Come scaricare tutti gli allegati dalle e-mail di Outlook
Se operi in un settore in cui ricevi innumerevoli e-mail ogni giorno, probabilmente riceverai molte e-mail con più allegati. L'utilizzo di un metodo manuale per estrarre gli allegati può richiedere molto tempo se ce ne sono molti da scaricare. Fortunatamente, è facile salvare più allegati e-mail contemporaneamente utilizzando Microsoft Outlook .
In questo tutorial ti mostreremo come scaricare tutti gli allegati da Outlook .
Come scaricare tutti gli allegati e-mail di (Windows)Microsoft Outlook(Microsoft Outlook Email Attachments) contemporaneamente su Windows(Once)
Per scaricare tutti gli allegati contemporaneamente utilizzando l' app Windows Microsoft Outlook , procedi come segue:
- Apri Outlook e accedi al tuo profilo Outlook .
- Seleziona l'e-mail con gli allegati di Outlook(Outlook) desiderati .
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei file allegati e selezionare Salva(Save) tutti gli allegati nel menu a discesa. Se desideri salvare un solo file, seleziona Salva con nome(Save As) .
- Nella nuova finestra di dialogo, tieni premuto il tasto CTRL sulla tastiera e seleziona tutti gli allegati che desideri scaricare. Fare clic su OK(Click OK) .
- Seleziona la posizione in cui desideri salvare i file e premi il pulsante OK.
Come scaricare tutti gli allegati e-mail di (Once)Microsoft Outlook(Microsoft Outlook Email Attachments) contemporaneamente su Mac
Ecco come scaricare tutti gli allegati utilizzando Outlook per Mac :
- Apri l'applicazione Microsoft Outlook.
- Seleziona il messaggio e-mail che contiene i tuoi allegati.
- Fare clic(Click) su Allegati(Attachments) e selezionare Scarica tutto(Download All) .
- Seleziona la posizione in cui desideri salvare gli allegati e seleziona Scegli(Choose) .
Come scaricare più allegati di Outlook(Download Multiple Outlook Attachments) da più e-mail(Multiple Emails)
È anche possibile scaricare più allegati da più email contemporaneamente. Fare così:
Utilizza il codice VBA
Se utilizzi Outlook 2019 , 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003, puoi utilizzare l' editor VBA(VBA editor) per scaricare più allegati da più email.
- Apri la cartella Documenti e crea una nuova cartella denominata "Allegati". Qui è dove verranno scaricati i tuoi allegati.
- Apri Microsoft Outlook.
- Premi(Press) i tasti Alt e F11 sulla tastiera per aprire l' editor VBA .
- Fare clic con il pulsante destro del Microsoft Outlook Object > Insert > Insert Module .
- Copia il seguente codice nell'editor e premi Invio:
Dim GCount come numero intero
Dim GFilepath come stringa
Sottotitolo pubblico Salva allegati()
'Aggiornamento 20200821
Dim xMailItem come Outlook.MailItem
Dim xAllegati come Outlook.Allegati
Dim xSelection come Outlook.Selection
Dim mi tanto a lungo
Dim xAttCount As Long
Dim xFilePath come stringa(String) , xFolderPath come stringa(String) , xSaveFiles come stringa(String)
In caso di errore Riprendi successivo
xFolderPath = CreateObject (“WScript.Shell”).SpecialFolders(16)
Imposta(Set) xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xFolderPath = xFolderPath e "Allegati"
Se VBA.Dir ( xFolderPath , vbDirectory) = vbNullString Allora
VBA.MkDir xFolderPath
Finisci se
Percorso GFile = ""
Per ogni xMailItem in xSelection
Imposta(Set) xAttachments = xMailItem.Attachments
xAttCount = xAttachments.Count
xSaveFiles = “”
Se xAttCount > 0 Allora
Per i = xAttCount To 1 Passo(Step) -1
Conteggio G = 0
xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item (i).FileName
PercorsoFile=xPercorsoFile
xFilePath = Rinomina file(FileRename) (xFilePath)
Se IsEmbeddedAttachment ( xAttachments.Item (i)) = False Allora
xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath
Se xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Allora
xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & “
Altro
xSaveFiles = xSaveFiles & “
” & “ xFilePath & “‘>” & xFilePath & “ ”
Finisci se
Finisci se
Successivamente io
Finisci se
Prossimo
Imposta xAllegati = Niente
Imposta xMailItem = Niente
Imposta xSelection = Niente
Fine sott
Funzione FileRename ( FilePath As String ) As String
Dim xPath come stringa
Dim xFso come FileSystemObject
In caso di errore Riprendi successivo
Set xFso = CreateObject (“ Scripting.FileSystemObject ”)
xPercorso = PercorsoFile
RinominaFile = xPath
Se xFso.FileExists(xPath) Allora
Conteggio G = Conteggio G + 1
xPath = xFso.GetParentFolderName( GFilepath ) & “” & xFso.GetBaseName ( GFilepath ) & ” ” & GCount & “.” + xFso.GetExtensionName( GFilepath )
RinominaFile = RinominaFile(xPath)
Finisci se
xFso = Niente
Fine funzione
La funzione è allegato incorporato(Function IsEmbeddedAttachment) ( Allega(Attach) come allegato(Attachment) )
Dim xItem come MailItem
Dim xCid come stringa
Dim xID come stringa
Dim xHtml come stringa
In caso di errore Riprendi successivo
IsEmbeddedAttachment = Falso
Imposta xItem = Allega.Parente
Se xItem.BodyFormat <> olFormatHTML quindi esci dalla funzione(Function)
xCid = “”
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty (“http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F”)
Se xCid <> “” Allora
xHtml = xItem.HTMLBody
xID = "cid:" & xCid
Se InStr(xHtml, xID) > 0 Allora
IsEmbeddedAttachment = Vero(True)
Finisci se
Finisci se
Fine funzione
Nota: puoi copiare il codice originale sopra da Extend Office(original code above from Extend Office) e incollarlo nell'editor.
- Premi F5(Press F5) per eseguire lo script. Potresti visualizzare una finestra pop-up che ti chiede di consentire l'azione.
Utilizzo di uno strumento esterno
Se utilizzi un'altra versione di Outlook , desideri scaricare un tipo di file diverso da PST(a file type other than PST) o trovi complicato il metodo VBA , puoi scaricare uno strumento che può aiutarti a scaricare più allegati di Outlook(Outlook) contemporaneamente.
App come Outlook Annex Extractor(Outlook Attachment Extractor) hanno la funzionalità per salvare gli allegati non solo dai file PST , ma anche da altri formati di file come OST , BAK , MSG , OLK e OLM . Puoi anche configurare l'app per filtrare gli allegati in base alla dimensione del file, alla data o al mittente.
Come scaricare tutti gli allegati da un file danneggiato(Corrupted)
Se non riesci ad aprire, visualizzare o salvare i file allegati in Outlook , il file PST di Microsoft Outlook(Microsoft Outlook PST) potrebbe essere danneggiato. È possibile riparare il file PST(repair the PST file) per recuperare l'allegato utilizzando strumenti come l' applicazione SCANPST.exe .
Per utilizzare questo strumento, chiudi Outlook e accedi a uno dei seguenti percorsi, a seconda della versione di Outlook :
- Outlook 2019: C:Programmi (x86)Microsoft Office\root\Office16
- Outlook 2016: C:Programmi (x86)Microsoft Office\root\Office16
- Outlook 2013: C:Programmi (x86)Microsoft Office\Office15
- Outlook 2010: C:Programmi (x86)Microsoft Office\Office14
- Outlook 2007: C:Programmi (x86)Microsoft Office\Office12
Quindi, fare doppio clic su SCANPST.EXE.
Seleziona Sfoglia(Select Browse) , individua il file di dati di Outlook(Outlook) che desideri scansionare e premi Avvia(Start) .
Se lo strumento rileva errori, seleziona Ripara(Repair) per tentare di risolverli. Una volta completato, riavvia Outlook e controlla se ora funziona.
Semplifica le tue attività di posta elettronica
Scaricare più file da Outlook è semplice e puoi persino scaricare più file da più e-mail contemporaneamente. Se ritieni che i metodi integrati in Outlook siano troppo difficili, puoi scaricare strumenti come Estrattore allegati di Outlook(Outlook Attachment Extractor) per aiutarti.
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