Se non hai sentito parlare di Google Cloud Print , non è del tutto sorprendente. Anche se è in circolazione dal 2011, non è stato ampiamente utilizzato. Tuttavia, questo è qualcosa che potrebbe cambiare nel corso del prossimo anno. A differenza di alcuni servizi Google che vengono eliminati durante le pulizie di primavera^{(Spring cleaning)} , Google Cloud Print ha aggiunto sempre più funzionalità.

Quindi, prima di tutto, cos'è Google Cloud Print ? È fondamentalmente un modo per gli utenti di collegare le proprie stampanti (cablate o wireless) a Internet e avere la possibilità di stampare da qualsiasi dispositivo (web, desktop, mobile) da qualsiasi parte del mondo. La cosa bella di Google Cloud Print è che puoi stampare da un dispositivo senza dover installare driver di stampa sul sistema. Questo può far risparmiare un'enorme quantità di tempo ed energia^{(time and energy)} .

Ad esempio, se hai acquistato un nuovo PC Windows^{(Windows PC)} e lo hai collegato alla tua rete, normalmente dovresti trovare i driver per le tue stampanti attuali, caricare il software e seguire tutti i passaggi per installarlo su quel PC. Ora, di solito, ciò richiede solo tempo e molta risoluzione dei problemi, inoltre rallenta il tuo sistema con molti software/strumenti per stampante aggiuntivi che non ti servono. Da qui in poi, lo chiamerò GCP^(GCP) .

Con GCP è sufficiente installare Google Cloud Printer Driver sul computer Windows^{(Windows machine)} e ora è possibile stampare da qualsiasi programma direttamente su qualsiasi stampante aggiunta in GCP . Quindi GCP è la cosa più bella del mondo? Bene, ci sono alcuni avvertimenti e limitazioni che spiegherò di seguito.

Da dove posso stampare?

GCP suona alla grande, ma potresti chiederti da dove posso effettivamente stampare? Bene, è qui che GCP ha fatto grandi passi avanti nell'ultimo anno. All'inizio potevi stampare solo da Chrome OS , Google Chrome su qualsiasi piattaforma e Gmail^{(platform and Gmail)} e Google Docs sul tuo telefonino. Il primo aumento di questo elenco è stata l' app Cloud Print nel Google Play Store^{(Cloud Print app in the Google Play Store)} per dispositivi Android.

Con questa app, gli utenti possono stampare una varietà di file locali direttamente su GCP tra cui chat SMS , immagini, ^(SMS)Facebook , Dropbox , Box , Mail e altro ancora. Gli utenti possono anche gestire stampanti^{(manage print)} , condividere stampanti, gestire^{(manage print)} lavori di stampa e altro dall'app. Al momento, non c'è un'app Cloud Print ^{(Cloud Print app)}nell'App Store di Apple^{(Apple App store)} , ma con l'ottimo track record di Google per il rilascio di app Google^{(Google apps)} per dispositivi iOS, ci sono buone probabilità che vedremo Cloud Print arrivare presto su iPhone e iPad .

Il 23 luglio^{(July 23rd)} 2013, Google ha reso GCP molto più utile introducendo il driver Google Cloud Print^{(Google Cloud Print Driver)} . Puoi installarlo su qualsiasi macchina Windows^{(Windows machine)} e ti permetterà di scegliere Google Cloud Printer quando stampi da qualsiasi applicazione Windows^{(Windows application)} .

Hanno anche rilasciato Google Cloud Print Service oltre a Print Driver . Cloud Print Service verrà eseguito come un servizio Windows^{(Windows service)} e può essere utilizzato per connettere le vecchie stampanti legacy a GCP . Il servizio di stampa^{(Print Service)} è più orientato alle imprese e alle scuole.

Infine, c'è un breve elenco di app^{(short list of apps)} che funzionano con GCP e ti consentono di stampare da esse. Ad esempio, su iOS, puoi scaricare PrintCentral Pro , che ti consentirà di stampare e-mail, contatti, messaggi di testo, ecc. Da un dispositivo iOS su GCP . Al momento, Google non^{(Google hasn)} ha rilasciato un driver di stampa^{(Print Driver)} per Mac , ma puoi scaricare un'app chiamata Cloud Printer che fa più o meno la stessa cosa.

Ora che hai capito da dove puoi stampare attualmente, diamo un'occhiata al collegamento delle stampanti a GCP .

Cloud Print Ready vs stampanti classiche^(Classic)

La cosa principale da capire su GCP è come collegare le stampanti al servizio effettivo. Esistono due tipi di stampanti nel mondo GCP^{(GCP world)} : Cloud Ready e Classic Printers^{(Cloud Ready and Classic Printers)} . Le stampanti Cloud^(Cloud) Ready sono quelle già fornite con il servizio GCP^{(GCP service)} installato e configurato. Questo è di gran lunga il modo migliore per utilizzare GCP perché la stampante si registrerà effettivamente con il servizio GCP^{(GCP service)} sulla rete e sarà sempre disponibile per la stampa.

L'altra cosa grandiosa delle stampanti Cloud Ready è che aggiorneranno automaticamente il firmware e i driver^{(firmware and drivers)} su Internet , quindi non devi nemmeno preoccupartene. Sfortunatamente, non ci sono ancora molte stampanti che supportano GCP . Puoi vedere l'intero elenco di stampanti ^(Printers)pronte per il cloud^{(Cloud Ready)} qui:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Se disponi di una delle stampanti elencate, puoi fare clic sul collegamento fornito per configurarla con GCP . Fondamentalmente devi solo registrare il tuo indirizzo email Google^{(Google email)} con GCP sulla stampante.

Poi ci sono le stampanti^(Printers) classiche . Le stampanti^(Printers) classiche sono ciò che la maggior parte delle persone utilizzerà durante la configurazione di GCP . Le stampanti^(Printers) classiche sono stampanti collegate direttamente al computer tramite un cavo o stampanti wireless^{(cable or wireless printers)} installate sulla macchina. Qualsiasi stampante su cui puoi stampare dal tuo computer può essere aggiunta a GCP indipendentemente^{(GCP regardless)} da come è collegata.

Ora la principale differenza tra una stampante Cloud Ready e una classica è che per stampare su qualsiasi stampante Classic, il computer su cui sono installate le stampanti deve essere acceso e devi essere connesso a Google Chrome . Se spegni il computer o^{(computer or log)} esci da Chrome e provi a stampare su GCP , il lavoro di stampa^{(print job)} verrà semplicemente aggiunto alla coda di stampa^{(print queue)} . Quando il computer si riaccende e accedi a Chrome , il lavoro di stampa^{(print job)} verrà stampato.

Aggiunta di una stampante classica

L'aggiunta di una stampante classica a GCP è piuttosto semplice. Innanzitutto^(First) , vai al computer su cui sono già installate le stampanti e apri Chrome . Quindi fai clic sul pulsante del menu Chrome^{(Chrome menu)} (tre linee orizzontali) e scegli Impostazioni^(Settings) .

Scorri verso il basso e fai clic su Mostra impostazioni avanzate^{(Show advanced settings)} . Scorri^(Scroll) ancora un po' fino a visualizzare Google Cloud Print .

Vai avanti e fai clic sul pulsante Aggiungi stampanti^{(Add printers )} e apparirà una finestra popup^{(popup box)} con un elenco delle stampanti attualmente installate.

Puoi anche scegliere di registrare automaticamente nuove stampanti quando le colleghi al tuo computer. Questo è tutto ciò che serve per aggiungere stampanti a GCP . Ora ti porterà alla console di gestione di GCP^{(GCP management)} dove dovresti vedere le tue stampanti elencate.

Caricamento di file da stampare

Oltre ai vari modi in cui puoi stampare sopra menzionati, hai anche la possibilità di caricare un file direttamente su GCP e stamparlo^{(GCP and print)} . Quindi, ad esempio, se sei su un Mac e desideri stampare un file PDF^{(PDF file)} o un'immagine o un documento Word o altro^{(Word doc or whatever)} , puoi semplicemente caricarlo. Accedere^(Log) alla console GCP^{(GCP console)} , fare clic su STAMPA^(PRINT) e quindi su Carica file da stampare^{(Upload file to print)} .

Ho caricato un file Excel^{(Excel file)} ed è stampato bene. Da quello che posso dire, sembra che tu possa stampare qualsiasi tipo di file. Sono stato anche in grado di stampare un file Adobe Photoshop^{(Adobe Photoshop file)} . Finora, non sono stato in grado di NON ^(NOT) stampare qualcosa^{(print something)} , quindi è davvero fantastico.

Condivisione di stampanti

Una caratteristica interessante di GCP è la possibilità di condividere una stampante con qualcun altro che ha un account Google^{(Google account)} . Deve essere una delle migliori caratteristiche di GCP . La scorsa settimana i miei genitori sono venuti in città e hanno dovuto stampare una carta d'imbarco^{(boarding pass)} per il volo di ritorno^{(return flight)} . Normalmente, usano semplicemente il mio computer e lo stampano^{(computer and print)} da lì, ma questa volta ho deciso di fare un piccolo test a GCP .

Sono andato alla console GCP^{(GCP console)} , ho selezionato una stampante e ho fatto clic su Condividi^(Share) .

Quindi ho appena digitato l' indirizzo e-mail^{(email address)} e ho scelto l' autorizzazione Can Print .

Nel suo account Google^{(Google account)} ha ricevuto un'e-mail con un collegamento per aggiungere la stampante.

Ha fatto clic sul collegamento e quindi ha dovuto fare clic su Accetta^(Accept) per aggiungere la mia stampante al suo account Google Cloud Print^{(Google Cloud Print account)} .

E questo era letteralmente tutto! Quindi ha appena stampato la carta d'imbarco da Chrome e ha scelto la mia stampante. È stato stampato in due secondi e abbiamo finito. Non c'è bisogno di usare il mio computer, non c'è bisogno di scaricare i driver della stampante sul suo computer. Invia un link, cliccaci^(Just) sopra e stampa! La prossima volta che qualcuno^{(time someone)} ti visita e ha bisogno di stampare e tu non lo vuoi sul tuo computer, usa GCP se ha un account Google^{(Google account)} ! È la prima volta da molto tempo che sono rimasto colpito da qualcosa che funziona così bene ed efficientemente.

Conclusione

Utilizzando Google Cloud Print , puoi anche consolidare tutte le tue stampanti in un unico posto. Ad esempio, se hai una stampante wireless installata su una macchina, ma hai una seconda stampante collegata via cavo a una seconda macchina, puoi aggiungere entrambe le stampanti a Google Cloud Print e stampare^{(Google Cloud Print and print)} per stampare da qualsiasi computer o dispositivo mobile.

Inoltre, puoi stampare qualsiasi file su Google Drive o direttamente su un FedEx Office . La possibilità di salvare su Google Drive^{(Google Drive kind)} rende GCP come Evernote . Puoi stampare una pagina web per visualizzarla in seguito direttamente su Google Drive .

Nel complesso, Google Cloud Print è diventato molto più utile nel corso dell'anno. Google continuerà ad aggiungere più funzionalità a GCP , il che lo renderà un ottimo modo per i consumatori di stampare facilmente da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo. Divertiti!

Google Cloud Print – A Complete Guide

If you haven’t heard of Googlе Cloud Print, that’s not totally surprising. Eνen though it’s been around since 2011, it hasn’t become widely used. Howеver, that is something that might change over the next year or so. Unlike somе Google services that get canned during Spring cleaning, Google Cloud Print has been getting more and more features аdded to it.

So first of all, what is Google Cloud Print? It’s basically a way for users to connect their printers (wired or wireless) to the Internet and have the ability to print from any device (web, desktop, mobile) from anywhere in the world. What’s nice about Google Cloud Print is that you can print from a device without needing to install any printer drivers on the system. This can save an enormous amount of time and energy.

For example, if you bought a new Windows PC and connected it to your network, you normally would have to find the drivers for your current printers, load the software and go through all the steps to get it installed on that PC. Now only does that take time and a lot of troubleshooting usually, it also slows down your system with a lot of extra printer software/tools you don’t need. From here on out, I will refer to it as GCP.

With GCP, you just install the Google Cloud Printer Driver on your Windows machine and you can now print from any program directly to any printer you have added in GCP. So is GCP is the greatest thing in the world? Well, there are a few caveats and limitations that I will explain below.

Where Can I Print From?

GCP sounds great, but you might be asking from where can I actually print from? Well, that’s where GCP has been making big leaps in the last year. At first, you could only print from Chrome OS, Google Chrome on any platform and Gmail and Google Docs on your mobile. The first increase to this list was the Cloud Print app in the Google Play Store for Android devices.

With this app, users can print a variety of local files directly to GCP including SMS chats, pictures, Facebook, Dropbox, Box, Mail and more. Users can also manage printers, share printers, manage print jobs and more from the app. As of right now, there is not a Cloud Print app in the Apple App store, but with Google’s great track record for releasing Google apps for iOS devices, there is a good chance we will see Cloud Print make it’s way to iPhones and iPads soon.

On July 23rd, 2013, Google really made GCP a lot more useful by introducing the Google Cloud Print Driver. You can install this on any Windows machine and it will allow you to choose Google Cloud Printer when printing from any Windows application.

They also released Google Cloud Print Service in addition to Print Driver. Cloud Print Service will run as a Windows service and can be used to connect older legacy printers to GCP. The Print Service is more geared towards businesses and schools.

Lastly, there is a short list of apps that work with GCP and allow you to print from them. For example, on iOS, you can download PrintCentral Pro, which will let you print emails, contacts, text messages, etc from an iOS device to GCP. At this time, Google hasn’t released a Print Driver for Mac, but you can download an app called Cloud Printer which does pretty much the same thing.

Now that you understand where you can currently print from, let’s take a look at connecting printers to GCP.

Cloud Print Ready vs Classic Printers

The main thing to understand about GCP is how you connect the printers to the actual service. There are two types of printers in the GCP world: Cloud Ready and Classic Printers. Cloud Ready printers are those that already come with the GCP service installed and configured. This is by far the best way to use GCP because the printer will actually register itself with the GCP service over your network and will always be available for printing.

The other great thing about Cloud Ready printers is that they will automatically update their firmware and drivers over the Internet, so you don’t even have to worry about it. Unfortunately, there aren’t a lot of printers out there yet that support GCP. You can see the entire list of Cloud Ready Printers here:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

If you do have one of the printers listed there, you can click on the link provided for setting it up with GCP. You basically just have to register your Google email address with GCP on the printer.

Next up are Classic Printers. Classic Printers are what most people will be using when setting up GCP. Classic Printers are either printers that are directly connected to your computer via a cable or wireless printers installed on your machine. Any printer that you can print to from your computer can be added to GCP regardless of how it is connected.

Now the major difference between a Cloud Ready and a Classic printer is that in order to print to any Classic printers, the computer that has the printers installed has to be on and you have to be logged into Google Chrome. If you turn off the computer or log out of Chrome and try to print to GCP, the print job will simply be added to the print queue. When the computer turns back on and you log into Chrome, the print job will then be printed.

Adding a Classic Printer

Adding a Classic Printer to GCP is pretty straight-forward. First, go to the computer that has the printers already installed and open Chrome. Then click on the Chrome menu button (three horizontal lines) and choose Settings.

Scroll down and then click on Show advanced settings. Scroll down some more until you see Google Cloud Print.

Go ahead and click on the Add printers button and a popup box will appear with a list of the currently installed printers.

You can also choose to automatically register new printers when you connect them to your computer. That’s all there is to adding printers to GCP. Now it will take you to the GCP management console where you should see your printers listed.

Uploading Files to Print

In addition to the various ways you can print mentioned above, you also have the option to upload a file directly to GCP and print it. So, for example, if you’re on a Mac and want to print a PDF file or an image or a Word doc or whatever, you can just upload it. Log into the GCP console, click on PRINT and then click on Upload file to print.

I uploaded an Excel file and it printed just fine. From what I can tell, it seems like you can print any kind of file. I was able to even print an Adobe Photoshop file. So far, I haven’t been able to NOT print something, so that’s pretty great.

Sharing Printers

One neat feature of GCP is the ability to share a printer with someone else that has a Google account. It’s got to be one of the best features of GCP. Last week my parents came into town and they needed to print a boarding pass for the return flight. Normally, they just use my computer and print it from there, but this time I decided to give GCP a bit of a test.

I went to the GCP console, selected a printer and clicked on Share.

Then I just typed in the email address and chose the Can Print permission.

In her Google account, she received an email with a link to add the printer.

She clicked on the link and then had to click Accept to add my printer to her Google Cloud Print account.

And that was literally it! Then she just printed the boarding pass from Chrome and chose my printer. It printed in two seconds and we were done. No need to use my computer, no need to download printer drivers on her computer. Just send a link, click on it and print! Next time someone visits you and needs to print and you don’t want them on your computer, use GCP if they have a Google account! It’s the first time in a long time I have been impressed by something working so well and efficiently.

Conclusion

By using Google Cloud Print, you can also consolidate all of your printers into one place. For example, if you have wireless printer installed on one machine, but have a second printer connected by cable to a second machine, you can add both printers to Google Cloud Print and print to either print from any computer or any mobile device.

In addition, you can print any file to Google Drive or directly to a FedEx Office. The ability to save to Google Drive kind of makes GCP like Evernote. You can print a webpage for later viewing straight to Google Drive.

Overall, Google Cloud Print has become a lot more useful over the year. Google will continue adding more features to GCP, which will make it a great way for consumers to print easily from anywhere and any device. Enjoy!

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