Microsoft Outlook è una delle app di posta elettronica e calendario più popolari di Microsoft . È facile, ma alcuni suggerimenti e trucchi possono sicuramente aumentare la produttività e l'efficienza. In questo post parleremo di alcuni suggerimenti e trucchi di Outlook^{(Outlook tips and tricks)} interessanti e utili . Che si tratti delle scorciatoie da tastiera o di alcune tecniche specifiche, questi suggerimenti e trucchi ti aiuteranno a rimanere organizzato e a risparmiare tempo.

Suggerimenti e trucchi per Microsoft Outlook

1] Allega un file

Con questo semplice trucco, puoi allegare rapidamente un file a un'e-mail. Indipendentemente dal tipo di file, Outlook ha una scorciatoia per allegare i file direttamente alla tua e-mail. Scrivi una nuova email e fai clic su Allega file^{(Attach File)} nella barra multifunzione, verrà visualizzato l'intero elenco di file salvati sul tuo PC. Seleziona il file che vuoi allegare.

Leggi^(Read) : Come personalizzare Microsoft Outlook .

2] Aggiungi Ccn

Attiva Ccn^{(Turn Bcc)} in Outlook in modo che i destinatari non siano visibili a nessuno. Per aprire il campo Ccn^(Bcc) nel tuo Outlook , crea un nuovo messaggio, vai sulla barra multifunzione^(Ribbon) e fai clic su Ccn ^(Bcc ) e il gioco è fatto. Ogni volta che crei un nuovo messaggio, verrà visualizzata l'opzione Ccn . ^(Bcc)Una volta aperto Bcc , rimarrà lo stesso fino a quando non lo spegnerai.

SUGGERIMENTO^(TIP) : vedere questo trucco per contrassegnare istantaneamente i messaggi di posta elettronica come letti in Microsoft Outlook .

3] Trasforma un messaggio in una riunione

Questo è uno dei trucchi più utili e interessanti di Microsoft Outlook in cui puoi trasformare qualsiasi tua e-mail in una riunione direttamente. Per essere precisi, puoi programmare un incontro con chiunque ti invii un'e-mail, direttamente dalla tua casella di posta. Per fare ciò, apri l'e-mail che deve essere trasformata in una riunione-> fai clic sui tasti di scelta rapida CTRL+ALT+R . Questo trasformerà automaticamente la tua email in un invito alla riunione per i partecipanti. Tutti i destinatari di quella particolare email verranno automaticamente aggiunti come partecipanti qui. Devi solo aggiungere la posizione, impostare l'ora di inizio e di fine della riunione e fare clic su Invia^(Send) . Questo è tutto e il tuo incontro è programmato.

4] Imposta^(Set) una risposta automatica^{(Automatic Reply)} per le tue vacanze

Ci sono momenti in cui non siamo in grado di controllare o rispondere alle e-mail, l'impostazione della risposta automatica è l'opzione migliore in questo caso. Puoi utilizzare qualsiasi messaggio come risposta automatica alle tue e-mail e le risposte più comunemente utilizzate includono: " Fuori sede"^{(Out of office”)} e " Fuori sede". ^{(Out of office”. )}Per farlo, vai su Mail -> clicca su File e seleziona Risposte automatiche. ^{(Automatic Replies. )}Digita il tuo messaggio e clicca su OK .

Leggi^(Read) :  Opzioni della riga di comando per Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Cambia i colori di Outlook

A tutti piace la personalizzazione e Microsoft Outlook ti offre la possibilità di cambiare i colori. Puoi scegliere che il tuo Outlook sia nero, bianco, grigio scuro o colorato. Vai su File-> fai clic su Opzioni^(Options) e seleziona Tema di Office. ^{(Office Theme. )}Dovresti sapere che se cambi un tema o i colori del tuo account Outlook , verrà automaticamente applicato ad altri programmi di Office come Microsoft Word , MS Excel e altri.

6] Utili scorciatoie^(Useful) da tastiera di Outlook

• Ctrl+1 ti porta alla posta
• Ctrl+2 ti porta al Calendario
• Ctrl+3 ti porta a Persone
• Ctrl+4 ti porta ad Attività.

eBook Suggerimenti e trucchi per Outlook

Microsoft ha rilasciato un eBook che documenta tutti questi suggerimenti e trucchi di Outlook . L'ebook spiega i suggerimenti e i trucchi in un linguaggio semplice e include anche schermate esplicative. Nel complesso^(Overall) , l'e-book include suggerimenti e trucchi che sicuramente aumenteranno la tua produttività. Scaricalo qui^(here) . ^(here.)Ci sono diversi suggerimenti che sicuramente troverai utili.

Ora leggi i suggerimenti e i trucchi di Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

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