Outlook è un'app Web di Microsoft che controlla e organizza la posta elettronica per consentire all'utente di concentrarsi su tutti i messaggi importanti e gestire e condividere il calendario per pianificare le riunioni. L'app desktop di Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} può notificare all'utente ogni volta che c'è un messaggio in arrivo se l'utente sceglie di utilizzare il display, un avviso desktop. L'utente può controllare la trasparenza, la posizione e la durata dell'avviso sul desktop.

Crea avvisi desktop^{(Create Desktop Alerts)} per la posta in arrivo^{(Incoming Email)} in Outlook

Apri Outlook .

Vai a File .

Nella vista Backstage^{(Backstage View)} , seleziona Opzioni^(Options) .

Verrà visualizzata una finestra di dialogo Opzioni di Outlook .^{(Outlook Options)}

All'interno della finestra di dialogo Opzioni di Outlook^{(Outlook Options)} , fare clic sulla scheda Posta .^(Mail)

Nella pagina Posta nella sezione ^(Mail)Arrivo Posta^{(Mail Arrival)} , puoi scegliere di fare clic su una o più delle caselle di controllo:

• Riproduci un suono,
• Cambia brevemente il puntatore del mouse,
• Mostra^(Show) un'icona a forma di busta nella barra delle applicazioni,
• Visualizza un avviso sul desktop.

Quando si fa clic sulla casella di controllo Riproduci un suono , ogni volta che ^{(Play a sound)}Outlook riceve un messaggio, l'utente riceverà avvisi con suoni, una notifica popup di messaggio o una modifica nell'icona di Outlook sulla barra di stato.

Quando si fa clic sulla casella di controllo Cambia brevemente il puntatore del mouse^{(Briefly change the mouse pointer)} , cambia il cursore del mouse ogni volta che arriva un messaggio.

Quando si fa clic sulla casella di controllo Mostra una busta nella barra delle applicazioni^{(Show an Envelope icon in the taskbar)} , viene visualizzata un'icona a forma di busta sul desktop nell'area di notifica del desktop ogni volta che l'utente riceve un messaggio.

Mostra^(Show) un'icona a forma di busta nella funzione della barra delle applicazioni non verrà mostrata se le e-mail non arrivano nella tua casella di posta o si spostano in altre cartelle per regola.

Quando si fa clic sulla casella di controllo Visualizza un avviso sul desktop^{(Display a Desktop Alert)} , ogni volta che l'utente riceve un nuovo messaggio, viene visualizzata una notifica sul desktop dell'utente.

In Outlook, gli avvisi desktop^{(Desktop Alerts)} sono attivati ​​per impostazione predefinita.

Una volta, selezionando le caselle di tua scelta, fai clic su OK .

Leggi il prossimo^{(Read next)} :  Come abilitare le conferme di lettura in Microsoft Outlook^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)} .

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outlook is a web app frоm Microsoft that controls and organizes your email to allow the υser to focus on all the important meѕsages and manage and ѕhare your calendаr to schedulе meetings. Microsoft Outlook desktop app can notify the user whenever there is an incoming message if the user chooses to use the display, a desktop alert. The user can control the transparency, location, and duration of thе desktop alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

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