Ci sono molte app di gestione^{(task management apps)} delle attività là fuori progettate specificamente per far salire alle stelle la tua produttività. Tuttavia, non è sempre necessaria una nuova app per essere sempre al passo con le tue attività. A volte basta una semplice lista di cose da fare. 

Se credi in "più semplice è meglio", Google Task^{(Google Tasks)} è la scelta giusta per te. Poiché è integrato in Gmail e Google Calendar, due^{(Google Calendar—two)} app che probabilmente già utilizzi, non è necessario installarlo e abituarti a usarlo. Ecco tutto ciò che devi sapere su Google Task^{(Google Tasks)} e su come trarne il massimo. 

Cosa sono le attività di Google? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks è la versione digitale di Google della tua lista di cose da fare scritta a mano. Immagina una lista di controllo digitale con tutte le attività che devi completare, oltre alla possibilità di aggiungere note di testo e promemoria. Questo è Google Tasks in poche parole. 

Google Task e Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Se hai già familiarità con Google Keep , potresti chiederti in che modo Google Tasks è diverso. Sebbene un elenco di cose da fare di Google Keep possa servire allo stesso scopo, entrambe le app di Google si rivolgono a utenti diversi con approcci diversi alla gestione delle attività. 

Google Keep 

• Una scelta migliore per gli utenti che trascorrono più tempo a lavorare con Google Docs
• Ottimo^(Great) per coloro che preferiscono visualizzare i propri compiti
• Ti consente di aggiungere file multimediali ai tuoi elenchi di cose da fare, nonché testo, incluse immagini, pagine Web, trascrizione per le tue note e altro

Google Task^{(Google Tasks)}

• Offre una migliore integrazione con Gmail e Google Calendar
• Una scelta migliore per coloro che preferiscono un design minimalista che non ti distragga dai tuoi compiti
• Consente elenchi di controllo di solo testo

Come accedere a Google Task^{(How to Access Google Tasks)}

Puoi utilizzare Google Task^{(Google Tasks)} nel tuo browser, sul tuo computer e sugli smartphone. 

Su un dispositivo mobile, puoi scaricare un'app Google Tasks dedicata per iOS e Android . Con Google Tasks sul tuo smartphone, puoi accedere ai tuoi elenchi di cose da fare indipendentemente da dove ti trovi e cosa stai facendo. 

Sul desktop, puoi utilizzare Google Task^{(Google Tasks)} nel tuo browser. È integrato in Gmail e Google Calendar . Dal momento che è in qualche modo nascosto in entrambe le app, ecco come accedere a Google Tasks in Gmail e Google Calendar . 

1. Apri Gmail o Google Calendar nel tuo browser.
2. Accedi al tuo account.
3. Trova la barra laterale sul lato destro dello schermo e seleziona Attività^(Tasks) . 

Per visualizzare Google Task^{(Google Tasks)} in modalità a schermo intero, puoi installare e utilizzare l' estensione gratuita di Google Chrome Schermo intero per Google Task^{(Full Screen for Google Tasks)} . Apre Google Task^{(Google Tasks)} in una nuova scheda e ti consente di gestire le tue attività in piena vista. 

Come utilizzare Google Task ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks ha un design minimalista e un semplice insieme di funzionalità. Ti consente di creare elenchi, aggiungere e rimuovere attività da essi, aggiungere promemoria e condividere le tue attività con altri utenti. 

Come aggiungere attività a Google Task ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Per iniziare con Google Tasks , apri l'app nel tuo browser o sul tuo smartphone. 

Seleziona Aggiungi un'attività^{(Add a task)} e digita il titolo dell'attività. Puoi anche aggiungere note alla tua attività in Dettagli^(Details) . Per salvare l'attività, premi il tasto Invio^(Enter) . Puoi tornare indietro e modificare la tua attività in un secondo momento. 

Se si tratta di un'attività di grandi dimensioni che vuoi dividere in parti più piccole, seleziona il menu Apri^{(Open menu)} sul lato destro dell'attività, quindi seleziona Aggiungi una sottoattività^{(Add a subtask)} . Puoi aggiungere tutte le attività secondarie che desideri. 

Come aggiungere Google Task al tuo Google Calendar^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Le tue attività Google^{(Google Tasks)} vengono sincronizzate automaticamente con Gmail e Google Calendar . Per fare in modo che le tue attività vengano visualizzate nel tuo Google Calendar , devi aggiungere una data e un'ora durante la creazione o la modifica dell'attività. 

Seleziona l'attività, quindi scegli la Date/time in cui è necessario completare l'attività. Aggiorna la pagina e vedrai l'attività apparire in Google Calendar nella fascia oraria che hai scelto. 

Quando aggiungi una data e un'ora, puoi impostare l'attività in modo che si ripeta ogni giorno, ogni settimana, ogni mese o ogni anno. Per creare un'attività ricorrente in Google Tasks , segui il percorso Aggiungi un'attività^{(Add a task)} > Date/time > Ripeti^(Repeat) . Scegli il periodo di tempo per la tua attività ricorrente e seleziona Ok . 

L'attività verrà visualizzata automaticamente in Google Calendar , anche se hai aperto Google Task^{(Google Tasks)} utilizzando Gmail , l'app per dispositivi mobili o un'estensione di Chrome. 

Come organizzare le tue attività^{(How to Organize Your Tasks)}

Dopo aver aggiunto un paio di titoli all'elenco delle cose da fare in Google Tasks , puoi iniziare a organizzarli. Google Task^{(Google Tasks)} ti consente di creare più elenchi per progetti diversi. 

Per creare un nuovo elenco di attività, apri Google Task^{(Google Tasks)} e apri il menu a discesa in Le mie attività^{(My Tasks)} . Quindi seleziona Crea nuovo elenco^{(Create new list)} . 

Un altro modo per organizzare le tue attività è spostarle per assicurarti di ricordare quale attività devi completare per prima. Riorganizzare le tue attività all'interno degli elenchi di Google Tasks è semplice. ^{(Google Tasks)}Seleziona un'attività e trascinala verso l'alto o verso il basso. Se decidi di modificare l'ordine delle attività che contengono attività secondarie, puoi farlo anche tu. 

Puoi anche trasformare le attività secondarie in attività autonome trascinandole nell'elenco principale delle attività. 

Se devi prima vedere le attività imminenti, puoi farlo modificando Ordina per^{(Sort by)} impostazione su Google Task. 

Seleziona Altro^(More) > Ordina per^{(Sort by)} > Data^(Date) per ordinare le attività in base alla data di scadenza, con le ultime attività mostrate in alto. Per tornare all'ordine originale, seleziona Altro^(More) > Ordina per^{(Sort by )} > Il mio ordine^{(My Order)} . 

Come aggiungere promemoria a Google Task^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Poiché Google Tasks aggiunge automaticamente le attività al tuo Google Calendar , riceverai notifiche via email come un normale evento del calendario. 

Se hai utilizzato Promemoria^(Reminders) in Google Calendar e ora hai iniziato a utilizzare anche Google Task^{(Google Tasks)} , ha senso tenerli nello stesso posto per comodità. 

Puoi importare facilmente i tuoi promemoria del ^(Reminders)calendario^(Calendar) in Google Tasks seguendo il percorso Google Tasks > Le mie attività^{(My Tasks)} (o un altro elenco di attività) > Altro^(More) (i tre punti verticali sul lato destro) > Copia i promemoria in Tasks^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Vedrai la finestra di conferma che ti chiede se desideri importare i promemoria in Tasks . Seleziona Continua^(Continue) > Importa promemoria^{(Import reminders)} . 

Puoi quindi scegliere di mantenere i promemoria nelle tue attività Google^{(Google Tasks)} e Google Calendar o eliminarli dal tuo calendario dopo essere stati copiati. 

Crea e condividi le tue attività di Google ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Non esiste un'opzione integrata per condividere i tuoi elenchi di cose da fare in Google Tasks , ma puoi farlo utilizzando l' app TasksBoard . 

TasksBoard è un'app desktop per Google Task^{(Google Tasks)} che ti consente di visualizzare i tuoi elenchi di Google Task sotto forma di una bacheca delle attività, esportare i tuoi elenchi su ^{(Google Tasks)}Google Spreadsheet e condividere i tuoi elenchi di attività con altre persone. 

Hai già utilizzato Google Tasks ? In caso negativo, qual è la tua app di gestione delle attività e cosa ti ha spinto a sceglierla? Condividi la tua esperienza con i task manager nei commenti qui sotto. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

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