Fogli Google^{(Google Sheets)} è un'applicazione gratuita basata sul Web e una popolare alternativa a Microsoft Excel . Lo strumento consente di creare, aggiornare e modificare facilmente fogli di calcolo. Serve come un eccellente strumento collaborativo che ti consente di aggiungere tutte le persone che desideri e modificare Fogli Google^{(Google Sheets)} con gli altri contemporaneamente. Lo strumento online ti consente di lavorare insieme in tempo reale su un progetto nello stesso foglio di calcolo indipendentemente da dove ti trovi. Per collaborare su Fogli Google^{(Google Sheets)} devi semplicemente fare clic su un pulsante Condividi^(Share) e lì consenti ai tuoi amici, colleghi o familiari di modificare il tuo foglio di lavoro.

Quando lavori su un foglio di lavoro Google^{(Google Spreadsheet)} condiviso , potresti volere che altri utenti inseriscano solo dati limitati all'interno delle sue celle. Per evitare che altri inseriscano valori errati all'interno delle celle, potresti voler aggiungere un elemento di controllo grafico come il menu a discesa^{(drop-down menu)} che è simile a una casella di riepilogo che consentirebbe alle persone di inserire solo quei valori disponibili da un determinato elenco. A parte questo, l'elenco a discesa funge da metodo intelligente e più efficiente per inserire i dati.

Detto questo, un elenco a discesa o un menu a discesa è un modo semplificato per garantire che le persone riempiano solo i valori nelle celle esattamente nello stesso modo in cui ti aspetti. Come Excel ,  Fogli Google^{(Google Sheets)} ti consente di creare facilmente un menu a discesa per i tuoi Fogli. Inoltre, consente di apportare modifiche parziali all'elenco a discesa nel caso si desideri modificare l'elenco di selezione nelle celle. In questo articolo spieghiamo nel dettaglio come creare un menu a tendina in Fogli Google^{(Google Sheets)} e modificare lo stesso.

Crea un menu a discesa in Fogli Google

Avvia^(Launch) Fogli Google

Apri un nuovo foglio di calcolo o apri un file di foglio di calcolo esistente.

Seleziona una cella in cui desideri creare un elenco a discesa. Puoi anche selezionare un gruppo di celle, un'intera colonna o una riga.

Passare al menu Fogli^(Sheets) e fare clic sull'opzione Dati.^(Data.)

Seleziona Convalida dati^{( Data Validation)} dal menu a discesa. Viene visualizzata una finestra di convalida dei dati^{(Data Validation)} con diverse opzioni da personalizzare.

Il primo campo nella finestra di convalida dei dati è l' ^{(Data Validation)}intervallo di celle^{(Cell range)} che viene compilato automaticamente in base alle celle selezionate. Puoi modificare l'intervallo in un nuovo valore semplicemente facendo clic sull'icona di una tabella nel campo Intervallo di celle^{(Cell Range)} .

Il secondo campo nella finestra di convalida dei dati è il ^{(Data Validation)}Criteri^{( Criteria )} che ha un elenco di varie opzioni nel proprio menu a discesa. I criteri^(Criteria) contengono opzioni come Elenco da un intervallo, Elenco di elementi, Numero, Testo^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} e Data. ^{( Date. )}

• Elenco da un intervallo: questa opzione consente di creare un elenco di valori che sono stati recuperati da fogli diversi o l'elenco di valori da celle diverse sullo stesso foglio.
• Elenco di elementi: questo ci consente di creare un elenco di valori di testo. Sono inseriti nel campo di modifica separati da virgole.
• Numero^(Number) : questa opzione^(Option) non crea un elenco a discesa, ma assicura che la voce del menu a discesa rientri in un intervallo numerico specifico.
• Testo: questa opzione^(Option) non crea un elenco a discesa, ma assicura che la voce sia in un formato testuale corretto.
• Data: questa opzione^(Option) non crea un elenco a discesa, ma si assicura che la data inserita sia valida o rientri in un determinato intervallo.
• La formula personalizzata^{(Custom Formula)} è: questa opzione non crea un elenco a discesa, ma assicura che la cella selezionata utilizzi una formula specificata dall'utente.

Una volta inseriti i dati da includere nell'elenco, selezionare l'opzione Mostra elenco a discesa^{(Show dropdown list)} nella cella. La selezione di questa opzione garantisce che i valori vengano visualizzati nelle celle.

Puoi anche scegliere cosa fare quando qualcuno inserisce un dato non valido che non è presente nell'elenco selezionando le opzioni con un pulsante di opzione. Puoi scegliere di avere l' opzione Mostra avviso^{(Show warning)} o Rifiuta input^{(Reject input)} su dati non validi. L' opzione Rifiuta input^{(Reject Input)} non ti consente di inserire alcun valore che non sia presente nell'elenco a discesa. D'altra parte, l'  opzione Mostra avviso^{(Show warning)} consente di inserire i dati non validi che non sono nell'elenco ma visualizza il messaggio di avviso nel foglio.

L'ultima opzione nella finestra delle impostazioni è l' Aspetto. ^{(Appearance.)}Questa opzione fornisce un suggerimento all'utente su quali valori o dati possono inserire nelle celle. Per attivare questo assistente, seleziona l'opzione Mostra testo guida di convalida^{(Show validation help text)} accanto al campo Aspetto^(Appearance) . Dopo aver selezionato l'opzione, digita le istruzioni che vogliono fornire alle persone i valori che possono scegliere all'interno dell'intervallo di celle.

Fare clic su Salva^(Save) per applicare le modifiche.

Modifica l'elenco a discesa in Fogli Google

Per aggiungere più valori all'elenco o rimuovere elementi dal menu a discesa, segui i passaggi seguenti

Passare a Dati^{( Data)} e selezionare Convalida dati^{( Data validation)} dal menu a discesa.

Seleziona le celle e modifica gli elementi nella voce.

Fare clic su Salva^(Save) per applicare le modifiche.

È tutto.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

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