Potresti già avere familiarità con l' app di gestione del tempo online di ToDoist per organizzarti e migliorare la tua produttività. Ma lo sapevi che esiste una versione desktop di ToDoist disponibile sia per Mac che per PC Windows^{(Windows PCs)} ?

Prima di installare l'app sul tuo PC desktop, dovresti sapere che ci sono alcuni pro e contro nell'utilizzo di questa versione. 

In questo articolo esamineremo tutte le funzionalità che troverai nella versione desktop di ToDoist , alcuni dei problemi che potresti incontrare e i modi per utilizzare al meglio questa versione.

Utilizzo dell'app desktop ToDoist

Per iniziare, puoi scaricare e installare ToDoist per il tuo Mac o PC Windows dalla ^(Windows)pagina di download di ToDoist^{(ToDoist download page)} . 

Quando lo avvii per la prima volta, se non disponi già di un account dovrai crearne uno. Puoi registrarti con qualsiasi indirizzo e-mail o accedere con il tuo account Google^(Google) , Facebook o Apple .

La prima pagina principale che apparirà sembra ingannevolmente semplice, ma ci sono molte funzioni utili nascoste sotto questa pagina principale.

La prima cosa che potresti notare è che la pagina principale dell'app desktop è completamente identica alla versione online. 

Non solo sembra identico, ma funziona anche tutto allo stesso modo. Il sistema di menu a sinistra ti consente di visualizzare le attività per oggi, le attività imminenti non ancora scadute e un'area in cui puoi creare e organizzare tutti i tuoi progetti e attività.

Per creare una nuova attività, seleziona il simbolo + accanto ad Aggiungi una nuova attività^{(Add a new task)} e digita la descrizione dell'attività. Al termine, premi Invio^(Enter) o seleziona Salva^(Save) .

Questo è il modo più semplice per creare attività. Le attività sono predefinite nella Posta^(Inbox) in arrivo se non la assegni a un progetto. Inoltre, scadranno per impostazione predefinita oggi se non li pianifichi. 

Se vuoi diventare un po' più avanzato con la pianificazione delle attività, ci sono molte opzioni nascoste all'interno della finestra di creazione delle attività.

Creazione di attività^(Tasks) nell'app desktop TheToDoist^{(TheToDoist Desktop App)}

Se si desidera impostare una data effettiva per l'attività, selezionare il pulsante Pianifica sotto il nome dell'attività. ^(Schedule)Ciò ti consente di utilizzare una selezione di calendario standard per scegliere la data e l'ora in cui desideri che l'attività scada.

Puoi anche utilizzare lo stesso tipo di riconoscimento del linguaggio naturale disponibile sull'app Web ToDoist . Ciò significa che nel campo in alto puoi digitare qualcosa come "domani alle 16". ToDoist riconoscerà cosa intendi e assegnerà la data e l'ora del calendario corrette.

Se selezioni l'icona della bandiera, puoi assegnare una priorità all'attività. Apparirà quindi nell'elenco delle attività sulla pagina principale con il colore di priorità associato.

Una delle funzionalità più utili che puoi utilizzare durante la creazione di attività è la loro pianificazione in dettaglio aggiungendo attività secondarie.

Nelle versioni precedenti di ToDoist , questo non era altro che un elenco di elementi di base senza dettagli aggiuntivi. Nell'ultima versione delle app desktop e online, queste attività secondarie hanno tutte le stesse funzionalità delle attività normali, tra cui pianificazione, contrassegni e persino attività secondarie aggiuntive.

Ciò significa che puoi assicurarti di non dimenticare le minuzie all'interno dei progetti più grandi su cui stai lavorando.

Sfortunatamente ci sono due funzionalità importanti che non puoi usare qui con la versione gratuita. 

• Etichette^(Labels) : organizza ulteriormente le attività applicando etichette personalizzate. Puoi ordinare tutte le attività per etichetta.
• Promemoria^(Reminders) : imposta una data iniziale in cui desideri ricevere un promemoria per iniziare l'attività in modo da avere il tempo di completarla prima della scadenza.

Sebbene sia comprensibile che una funzionalità come le etichette possa essere disponibile solo con la versione premium, non includere i promemoria nella versione gratuita è gravemente limitante. Soprattutto considerando che le versioni gratuite della maggior parte delle altre app, come ad esempio Microsoft To Do, includono i promemoria come funzionalità di base delle attività.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Caratteristiche della pagina principale dell'app desktop ToDoist

Una volta che inizi ad aggiungere attività, vedrai le attività principali con un'icona a forma di freccia che puoi premere per espandere e vedere le attività secondarie.

Seleziona Posta^(Inbox) in arrivo dal riquadro di navigazione a sinistra per visualizzare le attività non assegnate che hai aggiunto. Questo è un buon posto per archiviare le attività finché non sai esattamente come organizzarle.

Seleziona Oggi^(Today) per vedere le attività in scadenza oggi. Questo è probabilmente il luogo in cui trascorrerai la maggior parte del tuo tempo durante il giorno, lavorando con le tue attività più urgenti.

Seleziona Prossime^(Upcoming) per vedere tutte le attività imminenti che non sono ancora scadute. Puoi premere la freccia giù accanto al mese per spostarti più indietro o avanti nel calendario per visualizzare le attività che scadono molto più tardi.

A proposito di Posta^(Inbox) in arrivo , puoi aggiungere rapidamente attività lì in qualsiasi momento selezionando l' icona + in alto a destra nella finestra principale di ToDoist .

Si aprirà una finestra di attività di aggiunta rapida in cui è possibile digitare la descrizione dell'attività, impostare una data e aggiungere una priorità. ^{(Quick Add Task)}Quando selezioni Aggiungi attività^{(Add Task)} , andrà direttamente alla Posta^(Inbox) in arrivo in modo da poterla organizzare in seguito nel progetto appropriato.

App ToDoist Desktop^{(ToDoist Desktop App)} : Aggiunta e organizzazione^(Organizing) di progetti

Un modo in cui ToDoist eccelle rispetto ad altre app di cose da fare è quanto sia facile organizzare i progetti. Questo non è diverso nella versione desktop di ToDoist .

Se selezioni Aggiungi progetto^{(Add Project)} dal menu di navigazione a sinistra, vedrai apparire la finestra Aggiungi progetto. ^(Add)Digita il nome del progetto, aggiungi un colore che ti aiuti a identificarlo a colpo d'occhio e seleziona per aggiungerlo all'elenco dei preferiti, se lo desideri.

Seleziona Aggiungi^(Add) per finire. 

Se desideri creare un sottoprogetto, fai clic con il pulsante destro del mouse sul progetto appena creato e seleziona Aggiungi progetto di seguito^{(Add project below)} . 

Questo posiziona il nuovo progetto appena sotto quello, con un rientro in modo che tu possa dire che si tratta di un sottoprogetto sotto quello principale.

Puoi effettivamente utilizzare lo stesso approccio con attività e attività secondarie (come metodo alternativo per aggiungere attività secondarie). Basta^(Just) fare clic con il pulsante destro del mouse su un'attività e selezionare Aggiungi attività di seguito^{(Add task below)} .

Quando sei pronto per organizzare le tue attività in progetti, vai alla Posta^(Inbox) in arrivo , fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attività e seleziona Sposta nel progetto^{(Move to project)} . 

Questo è un modo semplice e veloce per organizzare rapidamente tutte le attività che hai inserito nella Posta^(Inbox) in arrivo .

Altre osservazioni su ToDoist Desktop

Scoprirai che mentre esegui gli aggiornamenti sulla tua app desktop ToDoist , tali modifiche hanno effetto quasi immediatamente sulla versione web dell'app.

Lo stesso vale per qualsiasi altro posto in cui hai installato un'app ToDoist , come sul tuo cellulare o nei componenti aggiuntivi del browser^{(browser add-ons)} (tutti disponibili dalla stessa pagina di download).

Una cosa interessante che abbiamo osservato durante il test dell'app desktop ToDoist è che ci sono ancora piccoli problemi.

Ad esempio, se selezioni l'icona delle notifiche in alto a destra della pagina (l'icona a forma di campana), potresti notare che il menu a discesa rimane bloccato. Fare nuovamente clic sull'icona di notifica non la chiuderà e non c'è un'icona di chiusura per chiudere il menu a discesa.

Anche facendo clic in un altro punto dell'app desktop non si chiude il menu a discesa. L'unico modo per aggirare questo problema è chiudere l'app desktop e riaprirla.

Noterai che ciò accade occasionalmente anche con altri menu a discesa, come il menu Impostazioni^(Settings) .

Dal momento che potresti non aver bisogno di usarli frequentemente, questo potrebbe essere solo un piccolo fastidio, ma è qualcosa che la gente di ToDoist dovrebbe probabilmente risolvere.

Conclusioni generali

L' app desktop ToDoist è utile se non vuoi esaurire le finestre del browser con il tuo lavoro di gestione del tempo . Tieni l'app in disparte e tieni traccia delle tue attività mentre lavori online.

D'altra parte, l'app desktop sembra un ripensamento. Non sembra essere reattivo come la versione web e trovare bug in quella che dovrebbe essere una versione di produzione del software non dà la sensazione che gli sviluppatori ToDoist stiano facendo un buon lavoro mantenendo le loro offerte di app offline. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

Yoυ might already be familiar wіth the ToDoist online time management app for getting оrganized and improving your productivitу. But did уou know that there’s a desktор νersion of ToDoiѕt thаt’s available for both Mac аnd Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

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