Se non sei l'unica persona che utilizza il tuo computer, potresti voler limitare la quantità di spazio di archiviazione^{(storage space)} che ogni utente può utilizzare. Se lo fai, ti assicuri che lo spazio di archiviazione^{(storage space)} su un'unità o partizione^{(drive or partition)} specifica non venga mai riempito da un solo account utente^{(user account)} . Ognuno ha il proprio spazio personale da riempire e nessuno può oltrepassare i propri limiti. In Windows , questo si chiama quota disco e, in questo tutorial, ti mostriamo come utilizzare le quote per limitare lo spazio di ciascun utente:

NOTA:^(NOTE:) questa guida si applica a Windows 10 , Windows 7 e Windows 8.1. I processi descritti in questo articolo sono gli stessi in tutte e tre le versioni di Windows . Per semplificare la creazione di questa guida, abbiamo utilizzato schermate acquisite in Windows 10 .

Cosa sono le quote disco in Windows?

Le quote disco sono un mezzo per controllare lo spazio di archiviazione^{(storage space)} disponibile per gli utenti Windows . Un amministratore può imporre limiti alle quote del disco^{(disk quota)} in modo che nessun account utente^{(user account)} possa superarle. Ciò significa che, ogni volta che un utente supera la propria quota disco^{(disk quota)} , non può più aggiungere nuovi dati al disco. Inoltre, l'amministratore può anche impostare livelli di avviso, in modo che gli utenti sappiano in anticipo quando si stanno avvicinando al loro limite di quota.

Ci sono anche alcune altre cose che dovresti sapere:

• In Windows , le quote del disco possono essere impostate su unità o partizioni formattate utilizzando il file system NTFS^{(NTFS file)} . Non è possibile utilizzarli su un volume formattato utilizzando FAT32 o exFAT poiché questi file system non offrono supporto per questa funzione.
• È possibile impostare le quote del disco e imporre^{(enforce quota)} limiti di quota solo se si dispone di un account Windows^{(Windows account)} con privilegi di amministratore. Gli utenti standard^(Standard) non possono impostare le quote del disco.
• È possibile impostare le quote del disco per dischi o partizioni, ma non è possibile impostare le quote del disco per le cartelle.
• Se hai più unità o partizioni sul tuo computer Windows^{(Windows computer)} , devi impostare limiti di quota del disco^{(disk quota)} per ciascuna, individualmente. Non è possibile impostare le quote del disco^{(disk quota)} per più dischi o partizioni contemporaneamente.

Ora vediamo come utilizzare le quote disco per limitare lo spazio di archiviazione^{(storage space)} di ciascun account utente^{(user account)} :

Passaggio 1^{(Step 1)} . Attiva la gestione della quota del disco^{(disk quota management)}

Inizia^(Start) aprendo Esplora file^{(File Explorer)} (in Windows 10 o 8.1) o Esplora risorse^{(Windows Explorer)} (in Windows 7). Quindi, vai su Questo PC^{(This PC)} (in Windows 10 o 8.1) o Computer (in Windows 7 ) e fai clic o tocca il disco per il quale desideri impostare i limiti di quota. Fare clic con il pulsante destro del mouse o toccare e tenere premuto^{(tap and hold)} sul disco, quindi scegliere Proprietà^(Properties) .

Nelle proprietà^(Properties) dell'unità , vai alla scheda Quota e fai clic o tocca il pulsante "Mostra impostazioni quota"^{("Show Quota Settings")} .

Nella finestra "Impostazioni quote"^{("Quota Settings")} , puoi effettuare le impostazioni necessarie per applicare i limiti di quota per ciascun account utente^{(user account)} dal tuo computer Windows^{(Windows computer)} . Ecco come appare:

Innanzitutto, devi "Abilitare la gestione delle quote". ^{("Enable quota management.")}Questa è l'impostazione che attiva le quote del disco sul disco selezionato. Tutte le altre opzioni in questa finestra sono disattivate, ma una volta abilitata la gestione delle quote^{(quota management)} , tutte le altre impostazioni dovrebbero diventare attive.

Passaggio 2^{(Step 2)} . Utilizzare le quote del disco per limitare lo spazio di archiviazione^{(storage space)} di ciascun utente

Ora puoi procedere e applicare i limiti di quota: seleziona l'opzione "Nega spazio su disco agli utenti che superano il limite di quota",^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} seleziona "Limita spazio su disco a"^{("Limit disk space to,")} e inserisci il limite di quota.

Se si desidera che il sistema operativo^{(operating system)} registri un evento quando un utente è vicino al limite di spazio^{(space limit)} su disco , impostare anche il livello di avviso^{(warning level)} .

Se ti stai chiedendo cosa succede se un utente raggiunge il suo limite di quota del disco^{(disk quota limit)} , sappi che ogni volta che un utente riempie la propria quota del disco^{(disk quota)} di file, si verificano due cose:

• L'utente riceve un messaggio di "spazio esaurito"^{("out of space")} e
• L'utente non può aggiungere nuovi dati su quell'unità.

Tuttavia, l'utente può pulire parte dello spazio su disco^{(disk space)} allocato facendo cose come:

• svuotare il Cestino^{(Recycle Bin)} ,
• eliminando i file di cui non ha bisogno,
• disinstallazione di alcuni programmi e app.

Passaggio 3^{(Step 3)} . Registra gli eventi di quota del disco quando gli utenti superano i propri limiti di quota o livelli di avviso^{(Log disk)}

Se si desidera che anche il sistema operativo^{(operating system)} registri gli eventi della quota del disco^{(disk quota)} sul computer, è possibile abilitare le opzioni di registrazione della quota^{(quota logging)} . Nella finestra "Impostazioni quote" dell'unità, seleziona una o entrambe le seguenti opzioni:^{("Quota Settings")}

• "Registra l'evento quando un utente supera il limite di quota."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "Registra l'evento quando un utente supera il proprio livello di avviso."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

Quindi, ogni volta che si verifica un evento, viene registrato dal sistema operativo^{(operating system)} e può essere visualizzato nel Visualizzatore eventi^{(Event Viewer)} , nella categoria Sistema dei ^(System)Registri di Windows^{(Windows Logs)} .

Passaggio 4^{(Step 4)} . Applica le impostazioni della quota del disco^{(disk quota)}

Per abilitare tutte le impostazioni che hai effettuato fino ad ora, tocca o fai clic su ^{(click or tap)} Applica^(Apply) . Windows dovrebbe chiederti di confermare nuovamente che desideri abilitare le quote del disco. Premi OK e sei a posto.

NOTA:^(NOTE:) potresti aver notato che abbiamo saltato la spiegazione del pulsante "Voci quota"^{("Quota Entries" )} . Questo è il punto di accesso^{(entry point)} ad alcune impostazioni avanzate delle quote, come l'impostazione di quote disco specifiche per utenti specifici, la gestione dei file di proprietà degli utenti e così via. Si tratta di impostazioni non comunemente utilizzate dagli utenti domestici, ma piuttosto dagli amministratori di sistema, sulle reti aziendali.

Conclusione

L'abilitazione della gestione delle quote e l'applicazione dei limiti di quota per gli utenti possono essere utili se il computer in questione viene utilizzato da più persone. Il processo è semplice e non richiede competenze avanzate. Credi che le quote disco siano utili anche su un computer di casa^{(home computer)} o solo in ambienti di ufficio? Dicci cosa ne pensi nella sezione commenti qui sotto.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If yoυ are not the only person using your computer, you might want to limit the amount of storage spacе that eνery user can use. If you do that, you ensure that the storage space on a specific drive or partition is nеver filled up by only onе user accоunt. Everybody has their personal space to fill, and nobody сan trespass his or hеr limits. In Windows, this is called disk quotas, and, in this tutorial, we show you hоw to use quotas to limit the space of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

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