Le email indesiderate possono occupare molto spazio della memoria del tuo computer. Per evitare ciò, Microsoft offre un parametro in Microsoft Outlook che determina la quantità di posta disponibile per il download sul PC locale. Quindi, se il tuo account di posta è collegato a Microsoft Exchange Server come Office 365 o Hotmail , il parametro configurato imposterà automaticamente il limite di posta per il tuo computer. Se necessario, puoi modificare questa impostazione e fare in modo che Outlook scarichi tutte le email^{(Outlook download all emails)} dal server.

Fai in modo che Outlook scarichi tutte le email

Se stai utilizzando un servizio di provider di posta diverso da quello fornito da Microsoft Exchange Server , come Google , Outlook ignorerà semplicemente il parametro e scaricherà tutti i messaggi di posta.

Per scaricare tutte le e-mail da Exchange Server in Outlook-

1. Collegarsi a Microsoft Exchange tramite collegamento^(Link)
2. Modifica le impostazioni dell'account Exchange.

1] Connetti^(Connect) a Microsoft Exchange tramite collegamento^(Link)

Il modo più semplice per scaricare tutte le tue e-mail dal server Exchange è scorrere fino alla fine di una cartella. Se sono presenti più elementi in quella cartella sul server, vedrai un collegamento " Fai clic qui per visualizzare di più su Microsoft Exchange ".^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)}

Premi il collegamento e in pochi secondi Outlook inizierà a scaricare tutte le e-mail sul tuo computer.

2] Modifica le impostazioni dell'account Exchange

Per questo, apri Microsoft Outlook e vai al menu " File " e scegli "Impostazioni account".

Quindi, seleziona di nuovo " Impostazioni account^{(Account Settings)} " dal menu a discesa.

Quando sei indirizzato alla finestra " Impostazioni account^{(Account Settings)} ", seleziona il tuo account e premi il pulsante " Modifica^(Change) ".

Successivamente, nella finestra "Impostazioni offline" che si apre, controlla se " Usa modalità di scambio nella cache^{(Use Cached Exchange Mode)} " è abilitato. In caso affermativo, fai scorrere il dispositivo di scorrimento " Posta da mantenere offline^{(Mail to keep offline)} " fino al limite di tempo desiderato.

Per impostazione predefinita, sono disponibili opzioni che vanno da 3 giorni fino a 5 anni e Tutti^(All) . Scegli^(Choose) " Tutto^(All) " se desideri che Outlook scarichi tutta la posta sul tuo computer. Prima di scegliere l'opzione ' Tutto^(All) ', assicurati di avere abbastanza spazio su disco^(Disk) disponibile sul tuo computer.

Al termine, fai clic su " Avanti^(Nex) " e riavvia Outlook , quando richiesto.

Una volta completato il processo, noterai un messaggio nella parte inferiore di Outlook che dice " Tutte le cartelle sono aggiornate^{(All folders are up to date)} ". Ciò indica che hai scaricato tutte le tue e-mail da Microsoft Exchange Server sul tuo account Outlook .

Correlati^(Related) : lascia una copia dei messaggi sull'opzione server mancante in Outlook.

Spero che questo suggerimento ti sia utile.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwantеd emails can take up а large space of your computer memory. To avoid this, Microsoft offers a parameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

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