Ti senti come se trascorressi troppo tempo al lavoro in Gmail ? Leggere^(Reading) , rispondere e scrivere e-mail può richiedere ore alla settimana. Aggiungi^(Add) altre attività in più, come il blocco delle e-mail di spam^{(blocking spam emails)} , i messaggi di massa inoltrati dai tuoi colleghi e assicurati che tutte le informazioni sensibili rimangano private, e la gestione di Gmail può richiedere l'intera giornata. 

La buona notizia è che per ogni attività di Gmail che temi, c'è un componente aggiuntivo o un'estensione che può renderlo più semplice. Dai un'occhiata al nostro elenco dei migliori componenti aggiuntivi ed estensioni di Gmail che miglioreranno la tua produttività e ridurranno il tempo che dedichi a ^(Gmail)Gmail . 

Dove trovare i componenti aggiuntivi e le estensioni di Gmail^{(Where to Find Gmail Add-ons and Extensions)}

Se hai deciso di migliorare il tuo Gmail installandone alcuni, ci sono due posti da cui puoi trovare e scaricare componenti aggiuntivi ed estensioni. Il primo è il Marketplace  di Google Workspace (ex G Suite ).

Il Marketplace di Google Workspace^{(Google Workspace Marketplace)} è dove troverai i componenti aggiuntivi che si integrano direttamente con le app di Google Workspace come Google Documenti^{(Google Docs)} , Fogli Google^{(Google Sheets)} o Gmail . Sono strumenti aggiuntivi che estendono le funzioni e le caratteristiche dell'app Google che stai utilizzando. 

Il secondo posto è il Chrome Web Store . È qui che troverai estensioni che aumentano la funzionalità del tuo browser web Google Chrome . Probabilmente ne hai già usato uno. Sono gestori di password, ad blocker, gestori di attività, nonché gli strumenti per Gmail . 

Come installare e disinstallare un componente aggiuntivo in Gmail^{(How to Install & Uninstall an Add-on in Gmail)}

^(Gmail)I componenti aggiuntivi di Gmail sono gli strumenti creati per aumentare le funzionalità della tua app Gmail . Vengono installati direttamente in Gmail e possono essere trovati in Google Workspace Marketplace . Una volta trovato un componente aggiuntivo di cui hai bisogno, ecco come installarlo in Gmail .

1. Seleziona il componente aggiuntivo che desideri installare dal Marketplace . 
2. Nella parte superiore della pagina, seleziona Installa^(Install) .

1. Apparirà la piccola casella che richiede il tuo permesso. Per confermare l'installazione, selezionare Continua^(Continue) . 

1. Accedi al tuo account Google.

1. Seleziona Consenti^(Allow) per concedere al componente aggiuntivo l'accesso al tuo account Google .

Vedrai quindi un messaggio di conferma dell'installazione, oltre alle informazioni su dove trovare il tuo nuovo componente aggiuntivo di Gmail . Puoi rimuovere il componente aggiuntivo in qualsiasi momento dopo averlo installato in Gmail . Per disinstallare un componente aggiuntivo, attenersi alla procedura seguente.

1. Apri il mercato di Google Workspace.
2. Nell'angolo in alto a destra, seleziona l' icona a forma di ingranaggio^{(gear icon)} > Gestisci app^{(Manage Apps)} . 

1. Trova il componente aggiuntivo che desideri disinstallare nell'elenco e seleziona Opzioni^(Options) > Disinstalla^(Uninstall) . 

Il componente aggiuntivo verrà quindi rimosso dal tuo elenco di app.

Come installare e disinstallare un'estensione in Gmail^{(How to Install & Uninstall an Extension in Gmail)}

Sebbene le estensioni servano allo stesso scopo dei componenti aggiuntivi, inizialmente vengono create per estendere la funzionalità del browser Google Chrome anziché in particolare di Gmail . Pertanto, vengono invece installati in Chrome . Dopo aver trovato un'estensione di cui hai bisogno nel Chrome Web Store , ecco come installarla. 

1. Seleziona l'estensione che desideri aggiungere a Gmail .
2. Nell'angolo in alto a destra, seleziona Aggiungi a Chrome^{(Add to Chrome)} . 

1. Seleziona Aggiungi estensione^{(Add extension)} per confermare. 

Dopo aver installato l'estensione, verrà visualizzata nell'elenco delle estensioni nella barra degli strumenti di Chrome nell'angolo in alto a destra dello schermo. Se desideri rimuovere un'estensione in un secondo momento, procedi nel seguente modo.

1. Apri Chrome e seleziona Estensioni^(Extensions) nella barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra dello schermo.
2. Seleziona Gestisci estensioni^{(Manage Extensions)} .

1. Trova l'estensione che desideri disinstallare e seleziona Rimuovi^(Remove) .

1. Seleziona Rimuovi^(Remove) per confermare.

L'estensione verrà quindi rimossa dall'elenco delle estensioni.

I migliori componenti aggiuntivi ed estensioni di Gmail per utenti esperti di posta elettronica^{(The Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users)}

Ora che sai come aggiungere e rimuovere questi strumenti da Gmail , sfoglia il nostro elenco di componenti aggiuntivi ed estensioni più potenti e aggiungi quelli di cui hai bisogno a Gmail .

Per la gestione della tua casella di posta^{(For Managing Your Inbox)}

Per prima^(First) cosa, ecco le estensioni di Gmail essenziali per chiunque desideri gestire meglio la propria Posta^(Inbox) in arrivo .

RightInbox: promemoria e-mail, monitoraggio, note^{(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)}

RightInbox è ciò di cui hai bisogno se stai lottando per tenere sotto controllo i contenuti della tua Posta in arrivo di Gmail^{(Gmail Inbox)} . Questa estensione ti darà accesso a funzionalità aggiuntive, come Invia più tardi^{(Send Later)} , Email ricorrenti^{(Recurring Emails)} , Promemoria^{(Email Reminders)} e -mail, Modelli^{(Email Templates)} e-mail , Monitoraggio^{(Email Tracking)} e-mail e altro ancora. RightInbox ti aiuterà a ridurre significativamente il tempo che dedichi alle tue e-mail. 

Tracker e-mail per Gmail – Mailtrack^{(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)}

Se ti ritrovi spesso a chiederti se la tua email è stata ricevuta e aperta, ottieni l' estensione Mailtrack . Ti aiuterà a monitorare se la tua e-mail è stata aperta, a fornire notifiche in tempo reale quando qualcuno apre le tue e-mail e a fornirti un'analisi dell'attività recente delle e-mail che stai monitorando.

Checker Plus per Gmail^{(Checker Plus for Gmail)(Checker Plus for Gmail)}

Checker Plus è un'estensione che ti consente di multitasking e gestire la nuova posta senza dover abbandonare le tue attività correnti. L'estensione ti avviserà delle nuove email da Chrome in modo che tu possa leggerle, archiviarle o eliminarle senza aprire Gmail .

Semplici note di Gmail^{(Simple Gmail Notes)(Simple Gmail Notes)}

Se le note sono il tuo modo di organizzare tutto, devi aggiungere Simple Gmail Notes alla tua app Gmail . Questa estensione ti consente di aggiungere note alle e-mail nella tua casella di posta, salvare le note su Google Drive e quindi cercare le e-mail più rapidamente utilizzando i riferimenti delle note. 

Inoltro multiplo per Gmail^{(Multi Forward for Gmail)(Multi Forward for Gmail)}

L'estensione Gmail^(Gmail) perfetta per inoltrare e-mail a più utenti contemporaneamente. Particolarmente utile per chi lavora in una grande azienda e si occupa quotidianamente di molte email di lavoro. 

Posta in arrivo quando pronto per Gmail^{(Inbox When Ready for Gmail)(Inbox When Ready for Gmail)}

Se il tuo problema principale con Gmail è essere distratto dalle tue attività ogni volta che ricevi una notifica su una nuova email, Inbox When Ready è l'estensione migliore per te. Nasconde la tua casella di posta per un periodo di tempo programmato in modo che le nuove email non vengano visualizzate. 

Per migliorare le tue e-mail^{(For Improving Your Emails)}

Le seguenti estensioni possono aiutarti a migliorare la tua scrittura e comporre e-mail migliori che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi di comunicazione.

Grammatica per Chrome^{(Grammarly for Chrome)(Grammarly for Chrome)}

Grammarly per Chrome ti aiuterà a correggere eventuali errori grammaticali e di ortografia che si verificano nelle tue email. Ti dà anche suggerimenti su come migliorare la tua scrittura generale e ti insegna a scrivere come un professionista^{(write like a pro)} . 

Non mi dispiace: il plug-in di Gmail^{(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)}

Se le tue email richiedono un tipo diverso di aiuto, come aiutarti a mantenere l'uso di un linguaggio potente invece di un linguaggio debole, installa Just Not Sorry in Gmail . Questa estensione ti aiuterà a ottenere il tuo punto di vista in un modo più convincente fornendo utili suggerimenti di parole direttamente all'interno della tua e-mail.

Boomerang per Gmail^{(Boomerang for Gmail)(Boomerang for Gmail)}

Boomerang è uno strumento di produttività completo che ti aiuta a gestire le tue e-mail fornendoti modelli per diverse situazioni. La caratteristica principale di questa estensione è però l'aiuto alla scrittura basato sull'intelligenza artificiale che offre. 

Per interagire con i tuoi contatti ^{(For Interacting with Your Contacts )}

Di seguito sono riportati i migliori componenti aggiuntivi ed estensioni per migliorare il modo in cui interagisci con altre persone in Gmail . 

Zoom per Gmail^{(Zoom for Gmail)(Zoom for Gmail)}

Zoom per Gmail è un componente aggiuntivo che ti consente di avviare riunioni Zoom con i tuoi contatti da Gmail . Questa integrazione ti dà la possibilità di accedere a funzionalità Zoom aggiuntive^{(access added Zoom functionality)} come le tue riunioni Zoom programmate senza uscire da ^(Zoom)Gmail . 

Slancio per Gmail^{(Slack for Gmail)(Slack for Gmail)}

Se utilizzi Slack oltre all'e-mail per comunicare con i tuoi amici o colleghi, ora puoi installare Slack per Gmail e goderti il ​​meglio di entrambi i mondi. Questa estensione consente di combinare i due canali di comunicazione e inviare e-mail direttamente a Slack . 

Dropbox per Gmail^{(Dropbox for Gmail)(Dropbox for Gmail)}

Dropbox per Gmail è un ottimo strumento di collaborazione in team, soprattutto se sei già un utente attivo di Dropbox^{(an active user of Dropbox)} . Ti consente di allegare file Dropbox direttamente alle tue e-mail, nonché di salvare allegati e-mail direttamente sul tuo account Dropbox .

Firma elettronica DocuSign per Chrome^{(DocuSign eSignature for Chrome)(DocuSign eSignature for Chrome)}

Stampi, firmi e scansioni ancora documenti quando devi firmarli e inviarli via e-mail? DocuSign è un'estensione che ti consente di firmare documenti online^{(sign documents online)} senza uscire da Gmail e di richiedere firme ad altri. 

Per la gestione delle attività^{(For Task Management)}

Se non sei sicuro di quale parte di Gmail stia occupando la maggior parte del tuo tempo, prova uno dei seguenti strumenti e vedi se questo ti aiuta a migliorare la tua produttività complessiva.

Gmelio ^{(Gmelius )(Gmelius )}

Gmelius è sia uno strumento di gestione dei progetti che di collaborazione. Le funzionalità che aggiunge alla funzionalità standard di Gmail includono l'automazione della posta elettronica, il monitoraggio della posta elettronica, modelli per varie occasioni e la possibilità di avere una casella di posta condivisa con altri utenti. 

Todoist per Gmail^{(Todoist for Gmail)(Todoist for Gmail)}

Todoist è un'ottima estensione per chiunque voglia rimanere aggiornato sulle proprie e-mail. Una volta installato in Gmail , ti consente di salvare le email come attività e di impostare promemoria, priorità e date di scadenza per esse. L'estensione è particolarmente utile per coloro che già utilizzano Todoist come task manager^{(use Todoist as their task manager)} . 

Evernote per Gmail^{(Evernote for Gmail)(Evernote for Gmail)}

Se sei un fan di Evernote^{(you’re an Evernote fan)} , scarica il componente aggiuntivo Evernote per combinarlo con Gmail . Con Evernote puoi organizzare le tue e-mail utilizzando le note, salvare le tue e-mail sul tuo account Evernote e individuarle rapidamente in un secondo momento. 

Trello per Gmail^{(Trello for Gmail)(Trello for Gmail)}

Se ami le bacheche di Trello^{(Trello boards)} e pensi che sia un ottimo modo per organizzare le informazioni, adorerai questo componente aggiuntivo di Gmail . Trello per Gmail ti aiuta a utilizzare le bacheche Trello per organizzare la tua posta, aggiungere nuove carte direttamente dalla Posta^(Inbox) in arrivo e impostare date di scadenza per assicurarti di rispondere in tempo alle e-mail importanti. 

Per una maggiore sicurezza^{(For Added Security)}

Condividi spesso informazioni sensibili tramite e-mail e vuoi assicurarti che rimangano private? Utilizza una (o tutte) delle seguenti estensioni per aggiungere ulteriori livelli di sicurezza^{(add extra security levels)} a Gmail. 

LastPass: Gestore password gratuito^{(LastPass: Free Password Manager)(LastPass: Free Password Manager)}

Avere una password^{(strong password)} complessa per il tuo account Gmail è essenziale per proteggere tutti i tuoi dati importanti. Tuttavia, le password complesse possono essere difficili da ricordare. LastPass ti aiuterà a generare password sicure e uniche per più account senza doverli memorizzare tutti.

FlowCrypt: crittografa Gmail con PGP^{(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)}

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FlowCrypt è una semplice estensione che utilizza la crittografia end-to-end per aiutarti a comporre e scambiare e-mail e allegati sicuri su Gmail . 

Digify per Gmail: crittografa, traccia e annulla l'invio^{(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)}

Digify per Gmail è un'estensione che ti consente di tenere traccia delle email che invii e vedere chi le ha aperte, annullare l'invio di email inviate alla persona sbagliata e programmare le tue email per l'autodistruzione. Un'estensione indispensabile per chiunque scambi dati sensibili tramite e-mail.

Diventa un Power User di Gmail^{(Become a Gmail Power User)}

Gmail è uno strumento potente che è in continua evoluzione e rilascia nuove funzionalità^{(new features)} e strumenti. Sfruttali al meglio e migliora la tua produttività automatizzando le attività di Gmail e riducendo il tempo che dedichi a sistemare la posta. 

Quali componenti aggiuntivi o estensioni di Gmail hai utilizzato in precedenza? Hai notato che la tua produttività è migliorata da quando hai iniziato a usarlo? Condividi la tua esperienza con le estensioni di Gmail nella sezione commenti qui sotto. 

The 20 Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users

Do you feel like you spend too much of your time at work in Gmail? Reаding, answering, and writing emails can take hоurs weekly. Add other tasks on top of that – like blocking spam emails, mass messages forwarded from  your colleagues, and making sure any sensitive information stays private – and managing Gmail can take up your whole day. 

The good news is that for every Gmail task that you’re dreading, there’s an add-on or an extension that can make it easier. Have a look through our list of the best Gmail add-ons and extensions that will improve your productivity and reduce the time you spend on Gmail. 

Where to Find Gmail Add-ons and Extensions

If you’ve decided to enhance your Gmail by installing some of them, there are two places where you can find and download add-ons and extensions from. The first one is the Google Workspace (formerly G Suite) Marketplace. 

The Google Workspace Marketplace is where you’ll find the add-ons that integrate with Google Workspace apps like Google Docs, Google Sheets, or Gmail directly. They’re extra tools that extend the functions and features of the Google app that you’re using. 

The second place is the Chrome Web Store. That’s where you’ll find extensions that increase the functionality of your Google Chrome web browser. You’ve probably used one of them before. They’re password managers, ad blockers, task managers, as well as the tools for Gmail. 

How to Install & Uninstall an Add-on in Gmail

Gmail add-ons are the tools created to increase the functionality of your Gmail app. They’re installed directly into Gmail and can be found at the Google Workspace Marketplace. Once you’ve found an add-on that you need, here’s how to install it in Gmail.

1. Select the add-on that you want to install from the Marketplace. 
2. On top of the page, select Install.

1. The small box asking for your permission will pop-up. To confirm the installation, select Continue. 

1. Sign in to your Google account.

1. Select Allow to give the add-on access to your Google account.

You’ll then see a message confirming the installation, as well as the information on where to find your new Gmail add-on. You can remove the add-on at any time after you’ve installed it in Gmail. To uninstall an add-on, follow the steps below.

1. Open Google Workspace Marketplace.
2. In the upper-right corner, select the gear icon > Manage Apps. 

1. Find the add-on that you want to uninstall in the list and select Options > Uninstall. 

The add-on will then be removed from your list of apps.

How to Install & Uninstall an Extension in Gmail

While extensions serve the same purpose as add-ons, they’re initially created to extend the functionality of the Google Chrome browser rather than Gmail specifically. Thus, they’re installed into Chrome instead. Once you’ve found an extension that you need in the Chrome Web Store, here’s how to install it. 

1. Select the extension that you want to add to your Gmail.
2. In the upper-right corner, select Add to Chrome. 

1. Select Add extension to confirm. 

After you install the extension, it’ll appear in the list of extensions in your Chrome toolbar in the upper-right corner of the screen. If you want to remove an extension later, follow the steps below.

1. Open Chrome and select Extensions in the toolbar in the upper-right corner of the screen.
2. Select Manage Extensions.

1. Find the extension that you want to uninstall and select Remove.

1. Select Remove to confirm.

The extension will then be removed from the list of extensions.

The Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users

Now that you know how to add and remove these tools from Gmail, go through our list of the most powerful add-ons and extensions and add the ones that you need to Gmail.

For Managing Your Inbox

First things first, here are the essential Gmail extensions for anyone who wants to manage their Inbox better.

RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes

RightInbox is what you need if you’re struggling to keep on top of the contents of your Gmail Inbox. This extension will give you access to added features, like Send Later, Recurring Emails, Email Reminders, Email Templates, Email Tracking and more. RightInbox will help you cut down the time you spend on your emails significantly. 

Email Tracker for Gmail – Mailtrack

If you often find yourself wondering whether your email has been received and opened, get the Mailtrack extension. It’ll help you track whether your email has been opened, give live notifications when someone opens your emails, and give you a breakdown of recent activity of the emails you’re tracking.

Checker Plus for Gmail

Checker Plus is an extension that allows you to multitask and deal with new mail without having to abandon your current tasks. The extension will notify you of new emails from within Chrome so you can read, archive or delete them without opening Gmail.

Simple Gmail Notes

If notes are your way of organizing everything, you need to add Simple Gmail Notes to your Gmail app. This extension allows you to add notes to emails in your inbox, save the notes to your Google Drive, and then search for emails quicker using the references from the notes. 

Multi Forward for Gmail

The perfect Gmail extension for forwarding emails to multiple users at once. Especially useful for anyone who works in a big company and deals with a lot of work emails on a daily basis. 

Inbox When Ready for Gmail

If your main issue with Gmail is getting distracted from your tasks whenever you get a notification about a new email, Inbox When Ready is the best extension for you. It hides your inbox for a scheduled time period so that new emails aren’t displayed. 

For Improving Your Emails

The following extensions can help you improve your writing and compose better emails that will help you reach your communication goals.

Grammarly for Chrome

Grammarly for Chrome will help you take care of any grammar and spelling mistakes that occur in your emails. It also gives you suggestions on how to improve your overall writing and teaches you to write like a pro. 

Just Not Sorry – the Gmail Plug-in

If your emails require different kind of help – like helping you maintain the use of powerful language instead of weak language – install Just Not Sorry into Gmail. This extension will help you get your point across in a more convincing way by providing useful word suggestions right inside your email.

Boomerang for Gmail

Boomerang is a full-on productivity tool that helps you deal with your emails by providing you with templates for different situations. The main feature of this extension though is the AI-powered writing help that it offers. 

For Interacting with Your Contacts 

Below are the best add-ons and extensions to enhance the way you interact with other people in Gmail. 

Zoom for Gmail

Zoom for Gmail is an add-on that allows you to start Zoom meetings with your contacts from within Gmail. This integration gives you an ability to access added Zoom functionality like your scheduled Zoom meetings without leaving Gmail. 

Slack for Gmail

If you use Slack as well as email for communication with your friends or colleagues, you can now install Slack for Gmail and enjoy the best of both worlds. This extension allows you to combine the two communication channels and send emails directly to Slack. 

Dropbox for Gmail

Dropbox for Gmail is a great team collaboration tool, especially if you’re already an active user of Dropbox. It allows you to attach Dropbox files directly to your emails, as well as to save email attachments straight to your Dropbox account.

DocuSign eSignature for Chrome

Do you still print, sign, and then scan documents when you need to sign and send them via email? DocuSign is an extension that allows you to sign documents online without leaving Gmail, as well as request signatures from others. 

For Task Management

If you’re not sure which part of Gmail is taking up the most of your time, give one of the following tools a try and see if that helps you improve your overall productivity.

Gmelius 

Gmelius is both a project management and a collaboration tool. The features it adds to your standard Gmail functionality include email automation, email tracking, templates for various occasions, and the ability to have a shared inbox with other users. 

Todoist for Gmail

Todoist is a great extension for anyone who wants to stay on top of their emails. Once installed in Gmail, it allows you to save emails as tasks and set reminders, priorities, and due dates for them. The extension is especially useful for those who already use Todoist as their task manager. 

Evernote for Gmail

If you’re an Evernote fan, get the Evernote add-on to combine it with Gmail. With Evernote, you can organize your emails using notes, save your emails to your Evernote account, and then quickly locate them later. 

Trello for Gmail

If you love Trello boards and think it’s a great way to organize information, you’ll love this Gmail add-on. Trello for Gmail helps you use Trello boards to organize your email, add new cards right from your Inbox, and set due dates to make sure you reply to important emails in time. 

For Added Security

Do you often share sensitive information over email and want to make sure it stays private? Use one (or all) of the following extensions to add extra security levels to your Gmail. 

LastPass: Free Password Manager

Having a strong password for your Gmail account is essential to keep all your important data safe. However, complex passwords can be difficult to remember. LastPass will help you generate secure and unique passwords for multiple accounts without having to memorize them all.

FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP

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FlowCrypt is a simple extension that uses end-to-end encryption to help you compose and exchange secure emails and attachments on Gmail. 

Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend

Digify for Gmail is an extension that enables you to track the emails you send and see who opened them, unsend emails that were sent to the wrong person, and program your emails to self-destruct. A must have extension for anyone who exchanges sensitive data over email.

Become a Gmail Power User

Gmail is a powerful tool that is constantly evolving and releasing new features and tools. Make the most use of them and improve your productivity by automating your Gmail tasks and reducing the time you spend sorting out your email. 

What Gmail add-ons or extensions have you used before? Have you noticed your productivity improve since you started using it? Share your experience with Gmail extensions in the comments section below. 

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