Una volta passati dalla progettazione di documenti in un normale elaboratore^{(word processor)} di testi all'utilizzo di un'applicazione di desktop publishing , non tornerai più indietro. InDesign fa parte del servizio ^(InDesign)Creative Cloud di Adobe e dispone di un numero incredibile di strumenti e funzionalità.

Tuttavia, i principianti dovrebbero provare questi suggerimenti e trucchi di InDesign per iniziare a ottenere di più da questa app ricca di funzionalità e ridurre il tempo necessario per creare design straordinari. 

1. Usa la tastiera per visualizzare ^(Keyboard)rapidamente^{(Document Quickly)} l' anteprima del documento 

• Premendo il tasto W si passa dalla ^(W)visualizzazione normale^{(Normal view)} , che mostra tutti i margini, le guide e i contorni del documento, e la visualizzazione documento^{(Document view)} , che nasconde quegli elementi. 
• Se tieni premuto Maiusc^{(Shift )} + W , puoi passare alla modalità Presentazione^{(Presentation)} .

2. Dietro gli angoli delle tue immagini

Dopo aver inserito un'immagine nel documento, procedi nel seguente modo:

• Passa allo strumento Selezione^{(Selection tool )} (strumento freccia nera o premi V ) e vedrai un quadrato giallo vicino a uno degli angoli dell'immagine. 

• Seleziona il quadrato giallo per accedere alla modalità di modifica^{(Edit Mode)} . Un diamante giallo apparirà in ogni angolo dell'immagine. 
• Trascina^(Drag) un diamante per arrotondare gli angoli dell'immagine. 
• Tieni premuto Maiusc^{(Shift )} mentre trascini se vuoi regolare un angolo alla volta.

3. Aggiungi i numeri di pagina nel modo giusto

Innanzitutto, apri la pagina principale^{(master page)} . Quindi crea una cornice di testo in cui desideri che il numero di pagina appaia sulla pagina. Selezionare Tipo^{(Type )} > Inserisci carattere speciale^{(Insert Special Character)} > Indicatori^{(Markers )} > Numero pagina corrente^{(Current Page Number)} . Formatta come meglio credi. 

4. Disattiva sillabazione

InDesign attiva la sillabazione per impostazione predefinita. Per impedire a InDesign di sillabare una parola alla fine di una riga, attiva il pannello Paragrafo^(Paragraph) andando su Finestra^{(Window )} > Tipo e tabelle^{(Type & Tables)} > Paragrafo^{(Paragraph )} o premi Alt + Ctrl + T ( Comando^(Command) + Opzione^{(Option )} + T su Mac) e deseleziona la casella Sillabazione^(Hyphenate) . 

Ciò è particolarmente utile se trovi che il tuo documento ha molti trattini.

5. Sottolinea il testo

Per sottolineare il testo in InDesign , segui i passaggi seguenti:

Metodo 1

• Seleziona il testo con lo strumento Testo (o premi T sulla tastiera). 
• Premi^(Press) il pulsante sottolineato nella barra degli strumenti.

Metodo 2

• Seleziona il testo che vuoi sottolineare e poi vai alla palette  Carattere .^(Character)
• Seleziona il menu a discesa della tavolozza e scegli Sottolineato^(Underline) . 

Metodo 3

• Scorciatoia da tastiera^(Keyboard) : seleziona il testo e premi Maiusc^{(Shift )} + Ctrl + U. 
• Gli utenti Mac possono premere Maiusc^{(Shift )} + Comando^{( Command )} + U . 

6. Bilancia le linee irregolari

Lo strumento Bilancia linee^{(Balance Ragged Lines)} frastagliate distribuirà uniformemente il numero di parole su ciascuna riga di un paragrafo in modo che le linee abbiano all'incirca la stessa lunghezza e appaiano più uniformi.

Segui i passaggi seguenti:

• Seleziona un paragrafo di testo. 
• Nel pannello Paragrafi (per Windows > Tipo e tabelle^{( Type & Tables )} > Paragrafi^{( Paragraphs)} o Alt + Ctrl + T  o per Mac Comando^(Command) + Opzione^{(Option )} + T ), seleziona il menu a discesa e scegli Bilancia linee irregolari^{(Balance Ragged Lines)} .

Di seguito, abbiamo utilizzato lo strumento Bilancia linee^{(Balance Ragged Lines)} irregolari nel paragrafo a destra ma non nell'originale. Nota che le interruzioni di riga sono leggermente diverse, conferendo al paragrafo a destra un po' più di simmetria. 

7. Non copiare e incollare immagini

Una delle funzionalità più utili di InDesign (e di altre app creative di Adobe ) è il collegamento di immagini. Invece di copiare e incollare un'immagine, crea una cornice dell'immagine e quindi posiziona^{(Place )} l'immagine in quella cornice. 

• La scorciatoia da tastiera per posizionare un'immagine in una cornice grafica è Ctrl + D . 
• Gli  utenti Mac possono premere Comando^{(Command )} + D.

Se modifichi l'immagine collegata, InDesign utilizzerà automaticamente la versione aggiornata. Al contrario, se dovessi copiare e incollare l'immagine, dovresti incollare la nuova versione ogni volta che l'immagine cambia. Perire il pensiero!

8. Ridimensiona le immagini in InDesign

La maggior parte dei contenuti in InDesign va all'interno di un contenitore chiamato cornice. Esistono due tipi di cornici: cornici di testo e cornici grafiche. Puoi adattare le tue immagini alle loro cornici e puoi regolare le cornici grafiche per adattarle alle tue immagini. 

• Per adattare un'immagine alla sua cornice, seleziona la cornice e quindi scegli Oggetto^{(Object )} > Adatta^(Fitting) > Adatta contenuto proporzionalmente^{(Fit Content Proportionally)} . Se l'immagine ha proporzioni diverse rispetto alla cornice, ti ritroverai con uno spazio vuoto. 

• È possibile selezionare Oggetto^{(Object )} > Adatta^(Fitting) > Riempi cornice proporzionalmente^{(Fill Frame Proportionally)} . L'unica differenza è che se l'immagine e la cornice hanno proporzioni diverse, alcune delle tue immagini potrebbero essere ritagliate dalla cornice.

• Puoi anche scegliere Oggetto^{(Object )} > Adatta^(Fitting) > Adatta in base al contenuto^{(Content-Aware Fit)} . Questa opzione adatterà automaticamente l'immagine alla cornice considerando sia il contenuto dell'immagine che le dimensioni della cornice.

Nota:^(Note:) questa opzione non è disponibile su Windows a 32 bit.

9. Duplica una pagina in un documento

Puoi facilmente duplicare una pagina nel tuo documento InDesign seguendo i passaggi seguenti:

• Apri il pannello Pagine^{(Pages panel)} . 
• Tieni premuto Alt ( Opzione^(Option) per utenti Mac) e trascina la pagina. 
• La pagina che hai trascinato verrà duplicata quando rilasci il pulsante del mouse.
• In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse^{(right-click)} sulla pagina nel pannello Pagine^{(Pages panel)} .
• Seleziona Duplica diffusione^{(Duplicate Spread)} . Puoi usare questi trucchi anche con le pagine master.

10. Vedere Errori di ortografia durante la digitazione

Per sottolineare gli errori di ortografia, come in Microsoft Word , attiva la funzione ^{(Microsoft Word)}Ortografia dinamica^{(Dynamic Spelling)} di InDesign .

• Assicurati^(Make) che tutti i tuoi documenti siano chiusi.
• Vai a Modifica^{(Edit )} > Preferenze^{(Preferences )} > Controllo ortografico^{(Spell Checking )} (o Ortografia^(Spelling) a seconda della versione di InDesign ) > Ortografia dinamica^{(Dynamic Spelling)} .

D'ora in poi, vedrai gli errori nel tuo documento sottolineati con colori diversi. Una sottolineatura rossa significa che hai un errore di ortografia o InDesign non riconosce la parola. Una sottolineatura verde indica un possibile errore grammaticale.

11. Cambia il colore di sfondo^{(Background Color)} del tuo documento^{(Your Document)}

Segui i passaggi seguenti:

• Usa lo strumento Cornice rettangolare^{(Rectangle Frame)} (premi M sulla tastiera) per creare una cornice esattamente delle dimensioni della pagina. 

• Usa il pannello Colore^{(Color )} o Campioni^{(Swatches )} per selezionare il colore desiderato. 

• Nel pannello Livelli^(Layers) , assicurati che la cornice rettangolare sia dietro qualsiasi altra cornice di contenuto.

12. Disegna una forma perfetta

Per creare un cerchio o un quadrato perfetto, tieni premuto il tasto Maiusc^(Shift) mentre disegni la forma. Usa lo strumento Ellisse^{(Ellipse Tool)} (premi L sulla tastiera per selezionare) per i cerchi e lo strumento Rettangolo^{(Rectangle Tool)} ( M sulla tastiera) per i quadrati.

13. Scegli le tue unità e incrementi

Pensi meglio in metrica o sei schiavo delle misurazioni imperiali? 

Ad ogni modo, InDesign ti copre. Vai a Modifica^{(Edit )} > Preferenze^{( Preferences)} > Unità e incrementi^{( Units & Increments)} . Da lì, puoi scegliere l'unità di misura che preferisci, come pollici, millimetri o pixel. 

14. Esporta il tuo documento InDesign^{(InDesign Document)} in Microsoft Word

L' esportazione in Word richiede Adobe Acrobat Pro (puoi sempre utilizzare la loro versione di prova gratuita). 

• Innanzitutto, esporta il tuo documento InDesign in PDF andando su File > Preimpostazioni Adobe PDF^{(Adobe PDF Presets)} . 
• Scegli una delle opzioni di esportazione. 

• Aprire il PDF con Adobe Acrobat Pro ed esportarlo in Word selezionando File > Esporta in^{( Export to )} > Microsoft Word > Documento Word^{(Word document)} . Sarai in grado di specificare se il documento di Word deve mantenere il layout di pagina o meno. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Once you make the switch from designing documents in a regulаr word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

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