Google Docs fa parte della suite Google di strumenti di produttività basati su cloud. Semplifica la collaborazione sui documenti e la loro condivisione con gli altri. Ti mostriamo come tenere traccia delle modifiche in Documenti^(Docs) in modo da poter vedere cosa c'è di diverso nell'ultima versione.

La differenza^(Difference) con i cambiamenti di traccia^(Track) di Word

In Microsoft Word , la collaborazione sui documenti avviene in serie. Una persona abilita "Traccia modifiche", lavora su un documento, termina la modifica e invia il documento alla persona successiva per la revisione. Quella persona può rivedere le modifiche rilevate e apportare modifiche, creando così più versioni dello stesso documento.

In Google Docs non ci sono più versioni di un documento, ma solo una singola copia nel cloud, che può essere modificata contemporaneamente da più utenti.

Se vuoi conoscere altre differenze, dai un'occhiata a Google Docs e Microsoft Word: quali sono le differenze?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Ricordati di condividere il tuo documento

Se desideri tenere traccia delle modifiche in un documento Google^{(Google Doc)} in modo che un'altra persona possa esaminarle, devi condividere il documento con quella persona. 

Per condividere un documento con un'altra persona:

1. Seleziona il pulsante Condividi in alto a destra di ^(Share)Google Doc .

1. Digita l' indirizzo e-mail^{(email address)} della persona in Aggiungi persone e gruppi^{(Add people and groups)} .

1. Dopo aver aggiunto l'elenco delle persone, scegli il loro ruolo nel menu a discesa a destra^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Seleziona^(Check) o deseleziona la casella che notifica loro che hai condiviso il documento.

1. Scrivi^(Write) una nota esplicativa, se necessario.

1. Seleziona Invia^(Send) .

Controlla la cronologia delle revisioni dei documenti

Google Docs conserva un registro della cronologia di un documento dal momento in cui è stato creato. Quindi, anche se dimentichi o non sai come tenere traccia delle modifiche nel tuo Google Doc , puoi sempre cercarle utilizzando la cronologia delle revisioni del documento:

1. Apri il tuo documento Google^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. Nel riquadro di destra vedrai l'ora, la data e l'autore di ogni sessione di revisione per quel documento. Puoi fare clic su uno qualsiasi di questi e vedere le modifiche apportate da ciascun editor.

1. Facendo clic sui tre punti verticali su qualsiasi versione creata automaticamente, puoi scegliere di assegnare un nome a una versione particolare o di crearne una copia come un nuovo documento Google^{(Google Doc)} separato .

1. Puoi anche ripristinare il documento su qualsiasi versione precedente se qualcuno ha apportato modifiche distruttive al testo.

Usa la modalità di suggerimento

La modalità Suggerimento è la funzione più vicina per tenere traccia delle modifiche che troverai in Google Documenti^{(Google Docs)} . Questo è molto utile quando sei stato invitato a modificare un documento scritto da qualcun altro.

Quando usi la modalità Suggerimento:

• Vedrai le modifiche apportate in un colore diverso. 
• Vedrai anche queste modifiche riepilogate come commenti sul lato destro del documento^(Doc) . 
• Tu e altri editor potete scambiare messaggi di chat su singole modifiche all'interno di quei fumetti di commento. 
• Quando hai concordato una modifica, seleziona semplicemente il segno di spunta per accettarla, in alternativa seleziona la X per rifiutarla.

Ecco un esempio di come appare:

Attivare la modalità Suggerimento è facile:

1. Seleziona il menu a tendina con l' icona a forma di matita^{(pencil icon)} .

1. Scegli Suggerimento^(Suggesting) o fai clic su questo pulsante di scelta rapida suggerimento verde quando passi il mouse su una pagina.

Ora sei pronto per apportare le modifiche desiderate al documento senza alterare permanentemente il testo.

Lascia commenti per altri utenti

Oltre ai suggerimenti automatici, puoi anche lasciare commenti per altri editori e scrittori per dare più contesto ai tuoi suggerimenti.

Per lasciare un commento:

1. Apri il documento Google^{(Google Doc)} .

1. Evidenzia^(Highlight) il testo che vuoi commentare o posiziona il cursore nel punto in cui vuoi lasciare un commento.

1. Seleziona Insert > Comment o usa la scorciatoia blu "+" che compare a destra della pagina quando ci passi sopra.

1. Digita il tuo commento e quindi seleziona il pulsante Commenta^(Comment) .

Ricorda^(Remember) che puoi taggare altri editor usando il simbolo @. Puoi anche utilizzare la funzione di chat dal vivo^{(live chat function)} se altri autori sono online contemporaneamente a te.

Scarica il tuo documento come file Word

Puoi convertire i suggerimenti in modifiche rilevate scaricando il tuo documento Google^{(Google Doc)} come documento Word . Una volta aperti in Word , i suggerimenti verranno visualizzati come modifiche rilevate, con tutti i commenti conservati. Ecco come farlo:

Seleziona File > Download > Microsoft Word .

Nota:^(Note:) il documento scaricato è ora indipendente da Google Doc nel cloud. Nessuna modifica apportata a quel documento si rifletterà nella versione cloud. Se desideri condividere le modifiche del documento di Word , dovrai caricarlo come nuovo documento Google^{(Google Doc)} e condividerlo da zero.

Non consigliamo di modificare Word e Documenti^(Docs) in questo modo poiché può richiedere molto tempo, introdurre problemi di formattazione e creare confusione. Una buona alternativa consiste nell'usare Microsoft 365 , che include funzionalità e collaborazione basate su cloud simili.

Non perdere mai più le tracce

Ora puoi monitorare e condividere le modifiche in Google Documenti^{(Google Docs)} . Ricorda solo^(Just) di condividere questo articolo con tutti gli altri editor che lavorano su un documento con te poiché tutti devono attivare la modalità suggerimento in modo indipendente.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-based productivity tools. It makes it easy to collaborate on documents and share them with others. We show you hоw to track changes in Docs so that you can see what’s dіfferent in the latest versiоn.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

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