Al momento della registrazione per un account di posta elettronica di Outlook.com , ci sono alcune impostazioni che potresti voler dare un'occhiata per personalizzare la tua esperienza. Per far funzionare il tuo account in modo efficiente, è fondamentale configurare e modificare alcune impostazioni per soddisfare le tue esigenze.

Personalizza^(Customize) e personalizza la tua esperienza su Outlook.com

Dopo aver effettuato l'accesso per la prima volta, ti verranno offerte opzioni per la personalizzazione. Vedrai 6 passaggi o impostazioni da completare sotto l' intestazione " Inizia ". ^{(Get started)}Per una migliore comprensione, ho evidenziato quelle schede in giallo.

Le opzioni di personalizzazione che vedrai sono:

1. Scegli il tuo look
2. Conferma il fuso orario
3. Importa contatti
4. Mandare un messaggio
5. Ottieni Outlook mobile
6. Esegui l'aggiornamento a Office 365

Ora diamo un'occhiata a loro nel dettaglio.

1. Scegli il tuo look

• Seleziona un tema a tua scelta.
• Abilita o disabilita la modalità oscura.
• Scegli la preferenza di layout : tre^{(– Three)} colonne o una singola riga.
• Scegli la densità di visualizzazione : piena^{(– Full)} , media o compatta.

Dopo aver selezionato l'opzione, fare clic su Fine^(Done) .

2. Confermare il fuso orario

Generale:

• Lingua e ora: ^{(Language and time – )} selezionare la lingua, il formato della data e il formato dell'ora appropriati nell'elenco a discesa.

• Aspetto:^{(Appearance – )} puoi scegliere un tema di tuo gradimento per il tuo account. Puoi anche abilitare o disabilitare la modalità oscura.

• Notifiche: ^{(Notifications – )} scegli le notifiche in-app e le notifiche desktop di conseguenza.

• Categorie: ^{(Categories – )} categorizzare la tua posta elettronica e il calendario ti aiuta a organizzare e tenere traccia di messaggi ed eventi relativi a un progetto, attività o persona. Puoi creare nuove categorie e assegnare loro nomi e colori.

• Accessibilità:^{(Accessibility –)} puoi scegliere quale versione delle scorciatoie utilizzare o disattivarle. Ho scelto ' Outlook ' per me stesso. Puoi anche selezionare o deselezionare la casella in "Regola tempi".

• Dispositivi mobili: ^{(Mobile Devices – )} puoi aggiungere un nuovo dispositivo e configurarlo per la sincronizzazione con il tuo account. Puoi anche rimuovere un dispositivo mobile, accedere alla password di ripristino del dispositivo, avviare una cancellazione remota del dispositivo o bloccare il telefono in caso di smarrimento.

• Archiviazione: ^{(Storage – )} questa scheda mostra i dettagli dell'archiviazione.

• Privacy e dati: ^{(Privacy and data – )} puoi esportare la tua casella di posta per ottenerne una copia, eliminare o scaricare la cronologia delle ricerche e proteggere i tuoi dati caricando immagini esterne tramite il servizio Outlook .

Posta:

Qui troverai le impostazioni relative a layout, composizione e risposta, allegati, gestione e inoltro dei messaggi, risposte automatiche e abbonamenti, ecc.

Esegui tutte le opzioni per impostare i dettagli relativi all'altezza del messaggio, dove desideri avere il riquadro di lettura, la firma dell'e-mail, il formato del messaggio, gli account di archiviazione e le preferenze di condivisione, la posta indesiderata, il modo in cui desideri personalizzare le azioni utilizzate più di frequente e un molte più impostazioni simili.

Calendario:

È possibile personalizzare l'aspetto del calendario, scegliere quale scala di temperatura utilizzare per visualizzare il meteo, condividere un calendario con altre persone, pubblicare un calendario e condividere un collegamento con altre persone e anche personalizzare le azioni.

Persone:

Puoi decidere come visualizzare i tuoi contatti. Puoi scegliere di visualizzare i tuoi contatti per nome o cognome.

 3. Importa contatti

Puoi importare contatti da altre app di posta elettronica utilizzando un file CSV . Per saperne di più su questa impostazione, fai clic su " Ulteriori^(Learn) informazioni".

4. Invia un messaggio

Puoi inviare un messaggio e-mail ai tuoi contatti per aggiornarli con il tuo nuovo indirizzo e-mail.

 5. Ottieni Outlook mobile

Puoi scaricare gratuitamente l' app Outlook sul tuo dispositivo mobile inserendo semplicemente il tuo numero di cellulare, scegliendo il paese/regione e infine facendo clic su Invia collegamento^{(Send Link)} .

 6. Esegui l'aggiornamento a Office 365

Puoi ottenere le funzionalità premium di Outlook eseguendo l'aggiornamento a Office 365 . Esamina i diversi pacchetti e i vantaggi che offrono e poi decidi quale preferisci acquistare.

Con Office 365 otterrai vari vantaggi grazie ai quali puoi lavorare offline, trovare rapidamente i file più recenti quando invii allegati e formattare in modo semplice e professionale. Inoltre, puoi ottenere le ultime versioni di Word , Excel e PowerPoint , insieme a 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive .

Con questi 6 passaggi, sei a posto! Il tuo account Microsoft Outlook sarà completamente migliorato e configurato perfettamente. Ora puoi iniziare a usarlo con tutta facilità e comodità.

Spero che questo post ti sia stato utile e di facile comprensione. Condividi e lascia commenti qui sotto.^{(Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.)}

Customize & personalize your Outlook.com experience

On signing up for an Outlook.com email account, there are a few settings you may want to take a look at to personalize your experience. To get your account functioning efficiently, it is crucial to set up and change a few settings to meet your requirements.

Customize & personalize your Outlook.com experience

Once you have signed in for the first time, you will be offered options to customize. You will see 6 steps or settings to be completed under the ‘Get started‘ heading. For your better understanding, I have highlighted those tabs in yellow.

The customizations options you will see are:

1. Choose your look
2. Confirm time zone
3. Import contacts
4. Send a message
5. Get Outlook mobile
6. Upgrade to Office 365

Now let us take a look at them in detail.

1. Choose your look

• Select a theme for your choice.
• Enable or disable the dark mode.
• Choose the layout preference – Three columns or a single line.
• Choose the display density – Full, medium or compact.

Once you have selected your option, click Done.

2. Confirm time zone

General:

• Language and time – Select the appropriate language, date format and time format under the dropdown list.

• Appearance – You can choose a theme of your liking for your account. You can also enable or disable the dark mode.

• Notifications – Choose the In-app notifications and Desktop notifications accordingly.

• Categories – Categorizing your email and calendar an help you organize and track messages and events related to a project, task, or person. You can create new categories and assign them names and colors.

• Accessibility – You can choose which version of shortcuts you’d like to use, or turn them off. I have chosen ‘Outlook’ for myself. You can also check or uncheck the box under ‘Adjust timing’.

• Mobile Devices – You can add a new device and set it up to synchronize with your account. You can also remove a mobile device, access your device recovery password, initiate a remote device wipe, or block your phone if you lose it.

• Storage – This tab shows the storage details.

• Privacy and data – You can export your mailbox to get a copy of it, delete or download your search history, and protect your data by loading external images through the Outlook service.

Mail:

Here, you will find settings related to layout, compose and reply, attachments, message handling and forwarding, automatic replies, and subscriptions, etc.

Do go through every option to set details regarding the message height, where you wish to have the reading pane, email signature, message format, storage accounts and sharing preferences, junk email, how you want to customize your most frequently used actions, and a lot more such settings.

Calendar:

It is possible to customize the calendar appearance, choose which temperature scale to use for displaying weather, share a calendar with other people, publish a calendar and share a link with other people, and customize actions as well.

People:

You can decide the way you want to view your contacts. You can choose to display your contacts by first name or last name.

 3. Import contacts

You can import contacts from other email apps using a CSV file. To know more about this setting, click below on ‘Learn more’.

4. Send a message

You can send an email message to your contacts in order to update them with your new email address.

 5. Get Outlook mobile

You can download the Outlook app on your mobile device for free by simply entering your mobile number, choosing the country / region, and then at last clicking on Send Link.

 6. Upgrade to Office 365

You can get premium Outlook features by upgrading to Office 365. Go through the different packages and the benefits they offer and then decide which one you would prefer to buy.

With Office 365, you will get various benefits where you can work offline, quickly find your most recent files when sending attachments, and easy, professional formatting. In addition, you can get the latest versions of Word, Excel, and PowerPoint, along with 1 TB of OneDrive loud storage.

With these 6 steps, you are good to go! Your Microsoft Outlook account will be completely enhanced and set up perfectly. You can now start using it with all ease and convenience.

Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.

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