La vita^(Life) è disordinata, vero? Cose come il monitoraggio delle finanze e la gestione del tempo sono disordinate e richiedono tempo. Eppure, queste sono cose che, se messe in ordine, migliorerebbero la tua vita. I fogli di calcolo possono aiutare ogni giorno^{(Spreadsheets can help every day)} con questo tipo di attività.

Tuttavia, può essere difficile trovare informazioni nei fogli di calcolo. Ecco perché ti mostreremo come utilizzare la funzione CERCA.VERT in ^(VLOOKUP)Fogli ^(Sheets)Google per semplificare notevolmente la ricerca di qualcosa in un foglio di lavoro.

CERCA.VERT è una funzione Fogli^{(Sheets function)} per trovare qualcosa nella prima colonna di un foglio di calcolo. La V sta per verticale perché, come le colonne di un edificio, le colonne del foglio di calcolo sono verticali. Quindi, quando VLOOKUP trova la cosa chiave che stiamo cercando, ci dirà il valore di una cella specifica in quella riga.

Spiegazione della funzione VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function Explained)}

Nell'immagine qui sotto c'è la sintassi della funzione CERCA.VERT^(VLOOKUP) . Ecco come viene strutturata la funzione, indipendentemente da dove viene utilizzata.

La funzione è la parte =VLOOKUP( ) . All'interno della funzione ci sono:

• Chiave di ricerca^{(Search Key )} : indica a VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} cosa deve trovare.
• Intervallo^(Range) : indica a VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} dove cercarlo. CERCA.VERT^(VLOOKUP) cercherà sempre nella colonna più a sinistra dell'intervallo.
• Indice^(Index) : indica a VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} quante colonne a destra della colonna più a sinistra nell'intervallo devono cercare un valore se trova una corrispondenza della chiave di ricerca. La colonna più a sinistra è sempre 1, quella successiva alla sua destra è 2 e così via.
• è ordinato? ^{(Is sorted?)}– Dice VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} se la prima colonna è ordinata. Il valore predefinito è TRUE , il che significa che VLOOKUP troverà la corrispondenza più vicina alla chiave di ricerca. Questo può portare a risultati meno accurati. FALSE dice a VLOOKUP che deve essere una corrispondenza esatta, quindi usa FALSE .

La funzione CERCA.VERT^(VLOOKUP) sopra utilizzerà qualsiasi valore nella cella E1 come chiave di ricerca. Quando trova una corrispondenza nella colonna A dell'intervallo di celle da A1 a C5 , cercherà nella terza colonna della stessa riga in cui ha trovato la corrispondenza e restituirà qualsiasi valore in essa contenuto. L'immagine seguente mostra i risultati dell'immissione di 4 nella cella E1 . Successivamente, diamo un'occhiata a un paio di modi per utilizzare la funzione CERCA.VERT in ^(VLOOKUP)Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Esempio 1: utilizzo di VLOOKUP per il monitoraggio dei lavori^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Supponiamo che tu abbia un'attività di servizi e desideri sapere quando inizia un ordine di lavoro. Potresti avere un singolo foglio di lavoro, scorrere fino al numero dell'ordine di lavoro e quindi guardare attraverso la riga per scoprire quando inizia. Questo può diventare noioso e soggetto a errori. 

Oppure potresti usare VLOOKUP . 

1. Inserisci le intestazioni Ordine^{(Work Order )} di lavoro e Data^{(Work Date )} di lavoro da qualche parte nel foglio di lavoro.

1. Seleziona la cella a destra di Data di lavoro^{(Work Date )} e inizia a inserire la formula =VLOOKUP . Durante la digitazione verrà visualizzata una finestra di aiuto che ci mostra le funzioni disponibili di Google Sheet^{(Google Sheet functions)} che corrispondono a ciò che stiamo digitando. Quando mostra VLOOKUP , premi Invio^{(Enter, )} e completerà la digitazione.

1. Per impostare dove VLOOKUP troverà la chiave di ricerca^{(Search Key)} , fai clic sulla cella proprio sopra questa.

1. Per selezionare l' intervallo^{(Range )} di dati in cui cercare, fai clic e tieni premuta l'intestazione della colonna A e trascina per selezionare tutto, inclusa la colonna H . 

1. Per selezionare l' Indice^(Index) o la colonna da cui vogliamo estrarre i dati, contare da A a H. H è la settima colonna, quindi inserisci 7 nella formula.

1. Ora indichiamo come vogliamo che venga cercata la prima colonna dell'intervallo. Abbiamo bisogno di una corrispondenza esatta, quindi inserisci FALSE . 

Si noti^(Notice) che vuole mettere una parentesi curva di apertura dopo FALSE . Premi^(Press) backspace per rimuoverlo. 

Quindi inserisci una parentesi di chiusura curva ) e premi Invio^{(Enter )} per completare la formula.

Vedremo un messaggio di errore. Va bene; abbiamo fatto le cose correttamente. Il problema è che non abbiamo ancora un valore per la chiave di ricerca.

Per testare la formula CERCA.VERT^(VLOOKUP) , inserisci il primo numero dell'ordine di lavoro nella cella sopra la formula e premi Invio^(Enter) . La data restituita corrisponde alla data nella colonna WorkDate per l'ordine di lavoro A00100.

Per vedere come questo semplifica la vita, inserisci un numero di ordine di lavoro non visibile sullo schermo, come A00231 .

Confronta la data restituita e la data nella riga per A00231 e dovrebbero corrispondere. Se lo fanno, la formula è buona.

Esempio 2: utilizzo di VLOOKUP per calcolare le calorie giornaliere^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

L' esempio dell'ordine^(Order) di lavoro è buono ma semplice. Vediamo la potenza effettiva di CERCA.VERT^(VLOOKUP) in Fogli Google^{(Google Sheets)} creando un calcolatore calorico giornaliero. Metteremo i dati in un foglio di lavoro e faremo il calcolatore di calorie in un altro.

1. Seleziona^(Select) tutti i dati nell'elenco di alimenti e calorie. 

1. Seleziona Dati^{(Data )} > Intervalli denominati^{(Named Ranges)} .

1. Assegna un nome all'intervallo FoodRange . Gli intervalli denominati^{(Named ranges)} sono più facili da ricordare rispetto a Sheet2!A1:B:29 , che è la definizione effettiva dell'intervallo.

1. Torna al foglio di lavoro in cui viene tracciato il cibo. Nella prima cella in cui vogliamo mostrare le calorie, potremmo inserire la formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Funzionerebbe , ma poiché non c'è nulla in A3 , ci sarà un brutto errore #REF . Questa calcolatrice potrebbe avere molte celle Cibo^(Food) lasciate vuote e non vogliamo vedere # REF dappertutto.

1. Mettiamo la formula CERCA.VERT all'interno di una funzione ^(VLOOKUP)SE ERRORE^{(IFERROR )} . IFERROR dice a Fogli che se qualcosa va storto con la formula, restituisce uno spazio vuoto.

1. Per copiare la formula lungo la colonna, seleziona la maniglia nell'angolo in basso a destra della cella e trascinala verso il basso su tutte le celle necessarie.

Se pensi che la formula utilizzerà A3 come chiave in fondo alla colonna, non preoccuparti. Fogli regolerà la formula per utilizzare la chiave nella riga in cui si trova la formula. Ad esempio, nell'immagine seguente, puoi vedere che la chiave è cambiata in A4 quando è stata spostata nella 4a riga. Anche le formule^(Formulas) cambieranno automaticamente i riferimenti di cella^{(change cell references)} in questo modo quando vengono spostate da una colonna all'altra.

1. Per sommare tutte le calorie in un giorno, usa la funzione =SUM nella cella vuota accanto a Totale^(Total) e seleziona tutte le righe di calorie sopra di essa.

Ora possiamo vedere quante calorie abbiamo avuto oggi.

1. Seleziona la colonna delle calorie di lunedì^{(Monday )} e incollala nella colonna Calorie per ^{(Calories )}martedì^(Tuesday) , mercoledì^(Wednesday) e così via. 

Fai lo stesso per la cella Totale sotto ^{(Total )}Monday . Quindi ora abbiamo un contacalorie settimanale.

Riassumendo VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Se questa è la tua prima immersione in Fogli^{(Google Sheets)} e funzioni Google, puoi vedere quanto possono essere utili e potenti funzioni come CERCA.VERT^(VLOOKUP) . Combinarlo con altre funzioni come IFERROR , o tante altre, ti aiuterà a fare tutto ciò di cui hai bisogno. Se ti è piaciuto, potresti anche prendere in considerazione la conversione da Excel a Fogli Google^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messy, isn’t it? Things like tracking finances and managing time are messy and time-consuming. Yet, theѕe are things that, if put in order, would improve yоur life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

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