Anche con chat video, e-mail, messaggistica istantanea e telefonate che svolgono un ruolo dominante negli ambienti di lavoro, le chiamate in conferenza e soprattutto le chiamate in videoconferenza^{(video conference calls)} sono ancora l'opzione migliore per la comunicazione di gruppo in aziende di tutte le dimensioni.

La scelta del giusto servizio di teleconferenza dipenderà dalle tue esigenze, dal budget e dalle tue esigenze. In questo articolo, esamineremo i migliori servizi di teleconferenza gratuiti ea pagamento in modo che tu possa prendere una decisione informata.

Skype

Skype è uno strumento di comunicazione basato sul Web che offre messaggistica istantanea, videoconferenze di gruppo, chat video, condivisione di documenti e immagini, condivisione dello schermo e chat di gruppo.

La versione gratuita di Skype consente chiamate in linea audio o videoconferenze gratuite per un massimo di 50 persone. 

Skype rende facile chattare con amici, familiari, colleghi di lavoro e clienti da qualsiasi parte del mondo senza alcun costo.

Ulteriori funzionalità gratuite includono:

• Condivisione dello schermo mobile o del desktop.
• Registrazione di conversazioni e riunioni.
• Trascinando e rilasciando video, file e documenti selezionati fino a 300 MB nella finestra di conversazione.

Skype è una possibile chiamata in conferenza alternativa a Zoom^{(alternative to Zoom)} e può essere utile per le aziende che hanno bisogno di incontrarsi in un ambiente virtuale. Uno dei suoi svantaggi è che non include strumenti di traduzione linguistica integrati.

A volte Skype si blocca. Questo può essere di disturbo se sei nel mezzo di una riunione e devi riagganciare e chiamare di nuovo.

Microsoft® Team^{(Microsoft® Teams)(Microsoft® Teams)}

Precedentemente noto come Skype for Business , Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione e collaborazione basata su chat che semplifica il lavoro di gruppo.

È l'hub per il lavoro di squadra che ora si integra con gli account Office 365 Business & Enterprise per combinare videoconferenze, messaggistica istantanea e collaborazione sui documenti in un'app integrata.

Altre caratteristiche di questo servizio di teleconferenza includono:

• Integrazione con altri prodotti Microsoft per passare facilmente dalla chat video, vocale e di testo, modificare e condividere in modo collaborativo file e calendari.
• Configurazione di team per più chat room di gruppo chiamate canali.
• Conversazioni threaded che notificano agli utenti gli aggiornamenti e scorrono dall'alto verso il basso.

Microsoft Teams è una piattaforma per conferenze e comunicazioni ricca di funzionalità altamente personalizzabile per gli utenti che utilizzano già piattaforme e prodotti Microsoft .

UberConferenza^{(UberConference)(UberConference)}

UberConference è un servizio di teleconferenza facile da usare e semplice con funzionalità di chiamata di base.

Offrono opzioni sia gratuite che a pagamento. Se stai cercando funzionalità di chiamata di base per piccoli gruppi, UberConference è una buona opzione da provare. La versione gratuita include:

• Fino a dieci partecipanti.
• Chiamate illimitate.
• La possibilità di condividere lo schermo, accedere tramite dispositivi mobili e registrare chiamate in conferenza.
• Qualità audio e video HD.

La versione gratuita richiede l'utilizzo di un PIN per partecipare a una riunione. La versione a pagamento costa $ 15 al mese, non richiede un PIN , include l'accesso internazionale e consente fino a 100 partecipanti.

La funzione di registrazione registra solo la parte audio della tua conferenza web. Inoltre, le funzionalità gratuite sono alquanto limitate nel numero di persone che puoi includere nella tua teleconferenza.

Ingrandisci^(Zoom)(Zoom)

Zoom è diventato rapidamente un popolare servizio di teleconferenza. È basato su cloud, ospita aziende di tutte le dimensioni e offre opzioni gratuite ea pagamento. Funzionerà su smartphone e desktop^{(martphones and desktops)} e ospitare una riunione Zoom^{(hosting a Zoom meeting)} è solitamente un'esperienza semplice.

Ci sono quattro livelli di prezzi e piani. Il primo è gratuito e comprende:

• Chiama per un massimo di 40 minuti.
• Fino a 100 partecipanti.
• Conferenza Web.
• Videoconferenze HD.
• Funzionalità per la collaborazione di gruppo.

Zoom Pro parte da $ 14,99 al mese per host. Altre funzionalità includono il controllo dell'amministratore, riunioni di 24 ore e la registrazione su cloud.

Il piano Business costa $ 19,99/mese/host insieme a funzionalità aggiuntive come consentire a dieci host, fino a 300 partecipanti, marchio aziendale e supporto telefonico dedicato.

Zoom Enterprise costa $ 19,99/mese/host. A questo livello, puoi avere fino a 1.000 partecipanti, spazio di archiviazione cloud illimitato e un responsabile dell'assistenza clienti dedicato.

Il piano gratuito di Zoom^(Zoom) consente molti più partecipanti rispetto alle sue controparti gratuite per chiamate in conferenza. Tuttavia, ultimamente, ci sono state enormi preoccupazioni per la sicurezza e la privacy con Zoom .

Vasta conferenza^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

Vast Conference è un servizio a pagamento a partire da $ 11,99 al mese. Offre una prova gratuita di 14 giorni per vedere se soddisfa le tue esigenze di servizio di teleconferenza.

Organizza^(Host) conferenze su richiesta senza dover programmare le riunioni in anticipo. Offrono quattro piani tariffari a partire da $ 11,99 al mese.

Le opzioni del piano differiscono in base al numero di partecipanti:

• Essenziale:^(Essential:) $ 11,99/mese (10).
• Standard: $ 15,99/mese (100).
• Professionista:^{(Professional:)} $ 31,99/mese (250).
• Impresa:^{(Enterprise:)} tariffa personalizzata (500).

Tutti i piani includono la registrazione su cloud. È illimitato per i primi tre livelli e limitato a 1 GB di spazio di archiviazione per il piano Essential .

Le funzioni includono condivisione dello schermo, chiamate assistite dall'operatore, registrazione audio, saluti personalizzati e copertura internazionale.

Chiamata in conferenza gratuita^{(FreeConferenceCall)(FreeConferenceCall)}

FreeConferenceCall ha tutte le capacità e le caratteristiche dei servizi più grandi e costosi a costo zero.

Non solo ottieni funzionalità gratuite di videoconferenza e condivisione dello schermo, ma FreeConferenceCall offre anche le seguenti funzionalità intuitive:

• Aggiungi fino a 1.000 partecipanti al video.
• Registra presentazioni audio e visive in diretta.
• Chat privata o pubblica.
• Cambia^(Switch) modalità presentatore, inclusi gli strumenti di disegno.

Registrati^(Sign) per un account gratuito e ti daranno un numero di accesso e un codice di accesso. La tua linea di teleconferenza gratuita è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza bisogno di prenotare una fascia oraria.

RingCentral

RingCentral è un servizio telefonico VoIP e una piattaforma per chiamate in conferenza. ^(VoIP)Con il piano gratuito puoi includere fino a 100 partecipanti e un massimo di 40 minuti per riunione.

I costi di RingCentral vanno da $ 19,99 al mese a $ 49,99 al mese per utente. Ha anche una prova gratuita di 30 giorni con un risparmio di $ 10 per utente al mese se pagato annualmente.

Ospitato sul cloud, RingCentral:

• Non richiede l'installazione di alcuna attrezzatura.
• Si occupa^(Takes) degli aggiornamenti e della manutenzione.
• Può farti risparmiare denaro raggruppando le riunioni con i piani telefonici aziendali VoIP .
• Organizza^(Host) chiamate in conferenza su richiesta senza dover programmare in anticipo.
• Si integra con Microsoft Outlook.
• Offre numeri di accesso locali in oltre 50 paesi.

RingCentral tende a diventare costoso quando si aggiungono più utenti rispetto ad altri servizi di teleconferenza.

Quale servizio di teleconferenza dovresti usare?^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

Per identificare quale servizio è il migliore, considera sia il tuo budget che le tue esigenze. Alcune delle funzionalità a cui prestare attenzione sono i limiti dei partecipanti, le capacità di registrazione, la facilità d'uso mobile, l'accesso internazionale, i controlli delle chiamate, gli strumenti di chiamata e le integrazioni.

Prova prima i servizi gratuiti per vedere se funzionano per te. Se ritieni di aver bisogno di funzionalità più avanzate o di altre funzionalità, puoi aggiornare il tuo piano attuale, cercare componenti aggiuntivi o scegliere un altro servizio.

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even with video chats, emails, instant messaging, and phone calls playing a dominant role in work environments, conference calls and especially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

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