Google Docs ha molte fantastiche funzionalità, ma in alcuni casi ci sono alcune cose di cui le persone occasionalmente hanno bisogno che Google Docs non^{(Google Docs doesn)} ha per impostazione predefinita.

Esistono numerosi componenti aggiuntivi di Google Doc che puoi abilitare che estenderanno la base delle funzionalità disponibili in ^{(Google Doc)}Google Docs . I seguenti sono dieci dei migliori.

Strumento Evidenzia^{(Highlight Tool)}

Quando modifichi un documento o collabori in qualsiasi altro modo, la possibilità di evidenziare il testo è inestimabile. 

C'è un modo per evidenziare in Google Docs per impostazione predefinita. Per fare ciò, è necessario selezionare il testo che si desidera evidenziare, selezionare l' icona di evidenziazione^{(highlight icon)} nella barra multifunzione e scegliere il colore di evidenziazione^{(highlight color)} che si desidera utilizzare.

Questo crea un buon effetto di evidenziazione^{(highlight effect)} per il testo che hai selezionato. Tuttavia, il processo richiede alcuni passaggi e le opzioni sono limitate.

Il componente aggiuntivo Strumento di evidenziazione di ^{(Highlight Tool)} Google Doc rende il processo di evidenziazione molto più funzionale.

Dopo aver installato lo strumento, dovrai completare alcuni passaggi di configurazione. Per fare ciò, in Google Documenti seleziona ^{(Google Docs select)} Componenti aggiuntivi^(Add-ons) dal menu, seleziona Strumento Evidenzia^{(Highlight Tool)} e seleziona Impostazioni^(Settings) .

Abilita Cerca automaticamente i set di evidenziatori all'avvio^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Seleziona la X nell'angolo per chiudere la finestra. Infine, avvia lo strumento evidenziatore^{(highlighter tool)} selezionando  Componenti aggiuntivi^(Add-ons) dal menu, seleziona Strumento Evidenzia^{(Highlight Tool)} e seleziona Avvia^(Start) .

Questo avvierà lo strumento Evidenzia^{(Highlight Tool)} . 

Per iniziare con l'evidenziazione, seleziona il testo che desideri evidenziare in qualsiasi colore e seleziona la Libreria Evidenziatore^{(Highlighter Library)} nella finestra Strumento Evidenzia.

Seleziona Nuovo set^{(New Set)} nella prima finestra. Assegna un nome al set e applica un colore appropriato. Assegna un'etichetta al colore, se lo desideri. Al termine, seleziona Salva^(Save) . 

Quando crei set di colori di evidenziazione, quelli appariranno nella finestra Strumento di evidenziazione^{(Highlight Tool window)} sul lato destro dello schermo.

L'idea è che puoi selezionare rapidamente il testo che desideri evidenziare e selezionare da qualsiasi set di colori di evidenziazione che hai creato. Questo evidenzierà il testo selezionato di quel colore.

L'idea è che puoi creare un ampio set di tutti i colori di evidenziazione che desideri. Quindi puoi evidenziare rapidamente il testo selezionato con uno qualsiasi di quei colori semplicemente facendo clic su qualsiasi set di colori che ti piace in quella finestra.

Accelera il processo di evidenziazione^{(highlight process)} e lo rende molto più semplice.

Blocchi di codice^{(Code Blocks)}

Un altro ottimo componente aggiuntivo di Google Doc è Code Blocks . 

Se hai spesso bisogno di documentare il codice, uno dei modi migliori per farlo è utilizzare un elaboratore di testi^{(word processor)} in grado di gestire e formattare linguaggi di codice specifici.

Per impostazione predefinita, Google Docs non^{(Google Docs doesn)} gestisce molto bene la formattazione del codice. È necessario formattare manualmente i blocchi di codice selezionando diversi tipi di carattere, aggiungendo il colore^{(background color)} di sfondo e altro ancora. Ma perché tutto ciò funziona quando puoi utilizzare un componente aggiuntivo che fa tutto per te?

Dopo aver installato il componente aggiuntivo Code Blocks , è possibile accedervi selezionando il menu Componenti aggiuntivi , selezionando ^(Add-ons)Code Blocks e quindi selezionando Start .

Si aprirà una nuova finestra sulla destra che ti consentirà di scegliere la lingua del codice^{(code language)} e il tema di formattazione che desideri utilizzare.

Ora tutto ciò che devi fare è incollare il codice nel documento, evidenziare l'intero blocco di codice e quindi selezionare il pulsante Formato^(Format) nella finestra Blocchi di codice.

Questo crea codice straordinariamente formattato incorporato nel tuo documento Google^{(Google doc)} .

Questo componente aggiuntivo gestisce un'impressionante gamma di linguaggi e include una buona gamma di eccellenti temi di formattazione del codice.

Documento compilabile^{(Fillable Document)}

Un uso molto comune di Google Documenti^{(Google Docs)} è creare modelli di modulo che altre persone possono compilare. Sfortunatamente, Google Docs non^{(Google Docs doesn)} ha buone funzionalità che ti consentono di creare facilmente un documento compilabile.

Per fortuna, c'è un componente aggiuntivo di Google Doc^{(Google Doc add-on)} chiamato Documento compilabile^{(Fillable Document)} che ti consente di fare proprio questo.

Come altri componenti aggiuntivi, una volta installato è necessario selezionarlo dalla voce di menu Componenti aggiuntivi e selezionare ^{(Add-ons menu item and select)} Avvia^(Start) . 

Quando esegui per la prima volta l'addon, dovrai selezionare Avvia configurazione^{(Start setup)} per iniziare. Per il passaggio 1^{(Step 1)} dovrai selezionare il foglio di calcolo in cui desideri archiviare i dati dal tuo modulo compilabile.

Puoi creare un nuovo foglio di lavoro o sceglierne^{(spreadsheet or choose)} uno esistente. Seleziona Avanti^(Next) per continuare. Nel secondo passaggio, selezionerai di scegliere o creare la cartella di destinazione^{(destination folder)} .  

Nell'ultimo passaggio dovrai creare un modello di email per inviare il tuo modulo compilabile ai destinatari. Questo passaggio è facoltativo. 

Una volta terminata la configurazione, puoi utilizzare la finestra Documento^{(Document window)} compilabile sulla destra per creare tutti i campi per il tuo documento compilabile. Basta^(Just) selezionare l'icona + accanto a Elenco campi^{(Field List)} . Puoi anche selezionare Crea nuovo campo^{(Create New Field)} . È quindi possibile inserire quei campi nel documento selezionando l' icona Inserisci campo . ^{(Insert Field)}. 

Questi campi vengono visualizzati all'interno del documento con i segnaposto che hanno il simbolo $ davanti a loro.

È possibile visualizzare la versione Web del modulo selezionando Apri modulo Web^{(Open Web Form)} nella finestra Documento^{(Document window)} compilabile .

Al termine della creazione del modulo, seleziona Pubblica modulo^{(Publish Form)} . Seleziona la scheda Condivisione^(Sharing) per fornire un elenco di indirizzi e-mail a cui inviare il modulo compilabile.

Seleziona Pubblica modulo^{(Publish Form)} per completare e inviare le e-mail.

Stampa unione^{(Mail Merge)}

Il componente aggiuntivo Stampa unione^{(Mail Merge)} è un potente componente aggiuntivo di Google Doc che ti consente di utilizzare i valori di un foglio di lavoro di Fogli Google e di inserirli^{(Google Sheets spreadsheet and inserts)} in un documento modello. 

Perché è utile? Se consideri un'azienda in cui il proprietario deve inviare fatture a centinaia di clienti, questo componente aggiuntivo consentirebbe loro di creare un documento^{(” document)} "modello " di fattura principale^{(master invoice)} , ma di compilare campi specifici utilizzando righe di dati da un foglio di calcolo.

Ciò genera tutti i documenti di fattura necessari per elaborare tutti i dati dal foglio di calcolo originale. Per utilizzare questo componente aggiuntivo, seleziona Stampa unione^{(Mail Merge)} dal menu Componenti aggiuntivi e seleziona ^(Add-ons)Avvia^(Start) .

Questo apre la finestra Stampa unione^{(Mail Merge window)} sulla destra.

Utilizzare questa finestra per selezionare il foglio di calcolo che contiene i dati che si desidera unire. È quindi possibile selezionare ogni campo che si desidera utilizzare per unire al modello di documento^{(document template)} .

Puoi anche selezionare Mostra impostazioni e-mail^{(Show Email Settings)} per personalizzare il modello di intestazione e^{(email header template)} -mail se desideri automatizzare l'invio del batch di documenti a più utenti. 

Se desideri utilizzare la funzione di posta elettronica in batch^{(batch email feature)} , assicurati di configurare le impostazioni SMTP per l'addon per utilizzare le impostazioni SMTP corrette per il tuo account di posta elettronica^{(email account)} .

Immagini gratuite di Pixabay^{(Pixabay Free Images)}

Un altro utile componente aggiuntivo di Google Doc^{(Google Doc add-on)} è Pixabay Free Images . Questo è uno dei componenti aggiuntivi più facili da usare, poiché è semplicemente una ricerca^{(image search)} di immagini gratuita per immagini che puoi utilizzare nel tuo documento.

Per usarlo, seleziona Componenti aggiuntivi^(Add-ons) dal menu, seleziona Pixabay Immagini gratis^{(Pixabay Free Images)} e seleziona Cerca immagini^{(Search Images)} . 

Si aprirà una finestra sulla destra che potrai utilizzare per cercare immagini gratuite da utilizzare nel tuo documento Google^{(Google document)} . 

Basta selezionare l'immagine libera per inserirla nel documento ovunque si trovi il cursore.

Variabili Doc^{(Doc Variables)}

Un'alternativa al componente aggiuntivo Stampa unione^{(Mail Merge)} o al componente aggiuntivo Documento^{(Document add-on)} compilabile è il componente aggiuntivo Doc Variables . 

Questo componente aggiuntivo è perfetto se vuoi che più persone compilino un documento con i propri valori. Il componente aggiuntivo fornisce un modulo collaborativo che gli utenti possono utilizzare per inserire i dati nelle variabili che hai creato nel documento.

Dopo aver installato il componente aggiuntivo, creare un documento basato su modelli è facile. Seleziona ^{(Just select)} Componenti aggiuntivi^(Add-ons) dal menu, seleziona Doc Variables , seleziona Inserisci variabile^{(Insert Variable)} e scegli il tipo di variabile che desideri incorporare nel documento. 

Una volta selezionato il tipo di variabile, assegnagli un nome e seleziona^{(name and select)} se si tratta di un campo singolo o copre^{(field or covers)} più righe.

Seleziona OK^{(Select OK)} e vedrai la variabile mostrata^{(variable show)} nel documento con il simbolo "$" davanti ad essa.

Puoi inviare il documento a qualcuno da compilare e tutto ciò che devono fare è selezionare Avvia^(Start) dal menu del componente aggiuntivo^(Add-on) .

Si apre una finestra a destra con i campi per tutte le variabili che hai creato per il documento. 

La persona a cui hai inviato il modulo deve solo compilare le variabili e premere la freccia blu per terminare. Questo compilerà automaticamente il documento con tutte le informazioni inserite dalla persona.

Questo è un ottimo modo per creare un modulo facile da compilare o semplicemente un documento basato su modelli che le persone possono facilmente compilare semplicemente compilando il modulo aggiuntivo.

Pulitore di testo^{(Text Cleaner)}

Se modifichi molti documenti, il componente aggiuntivo Text Cleaner Google Doc può automatizzare il tuo lavoro.

L'installazione di questo componente aggiuntivo ti dà accesso a modifiche rapide dal menu. Seleziona ^{(Just select)} Componenti aggiuntivi^(Add-ons) dal menu, seleziona Pulisci testo^{(Text Cleaner)} e seleziona una delle modifiche rapide disponibili.

Ad esempio, puoi eseguire qualsiasi azione sull'intero documento:

• Rimuovere le interruzioni di riga
• Rimuovere le interruzioni di paragrafo
• Risolvi le interruzioni di linea dura
• Rimuovi^(Remove) più spazi dalle frasi
• Rimuovi le schede
• Correggi le virgolette intelligenti

Se desideri accedere a più strumenti di modifica, seleziona Configura^(Configure) . Si aprirà una nuova finestra in cui potrai personalizzare le funzioni di Pulitore testo^{(Text Cleaner)} .

Questa schermata non solo ti consente di personalizzare tutte le modifiche che eseguirà per te, ma se selezioni tutto ciò che desideri e selezioni Salva e pulisci ora^{(Save and clean now)} , eseguirà tutte le modifiche contemporaneamente sul documento.

Questo strumento, come tutti gli altri elencati in questo articolo, migliora ciò che puoi fare con Google Docs . Rende molto più facile fare cose sorprendenti con i tuoi documenti.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docѕ has a lot of great features, but in some сases there are a few things peoрle occasіonally need that Google Dоcs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

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