Mendeley desktop è uno dei migliori strumenti di ricerca per accademici o studenti. Indipendentemente dal tipo di ricerca che fai, questo è il tipo di strumento di cui hai bisogno per farlo funzionare nel modo più fluido possibile. 

Se non hai mai sentito parlare di Mendeley o vuoi scoprire come trarne il massimo, ecco come questo software può aumentare le tue capacità di ricerca.

Cos'è Mendeley Desktop?^{(What Is Mendeley Desktop?)}

Prima di andare oltre, dobbiamo chiarire esattamente cosa è Mendeley Desktop e cosa non lo è. Mendeley è il ^(Mendeley)componente dell'applicazione^{(application component)} desktop dell'ecosistema di ricerca Mendeley^{(Mendeley research)} . Questo software risiede sul tuo computer desktop^{(desktop computer)} ed è separato dall'interfaccia web o dalle applicazioni mobili. 

Naturalmente, anche le applicazioni mobili Mendeley^{(Mendeley mobile)} sono una parte importante del sistema generale. Il servizio cloud^{(cloud service)} è il collante che lega tutto insieme. Toccheremo anche questi altri componenti del servizio generale, ma l'argomento principale è l'applicazione desktop.

Mendeley: Gratis vs Premium^{(Mendeley: Free vs Premium)}

In passato, la versione gratuita di Mendeley presentava alcune limitazioni piuttosto gravi. Al giorno d'oggi, tuttavia, la principale differenza tra il servizio gratuito e il servizio premium è la quantità di spazio di archiviazione cloud che ottieni. Gli utenti gratuiti ottengono due gigabyte di spazio di archiviazione nel cloud, mentre gli utenti premium ottengono importi sempre maggiori a seconda di quanto pagano. 

Gli utenti gratuiti hanno anche la possibilità di creare cinque gruppi privati ​​che possono avere fino a 25 collaboratori. Parleremo di questa funzione di collaborazione di gruppo^{(group collaboration feature)} un po' più avanti. È molto improbabile che ricercatori o studenti indipendenti paghino solo per la versione premium.

Se hai bisogno di gruppi di collaborazione più grandi o di molto spazio di archiviazione cloud, molto probabilmente avrai una sorta di licenza istituzionale per Mendeley poiché probabilmente stai lavorando per un'università o un istituto di ricerca^{(university or research institution)} . Ricordati^(Remember) di verificare con il tuo istituto prima di pagare te stesso. 

Il primo passo: ingestione di fonti^{(The First Step: Ingesting Sources)}

Al centro, Mendeley Desktop è uno strumento di gestione di riferimento^{(reference management tool)} . Non puoi fare nulla con il programma se non hai un database di sorgenti. Dal momento che può essere noioso inserire manualmente i dettagli di ogni fonte, Mendeley Desktop ha alcuni strumenti utili per accelerare il processo. 

La maggior parte degli articoli accademici si presenta sotto forma di documento PDF^{(PDF document)} . È possibile designare cartelle specifiche sul disco rigido che verranno visualizzate da Mendeley Desktop . Tutti i PDF^{(Any PDFs)} che copi in questa cartella verranno automaticamente inseriti nel tuo database. 

Mendeley tenterà di estrarre automaticamente le informazioni corrette dal documento, anche se ogni PDF ha un formato molto diverso. È necessario assicurarsi che le informazioni siano corrette, ma ciò farà risparmiare molto tempo a lungo termine.

Se hai bisogno di inserire una fonte manualmente, a volte puoi cavartela semplicemente digitando il titolo e quindi contrassegnando la fonte come "necessita di revisione". Mendeley verificherà quindi il titolo con   Google Scholar e compilerà automaticamente tutte le informazioni se trova una corrispondenza.

Dovresti anche assicurarti di creare elenchi personalizzati per le tue fonti. Quando inserisci per la prima volta nuove fonti di ricerca in Mendeley , tutto finisce in una pila non ordinata. Non è un ottimo modo per lasciare le cose se stai lavorando su più documenti o progetti. 

Annotazioni e note^{(Annotations & Notes)}

Dopo aver caricato un nuovo documento di ricerca^{(research paper)} nel database di Mendeley^{(Mendeley database)} , puoi evidenziare parti di testo importanti e lasciare note per te e per i membri del team.

Questa è una caratteristica fondamentale per chiunque faccia ricerca accademica. Mentre fai le tue ricerche, centinaia di fonti possono accumularsi. È importante evidenziare tutte le parti rilevanti per il tuo documento e tenere una traccia organizzata dei tuoi pensieri in quel momento, mentre leggi le ricerche degli altri. 

La parte migliore di Mendeley Desktop è la citazione automatizzata^{(The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation)}

Chiedi a chiunque^{(Ask anyone)} abbia dovuto scrivere in ambito accademico e ti dirà che una delle parti più noiose di questo scritto è dover fare citazioni e bibliografie alla fine del pezzo. Una delle cose migliori di Mendeley Desktop è il fatto che puoi automatizzare quasi tutte le tue attività di citazione. 

Tutto quello che devi fare è essere diligente nel raccogliere tutte le tue fonti di ricerca nel tuo database Mendeley^{(Mendeley database)} . Quindi, quando scrivi il tuo articolo, puoi utilizzare i plug-in di Mendeley Desktop nel tuo elaboratore di testi^{(word processor)} per inserire le citazioni mentre procedi. 

La vera magia arriva quando hai finito e devi mettere insieme il tuo elenco di fonti o bibliografia. Se metti tutte le citazioni nel tuo pezzo mentre procedi, devi solo fare clic su un singolo pulsante per generare automaticamente l'intero elenco di fonti nel formato corretto delle citazioni^{(citation format)} accademiche . 

Questo non è un grosso problema con articoli più brevi, ma se stiamo parlando di una tesi completa o di un lungo documento di ricerca^{(research paper)} con centinaia di fonti, questa sembra la migliore funzionalità mai creata. 

Mendeley è ottimo per le squadre^{(Mendeley Is Great For Teams)} 

Mendeley Desktop è perfetto per gli studenti che lavorano a progetti di ricerca in modo indipendente e per gli accademici che scrivono e pubblicano da soli. Tuttavia, in questi giorni la tendenza è schiacciante verso la co-pubblicazione con altri accademici. Dopotutto è " pubblica o muori^{(publish or perish)} ".

Mendeley ha alcuni eccellenti strumenti di collaborazione che consentono alle persone di raccogliere collettivamente letteratura, condividere annotazioni e in altro modo condividere il carico di ricerca. Questo non significa solo che il lavoro sarà svolto più rapidamente, ma anche che potrai imparare da altre persone del team che sono ricercatori più esperti di te. 

Mendeley può aiutarti a trovare documenti importanti^{(Mendeley Can Help You Find Important Papers)}

Indipendentemente dalla disciplina accademica che pratichi, è importante rimanere sempre aggiornati con le ultime ricerche. Mendeley è uno strumento incredibilmente potente per trovare nuovi articoli che dovresti leggere. La funzione si chiama Mendeley Suggest e utilizza il tuo profilo personale insieme a un sistema che monitora quali articoli vengono letti e citati di più, per darti suggerimenti quando si tratta della tua lista di lettura. 

Vedrai articoli che stanno avendo un impatto significativo nel tuo campo che probabilmente dovresti leggere. Questo è un enorme passo avanti rispetto al vecchio stile di fare una revisione della letteratura^{(literature review)} . Ovviamente, non dovresti fare affidamento su qualcosa come Mendeley Suggest da solo. 

Lo strumento di ricerca più essenziale nel tuo arsenale^{(The Most Essential Research Tool In Your Arsenal)}

C'è una ragione per cui il gigante dell'editoria^{(publishing giant)} accademica Elsevier ha acquistato Mendeley e perché è stato così popolare nel corso degli anni. Questo software elimina gran parte del noioso pungiglione della ricerca e della scrittura accademica. Questo non solo ti renderà un accademico più produttivo, ma ti renderà anche più motivato a scrivere davvero! 

Sapere che le parti noiose del lavoro sono automatizzate o molto più veloci significa che puoi provare un senso di eccitazione per la tua ricerca che scrive invece di un senso di terrore. È molto più della metà della battaglia.

How Mendeley Desktop Can Boost Your Research Skills

Mendeley desktop is one of the best research tools for academics or students out there.No matter what sort of research you do, this is the type of tool you need to make it go as smoothly as possible. 

If you’ve never heard of Mendeley or want to find out how to get the most out of it, here’s how this software can boost your research skills.

What Is Mendeley Desktop?

Before we go any further, we need to clear up exactly what Mendeley Desktop is and what it isn’t. Mendeley is the desktop application component of the Mendeley research ecosystem. This software lives on your desktop computer and is separate from the web interface or the mobile applications. 

Of course, the Mendeley mobile applications are an important part of the overall system too. The cloud service is the glue that ties it all together. We’ll touch on these other components of the overall service as well, but the main topic at hand is the desktop application.

Mendeley: Free vs Premium

In the past, the free version of Mendeley came with some rather serious limitations. These days however, the main difference between the free service and the premium service is the amount of cloud storage you get. Free users get two gigabytes of cloud storage whereas premium users get ever-increasing amounts depending on how much they pay. 

Free users also have the ability to create five private groups that can have up to 25 collaborators. We’ll talk about this group collaboration feature a little later. It’s very unlikely that independent researchers or students only pay for the premium version.

If you need larger collaboration groups or a lot of cloud storage, you are most likely going to have some sort of institutional license for Mendeley since you are probably working for a university or research institution. Remember to check with your institution before you pay yourself. 

The First Step: Ingesting Sources

At its core, Mendeley Desktop is a reference management tool. You can’t do anything with the program if you don’t have a database of sources.  Since it can be tedious to manually enter the details of every source, Mendeley Desktop has some neat tools to help speed up the process. 

Most academic articles come in the form of a PDF document. You can designate specific folders on your hard drive to be watched by Mendeley Desktop. Any PDFs that you copy into this folder will automatically be ingested into your database. 

Mendeley will attempt to extract the right information from the document automatically, even if each PDF has a very different format. You do need to make sure that the information is correct, but this will save a lot of time in the long run.

If you do need to enter a source manually,  you can sometimes get away with just typing in the title and then marking the source as “needing review”. Mendeley will then check the title against   Google Scholar, and automatically fill in all the information if it finds a match.

You should also make sure to create custom lists for your sources. When you first enter new research sources in Mendeley it all goes into an unsorted pile. That’s not a great way to leave things if you’re working on multiple papers or projects. 

Annotations & Notes

After you’ve loaded a new research paper into your Mendeley database, you can highlight important pieces of text and leave notes for yourself and for team members.

This is a critical feature for anyone doing academic research. As you do your research, hundreds of sources can pile up. It’s important to highlight all the parts relevant to your own paper and keep an organized track of your thoughts at the time, while reading the research of others. 

The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation

Ask anyone who’s had to do academic writing, and they’ll tell you one of the most tedious parts of this writing is having to do citations and bibliographies at the end of the piece. One of the best things about Mendeley Desktop is the fact that you can automate almost all of your citation chores. 

All you have to do is be diligent about collecting all of your research sources in your Mendeley database. Then when you’re writing your paper, you can use the plugins from Mendeley Desktop in your word processor to insert citations as you go. 

The real magic comes when you’re done and have to put together your list of sources or bibliography. If you put all the citations into your piece as you went along, you only have to click a single button to automatically generate your entire list of sources in the correct academic citation format. 

This is not that big a deal with shorter papers, but if we’re talking a full thesis or a long research paper with hundreds of sources this feels like the best feature ever created. 

Mendeley Is Great For Teams 

Mendeley Desktop is perfect for students who are working on research projects independently as well as academics who write and publish alone. However, these days the trend is overwhelmingly towards co-publishing with other academics. It’s “publish or perish” after all.

Mendeley has some excellent collaboration tools that allow people to collectively collect literature, share annotations and otherwise share the load of research. Not only does this mean that you’ll get the work done more quickly, it also means that you can learn from other people in the team who are more experienced researchers than you. 

Mendeley Can Help You Find Important Papers

No matter which academic discipline you practice, it’s important to always stay up-to-date with the latest research. Mendeley is an incredibly powerful tool for finding new papers that you should be reading. The feature is called Mendeley Suggest and uses your personal profile along with a system that monitors which papers are being read and cited the most, to make suggestions to you when it comes to your reading list. 

You’ll see articles that are having a significant impact in your field that you probably should read. This is a huge leap ahead over the old style of doing a literature review. Of course, you shouldn’t rely on something like Mendeley Suggest by itself. 

The Most Essential Research Tool In Your Arsenal

There’s a reason academic publishing giant Elsevier bought Mendeley and why it’s been so popular over the years. This piece of software takes a lot of the tedious sting out of research and academic writing. Not only will this make you a more productive academic, it will also make you more motivated to actually write! 

Knowing that the tedious parts of the job are automated or much faster to do means you can have a sense of excitement about your research writing instead of a sense of dread. That’s far more than half the battle.

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