Nel corso degli anni, Google Docs è diventato uno dei modi più popolari per le aziende di collaborare e sincronizzare il proprio lavoro su documenti di ogni tipo. Ad esempio, gli autori di ogni articolo su questo sito Web utilizzano regolarmente Google Docs !

Una parte importante della collaborazione è la comunicazione. Negli spazi di lavoro remoti, sia al lavoro che a scuola^{(job or school)} , poter apportare chiarimenti o aggiungere commenti a un documento può migliorare notevolmente il modo in cui i collaboratori lo ricevono.

Fortunatamente, Google Docs supporta questa funzionalità. I commenti possono essere una parte cruciale di alcuni documenti e, senza di essi, collaboratori e lettori potrebbero trovarsi confusi al punto da dover chiedere chiarimenti. Ciò crea un nodo nel flusso di lavoro.

I commenti in Google Docs possono anche essere impostati come compito per la risoluzione. Quasi^(Almost) come un'attività da fare, i collaboratori possono contrassegnare un commento come deciso a riconoscere che è stato curato.

In questo articolo, diamo un'occhiata a come possiamo aggiungere e risolvere commenti in Google Docs .

Come aggiungere commenti in Google Docs

Per iniziare, apri o crea un nuovo documento Google Doc. Se hai creato un nuovo documento, dovrai inserire del testo per utilizzare i commenti. Quindi^(Next) , seleziona il testo su cui desideri creare un commento.

Dopo aver selezionato il testo, noterai che un'icona apparirà sul lato destro del documento. L'icona ha l'aspetto di un fumetto^{(speech bubble)} con un segno più all'interno.

Facendo clic su questa icona verrà visualizzato un campo di input in cui è possibile digitare il tuo commento.

Premi Invio^(Enter) o fai clic sul pulsante Commenta^(Comment) per inviare il tuo commento.

È così semplice! Ora, il tuo documento evidenzierà il testo su cui hai inserito un commento. Il tuo commento verrà visualizzato sul lato destro del documento, ma facendo clic su un'area del testo evidenziato metterai a fuoco il tuo commento e verranno visualizzate le opzioni di cui parleremo in seguito.

Come risolvere i commenti in Google Docs

Dopo aver creato un commento, o quando stai rivedendo i commenti fatti da altri, avrai alcune opzioni.

Puoi fare clic su un commento sul lato destro del documento o fare clic^{(document or click)} su una sezione evidenziata del testo del documento per portare un commento in primo piano. Una volta in primo piano, avrai la possibilità di rispondere o risolvere il commento. Se disponi delle autorizzazioni, puoi anche modificarlo o eliminarlo.

Se scopri di aver commesso un errore durante l'aggiunta di un commento, puoi modificarlo o eliminarlo. I commenti modificati non verranno indicati per consentire agli altri di sapere che è stato modificato. L'eliminazione di un commento eliminerà l'intero thread, che include tutti i commenti sottostanti.

Anche il pulsante Risolvi^(Resolve) eliminerà efficacemente il commento, ma ha distinzioni speciali. I commenti eliminati non vengono aggiunti alla cronologia^{(comment history)} dei commenti di Google Documenti^{(Google Docs)} , ma i commenti risolti lo sono. I commenti risolti possono anche essere riportati nel documento.

In alto a destra della pagina, vicino all'immagine di visualizzazione del tuo account Google, vedrai l'icona di un fumetto^{(speech bubble)} con tre linee orizzontali al suo interno. Cliccando su questa icona si aprirà la cronologia dei commenti^{(comment history)} del documento .

Quest'area terrà traccia dei commenti e delle risoluzioni dei commenti. Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, il tuo tempo di risoluzione è contrassegnato dall'ora, il che può essere molto utile per i collaboratori.

La risoluzione dei commenti offre anche agli altri collaboratori l'opportunità di riaprire la discussione se hanno stabilito che è necessario fare di più o che il commento^{(comment wasn)} non è stato risolto. Anche^(Again) in questo caso , la semplice eliminazione di un commento una volta che ritieni di averlo risolto non presenterà ad altri queste opzioni e non lo registrerà nella cronologia dei commenti^{(comment history)} del tuo documento .

Come puoi vedere, inserire commenti nei documenti di Google Doc è tanto semplice quanto utile. I commenti ti consentono di creare piccole aree di discussione all'interno del tuo documento e questo può fare la differenza nel determinare se il tuo progetto è finito oggi o domani^{(today or tomorrow)} .

Se non sei un utente di Google Documenti^{(Google Docs user)} , però, non preoccuparti: Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Word supporta anche i commenti e puoi consultare il nostro articolo su come collaborare a un documento di Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} per ulteriori informazioni.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Google Docs has become one of the most popular ways for companies to collaborate and synchronize theіr work on documents of all types. For example, the writers behind each article on this website routinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

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