Microsoft ha creato un portale in cui chiunque disponga di un account Microsoft^{(Microsoft account)} può visualizzare tutti i dati personali archiviati da questa azienda sui propri server. Puoi vedere la cronologia di navigazione che Microsoft ha su di te, la cronologia delle ricerche^{(search history)} , la cronologia delle posizioni^{(location history)} , i dati archiviati da Cortana nel suo taccuino e la tua attività di Microsoft Health^{(Microsoft Health activity)} . Ecco come rivedere tutti questi dati e come eliminarli, se non desideri più che Microsoft li memorizzi sui propri server:

Quando Microsoft archivia i tuoi dati personali?

Microsoft archivia i dati personali quando si utilizzano i propri prodotti e servizi utilizzando un account Microsoft^{(Microsoft account)} . Sì, archivia i dati anche quando non utilizzi un account Microsoft,^{(Microsoft account)} ma i dati non possono essere identificati come appartenenti a te come persona specifica.

Innanzitutto, quando crei un account Microsoft^{(Microsoft account)} , devi fornire dettagli personali come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono^{(phone number)} e così via. Ogni volta che utilizzi quell'account Microsoft^{(Microsoft account)} , vengono archiviati alcuni dati personali su di te. Ecco i prodotti e servizi Microsoft che memorizzeranno inevitabilmente alcuni dati personali, a seconda di come li utilizzi: Windows 10 , Cortana , Xbox One e Xbox 360, Skype , Microsoft Office e Office^{(Microsoft Office and Office)} 365, OneDrive , Windows 10 Mobile e Windows Phone^{(Mobile and Windows Phone)} , Microsoft Band , Azure, ecc. Se vuoi sapere quali dati sono archiviati su di te, dovresti visitare il portale sulla privacy di ^{(Privacy portal)}Microsoft .

Come accedere al portale Privacy di ^{(Privacy portal)}Microsoft ?

Vai al portale Microsoft Privacy nel tuo ^{(Microsoft Privacy portal)}browser Web^{(web browser and click)} preferito e tocca o fai clic su Accedi^{(Sign In)} .

Quindi, fornisci l'indirizzo e-mail per il tuo account Microsoft e premi ^{(Microsoft account and press)} Avanti^(Next) . Ti viene chiesto di inserire la password per il tuo account Microsoft^{(Microsoft account)} . Fallo e premi Accedi^{(Sign in)} . Se hai abilitato la verifica in due passaggi, potrebbe essere necessario fornire un codice di sicurezza^{(security code)} dopo la password. Dopo esserti autenticato, puoi visualizzare i dati che Microsoft ha archiviato su di te.

Quali dati posso vedere nel portale sulla privacy^{(Privacy portal)} di Microsoft ?

Dopo aver effettuato l'accesso al portale Microsoft Privacy^{(Microsoft Privacy portal)} , viene mostrata una panoramica dei tipi di dati archiviati su di te. Scorri l'elenco e vedrai che Microsoft memorizza la cronologia di navigazione se questa funzione è attivata in Cortana . In tal caso, la cronologia di navigazione di Microsoft Edge viene inviata a ^{(Microsoft Edge)}Microsoft .

Scorri^(Scroll) più in basso e vedrai che anche la tua cronologia delle ricerche^{(search history)} è memorizzata, ma solo quando utilizzi Bing come motore di ricerca^{(search engine)} o quando esegui una ricerca utilizzando Cortana che, a sua volta, utilizza Bing . Se utilizzi solo Google come motore di ricerca^{(search engine)} , Google avrà la cronologia delle ricerche^{(search history)} , non Microsoft .

Scendendo più in basso, vedrai che anche la tua attività sulla posizione^{(location activity)} viene memorizzata. Tuttavia, se possiedi anche uno smartphone Android^{(Android smartphone)} , vedrai rapidamente che Microsoft memorizza meno dati sulla posizione rispetto a Google . Questi dati includono l'ultima posizione nota dei dispositivi Windows 8.1 e Windows 10 (inclusi gli smartphone con Windows ) e i dati sulla posizione delle attività basate su Bing e Microsoft Health^{(Bing and Microsoft Health)} GPS.

Quindi, hai il taccuino di ^(Notebook)Cortana e, a meno che non utilizzi Cortana in modo intensivo , qui verranno archiviati pochissimi dati. Il Blocco^(Notebook) note è il luogo in cui Cortana tiene traccia dei tuoi interessi e vedrai i dati, solo se hai personalizzato i tuoi interessi e hai chiesto a Cortana di tenerne traccia e fornire assistenza e consigli^{(help and recommendations)} in base ai tuoi interessi.

Infine, hai la tua attività sanitaria^{(health activity)} che non sarà vuota se hai utilizzato dispositivi come Microsoft Band o servizi^{(Microsoft Band or services)} come Microsoft Health o HealthVault^{(Microsoft Health or HealthVault)} . Per la maggior parte delle persone, non ci saranno dati sull'attività sanitaria^{(health activity)} sui server di Microsoft .

Quali altre impostazioni sulla privacy ho a disposizione?

Quando finisci con i principali tipi di dati personali e scorri più in basso, viene visualizzata una sezione denominata "Altre impostazioni sulla privacy". Qui troverai collegamenti con informazioni su dove puoi saperne di più sulle tue impostazioni sulla privacy per Windows 10 , Xbox , Skype, Office e così via. Non esitare a sfogliarli e vedere dove ti portano.

Come eliminare i dati che Microsoft ha su di me?

Per ciascuna categoria di dati personali, Microsoft fornisce un collegamento per visualizzare e cancellare tali dati. Se ci clicchi sopra, vedrai in dettaglio i dati esatti memorizzati da Microsoft e quando sono stati archiviati. Nello screenshot qui sotto puoi vedere un esempio della cronologia di navigazione che è stata archiviata da Microsoft su di me. Per cancellarlo, ho appena premuto il pulsante "Cancella cronologia di navigazione"^{("Clear browsing history")} sulla destra.

La cronologia delle ricerche^{(search history)} è simile alla schermata seguente^{(screen below)} . Per cancellarlo, fai clic o tocca "Cancella cronologia ricerche ^{("Clear search history)}" .

Ecco la tua attività sulla posizione^{(location activity)} . Come puoi vedere, Microsoft mostra la cronologia delle posizioni^{(location history)} su una mappa e puoi eliminarla facendo clic o toccando "Cancella attività sulla posizione ^{("Clear location activity)}" a destra.

Ultimo ma non meno importante, vai al taccuino di Cortana per vedere i dati archiviati su di te da Cortana . Quando vuoi rimuoverlo, premi "Cancella dati Cortana ^{("Clear Cortana data)}" .

Microsoft archivia meno dati personali rispetto a Google

Dopo aver esaminato i dati che Microsoft sta archiviando su di te, ti incoraggio a vedere anche cosa memorizza Google . Vai su Google Dashboard e rivedi tutti i tuoi dati. Se stai utilizzando dispositivi e servizi Google , vedrai che questa azienda tende a memorizzare molti più dati personali sui propri utenti.

Cosa ne pensi del portale sulla privacy di ^{(Privacy portal)}Microsoft ?

^(Microsoft)Il portale Privacy di ^{(Privacy portal)}Microsoft è sicuramente un passo nella giusta direzione. Fornisce maggiore trasparenza e consente agli utenti di eliminare i propri dati, il che è fantastico. Provalo, cancella i tuoi dati se vuoi e facci sapere cosa ne pensi. Trovi utile questo portale? C'è qualcos'altro che Microsoft dovrebbe fare dal punto di vista della privacy^{(privacy perspective)} ?

How to learn what data Microsoft stores about you and how to delete it

Microsoft has сreated a portal where anyone with a Mіcrosoft account can vіew all the personal data that it is stоred by this сompаny on their serνers. You can seе the browsing history thаt Microsoft has about you, your search history, your location history, the data stored by Cortana in her notebook and your Microsoft Health actiνity. Here's how to review all thiѕ data and how to delete it, if you no longer wish for Microsoft to store it on their servers:

When does Microsoft store personal data about you?

Microsoft stores personal data when you are using its products and services using a Microsoft account. Yes, it's also storing data when you are not using a Microsoft account but that data can't be identified as belonging to you as a specific person.

First, when you create a Microsoft account, you must give personal details like your name, e-mail address, phone number and so on. Each time you use that Microsoft account, some personal data is stored about you. Here are the Microsoft products and services that will inevitably store some personal data, depending on how you use them: Windows 10, Cortana, Xbox One and Xbox 360, Skype, Microsoft Office and Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile and Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. If you want to know what data is stored about you, you should visit Microsoft's Privacy portal.

How to access Microsoft's Privacy portal?

Go to the Microsoft Privacy portal in your favorite web browser and click or tap Sign In.

Then, provide the e-mail address for your Microsoft account and press Next. You are asked to enter the password for your Microsoft account. Do so and press Sign in. If you have enabled two-step verification, you might need to provide a security code after your password. Once you are authenticated, you can view the data that Microsoft has stored about you.

What data can I see in Microsoft's Privacy portal?

After you have signed into the Microsoft Privacy portal, you are shown an overview of the types of data that are stored about you. Scroll down the list and you will see that Microsoft stores your browsing history if this feature is turned on in Cortana. If it is, then your Microsoft Edge browsing history is sent to Microsoft.

Scroll further down and you see that your search history is also stored but only when you use Bing as a search engine or when you search using Cortana which, in turn, uses Bing. If you use only Google as your search engine, then Google will have your search history, not Microsoft.

Going further down, you see that your location activity is stored as well. However, if you also own an Android smartphone, you will quickly see that Microsoft stores a fewer location data than Google does. This data includes the last known location of your Windows 8.1 and Windows 10 devices (this includes smartphones with Windows) and location data from Bing and Microsoft Health GPS-based activities.

Then, you have Cortana's Notebook and, unless you heavily use Cortana, there will be very little data stored here. The Notebook is where Cortana keeps track of your interests and you will see data, only if you have personalized your interests and you have asked Cortana to keep track of them and provide help and recommendations based on your interests.

Lastly, you have your health activity which will not be empty if you have used devices like the Microsoft Band or services like Microsoft Health or HealthVault. For most people, there won't be any health activity data on Microsoft's servers.

What other privacy settings do I have available?

When you finish with the main types of personal data and scroll further down, you see a section named "Other privacy settings". Here you will find links with information about where you can learn more about your privacy settings for Windows 10, Xbox, skype, Office and so on. Don't hesitate to browse through them and see where they take you.

How to delete the data that Microsoft has about me?

For each category of personal data, Microsoft provides you with a link for viewing and clearing that data. If you click on it, you will see in detail the exact data stored by Microsoft and when it was stored. In the screenshot below you can see a sample of the browsing history that was stored by Microsoft about me. To clear it, I just pressed the "Clear browsing history" button on the right.

The search history looks similar to the screen below. To clear it, click or tap "Clear search history".

Here's is your location activity. As you can see, Microsoft shows your location history on a map and you can delete it by clicking or tapping "Clear location activity" on the right.

Last but not least, go to Cortana's Notebook to see the data that is stored about you by Cortana. When you want to remove it, press "Clear Cortana data".

Microsoft stores a fewer personal data than Google does

After reviewing the data that Microsoft is storing about you, I encourage you to see what Google stores too. Go to the Google Dashboard and review all your data. If you are using Google devices and services, you will see that this company tends to store a lot more personal data about their users.

What do you think about Microsoft's Privacy portal?

Microsoft's Privacy portal is definitely a step in the correct direction. It provides more transparency and it allows users to delete their own data, which is great. Try it out, clear your data if you want to, and let us know what you think. Do you find this portal useful? Is there anything else Microsoft should do from a privacy perspective?

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