Selezionando il pulsante di navigazione^{(Navigation )} si attiverà e disattiverà il pannello di navigazione. La disattivazione del riquadro di navigazione offre spazio aggiuntivo per visualizzare le note.

Attivando il riquadro di navigazione verrà visualizzato il nome del tuo taccuino (e il menu a discesa in cui puoi selezionare un taccuino diverso), nonché la gerarchia del taccuino corrente in modo da poter organizzare sezioni e pagine.

6. Tagga le tue note^{(Tag Your Notes)}

OneNote ha una serie di tag integrati per aiutarti a organizzare le tue note. Scegli tra tag come Ricorda^(Remember) per dopo^(Later) , Sito Web^(Website) da visitare o Idea . 

Gli utenti delle app Windows e Mac possono anche creare tag personalizzati. Nella sezione Tag^(Tags) della barra multifunzione Home , seleziona il menu a discesa Altro . ^(More)Nella parte inferiore dell'elenco, vedrai Personalizza tag^{(Customize Tags)} . Seleziona il pulsante Nuovo tag^{(New Tag)} per crearne uno tuo.

Gli utenti dell'app Web di OneNote^(OneNote) sono limitati ai tag preimpostati, ma si dice che siano in arrivo tag personalizzati. 

7. Cerca parole, frasi o tag^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Il pulsante Cerca^(Search) ti consente di cercare in tutti i tuoi taccuini o in un taccuino, una sezione o una pagina specifici. Non solo puoi cercare una parola o una frase particolare, puoi anche cercare per tag. 

8. Ottieni il Web Clipper di OneNote^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote offre la sua estensione ^(extension)Web Clipper gratuita per i browser Chrome^(Chrome) , Firefox ed Edge . Durante la navigazione in Internet è possibile utilizzare OneNote Web Clipper per salvare rapidamente le pagine Web nel blocco appunti e nella sezione pertinenti.

Puoi scegliere di ritagliare l'intera pagina, una parte della pagina selezionata, il contenuto di un articolo oppure puoi utilizzare Web Clipper per aggiungere la pagina ai segnalibri per una visualizzazione successiva.

9. Dettare una nota^{(Dictate a Note)}

Seleziona l' icona del microfono^(microphone) per dettare una nota purché il tuo dispositivo abbia un microfono abilitato. 

Se stai usando il telefono, tocca l'icona del microfono sulla tastiera per dettare la tua nota.

10. Aggiungi una registrazione audio^{(Add an Audio Recording)}

Dal menu Home , scegli ^{(Home )}Inserisci^{(Insert )} > Audio . A differenza della dettatura, la registrazione dell'audio in questo modo non inserirà il testo pronunciato direttamente nella nota. Crea invece un file .wav che puoi scaricare direttamente da OneNote .

11. Usa Verifica accessibilità^{(Use the Accessibility Checker)}

Per rendere la tua pagina più accessibile alle persone con disabilità, vai a una nota, quindi, dal menu Visualizza , seleziona il pulsante ^(View)Verifica accessibilità^{(Check Accessibility)} . Ti avviserà se ci sono problemi di accessibilità^{(accessibility)} web che possono essere corretti.

12. Usa equazioni in OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

Gli utenti dell'app desktop OneNote^(OneNote) possono risolvere le equazioni direttamente all'interno dell'app. Dal menu Inserisci^(Insert) > Equazione^{(Equation )} , puoi scegliere un'equazione comune come l'area di un cerchio dal menu a discesa.

In alternativa, seleziona Inserisci^(Insert) > Equazione^(Equation) , quindi dal menu Progettazione^(Design) scegli tra diverse opzioni per varie strutture di calcolo.

Puoi persino disegnare un'equazione con lo stilo o il mouse. Dal menu Inserisci , seleziona ^{(Insert )}Equazione^(Equation) , quindi seleziona Ink Equation . Scarabocchia la tua equazione nella casella e OneDrive la ripulirà e la inserirà nella tua nota.

13. Condividi le tue note^{(Share Your Notes)}

Per condividere un intero taccuino, seleziona il pulsante ^(Button)Condividi^(Share) . Puoi decidere se le persone con il link possono modificare e gli utenti premium possono anche impostare una data di scadenza e/o una password.

Prima che il tuo taccuino venga condiviso, puoi aggiungere un messaggio o semplicemente copiare il link in modo da poterlo condividere altrove, come in un'app di messaggistica.

Se desideri condividere una nota specifica, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nota e scegli Copia collegamento a questa pagina^{(Copy Link to this Page)} . Quindi puoi incollare quel link dove vuoi.

Insisti

Più usi OneNote, più imparerai le sue capacità. Tuttavia, la vera lezione da imparare è che non importa quale app usi per rimanere organizzato. Scegline^(Just) uno e continua! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can help you on your quest to becomе and stay orgаnized. We’ll go over some OneNotе tips and trickѕ for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks migliorare i vostri presentazioni

• 12 utili suggerimenti e trucchi per Microsoft Word

• 11 Funzionalità nascoste di OneNote che devi provare

• 5 migliori siti per modelli OneNote gratuiti

• Come cambiare lo Background in Microsoft Teams

• Aggiungi un Linear Regression Trendline a un Excel Scatter Plot

• Collega celle tra fogli e cartelle di lavoro in Excel

• 4 Ways Per eseguire uno Microsoft Teams Poll Durante le riunioni

• Come aggiungere Headers and Footers in PowerPoint

• Come aggiungere una narrazione audio a una presentazione di PowerPoint

• Come aggiungere Music alle presentazioni di PowerPoint

• OneDrive per School or Work: 8 Tips per Beginners

• Come risolvere quando Word si apre in modalità di sola lettura

• Come utilizzare COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel

• Sposta automaticamente le e-mail nelle cartelle di Outlook utilizzando le regole

• Come creare una lista di controllo in Excel

• Cos'è Microsoft Myanalytics e come usarlo?

• Come Forward Outlook Emails a Gmail

• Come Create Labels in Word da uno Excel Spreadsheet

• Come inserire una firma in uno Microsoft Word Document