Anche se il mondo diventa ogni anno più digitale, la posta fisica rimane un modo importante per comunicare con gli altri, specialmente per le aziende. La suite Google Apps offre un'ampia selezione di strumenti e componenti aggiuntivi che possono aiutarti a semplificare il processo di creazione delle buste. Tutto ciò di cui hai bisogno è una stampante, un PC Windows o Apple^{(Apple PC)} e l'accesso a un browser come Google Chrome o alle app iOS e Android .

Ecco come stampare buste utilizzando Google Docs .

Come stampare buste utilizzando Google Docs^{(Envelopes Using Google Docs)}

Esistono diversi componenti aggiuntivi per buste per Google Docs^{(add-ons for Google Docs)} che ti consentono di creare e stampare buste. Per questo tutorial, utilizzeremo il componente aggiuntivo Mail Merge^{(Mail Merge add-on)} .

Nota: Mail Merge ti consentirà di eseguire 20 unioni fino a 30 righe nella loro prova gratuita.

Passaggio 1: apri il documento

Apri un documento Google Documenti^{(Google Docs)} accedendo all'app Web Google Documenti^{(Google Docs)} (o all'app per smartphone) e facendo clic su Nuovo documento Google^{(New Google Doc)} .

Passaggio 2: apri la stampa unione^{(Mail Merge)} e scegli la dimensione della busta^{(Choose Envelope Size)}

Se non hai ancora il componente aggiuntivo Stampa unione^{(Mail Merge)} , puoi installarlo con i seguenti passaggi. Se è già installato, vai al passaggio 5.

1. Fai clic su Estensioni^{(Click Extensions)} nella barra degli strumenti, quindi seleziona Add-ons > Get Add-ons .

1. Nel menu dei componenti aggiuntivi di Google Documenti , dove dice " ^{(Google Docs)}Cerca^(Search) nelle app", digita Stampa unione^{(Mail Merge)} . Seleziona Stampa unione^{(Select Mail Merge)} dall'elenco.

1. Fai clic^(Click) sull'app Stampa unione^{(Mail Merge)} e seleziona Installa^(Install) .

1. Seleziona Continua^{(Select Continue)} , quindi conferma il tuo account e fornisci a Mail Merge le autorizzazioni necessarie.

1. Una volta installato, fare clic su Extensions > Mail Merge > Envelopes . In alternativa, seleziona Stampa unione^{(Mail Merge)} dalla barra laterale e seleziona Buste^(Envelopes) .

1. Attendi^(Wait) il caricamento del popup, quindi seleziona la dimensione della busta^(Envelope) dal menu a discesa o imposta un formato pagina personalizzato. Fare clic su Salva^{(Click Save)} per finalizzare.

Nota: se non riesci a creare un modello di busta in questo modo, seleziona File > Page Setup . Qui puoi impostare l' orientamento^{(Orientation)} e il formato carta^(Paper) prima di passare al passaggio successivo.

Passaggio 3: personalizza la busta

Il passaggio successivo consiste nel modificare il documento per aggiungere i campi richiesti, inclusi l'indirizzo del destinatario e l'indirizzo del mittente. Per fare ciò, utilizza gli strumenti di modifica di Google Documenti^{(Google Docs editing tools)} come faresti in un normale documento. Per esempio:

Nota: aggiungi^(Add) caratteri, colori e marchi personalizzati per personalizzare la tua busta.

Passaggio 4: aggiungi campi di unione

Se stai stampando una serie di buste da una mailing list, puoi aggiungere campi di unione per accelerare il processo creando un modello di busta di Google Documenti^{(Google Docs)} (anziché aggiungere singoli dettagli a ciascuna busta). Fare così:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Seleziona Apri foglio di lavoro.

1. Seleziona il tuo foglio Google^{(Google Sheet)} . Se non viene visualizzato nel menu a discesa, seleziona Google Drive e utilizza la casella di ricerca per individuare il documento. Se hai utilizzato Microsoft Excel per creare il foglio di lavoro, puoi facilmente convertirlo in un foglio Google^{(Google Sheet)} .

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire un campo di unione. Nell'elenco a discesa Unisci campo^{(Merge Field)} , seleziona il campo che desideri aggiungere (ad es. Nome destinatario^{(Recipient Name)} ). Fare clic su Aggiungi^{(Click Add)} .

1. Quando hai finito, seleziona Lettere^(Letters) nella casella a discesa Unisci a. ^(Merge)Quindi fare clic su Unisci^(Merge) .

1. Stampa unione^{(Mail Merge)} mostrerà quante buste vuoi creare. Fare clic su^(Click) Sì se è corretto.

1. Le tue buste verranno generate in base ai valori del tuo foglio di calcolo.

Passaggio 5: apri il nuovo documento^{(New Document)} e stampa^(Print)

Una volta completato il processo, aprire il documento della busta. Questo mostrerà tutte le tue buste appena create in un elenco. Ricontrolla che tutto sia formattato correttamente.

Se è così, è il momento di stampare:

1. Seleziona File > Stampa.

1. Selezionare Altre impostazioni^{(Select More Settings)} e assicurarsi che il formato carta^{(Paper Size)} e le altre impostazioni siano corrette.

1. Seleziona Stampa.

L'invio di posta non è mai stato così facile

Con questo tutorial, dovresti essere in grado di stampare facilmente tutte le buste che desideri. Abbiamo utilizzato Mail Merge perché è uno dei componenti aggiuntivi di Google Documenti^{(Google Docs)} più popolari e conosciuti . Tuttavia, ci sono molte opzioni gratuite se usi la versione di prova gratuita e trovi il prezzo troppo alto.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more dіgital every yеar, physicаl mail remains аn important way to communicate with others — especially for bυsinesses. Thе Google Apps sυite has a great selection of tools and add-ons that can help you streamline the рrocеss of creating envеlopeѕ. All you need is a printer, a Windows or Apple PC, and access to a browser like Google Chrome, or the iOS and Android aрps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

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