Ad oggi, la suite Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} è praticamente la suite di produttività predefinita^{(default productivity suite)} nella maggior parte dei contesti professionali. Tuttavia, Microsoft^(Microsoft) non lo vende più come una copia in scatola autonoma^{(standalone boxed copy)} . Invece, paghi una quota di abbonamento^{(subscription fee)} mensile per ottenere l'accesso all'ultima versione di Microsoft Office . 

In realtà è un affare davvero incredibile, comprese le licenze per più installazioni e utenti (utilizzando il piano famiglia^{(family plan)} ), una gran quantità di spazio di archiviazione OneDrive^{(OneDrive storage)} incluso e uno sblocco completo delle app mobili di Office^{(Office apps)} su Android e iOS^{(Android and iOS)} . 

Tuttavia, cosa succede se non vuoi spendere un solo centesimo? Quali sono le migliori alternative gratuite a Microsoft Office^{(free alternatives to Microsoft Office)} ? Assicurati di controllare il nostro video di YouTube^{(YouTube video)} anche in cui ti guidiamo attraverso alcune delle opzioni menzionate nell'articolo:

iWork (macOS e iOS)^{( (macOS & iOS))}

Per gli utenti Apple che utilizzano macOS o iOS , la migliore alternativa gratuita a Microsoft Office è senza dubbio la suite iWork^{(iWork suite)} . Dal 2017, Apple ha reso il suo concorrente alternativo a Microsoft Office completamente gratuito per tutti gli utenti Apple su macOS e iOS^{(macOS and iOS)} . 

Le tre parti principali della suite iWork^{(iWork suite)} sono Pages , Keynote e Numbers . Se non riesci a capirlo immediatamente, queste sono le alternative a Word , Powerpoint ed Excel in offerta. ^(Excel)Quello che manca qui è una versione Apple^{(Apple version)} di MS Access , ma la stragrande maggioranza degli utenti non ha un uso reale per un'applicazione di database^{(database application)} .

Apple e Microsoft^{(Apple and Microsoft)} hanno due approcci molto diversi per creare il loro software di produttività^{(productivity software)} . Microsoft offre una soluzione potente e ricca di funzionalità, è vero. Tuttavia, l' esperienza dell'utente^{(user experience)} è ancora piuttosto difficile dopo tutti questi anni e c'è una curva di apprendimento^{(learning curve)} ripida se vuoi davvero ottenere le cose buone.

iWork, d'altra parte, è bellissimo e facile da usare. Ad esempio, se desideri creare un documento di elaborazione testi^{(word processor document)} dall'aspetto professionale , iWork lo rende un gioco da ragazzi.

Chi dovrebbe usare iWork?

Ovviamente, dal momento che questo è disponibile solo per gli utenti Apple , ha senso dare una buona scossa a iWork prima di spendere soldi per Office . Dopotutto, è già disponibile gratuitamente sul tuo hardware. Quindi, se copre tutte le tue esigenze, perché spendere qualcosa? 

È anche un'ottima suite per coloro che apprezzano le interfacce utente raffinate e il design accattivante. C'è una ragione per cui il software di Apple è stato popolare tra i creativi dell'industria editoriale^{(publishing industry)} per decenni.

Google Suite (basato su browser)^{(Google Suite (Browser-Based))}

Google Suite è una suite gratuita di app di produttività^{(productivity apps)} basate su cloud di Google . Ogni persona^{(Every person)} che ha un account Gmail^{(Gmail account)} ottiene automaticamente l'accesso a Documenti^(Docs) , Fogli^(Sheets) e Presentazioni^(Slides) insieme a una serie di altre belle applicazioni. 

I documenti stessi vengono archiviati nel tuo Google Drive . Anche 15 GB di spazio di archiviazione sono inclusi gratuitamente. Google Docs è l' elaboratore di testi^{(word processor)} , Fogli^(Sheets) fornisce fogli di calcolo e Presentazioni^(Slides) è ovviamente l' app di presentazione^{(presentation app)} .

Il bello della suite Google^{(Google suite)} è che funzionerà su qualsiasi browser che supporti i moderni standard web. Esistono anche app mobili adeguate sia per Android che per iOS^{(Android and iOS)} e una modalità offline per gli utenti desktop.

Le app di Google sono, rispetto a Office , incredibilmente limitate. Questi sono software molto leggeri. Tuttavia, utilizziamo le app della suite di Google^{(Google suite)} quasi da quando sono state rilasciate per la prima volta e l'offerta è cresciuta a passi da gigante. In molti modi, un'app come Docs è migliore per il suo approccio semplificato. 

Chi dovrebbe usare Google Suite?

Le opzioni di formattazione sono piuttosto limitate, ma se stai facendo il tipo di scrittura che verrà formattata altrove (da un web designer o editore^{(web designer or publisher)} ), allora è una scelta fantastica. 

Le persone che scrivono per vivere sono certamente in quella categoria. Google Drive offre un modo flessibile e sicuro per scrivere ovunque su quasi tutti i dispositivi. Ha anche alcuni strumenti di collaborazione dal vivo piuttosto sorprendenti, che anche il servizio Office Live^{(Office Live service)} deve ancora eguagliare. 

Se tu, come la maggior parte delle persone, hai bisogno di produrre documenti insieme a un gruppo di persone, Google Docs offre enormi guadagni di efficienza rispetto al tradizionale stile "round-robin "^{(” style)} di passare un documento in giro per commenti e scrittura aggiuntiva.

LibreOffice (macOS, Windows e Linux)^{(LibreOffice (macOS, Windows & Linux))}

LibreOffice è la prima alternativa open source a Microsoft Office in questo elenco, il che significa che il codice sorgente ^{(source code)} può essere modificato da chiunque^{(is open for anyone to modify)} . Se sei un programmatore, questo significa che puoi creare la tua suite di produttività personalizzata^{(custom productivity suite)} . 

Tuttavia, per la maggior parte delle persone questo significa che non devono pagare nulla per utilizzare il software. Inoltre, c'è un'intera comunità di persone che aggiornano e aggiornano il software.

Oltre ad essere gratuito e aperto, LibreOffice assomiglia molto alla classica esperienza di MS Office^{(MS Office experience)} . Non ha l' interfaccia utente^{(user interface)} moderna e brillante o un'ampia integrazione online^{(online integration)} , ma è una solida suite con l'opzione per la portabilità completa^{(the option for full portability)} . Vale a dire, puoi tenerlo su un'unità flash ed eseguirlo su qualsiasi computer, senza dover eseguire un'installazione tradizionale.

Chi dovrebbe usare LibreOffice?

Ci sono alcuni buoni destinatari per LibreOffice . Chiunque desideri ancora la classica esperienza di Office^{(Office experience)} degli anni '90 o dei primi anni 2000 apprezzerà lo stile di LibreOffice^{(LibreOffice style)} . È una suite moderna in termini di funzionalità, ma ha quella sensazione.

Gli utenti Linux^(Linux) e chiunque ami supportare l'open source scopriranno anche che LibreOffice è un'ottima alternativa a Microsoft Office , senza il bagaglio che viene fornito con il software proprietario. 

È anche una scelta eccellente per gli studenti con budget limitati o accesso a Internet, poiché è gratuito e non si basa su alcun servizio Internet per fornire le sue funzionalità.

WPS Office (Windows, Android e Linux)

WPS Office era precedentemente noto come "KS Office " o "K Office " in Occidente^(West) . La prima versione di questa suite per ufficio^{(office suite)} "relativamente" sconosciuta è stata rilasciata nel lontano 1988. La versione moderna di questa suite di produttività gratuita^{(productivity suite)} assomiglia un po' al moderno MS Office , quindi se ti piace già Office ti sentirai di più o meno a casa qui.

Stiamo esaminando specificamente la versione gratuita della suite qui. Questo non è un software open source e Kingsoft^{(software and Kingsoft)} vende questo software con funzionalità aggiuntive. Il livello gratuito include Writer , Presentazione e Fogli^{(Presentation and Spreadsheets)} di calcolo . Non abbiamo bisogno di spiegare che cosa ciascuno di questi ha lo scopo di fare.

Il supporto dei formati^{(Format support)} è eccellente, con i moderni formati MS Office supportati e un lungo elenco di formati legacy. Avere un account WPS^{(WPS account)} ti consente anche di sincronizzare i documenti su dispositivi e piattaforme. Con l'eccezione di iWork, questa è una delle suite di produttività più raffinate che puoi ottenere, soprattutto come prodotto gratuito.

Ci sono alcune limitazioni nella versione gratuita degne di nota. Non è possibile accedere a modelli predefiniti e ad altre risorse dalla risorsa online WPS^{(WPS online)} . Ci sono anche pubblicità che supportano la versione gratuita. La versione gratuita non può modificare documenti PDF e mancano altre funzionalità utili come l' OCR . Tuttavia, tutte le funzionalità principali^{(core functionality)} sono presenti.

Chi dovrebbe usare WPS Office?

Se gli spigoli di LibreOffice non ti piacciono, ma non vuoi spendere soldi per un abbonamento a MS Office^{(MS Office subscription)} , WPS offre un'esperienza liscia e visivamente piacevole. 

Il suo esclusivo design dell'interfaccia^{(” interface)} "tutto in uno " unisce la sensazione di un browser multi-scheda con una suite per ufficio^{(office suite)} . Se non ti piace lo stile all-in-one, puoi passare a un formato più tradizionale, ma lo rende ottimo per lavorare su un laptop a schermo singolo ed è quindi una buona scelta per studenti o scrittori.

Dropbox Paper (basato su browser)^{( (Browser-Based))}

Dropbox è noto soprattutto per offrire una fantastica soluzione di archiviazione^{(storage solution)} basata su cloud . Ha una fantastica integrazione della piattaforma^{(platform integration)} su vari dispositivi ed è diventato un modo popolare per condividere file tra persone che lavorano insieme. 

Tuttavia, servizi come Google Drive offrono ^{(Google Drive)} anche^{(also )} un comodo spazio di archiviazione su cloud e^{(and )} offrono un modo per lavorare insieme in tempo reale. Quindi ora abbiamo Dropbox Paper . 

Questa non è una suite completa come quella che riceviamo da Google , ma fornisce un'elaborazione testi^{(word processing)} di base basata su cloud , una perfetta integrazione con l' unità Dropbox^{(Dropbox drive)} e una collaborazione ben progettata con altri utenti. 

Chi dovrebbe usare Dropbox Paper?

Dropbox Paper non è realmente un'alternativa a Microsoft Office , ma se tu e i tuoi colleghi state già archiviando i vostri documenti in Dropbox , allora questo è il percorso di minor resistenza per lavorare insieme sul testo di base^{(base text)} , magari lasciando una formattazione avanzata che uno stagista deve completare . 

Dropbox ha davvero pensato molto ad aiutare le persone a lavorare insieme in Paper , consentendoti di assegnare compiti e impostare date di scadenza. Ce n'è anche in servizi come Google Docs , ma se hai già investito nell'archiviazione cloud^{(cloud storage)} di Dropbox , questo è un bel bonus.

Graphite Docs (software Blockchain decentralizzato)^{( (Decentralized Blockchain Software))}

Graphite Docs non è una ^{(Graphite Docs isn)}suite Office^{(Office suite)} completa , ma sta facendo qualcosa di così nuovo e interessante che dovrebbe essere menzionato in un elenco di alternative  a Microsoft Office .

Il servizio offre essenzialmente l'equivalente del word^{(Google Docs word)} processor di Google Docs a questo punto. Con funzionalità di collaborazione simili per l'avvio. Allora perché questo elaboratore di testi online^{(online word processor)} relativamente semplice è così speciale? È tutto grazie a come funziona sotto il cofano.

Vedi, quando usi qualcosa come Google Docs , Google ha accesso completo ai contenuti dei tuoi documenti. In qualche modo è necessario. Sarebbe difficile, ad esempio, offrire ricerche all'interno del documento se non potessero leggere i dati all'interno. 

Tuttavia, c'è sempre il timore che alcuni documenti sensibili o riservati possano essere estratti da qualcuno in azienda o da hacker che compromettono i loro data center.

Graphite Docs è un esempio di applicazione decentralizzata^{(decentralized)} . Utilizza la stessa tecnologia di base^{(core technology)} di Bitcoin (cioè la blockchain) per fornire servizi cloud online. La potenza di calcolo^{(computing power)} effettiva è fornita dai numerosi computer peer che mantengono quella blockchain. 

Quindi ti offre la maggior parte dei vantaggi che ottieni da Google Docs , ma senza problemi di privacy. 

Chi dovrebbe usare i documenti di grafite?

Graphite Docs non è per gli utenti tradizionali ed è una tecnologia nuova e piuttosto sperimentale. Tuttavia, se stai lavorando su cose che richiedono un livello particolarmente elevato di sicurezza e privacy^{(security and privacy)} , vale la pena esaminarlo.

Portare a termine il lavoro^{(Getting The Job Done)}

Microsoft Office è un ottimo prodotto e, ad essere onesti, offre molto valore per il prezzo richiesto. 

Detto questo, l'unico motivo per cui è così competitivo è, beh, la concorrenza^{(competition)} . Ognuna delle alternative a Microsoft Office sopra elencate è eccezionale di per sé e potrebbe essere più adatta a te rispetto al più grande attore nel mercato della produttività^{(productivity market)} . 

Dal momento che sono anche tutti gratuiti, non hai nemmeno motivo di non provarli.

Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office

To this day, the Microsoft Office suite is pretty mυch the default productivity suite in most profeѕsional contexts. Microѕoft no longer sells it as a standalonе boxed copy, howevеr. Instead, you paу a monthly subscription fee to get access to the latest version of Microsоft Office. 

It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS. 

However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:

iWork (macOS & iOS)

For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS. 

The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.

Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.

iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.

Who Should Use iWork?

Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything? 

It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.

Google Suite (Browser-Based)

The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications. 

Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.

The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.

Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach. 

Who Should Use The Google Suite?

Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice. 

People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match. 

If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite. 

However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.

Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.

Who Should Use LibreOffice?

There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.

Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with. 

It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.

We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.

Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.

There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.

Who Should Use WPS Office?

If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience. 

Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.

Dropbox Paper (Browser-Based)

Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together. 

However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper. 

This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users. 

Who Should Use Dropbox Paper?

Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete. 

Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.

Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)

Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives. 

The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.

You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside. 

However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.

Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain. 

So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns. 

Who Should Use Graphite Docs?

Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.

Getting The Job Done

Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price. 

That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market. 

Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.

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