Evernote è il tipo di applicazione che veniva chiamata "gestore di informazioni personali". ^{("personal information manager.")}Può acquisire, archiviare, recuperare e gestire tutti i tipi di informazioni in tutti i modi. Ho pensato di usare Evernote per molto tempo ma non l'avevo ancora installato, perché mi piace sapere il più possibile su qualsiasi nuovo software prima di installarlo (sì, sono l'unica persona che fa RTFM ). C'è una buona pagina "per iniziare" sul sito Web di Evernote , ma preferisco avere materiale stampato davanti a me mentre sto imparando, piuttosto che dover passare avanti e indietro dalla pagina Web all'app. Non vedevo l'ora di leggere Evernote per Dummies^{(Evernote for Dummies)}quindi potrei essere molto meglio informato quando finalmente ho iniziato con Evernote . Questo libro è stato all'altezza delle mie aspettative? Vediamo^(Let) .

Allora, cos'è esattamente Evernote?

Abbiamo già parlato di Evernote . Funziona praticamente su qualsiasi piattaforma, inclusi i dispositivi mobili. Faceva parte del nostro elenco di componenti aggiuntivi indispensabili per Internet Explorer 9 . Può essere utilizzato per elenchi, foto, video e audio^{(video and audio)} e molto altro. Speravo di usarlo come assistente di ricerca^{(research assistant)} per scrivere un romanzo storico e sembra decisamente che sia tutto ciò di cui ho bisogno.

Ottenere le spiegazioni giuste

Evernote for Dummies inizia con una spiegazione completa e di facile comprensione di come funziona Evernote e di cosa puoi farci. Affronta problemi di sicurezza, problemi di sicurezza dei dati e come i vari tipi di dati possono essere acquisiti e archiviati e quindi recuperati per un uso successivo. Spiega anche le diverse versioni di Evernote e come installarlo su desktop e dispositivi mobili. C'è un bel grafico chiaro che spiega le differenze tra gli account Free e Premium . Si parla anche di Sponsoredaccount, che è qualcosa di cui non sapevo prima. Ho seguito il link nel libro e ho scoperto che due persone (come me e mio marito) possono formare un gruppo e pagare la stessa tariffa di $ 5/mese che uno di noi pagherebbe individualmente per un account Premium (più persone nel gruppo , minore è il costo per persona al mese). Questo, oltre al grafico che spiega i vantaggi del pagamento di un account, è stato un netto vantaggio. Il libro suggerisce di iniziare con un account gratuito^(Free) in modo da poter prendere il controllo prima di registrarti per un abbonamento.

Il processo di registrazione^{(signup process)} è descritto in dettaglio e illustrato in modo completo. Questo dovrebbe dare a chiunque la sicurezza di immergersi subito. C'è un suggerimento che Google Chrome è il browser preferito e il primo browser che Evernote aggiorna, seguito da istruzioni ben illustrate per l'installazione di Web Clipper su tutti i browser più diffusi. Ci sono poi istruzioni altrettanto chiare per l'installazione di Evernote su desktop ( Windows e Mac^{(Windows and Mac)} ) e su un lungo elenco di dispositivi mobili. Entro la fine del capitolo quasi tutti potrebbero avere Evernote e Web Clipper installati e pronti per il rock.

Iniziare, passo dopo passo

Evernote for Dummies inizia il lettore con compiti semplici come creare un taccuino e scrivere una nota. Quindi spiega come condividere le tue note e come eliminarle. La pratica di questi primi passi dovrebbe dare al nuovo utente la sicurezza^{(user confidence)} di andare avanti. Successivamente, gli autori guidano il lettore attraverso modi più avanzati di gestire le note scritte ed espandono l'argomento delle note includendo audio e video^{(audio and video)} (con istruzioni su come registrare la propria voce su più piattaforme). Spiegano come salvare le foto da un dispositivo mobile e come allegare video. Anche^(Again) in questo caso , tutto è seguito passo dopo passo e ci sono molte illustrazioni. Da lì è facile passare alla posta elettronica, Twitter , all'acquisizione di immagini^{(image capture)}, e-reader e Eye-Fi . Sono stato sorpreso di vedere che Evernote funzionerà con alcuni e-reader, come Kindle e Nook^{(Kindle and Nook)} . Ahimè^(Alas) , ho un Sony Reader .

I dadi e i bulloni dell'acquisizione e della gestione delle informazioni

Quando avrai letto la Parte 1^{(Part 1)} e la Parte 2^{(Part 2)} di Evernote for Dummies , dovresti avere abbastanza sicurezza per affrontare l'archiviazione delle tue informazioni nel modo desiderato. La parte 3^{(Part 3)} illustra i modi in cui le persone possono personalizzare Evernote , su tutti i loro computer e dispositivi assortiti. C'è un grafico che mostra tutte le scelte nel menu Visualizza^(View) che è più lungo di una pagina. Con così tante opzioni, è chiaro che la maggior parte delle persone può avere Evernote come desidera. Niente più interfaccia "taglia unica non adatta a tutti".

Ovviamente, lo scopo di Evernote è organizzare le informazioni e Evernote for Dummies fornisce una guida all'organizzazione esauriente, scritta in modo chiaro e ben illustrata. Gli autori ti guidano attraverso il processo di organizzazione delle tue note su PC e Mac^(Macs) e dispositivi mobili, spiegando le opzioni disponibili su ciascuna piattaforma. Spiegano anche come inviare messaggi a te stesso (usando uno speciale indirizzo email ^{(email address)}Evernote che fa parte del pacchetto ) e come archiviare le foto dal tuo dispositivo mobile direttamente in Evernote. Quindi gli autori guidano il lettore attraverso l'etichettatura, l'ordinamento e l'unione delle note, sempre su tutte le piattaforme disponibili. E ovviamente acquisire tutte queste informazioni non è molto utile se non hai modo di cercare gli elementi che desideri, quindi c'è anche un'eccellente panoramica della ricerca. Mi interessava scoprire che Evernote non si limita alle sole informazioni che hai memorizzato al suo interno: puoi anche cercare su Google^(Google) , Bing e^{(Bing and Yahoo)} Yahoo! allo stesso tempo. Ho già menzionato Lotus Magellan come il miglior gestore di file e informazioni^{(file and information manager)} che abbia mai usato. Sono stato felice di vedere che Evernote include le funzionalità che amavo in Magellan—come combinare più note in una ricerca e poi gestirle come un gruppo. Questo dovrebbe rendere il monitoraggio delle informazioni un gioco da ragazzi.

Sincronizzazione, condivisione e sicurezza^(Security) semplificate

Ovviamente, poiché Evernote funziona su più piattaforme, puoi sincronizzare i tuoi dati anche su più piattaforme. Gli autori descrivono il processo di condivisione in dettaglio meticoloso e includono tutti i diversi tipi di dispositivi che potrebbero essere utilizzati. I dati di Evernote^(Evernote) possono anche essere condivisi tramite i social network ( Facebook e Twitter^{(Facebook and Twitter)} ) e inviati direttamente alla posta elettronica. Evernote for Dummies spiega come viene fatto tutto ciò, comprese le basi dell'utilizzo dell'account e-mail proprietario di ^{(email account)}Evernote e perché potrebbe essere meglio se quell'indirizzo non viene pubblicato per essere visto dal mondo. È anche possibile pubblicare e condividere i tuoi taccuini su Internet utilizzando un Web Evernote^{(Evernote Web)}account, e questo è spiegato e illustrato insieme alle istruzioni per creare il tuo feed RSS^{(RSS feed)} per le tue informazioni condivise. Ciò sarebbe particolarmente utile per le persone che lavorano in collaborazione con gli altri. C'è un capitolo che spiega come esportare e importare dati e come crittografare i tuoi dati per renderli il più sicuri possibile, seguito da un capitolo che spiega come spostare i tuoi attuali social media e dati e-mail in Evernote . Mi interessava la descrizione dei modi per utilizzare Evernote per aiutarti a mantenere un blog. Gli autori forniscono anche un semplice modello per idee di post sul blog .^{(blog post)}

Rendendolo tutto tuo

Le ultime tre parti del libro affrontano le caratteristiche specifiche di ciascuna piattaforma (computer, dispositivi mobili e Web) e descrivono utili applicazioni di terze parti che migliorano le capacità di Evernote . ^(Evernote's)La parte 6^{(Part 6)} parla delle funzionalità che interesseranno gli utenti più avanzati, come Open Scripting . Ancora^(Again) una volta , molte illustrazioni e attenzione ai dettagli. L'unica cosa che potrei criticare di questo libro è che volevo finire di leggere tutto prima di iniziare effettivamente con Evernote perché ogni capitolo conteneva qualcosa che volevo imparare!

Verdetto

Mi è piaciuto molto leggere questo libro, perché è esattamente il tipo di spiegazione che mi piace di più: scrittura chiara e semplice, tocco leggero e illustrazioni in abbondanza. Il libro inizia pensando al principiante e prende tutto passo^{(everything step)} dopo passo, quindi alla fine il nuovo arrivato si sentirà sicuro con funzionalità molto più avanzate. È sicuramente un custode.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

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