Hai bisogno di creare un documento Word^{(Word document)} con liste di controllo che vuoi che le persone completino su carta? Vuoi creare un documento che viene utilizzato digitalmente e chiedere alle persone di selezionare le caselle in un elenco di controllo, in Microsoft Word ? La creazione di liste di controllo in Microsoft Word è abbastanza semplice per i documenti stampati e un po' più complicata per i moduli che possono essere controllati sul computer. Scopri come fare entrambe le cose, in modo da essere pronto per la tua prossima lista di cose da fare o per il modulo online con le caselle di controllo:

NOTA^(NOTE) : questo tutorial si applica alle versioni desktop di Microsoft Word , disponibili in Microsoft Office e Office 365 . Non si applica alle versioni mobili di Word , come quelle che si trovano gratuitamente, sui tablet Windows 10 o sui dispositivi con ^{(Windows 10)}Android e iOS^{(Android and iOS)} .

Come creare una lista di controllo in Microsoft Word , per la stampa

Una lista di controllo per la stampa significa stampare il documento risultante e contrassegnare gli elementi su carta. Il modo più semplice per creare un elenco di questo tipo è creare un tipo speciale di elenco puntato^{(bullet list)} . Seleziona le righe che vuoi trasformare in una checklist (puoi anche iniziare da una riga vuota e scrivere gli elementi della tua checklist in seguito). In Word , vai alla scheda Home sulla ^(Home)barra multifunzione e cerca^{(ribbon and look)} la sezione Paragrafo^(Paragraph) .

Fare clic^(Click) o toccare la freccia nel pulsante dell'elenco puntato^{(bullet list button)} . Nel menu che si apre, scegli "Definisci nuovo punto elenco...".^{("Define New Bullet….")}

Nella finestra pop-up denominata Definisci nuovo punto elenco^{(Define New Bullet)} , tocca o fai clic su Simbolo^(Symbol) .

Nella finestra Simbolo^(Symbol) , assicurati che il Font selezionato sia Wingdings .

Selezionare la casella rettangolare dall'elenco dei caratteri o inserire^{(character list or fill)} il codice carattere ^{(character code)} 111 . Hai anche la possibilità di selezionare caselle 3D (codici carattere 113 e 114 ).

Una volta terminata la selezione del carattere della lista^{(checklist character)} di controllo , premere OK nella finestra Simbolo e di nuovo in ^(Symbol)Definisci nuovo punto^{(Define New Bullet)} elenco . L'elenco viene ora visualizzato con caselle di controllo che è possibile stampare e contrassegnare su carta.

Se vuoi espandere la tua lista, posiziona il cursore alla fine di una riga nella tua lista e premi ^{(list and press)} INVIO^(ENTER) . La nuova riga inizia automaticamente con il carattere della casella^{(checkbox character)} di controllo .

Come creare una checklist per un modulo da compilare in Word e non su carta

Se si desidera creare un elenco di controllo che può essere contrassegnato come selezionato, in Microsoft Word è necessario utilizzare una funzionalità diversa denominata Controllo del contenuto della casella di controllo^{(Check Box Content Control)} . È possibile accedere a questa funzionalità tramite una scheda nella barra multifunzione denominata Sviluppatore^(Developer) che non è visualizzata per impostazione predefinita in Microsoft Word . Il nostro primo passo è, quindi, far apparire questa scheda nella barra multifunzione. Fare clic con il pulsante destro del mouse o toccare e tenere premuto un^{(tap and hold)} punto qualsiasi della barra multifunzione. Nel menu contestuale^{(context menu)} che appare, scegli "Personalizza la barra multifunzione...".^{("Customize the Ribbon….")}

La finestra con Opzioni di Word^{(Word Options)} si apre e Personalizza barra multifunzione^{(Customize Ribbon)} è selezionato a sinistra. Nella seconda colonna spunta la casella Sviluppatore^(Developer) e premi OK .

Ora possiamo finalmente aggiungere caselle di controllo nei documenti di Microsoft Word . Per farlo, fai clic o tocca la scheda Sviluppatore appena mostrata. ^(Developer)Fare clic^(Click) o toccare il pulsante della casella^{(checkbox button)} di controllo contrassegnato nella sezione Controlli^(Controls) per inserire un nuovo elemento della casella^{(checkbox element)} di controllo .

Dopo aver inserito il Check Box Content Control , il cursore rimane all'interno dell'elemento di controllo^{(control element)} .

Puoi testare la marcatura e la demarcazione^{(marking and unmarking)} del controllo premendo la barra spaziatrice^(Spacebar) o facendo doppio clic su di essa. Per uscire dal controllo e continuare a modificare la checklist, premere il tasto freccia destra un paio di volte.

Se si desidera aggiungere il controllo del contenuto della casella di controllo^{(Check Box Content Control)} ad altre righe, posizionare il cursore all'inizio di ogni riga e fare clic^{(line and click)} o toccare il pulsante Controllo del contenuto della casella di controllo ^{(Check Box Content Control)} oppure copiare^{(button or copy)} e incollare un controllo esistente.

NOTA^(NOTE) : il controllo del contenuto della casella di controllo^{(Check Box Content Control)} si comporta come un carattere speciale inserito nel testo. Non sta formattando il testo esistente, ma è piuttosto un contenuto separato. Se selezioni il testo prima di fare clic o toccare il pulsante Controllo contenuto casella di controllo^{(Check Box Content Control)} , il testo selezionato viene eliminato e lo sostituisce con un Controllo contenuto casella di controllo^{(Check Box Content Control)} . L'altra implicazione è che è necessario copiare e incollare il controllo all'inizio di ogni riga che fa parte dell'elenco di controllo (i controlli non vengono visualizzati automaticamente quando si aggiungono nuovi elementi nell'elenco).

Come modificare i simboli utilizzati per contrassegnare la checklist in un form, in Microsoft Word

Puoi decidere di modificare i caratteri utilizzati nella tua checklist creata con il Check Box Content Control . Diciamo che vogliamo sostituire l' incrocio^{(default crossing)} di default della checkbox con una X con un segno di spunta^{(checkmark symbol)} . Puoi usare qualsiasi personaggio tu voglia. Ecco come farlo:

Innanzitutto, fai clic all'interno della casella di controllo Controllo contenuto^{(Check Box Content Control)} che desideri modificare, quindi fai clic su Proprietà^(Properties) nella sezione Controlli^(Controls) della scheda Sviluppatore .^(Developer)

Nella finestra delle proprietà del controllo dei contenuti , premi il pulsante ^{(Content Control Properties)}"Cambia..."^{("Change…")} vicino al simbolo^{(Checked symbol)} selezionato o al simbolo deselezionato^{(Unchecked symbol)} , a seconda di quello che desideri modificare. Nel nostro esempio, cambiamo il simbolo Checked^{(Checked symbol)} .

Il carattere che vogliamo fa parte del font Wingdings 2^{(Wingdings 2)} , quindi selezioniamo "Windings 2" nell'elenco a discesa per il Font .

Selezionare il carattere desiderato nell'elenco. Il nostro personaggio ha il codice 80 . Al termine, premere OK nella finestra Simbolo e poi di nuovo in ^(Symbol)Proprietà controllo contenuto^{(Content Control Properties)} .

Quando si preme la barra spaziatrice^(Spacebar) o si fa doppio clic sul controllo, il carattere mostrato quando contrassegnato è quello selezionato nel passaggio precedente.

Tieni^(Please) presente che devi copiare e incollare il controllo modificato per mantenere lo stesso comportamento per i nuovi elementi nell'elenco di controllo. Quando si preme il controllo del contenuto della casella di controllo^{(Check Box Content Control)} nella barra multifunzione, Word inserisce il controllo del contenuto della casella di controllo ^{(Check Box Content Control)}predefinito standard^{(standard default)} .

Come bloccare l'elenco di controllo per le modifiche al testo in un modulo da Microsoft Word

Una volta che l'elenco creato utilizzando Check Box Content Control è pronto per l'uso in Microsoft Word , potresti preoccuparti che durante il controllo dell'elenco, tu o altri possiate modificare inavvertitamente il testo associato a ciascun elemento. Microsoft Word offre una funzionalità che si occupa di questo problema per te. Le caselle di controllo possono essere contrassegnate o deselezionate, ma il testo dell'elenco è protetto.

Innanzitutto, seleziona l'elenco di controllo che desideri proteggere dalle modifiche. Vai alla scheda Sviluppatore in Microsoft Word. ^(Developer)Nella sezione Controlli^(Controls) , fai clic su Raggruppa^(Group) e seleziona Raggruppa^(Group) dall'elenco a discesa.

La lista di controllo è protetta. Se qualcuno tenta di modificare l'elenco di controllo, riceve l'avviso: " Non è possibile apportare questa modifica perché la selezione è bloccata". ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}L'avviso viene visualizzato sulla barra di stato^{(status bar)} di Microsoft Word ei tentativi di modifica vengono ignorati.

NOTA^(NOTE) : l'attenzione qui è che Word non consente di inserire un controllo del contenuto della casella di controllo^{(Check Box Content Control)} come primo o ultimo elemento nella selezione. È necessario inserire e selezionare uno spazio aggiuntivo o una nuova riga per assicurarsi che le caselle di controllo siano completamente all'interno della selezione.

Stampi le tue liste di controllo o le usi nei documenti di Microsoft Word che completi sul tuo computer?

Qual è la tua preferenza per le liste di controllo in Microsoft Word ? Li stampi o li segni all'interno di documenti Microsoft Word ? Viviamo nell'era digitale, eppure l'umile carta continua ad essere utilizzata sfidando i sofisticati dispositivi che ci circondano. Facci sapere la tua preferenza nella gestione delle checklist lasciando un commento qui sotto.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document with checklists that you want people to complete on pаpеr? Yоu want to create a document that is used digitally, аnd ask people to check boxes in a checklіst, in Microsoft Word? Creating checklists in Microsoft Word iѕ quite simple for printed documents and a bit more complicated for forms thаt can be checked on the computer. See how to do both, so that you are ready for your next to do list or online fоrm with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

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