Se stai leggendo le mie recensioni, avrai notato che sono un grande fan del manuale del software cartaceo e per niente entusiasta dei file di aiuto e dei manuali in formato .pdf. E ho detto che i manuali di Microsoft erano tra i migliori. ^(Microsoft)I manuali stampati di Microsoft^(Microsoft) non esistono più, ma si sono uniti a O'Reilly Media per colmare il divario con i libri e la loro serie Plain & Simple è un degno successore di quei raffinati manuali del passato.

Uso Microsoft Word dalla versione 3.0^{(version 3.0)} per DOS , quindi ho visto alcuni importanti miglioramenti nel corso degli anni. Man mano che Word si espandeva e veniva incorporato in Office con Excel , Powerpoint e altri programmi, venivano aggiunte sempre più funzionalità e la lettura delle istruzioni per l'utilizzo di tali funzionalità diventava sempre più necessaria. Office 2010 è ancora la versione più ricca di funzionalità e vale la pena dare un'occhiata a un libro che può renderlo " Semplice e semplice ". ^{(Plain & Simple)}Sono felice di segnalare che Microsoft Office 2010 Plain & Simpleè esattamente quello che dice il suo titolo. Ora, detto questo, devo chiarire che l'obiettivo della serie di libri Plain & Simple non è entrare nei dettagli tecnologici profondi e spiegare perché tutto funziona^{(everything works)} . Lo scopo dei libri è aiutare le persone a sentirsi sicure nell'uso del software e a svolgere il proprio lavoro nel modo più efficiente possibile. Una volta che l'utente si sente a proprio agio con il software, è probabile che avrà domande sul perché le cose funzionano come funzionano. Per questo tipo di risposte, ci sono altri libri che entrano più nel dettaglio. (Questo è il modo in cui sono stati organizzati molti manuali Microsoft : ci sarebbe stato un libro abbastanza breve che ti avrebbe fatto iniziare e un altro grosso libro grasso^{(fat book)}che ti ha dato tutti i dettagli tecnologici che potresti desiderare.)

Il libro promette " No computer speak" e un approccio diretto, senza spiegazioni che occupano più di due pagine. Mantiene sicuramente quella promessa. Tutto è chiaro e ben illustrato con schermate e le pagine sono colorate e ben disposte per la lettura. Ci sono Suggerimenti^(Tips) per semplificare alcune delle cose che fai e Vedi anche^{(See Also)} collegamenti a informazioni in altre pagine. L'autore ha selezionato alcune delle attività che è più probabile che tu svolga con ciascuno dei componenti di Office e fornisce istruzioni illustrate dettagliate e chiare per ciascuno.

Posa delle fondamenta

Ormai, molte persone hanno lavorato con i prodotti Microsoft a sufficienza per avere familiarità con le nozioni di base (taglia, copia, incolla, apri, salva e così via), ma Office include molto di più e gran parte di ciò che fa è strutturato sulla barra multifunzione^(Ribbon) nella parte superiore dello schermo. La barra multifunzione^(Ribbon) può sembrare intimidatoria per le persone che la incontrano per la prima volta (lo so per esperienza anche se utilizzo Word dalla versione 3.0^{(version 3.0)} per DOS !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple si mette al lavoro con un'illustrazione chiaramente illustrata e spiegata sezione sulla barra multifunzione^(Ribbon), che dovrebbe togliere i misteri e mostrare quanto possa essere utile. Lo stesso si può dire delle sezioni relative a Gallerie, Liste^{(Galleries, Lists,)} e Backstage View , che appaiono tutte in ciascuno dei programmi separati che compongono Microsoft Office 2010 .

Come mettersi subito al lavoro in Office 2010

Devo ammettere che sono rimasto perplesso nel vedere un capitolo intitolato " Compiti^(Tasks) comuni in Office " che non trattava di testo o calcoli^{(text or calculations)} ma di caratteri, illustrazioni e foto abbelliti. Ha lo scopo di dimostrare gli strumenti comuni a tutte le applicazioni di Office , ma non sarebbe stato più logico realizzare le illustrazioni con un documento di elaborazione testi^{(word processing document)} anziché con clip art? Uno sguardo al sommario dimostrerebbe che Word riceve più attenzione rispetto agli altri elementi di Office 2010 . Dopo quel diversivo, però, il libro si mette subito al lavoro.

Esistono tre versioni di Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 e Home and Business 2010) con componenti diversi e Microsoft Office 2010 Plain & Simple fornisce dettagli sulla maggior parte di essi. Word ha tre sezioni; Excel, Powerpoint e Outlook hanno ciascuno due sezioni; Publisher, Access e OneNote hanno una sezione ciascuno. Gli strumenti specializzati InfoPath, SharePoint e Communicator, presenti nella versione Professional Plus , ottengono brevi descrizioni incluse in altri capitoli. Ogni^{(Office 2010)} La spiegazione del programma componente di ^{(component program)}Office 2010 inizia con le nozioni di base e poi procede, passo dopo passo, alle attività più complesse. Quando hai visto le basi spiegate a fondo, hai sicuramente acquisito la sicurezza per andare avanti. Il libro non passa molto tempo a esaminare cose che la maggior parte degli utenti Windows già conosce, il che significa che c'è più spazio per concentrarsi sull'insegnamento al lettore come ottenere il massimo dal software. Come con altri libri di questa serie, Microsoft Office 2010 Plain & Simple può essere letto in qualsiasi ordine e può essere utilizzato come libro di riferimento^{(reference book)}per chi vuole sapere come funziona qualcosa. Tuttavia, poiché ogni sezione si basa sulle informazioni nelle sezioni precedenti, consiglierei di leggere l'intero capitolo dedicato al programma che stai imparando, dall'inizio alla fine.

Rendere Office 2010 unicamente tuo... e mantenerlo tale

Poiché non tutti funzionano allo stesso modo e poiché l' ambiente di lavoro di Office può essere personalizzato su misura per ciascun utente in tanti modi, la sezione sulla personalizzazione e la protezione di Office^{(Customizing and Securing Office)} è destinata a ricevere un uso intenso. Il solo fatto di decidere cosa fare e cosa non vuoi sulla barra multifunzione^(Ribbon) potrebbe facilmente occupare molto tempo, senza questa guida chiaramente illustrata a portata di mano. Allo stesso modo^(Likewise) , le sezioni relative alla protezione, al ripristino e alla firma digitale dei file sono uno strumento di riferimento^{(reference tool)} essenziale . Lavorare con Office non è sicuramente una semplice questione di installare il programma e andare subito al lavoro: una chiara comprensione di cose come AutoSave e AutoRecoverpotrebbe risparmiare molta angoscia per il lavoro eventualmente perso o cancellato. Questo da solo varrebbe il costo del libro.

Verdetto

Microsoft Office 2010 Plain & Simple è una guida passo passo scritta in modo chiaro e illustrato in modo chiaro a tutto ciò che quasi tutti dovranno sapere per avere successo con Microsoft Office 2010 . Microsoft Office è cresciuto nel corso degli anni ed è diventato un software molto più sofisticato, offrendo funzionalità sia per i principianti che per gli utenti avanzati. Con libri come questo, i principianti saranno sicuri di continuare a provare cose nuove e gli utenti più avanzati potrebbero trovare il modo di rendere più facili le attività che hanno già imparato.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've bеen reading mу revіews, you may have noticed thаt I am a big fan of the printed ѕoftware manual and not at all enthusiastic about help files and manuals in.pdf format. And I've mentioned that Miсrosoft's manuals υsed to be among thе bеst. Miсrosoft's printed manuаls are no more, but they've joined with O'Reilly Media tо fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

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