Una delle migliori app di gestione delle attività oggi^{(task management apps today)} è Slack . Ma in realtà è molto di più. È uno strumento di comunicazione^{(communication tool)} multiuso e, se sai come utilizzare le numerose funzionalità racchiuse al suo interno, può sostituire qualsiasi altro software di comunicazione, collaborazione e gestione del tempo^{(time management software)} che hai utilizzato in precedenza. 

Abbiamo messo insieme un elenco dei suggerimenti e dei trucchi Slack più utili per qualsiasi utente. ^(Slack)Che^(Whether) tu abbia appena iniziato con l'app o ti consideri un professionista, troverai qualcosa in questo elenco.

Invia messaggi privati ​​agli utenti da qualsiasi luogo^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Quando vuoi inviare un messaggio diretto a qualcuno su Slack , non devi passare da una chat all'altra o cercare il suo nome tra i membri del tuo team. Puoi invece usare il comando /msg @username per inviare loro un messaggio veloce da qualsiasi punto del tuo spazio di lavoro. 

Basta^(Simply) digitarlo nella finestra del messaggio e premere ^{(message window and press)} invia^(send) . Slack lo invierà quindi automaticamente come messaggio diretto a quell'utente e ti porterà in una chat privata con loro. 

Canali muti su Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Anche se rimanere in contatto con i tuoi colleghi è importante, potresti pensare che alcuni dei canali Slack siano meno prioritari per te. ^(Slack)La buona notizia è che puoi disattivare le notifiche di qualsiasi canale senza doverlo lasciare. 

Un modo per farlo è attraverso le impostazioni del canale. Trova il pulsante Impostazioni di conversazione nell'angolo in alto a ^{(Conversation settings )}destra^{(right corner)} , quindi scegli Mute #channelname . 

C'è anche un'opzione per disattivare tutte le notifiche da tutti i canali utilizzando la modalità ^(Mode)Non disturbare^{(Do Not Disturb)} . Per accenderlo, fai clic sull'icona della campana^{(bell icon)} nell'angolo in alto a sinistra. Lì puoi scegliere un periodo di tempo specifico o persino impostare il programma di non disturbare per automatizzare il processo. 

Organizza il tuo gioco con tutti i non letti^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Se fai parte di un grande team o organizzazione^{(team or organization)} , il tuo Slack può diventare disordinato. Con più canali e aggiornamenti, a volte può essere difficile non perdere qualcosa di vitale, quando non controlli il tuo Slack per un giorno o due. Allora stai completamente affogando negli aggiornamenti.

Puoi organizzare meglio il tuo spazio di lavoro su Slack^{(Slack better)} con un pratico strumento chiamato Tutti i non letti^{(All Unreads)} . Per configurarlo, vai su Preferenze^{(Preferences)} > Barra laterale^(Sidebar) > Opzioni aggiuntive^{(Additional Options)} . Quindi tocca la casella accanto a Mostra tutti i non letti^{(Show All Unreads)} . Questo attiverà il thread nella tua barra laterale che ti permetterà di passare direttamente a tutti i messaggi non letti da tutti i canali a cui ti sei unito su Slack . 

Per andare ancora oltre, puoi impostare le impostazioni della barra laterale per mostrare solo le conversazioni non lette e le conversazioni che hai iniziato. Per fare ciò, nelle Impostazioni della barra laterale^{(Sidebar Settings)} sotto Aspetto,^{(Appearance,)} scegli Non letti e Conversazioni speciali^{(Unreads and Starred Conversations)} invece di Tutto^(Everything) . 

Usa un bot Slack per impostare i promemoria^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack è già uno ^(Slack)strumento di collaborazione^{(collaboration tool)} multiuso di per sé. Ma puoi ottenere ancora di più con i bot Slack giusti. ^(Slack)Sono app all'interno di Slack che possono aiutarti a completare varie attività in un tempo più breve e con meno sforzo. 

Ad esempio, puoi usare Slackbot per ricordare al tuo futuro sé^{(future self)} di fare qualcosa. Per impostare un promemoria per te (o per un altro membro del team^{(team member)} ), vai su Messaggi diretti^{(Direct Messages)} e scegli Slackbot . Nella casella della chat, digita 

/remind @username or #channelname what when . 

Così - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Impara a usare le opzioni di ricerca avanzate^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Per impostazione predefinita, Slack ti mostra i messaggi di tutti i canali e le persone quando cerchi qualcosa. Questo può essere estremamente scomodo se stai cercando qualcosa di specifico. 

Scopri come utilizzare i comandi di ricerca avanzata di Slack e non dovrai mai più guardare molti messaggi.

• Usa In per restringere la ricerca. Se sei sicuro che ciò che stai cercando si trova in un canale o in una chat^{(channel or chat)} specifici , vai alla ricerca^(search) e digita your word in:#channelname or @username . Riceverai quindi risultati di ricerca solo da quel canale o dalla chat^{(channel or chat)} . 

• Utilizzare Da^(From) per cercare i messaggi di un utente specifico. Nella casella di ricerca^{(search box)} , digita your word from:@username . 

• Utilizzare Has per cercare nei messaggi un elemento specifico. Se stai cercando un determinato link, o e-mail, o numero di telefono, ecc^{(phone number etc)} , vai alla casella di ricerca e digita ^{(search box and type)} has:your word .  

• Utilizzare Prima^(Before) , Durante^(During) e Dopo^(After) per cercare i messaggi all'interno di intervalli di date specifici. In questo modo, digitando durante:2020^{(during:2020)} verranno visualizzati i risultati di ricerca solo di quest'anno. 

Padroneggia le scorciatoie da tastiera Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack ha scorciatoie da tastiera per praticamente tutto. Ciò include lo spostamento da un canale all'altro ( Opzione^(Option) / Alt + Freccia giù^{(Arrow Down)} / su^(Up) ) e la formattazione del testo del messaggio^{(message text)} . 

Un ottimo consiglio per Slack^{(Slack tip)} è trovare l'elenco completo di tutte le scorciatoie da tastiera Slack^{(Slack keyboard)} , toccare i tre punti ^{(three dots)}nell'angolo^{(right corner)} in alto a destra e aprire l' elenco delle scorciatoie da tastiera^{(Keyboard Shortcuts)} . Una volta apprese, vedrai quanto è più facile navigare in Slack e avere tutto ciò di cui hai bisogno per un lavoro produttivo. 

Dopo aver imparato quelli, assicurati di imparare alcune scorciatoie utili per la tastiera di Mac^{(useful shortcuts for Mac)} e Windows^{(Windows keyboard)} per aggiornare la tua esperienza utente. 

È ora di provarli^{(Time To Try Them Out)}

Quando impari a utilizzare Slack al massimo delle sue capacità utilizzando suggerimenti e trucchi Slack , è destinato ad aumentare la tua produttività e rendere la comunicazione con i membri del tuo team molto più agevole. Puoi usare Slack come secondo cervello per assicurarti di non dimenticare mai più le cose.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task manаgement apps todаy iѕ Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

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