Microsoft Teams è diventato uno strumento di videoconferenza^{(video conferencing tool)} popolare , soprattutto con il lavoro a distanza che sta guadagnando popolarità. Sebbene possa sembrare che Slack sia un punto fermo per i team remoti, Microsoft Teams sta crescendo a un ritmo molto più veloce di Slack con oltre 270 milioni di utenti attivi mensili^{(more than 270 million monthly active users)} .

La ragione? Microsoft Teams offre app e componenti aggiuntivi che aggiungono più funzionalità, rendono il lavoro di squadra un gioco da ragazzi e migliorano l'esperienza utente complessiva. La capacità di Teams^(Teams) di integrarsi con altre app Microsoft come ^(Microsoft)Outlook , Word e SharePoint lo rende anche piuttosto popolare.

In questa guida, ti offriamo una carrellata delle 11 migliori app e integrazioni di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} per rendere Microsoft Teams molto più potente.

1. Trello

Professionisti:

• Gestione semplificata delle attività
• Facile collaborazione

Contro:

• Funziona meglio per compiti semplici piuttosto che complessi

Trello è uno strumento di gestione dei progetti basato su kanban^{(kanban-based project management tool)} . La maggior parte dei team moderni, in particolare quelli che operano in remoto, necessitano di un software di gestione dei progetti per una collaborazione più semplice. Trello offre modelli predefiniti che puoi utilizzare per assegnare attività e assistere i membri del tuo team mentre spostano le attività attraverso un flusso di lavoro predefinito.

Integrando Trello con Microsoft Teams utilizzando il connettore Trello , puoi rendere la gestione delle attività un gioco da ragazzi^{(make task management a breeze)} . Puoi collaborare alle attività di Trello rispondendo alle domande di un assegnatario da Teams .

Trello invia anche notifiche su Teams quando le schede vengono create o eliminate, assegnate a un membro del team o viene aggiunto un commento da uno dei membri.

2. Polly

Professionisti:

• Offre numerose opzioni di personalizzazione
• Un modo rapido per ottenere le opinioni della tua squadra

Contro:

• Più opzioni di personalizzazione danno anche a Polly una curva di apprendimento ripida

Polly è un'app di sondaggi. L' integrazione di Microsoft Teams ti consente di ^{(Microsoft Teams)}eseguire sondaggi^{(run polls)} e aggiungere sondaggi o quiz a un canale di Microsoft Teams o a una chat di gruppo. Può semplificare la richiesta di opinioni ai dipendenti in modo rapido e semplice.

Dopo aver aggiunto un sondaggio all'app Teams , puoi chiedere ai membri del team di votare, e questo è praticamente tutto. Polly ti fornirà automaticamente i risultati del sondaggio in tempo reale.

Puoi anche configurare Polly per programmare o nascondere i risultati di un sondaggio o mantenere i voti anonimi. Puoi anche consentire ai compagni di squadra di collaborare tramite un forum di discussione abilitando i commenti.

Naturalmente, non è necessario utilizzare Polly per il lavoro dei clienti. Puoi anche coinvolgere i dipendenti facendoli votare su dove dovrebbe essere pianificata la prossima festa in ufficio.

3. Complimenti

Professionisti:

• Ottimo strumento per migliorare il morale della squadra
• Facile da usare
• Assistenza clienti efficiente

Contro:

• Manca di opzioni di personalizzazione

Tenere alto il morale dei tuoi dipendenti può essere una sfida, soprattutto quando lavori in un ambiente remoto. Piattaforme come Kudos possono aiutarti a mantenere alto il livello di produttività del tuo team e migliorare il tasso di fidelizzazione dei dipendenti.

Fortunatamente, Kudos si integra anche con Microsoft Teams . Puoi inviare, ricevere o approvare messaggi di riconoscimento per rendere le tue comunicazioni più coinvolgenti per il team.

Kudos ti consentirà anche di aggiungere un feed Kudos all'interno del tuo canale in ^(Kudos)Microsoft Teams , consentendo a tutti i membri di vedere premiato il buon lavoro.

La parte migliore è che i messaggi di riconoscimento non devono suonare robotici. Puoi personalizzarli apportando modifiche ai messaggi di riconoscimento integrati per rivolgersi direttamente alla persona che viene premiata.

4. Scrum Genius

Professionisti:

• Consente di configurare e condividere rapidamente i report su Teams
• Facile da configurare e utilizzare

Contro:

• Non molte opzioni di personalizzazione con query e analisi

ScrumGenius automatizza le riunioni di stato asincrone. La soluzione basata su cloud aiuta le aziende a tenere traccia dello stato di avanzamento di un progetto eseguendo check-in e stand-up settimanali automatizzati. Raccoglie informazioni per i project manager sullo stato delle attività, su ciò che è stato realizzato durante il giorno o la settimana precedente e sui potenziali colli di bottiglia affrontati dal team.

Ora, immagina di ricevere tutti questi aggiornamenti nel tuo canale. Probabilmente usi MS Teams ogni giorno, quindi non dovrai perdere tempo extra per entrare nella dashboard di ScrumGenis e cercare i dati manualmente. ScrumGenius trasmetterà il riepilogo dei check-in direttamente ai Team^(Teams) in tempo reale.

5. Wiki

Professionisti:

• App leggera per le note
• Ha un'opzione di chat

Contro:

• Non potente come OneNote

Immaginare questo. Tu sei il project manager. Hai bisogno di due team diversi per collaborare a un progetto. Crei un nuovo canale su Teams , ma poiché entrambi i gruppi possono avere protocolli di lavoro diversi, devi creare un regolamento che delinei le regole di ingaggio per il progetto specifico.

È qui che l' app Wiki è utile. ^(Wiki)È incluso nei nuovi canali per impostazione predefinita, ma molti utenti lo eliminano perché hanno altre app per prendere appunti.

Tuttavia, Wiki ha più casi d'uso. Ad esempio, può fornire una soluzione a basso consumo di risorse per la creazione di un libro di regole. È possibile creare schemi di processo e fornire dettagli su come ciascun team contribuirà al progetto. Puoi anche aggiungere FAQ^(FAQs) .

Certo, potresti anche usare una pagina di OneNote o un'app Wiki di SharePoint . ^{(SharePoint Wiki)}Detto questo, Wiki è un'eccellente alternativa leggera quando tutto ciò di cui hai bisogno sono un paio di pagine veloci che illustrano le regole e altre informazioni.

6. Karma

Professionisti:

• Offre un accesso continuo per l'intero team per celebrare i risultati
• Fornisce un modo interattivo per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti

Contro:

• Il sistema di ricompensa automatizzato non è favorevole alle valute

Karma è un'app che aiuta a creare un ambiente di positività. Puoi usare Karma per dare "complimenti" ai tuoi colleghi ogni volta che vanno bene: invia il lavoro prima della scadenza o supera le aspettative. Se hai già utilizzato Reddit in precedenza, puoi pensare ai "complimenti" su Karma come simili ai voti positivi su Reddit .

Puoi usare Karma per apprezzare il buon lavoro, raccogliere feedback e monitorare le prestazioni. L'app crea automaticamente i profili dei dipendenti e fornisce informazioni dettagliate sulla dashboard.

L'integrazione di Karma con Microsoft Teams aiuta a incoraggiare i dipendenti ad adottare Teams più velocemente, semplificando la collaborazione. Ottenere più complimenti spinge anche i dipendenti in cima alla classifica, aumentando il coinvolgimento dei dipendenti e motivandoli a ottenere prestazioni migliori.

7. PresenzeBot

Professionisti:

• Esporta facilmente le schede attività e riduce al minimo il carico di lavoro manuale
• Si integra con le piattaforme più popolari come Teams e Slack
• Semplifica la gestione delle ferie

Contro:

• Non consente l'esportazione della cronologia del saldo delle foglie

AttendanceBot ti aiuta a raccogliere dati su ferie, permessi retribuiti, numero di ore lavorate e altro ancora. È essenzialmente un tracker del tempo ma con alcune funzionalità aggiuntive. I dipendenti possono tenere traccia delle ore lavorate direttamente dall'app Microsoft Teams inviando messaggi "in" e "out".

Puoi scegliere di esportare periodicamente le schede attività o analizzare il tempo trascorso a lavorare per ciascun cliente in modo specifico dalla dashboard di AttendanceBot . Tuttavia, non solo ti semplifica le cose. Inoltre, rende le cose facili per la tua squadra.

Ad esempio, il tuo team può richiedere approvazioni dalla chat di Teams citando @attendencebot. Un messaggio potrebbe leggere qualcosa come "Richiesta di una settimana a partire dal 15 gennaio ^{(January 15.)}". AttendanceBot ti avviserà quando la richiesta sarà approvata e compilerà automaticamente il calendario con i dettagli.

8. Power BI

Professionisti:

• Aggiornamenti coerenti e innovativi
• Curva di apprendimento delicata
• Tascabile

Contro:

• Interfaccia utente ingombrante

Power BI è una suite di app di business intelligence , visualizzazione dati e report di Microsoft . Se desideri che i tuoi report e le tue analisi siano all'interno di Microsoft Teams , puoi usare l' integrazione di Power BI per ^{(Power BI)}Teams .

In questo modo verrà aggiunta una scheda Power BI all'interfaccia di ^{(Power BI)}Teams . Con Power BI integrato con Microsoft Teams , sarai in grado di avviare discussioni su un report specifico e invitare input dai compagni di squadra.

9. MURALE

Professionisti:

• Framework multipli per la definizione di mappe di scenari, personaggi e altro
• Chat integrata
• Interfaccia intuitiva

Contro:

• Funziona un po' lentamente a volte

MURAL è uno strumento di brainstorming e collaborazione visiva che consente ai team di trovare soluzioni alle sfide aziendali. Puoi creare note adesive^{(create sticky notes)} , aggiungere testo, disegnare mappe mentali e persino aggiungere GIF^(GIFs) alla lavagna MURAL .

Quando integri MURAL con Microsoft Teams , vedrai apparire una scheda nell'area di lavoro di Teams . Una volta integrato MURAL , puoi iniziare con un modello e aggiungere membri invitandoli. I membri che inviti riceveranno un messaggio privato.

Puoi anche portare la collaborazione visiva a una conversazione quando necessario trovando un modello pertinente tramite l'estensione di messaggistica. Ecco come l'aggiunta di un componente di collaborazione visiva alle riunioni di Teams può aiutarti a risolvere i problemi in modo più intuitivo ed efficace.

10. GitHub

Professionisti:

• Comunità ampia e disponibile
• Sono disponibili molte guide git e documentazione

Contro:

• Problemi di sicurezza a seguito di precedenti violazioni

GitHub è un servizio di hosting per repository Git in cui gli sviluppatori possono archiviare, monitorare e collaborare a progetti software. Tuttavia, GitHub è più di una semplice piattaforma di sviluppo^{(more than just a development platform)} . È anche il luogo in cui sviluppatori e programmatori di tutto il mondo si incontrano per condividere conoscenze e interazioni generali.

L'uso dell'app GitHub Teams perfeziona la tua esperienza con più funzionalità. Ad esempio, puoi scorrere i problemi, leggere e chiudere i ticket e accedere ai collegamenti GitHub direttamente dall'interfaccia di ^(GitHub)Teams . Puoi anche rispondere ai commenti e iscriverti o annullare l'iscrizione ai repository GitHub dall'interno di Teams .

11. Eroe della salute

Professionisti:

• Ottimo per i team remoti che difficilmente si muovono durante l'orario di lavoro
• Incoraggia lo spirito competitivo con una classifica

Contro:

• Richiede che i dipendenti dispongano di un dispositivo fitness

Il lavoro a distanza^(Remote) ha un grande svantaggio: la mancanza di qualsiasi attività fisica. Anche con un lavoro d'ufficio, dovevi muoverti un po' durante l'orario di lavoro prima del 2020 per, diciamo, salire su un treno e andare in ufficio a piedi.

I team remoti^(Remote) devono essere più proattivi riguardo alla propria salute perché invece di recarsi nella sala conferenze, ora puoi semplicemente utilizzare le videochiamate e altri strumenti di comunicazione. Ecco dove aiuta Health Hero .

Health Hero aiuta a migliorare la salute dei tuoi dipendenti e li rende più consapevoli del loro benessere. Una volta che i tuoi dipendenti collegheranno il loro dispositivo di monitoraggio della salute con Health hero, riceveranno punti per ogni attività. L'app creerà una classifica, incoraggiando la concorrenza tra i dipendenti.

Microsoft Teams può essere molto più di riunioni video^{(Video Meetings)}

Sebbene Microsoft Teams sia uno strumento di comunicazione al suo interno, può fare molto di più di altri strumenti di chiamata vocale e video come Zoom e Skype^{(Zoom and Skype)} .

Puoi liberare tutto il potenziale di Microsoft Teams integrandolo con altre app nel tuo stack tecnologico. In questo modo è possibile trasferire informazioni da tutti i tuoi sistemi a Microsoft Teams , semplificando la tua comunicazione.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Microsoft Teams has become a populаr video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

Related posts

• Le 5 migliori app per filtri luce blu per Windows, Mac e Linux

• 4 migliori app software di port forwarding e come usarle

• 5 migliori siti di download di APK sicuri per app Android

• Le migliori app per monitorare l'utilizzo di Internet

• E-Learning per bambini: le migliori app e strumenti per educare i tuoi bambini a casa

• Una guida alla videoconferenza di Microsoft Teams

• 6 migliori app per controllare la temperatura della CPU in Windows 11/10

• Recensione iMyFone Fixppo: è il miglior software di recupero per iPhone?

• 5 app portatili che vorresti assolutamente avere sulla tua chiavetta USB

• Il miglior software gratuito di clonazione del disco rigido per Windows 10

• Scopri come programmare come un professionista con questi 5 siti e app

• 6 migliori app di condivisione dello schermo per la connessione remota a qualsiasi PC

• Gli 8 migliori file manager per Windows 11/10 nel 2022

• 6 migliori analizzatori di spazio su disco per trovare i gigabyte persi

• 7 migliori strumenti di rimozione bloatware per Windows

• 5 app per trovare e rimuovere file duplicati in Windows 10

• I 4 migliori strumenti gratuiti per rimuovere uno sfondo da un'immagine

• 5 migliori strumenti per scanner IP per Windows, Mac, iOS e Android

• Che cos'è Microsoft Power Automate e modelli gratuiti da scaricare

• Un tutorial per Microsoft Planner: tutto ciò che devi sapere