Per molti anni, Wunderlist è stata una delle app da fare online più popolari e conosciute. È stata fondata da Christian Reber nel 2011, con una versione Pro rilasciata nell'aprile^(April) del 2013. 

Nel giugno^(June) del 2015, Microsoft ha acquisito Wunderlist , un concorrente diretto dell'app di attività di Microsoft nota semplicemente come Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do. 

A quel tempo, Wunderlist aveva un'impressionante base di utenti di 13 milioni di utenti. Questo autore era uno di loro. 

La vecchia Microsoft da fare

Quando Microsoft acquisì per la prima volta Wunderlist , l'offerta di Microsoft (To Do) impallidì male in confronto. La maggior parte delle funzionalità più avanzate offerte in Wunderlist Pro non si vedevano da nessuna parte in Microsoft To Do. 

Da allora, Microsoft ha lavorato gradualmente all'integrazione di queste funzionalità avanzate in Microsoft To Do, nella speranza che prima della chiusura di Wunderlist tutti i suoi utenti sarebbero migrati volentieri.

Oggi, Microsoft To Do è tutto ciò che Wunderlist è mai stato e altro ancora. In questa recensione di Microsoft To Do, imparerai tutte le funzionalità dell'app e come usarle.

Una recensione di Microsoft To Do

Quando apri per la prima volta un account Microsoft To Do, l'app non sembrerà nulla di speciale, ma una volta che inizi a utilizzarla scoprirai che ci sono funzionalità nascoste dappertutto.

Esploriamo il riquadro di navigazione a sinistra, una sezione alla volta. 

• La mia giornata^{(My Day)} : dove assegni le attività più importanti dalle tue liste che devi completare oggi.
• Importante^(Important) : segnala gli oggetti importanti, non importa quando sono dovuti.
• Pianificato^(Planned) : tutte le tue attività, ordinate in base alla data di scadenza.
• Assegnato a te^{(Assigned to you)} : visualizza le attività che altri utenti di Microsoft To Do ti hanno assegnato utilizzando il tuo indirizzo e-mail.
• Attività^(Tasks) : tutte le attività aggiunte tramite l' app Attività Microsoft^{(Microsoft Tasks app)} .
• Elenchi^(Lists) : l'intera parte inferiore del pannello di navigazione a sinistra include tutti gli elenchi che hai creato per organizzare le tue attività.

Il pannello centrale è il punto in cui le attività verranno elencate ogni volta che selezioni una vista nel riquadro di navigazione a sinistra. Il lato destro può contenere anche alcuni elementi. Ad esempio, nella vista La mia giornata^{(My Day)} , puoi selezionare Oggi^(Today) in alto a destra nella finestra per vedere tutte le attività in scadenza o per le quali hai impostato un promemoria, organizzate per data. 

La sezione pianificata

Quando selezioni Pianificato^(Planned) nel riquadro di navigazione a sinistra, vedrai tutte le attività in scadenza oggi, nonché le attività imminenti. È qui che probabilmente trascorrerai la maggior parte del tuo tempo in Microsoft To Do, quindi vale la pena esplorarlo prima.

Man mano che organizzi le attività nei loro elenchi individuali (a cui arriveremo di seguito), assegnerai date di scadenza e promemoria delle attività. Qualsiasi cosa con una data di scadenza o un promemoria di oggi verrà visualizzata nella sezione Oggi^(Today) qui. 

La cosa interessante dell'approccio utilizzato in Microsoft To Do è che l'ordine non va rigorosamente di giorno in giorno. In realtà segue in qualche modo un modello "Now, Next , Later"  di Getting Things Done ( GTD ).

Le sezioni non sono specificamente denominate in questo modo, ma puoi vedere che il concetto è lo stesso. Ti concentrerai su Oggi^(Today) durante il tuo lavoro quotidiano. Se riesci a superare tutto, puoi iniziare da domani^(Tomorrow) o scegliere da una delle attività successive nelle altre due sezioni. 

La sezione La mia giornata

Potresti pensare a questo punto che useresti sempre la sezione Pianificato^(Planned) e lavorerai dall'alto verso il basso. 

Ma nel mondo reale, questo non funziona. Soprattutto se hai compiti in scadenza tra un mese su cui devi lavorare un po' nel tempo. Questi sono i tipi di attività che potresti aver contrassegnato come importanti^(Important) selezionando la stella sul lato destro dell'attività. 

Il punto è che in un programma che funziona per te, magari ogni mattina durante il tuo caffè o ogni sera prima di essere pronto per tornare a casa dal lavoro, guardi il prossimo elenco di compiti che vuoi davvero affrontare e li aggiungi al Sezione La mia giornata^{(My Day)} .

A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attività e seleziona Aggiungi a La mia giornata^{(Add to My Day)} .

Quindi, quando sei pronto per iniziare a lavorare, seleziona La mia giornata^{(My Day)} e inizia a lavorare sull'elenco. 

Puoi essere certo che stai lavorando sugli elementi più critici che volevi realizzare.

Creazione di nuovi elenchi e attività

Come si ottengono tutti questi elenchi e attività aggiunti in Microsoft ToDo ? Gli elenchi sono una raccolta di attività organizzate. Sono un ottimo modo per mantenere le tue attività raggruppate per progetto, azienda, tema o in qualsiasi modo tu voglia organizzarle.

Per creare un nuovo elenco, scorri verso il basso fino alla parte inferiore del pannello di navigazione a sinistra e seleziona il campo + New list . Digitare il nome dell'elenco e premere Invio^(Enter) .

Questo elenco verrà visualizzato nel pannello di navigazione a sinistra con un'icona di elenco blu a sinistra di esso. Ad esempio, ci sono tre elenchi visualizzati di seguito per Salute, Famiglia^{(Health, Family)} e Casa^(Home) .

Per creare una nuova attività all'interno di un elenco, seleziona il collegamento + Add a taskPremi Invio^(Enter) quando hai finito. 

Per modificare i dettagli dell'attività, seleziona l'attività e un nuovo pannello si aprirà sulla destra. 

Puoi aggiungere tutti i dettagli seguenti a qualsiasi attività in Microsoft To Do.

• Aggiungi^(Add) singole attività secondarie (passaggi) coinvolte nel completamento dell'attività.
• Aggiungi l'attività alla sezione La mia giornata^{(My Day)} .
• Crea un promemoria per l'attività.
• Imposta una data di scadenza.
• Metti l'attività su una pianificazione ricorrente.
• Applicare una categoria all'attività.
• Allega un file.
• Aggiungi una nota o commenti.

A seconda della scadenza o dell'impostazione dei promemoria, Microsoft To Do assegnerà automaticamente l'attività a una delle cartelle di pianificazione appropriate nella parte superiore del riquadro di spostamento.

Creazione di gruppi di attività

Una delle funzionalità più potenti di Microsoft To Do è una funzionalità che dovrebbe includere qualsiasi buona app da fare. Questa è una cartella o un gruppo per gli elenchi di attività.

Considera uno scenario in cui stai avviando una nuova attività secondaria acquistando, rinnovando e rivendendo vecchie case. Per questo tipo di attività avresti bisogno di un elenco di attività per i tuoi acquisti immobiliari, un altro elenco di attività per le tue ristrutturazioni e così via. 

Per raggruppare tutti questi elenchi insieme, devi prima creare almeno due di quegli elenchi di attività.

Quindi, seleziona la piccola icona con una casella e un + a destra del campo Nuovo^(New) elenco. Questa è l' icona  Crea gruppo .^{(Create group)}

Digitare il nome del gruppo e premere Invio^(Enter) . Quindi, fai clic e trascina i due elenchi di attività che hai creato nel gruppo di elenchi di attività. Saprai di averlo trascinato abbastanza lontano quando vedrai apparire una casella tratteggiata blu all'interno del gruppo.

Al termine, vedrai il gruppo con entrambi gli elenchi di attività inclusi sotto di esso. Puoi comprimere o aprire questo gruppo in qualsiasi momento selezionando la freccia a destra del nome del gruppo.

Ora, ogni volta che aggiungi un nuovo elenco di attività, trascinalo in uno dei gruppi esistenti per aggiungerlo a quel gruppo.

I gruppi non sono solo un ottimo modo per organizzare tutti i tuoi elenchi di attività, ma sono anche un modo perfetto per mantenere pulito il riquadro di navigazione sinistro. Anche se disponi di centinaia di elenchi, puoi comprimerli tutti in gruppi organizzati in modo che il riquadro di navigazione sinistro non perda il controllo.

Dovresti usare Microsoft per fare?

Ci sono molte app online oggi che puoi utilizzare per gestire le tue attività quotidiane. Alcune persone optano per una delle app popolari per l'elenco delle cose da fare^{(popular to-do list apps)} . Altre persone potrebbero adottare un approccio non tradizionale utilizzando qualcosa come Trello^{(like Trello)} o Evernote per gestire il proprio tempo.

In tutta onestà, possono volerci anni per provare diversi sistemi prima di trovare quello che fa per te.

Dopo aver testato quasi tutte le app da fare disponibili, possiamo affermare con sicurezza che Microsoft To Do ha tutte le funzionalità importanti di cui avresti bisogno per gestire il tuo tempo nel modo più produttivo ed efficiente possibile. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For mаny years, Wunderliѕt was one of the most pоpular and well-known tо-do apps online. It was foundеd by Christian Reber in 2011, with a Pro version released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

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