Outlook eliminerà automaticamente le richieste di riunione e le notifiche dalla posta in arrivo dopo aver risposto. È possibile prevenire o interrompere questo comportamento. Se una persona accetta rifiutata o ha risposto a una convocazione di riunione, la cancellerà automaticamente dalla posta in arrivo. Se sei una persona che aggiunge una riunione al calendario, puoi visualizzare la richiesta aprendo l'elemento del calendario, ma se sei una persona che non usa molto il calendario di Outlook , potresti trovare difficile individuare i dettagli della riunione . In Outlook è possibile modificare le impostazioni in modo che le convocazioni di riunione non vengano eliminate automaticamente.

Impedisci a Outlook di eliminare automaticamente le richieste di riunione

La richiesta di riunione è una funzionalità di Outlook che aiuta l'individuo a impostare una riunione e puoi invitare persone a partecipare a una riunione; è possibile inviare una convocazione di riunione a più persone. Le funzionalità in Outlook tengono traccia di chi accetta la richiesta e conservano l'ora sul calendario. L'utente può aggiungere allegati, impostare una posizione e utilizzare la funzione dell'assistente di pianificazione per selezionare l'ora più adatta per la riunione.

In Outlook , le richieste di riunione arriveranno nella tua casella di posta come normali e-mail o compariranno nel tuo calendario come eventi e possono essere aperte proprio come le e-mail e gli eventi del calendario con una riga dell'oggetto e le informazioni delle persone che inviano la richiesta di riunione.

Elimina^(Delete) le convocazioni di riunione e la notifica dalla posta in arrivo dopo aver risposto

Per impedire a  Outlook di eliminare automaticamente le convocazioni di riunione dopo aver risposto, procedere come segue:

1. Apri Outlook .
2. Fare clic su File nella barra dei menu.
3. Nella vista Backstage^{(Backstage View)} , fare clic su Opzioni^(Options) .
4. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Opzioni di Outlook .^{(Outlook Options)}
5. Vai alla sezione Invia messaggi^{(Send Messages)} , nella pagina Posta^(Mail)
6. Deseleziona la casella di controllo Elimina richieste di riunione e notifica dalla posta in arrivo dopo aver risposto^{(Delete meeting requests and notification from inbox after responding)} .
7. Quindi fare clic su OK .

Ci auguriamo che questo tutorial ti aiuti a capire come gestire le richieste di riunione dopo aver risposto ad esse

Se hai domande sul tutorial, faccelo sapere nei commenti.

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Come separare gli indirizzi e-mail in Outlook usando le virgole^{(How to separate email addresses in Outlook using commas)} .

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Outlook will automatically delete meeting requests and notifications from the inbox after responding. You can prevent or stop this behavior. If an individual accepts declined or responded to a meeting request, it will automatically delete it from the inbox. If you are an individual who adds a meeting to the calendar, you can display the request by opening the calendar item, but if you are a person who does not use your Outlook calendar that much, you may find it challenging to locate the meeting details. In Outlook, you can change the settings, so that meeting requests are not deleted automatically.

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Meeting request is a feature in Outlook that helps the individual set up a meeting, and you can invite individuals to join you in a meeting; you can send a meeting request to multiple persons. The features in outlook track who accept the request and retain the time on your calendar. The user can add attachments, set a location and use the scheduling assistant feature to select the most suitable time for your meeting.

In Outlook, meeting requests will come to your inbox like regular emails or pop up into your calendar as events and can be open just like emails and calendar events with a subject line and information from the persons who send the meeting request.

Delete meeting requests and notification from inbox after responding

To prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding, do the following:

1. Open Outlook.
2. Click File on the menu bar.
3. On the Backstage View, click Options.
4. An Outlook Options dialog box will appear.
5. Go to Send Messages section, on the Mail page
6. Uncheck the check box of Delete meeting requests and notification from inbox after responding.
7. Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to maintain meeting requests after you respond to them

If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to separate email addresses in Outlook using commas.

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