Quando si apre un'e-mail e si sceglie di rispondere, viene visualizzata un'area vuota sopra il messaggio originale in cui le persone scriverebbero il proprio messaggio nell'area vuota. In Outlook , alcune impostazioni possono consentire agli utenti di controllare il modo in cui rispondono e inoltrano i messaggi.

Gestisci le risposte^(Replies) e gli inoltri^(Forwards) in Outlook

In questo tutorial, spiegheremo come chiudere le finestre di messaggio aperte quando si risponde a un messaggio, come inserire un identificatore prima delle risposte inline e come specificare il testo incluso nei messaggi di risposta.

Outlook ha tre funzionalità di risposta; sono:

• Rispondi^(Reply) : Rispondi al mittente del messaggio.
• Ripeti tutto^{(Replay All)} : Rispondi al mittente e a tutti gli altri destinatari del messaggio.
• Inoltra^(Forward) : inoltra l'oggetto a qualcun altro.

Come chiudere le finestre dei messaggi aperte quando si risponde a un'e-mail

Apri Outlook .

Fare clic su File nella barra dei menu.

Nella vista Backstage^{(Backstage View)} , fare clic su Opzioni^(Options) .

Verrà visualizzata una finestra di dialogo Opzioni di Outlook .^{(Outlook Options)}

Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Outlook , fare clic su ^{(Outlook Options)}Posta^(Mail) .

Nella pagina Posta^{(Mail )} nella sezione Risposte e inoltra^{(Replies and Forward)} , fai clic sulla casella di controllo Chiudi la finestra del messaggio originale quando rispondi e inoltri^{(Close the original message window when replying and forwarding)} .

Quindi fare clic su OK .

Come inserire un identificatore prima delle risposte in linea in Outlook

Nella pagina Posta^(Mail) nella sezione Risposte e inoltra^{(Replies and Forward)} , fare clic sulla casella di controllo Prefazione commenti con ,. ^{(Preface comments with)}Quindi nella casella di immissione, digita il testo a cui desideri anteporre la tua risposta.

Quindi fare clic su OK .

Come specificare il testo incluso nelle email di risposta

Nella pagina Posta^(Mail) nella sezione Risposte e inoltra^{(Replies and Forward)} , puoi fare clic sulle frecce a discesa delle caselle di riepilogo per Quando si risponde a un messaggio^{(When replying to a message)} e Quando si inoltra un messaggio^{(When forwarding a message)} .

Seleziona un'opzione dall'elenco.

Fare clic su OK .

Ci auguriamo che questo tutorial ti aiuti a capire come controllare le risposte e gli inoltri in Outlook ; se hai domande sul tutorial, faccelo sapere nei commenti.

SUGGERIMENTO^(TIP) : puoi anche specificare come Outlook deve correggere e formattare le tue email^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and choose to respond to іt, a blank arеa will appear above the original message where individuals would write their message into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

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