Gli scanner^{(Flatbed scanners)} a superficie piana sono ormai da decenni il cardine della digitalizzazione delle immagini. Il problema è che probabilmente non ne hai uno e quasi sicuramente non ne hai uno sempre con te. 

Le fotocamere degli smartphone oggi sono così buone che non solo puoi scattare un'immagine molto dettagliata di un documento, ma probabilmente ingrandisci fino ai punti di inchiostro. Allora perché stiamo più usando gli scanner? 

Bene, l'app della tua fotocamera non ha le stesse funzioni del software dello scanner. Fortunatamente puoi scansionare documenti su Google Drive utilizzando uno strumento accurato nell'app che la maggior parte delle persone probabilmente non conosce!

In che modo è diverso dal fotografare i documenti?

Il grande vantaggio che uno scanner di documenti ha rispetto a una fotografia da smartphone non è il dettaglio o la qualità. È il fatto che lo scanner trattiene il documento in modo preciso e offre un'illuminazione perfetta e uniforme ad ogni scansione. Inoltre, cattura l'immagine esattamente perpendicolarmente alla carta.

Quando scatti una foto con il telefono, la pagina potrebbe essere distorta, mostrare un mucchio di oggetti indesiderati intorno ed essere scarsamente illuminata. La correzione manuale di tutti questi problemi richiederebbe molto tempo e fatica. Non eccezionale se desideri risultati simili a quelli ottenuti da uno scanner piano.

Google ha utilizzato i suoi talenti nello sviluppo di software per compensare rapidamente e quasi automaticamente le carenze della scansione della fotocamera degli smartphone.

Di cosa avrai bisogno

Per eseguire la scansione su Google Drive utilizzando l' app Google Drive , c'è un breve elenco di cose di cui avrai bisogno:

• Uno smartphone o tablet (con fotocamera) con sistema operativo Android o iOS
• Un account Google
• Una superficie piana con illuminazione decente
• Una pagina, un libro o un altro documento che desideri scansionare
• Una connessione a Internet

Se hai tutto in questo elenco, siamo pronti a guidarti attraverso il processo di scansione su Google Drive dal tuo telefono.

Come scansionare su Google Drive con il tuo^(Your) telefono

Supponendo che tu abbia già installato l' app Google Drive e abbia effettuato l'accesso al tuo account Google , ecco come scansionare un documento:

1. Innanzitutto apri l'app e quindi seleziona l' icona più^{(plus icon)} utilizzata per creare un nuovo documento.

1. Tra le opzioni, vedrai Scansione. Seleziona Scansione^(Scan) per procedere.

1. Ora vedrai questa interfaccia di scansione, che ti mostra una vista dal vivo di ciò che vede la fotocamera.

1. Posiziona^(Position) il documento e poi allinealo nel mirino. Non devi riempire la finestra e non devi essere super preciso. Potresti avere la possibilità di scegliere tra diverse fotocamere se il tuo telefono ha più unità. La fotocamera principale è solitamente la scelta migliore. 

Tocca il grande pulsante di scatto bianco^{(white shutter button)} per scansionare la pagina.

1. Ora vedrai questa anteprima della foto. Se ti sembra buono, scegli OK . In caso contrario, scegli Riprova^(Retry) e riprova.

1. Ora hai l'opportunità di modificare la pagina scansionata. Seleziona il pulsante Indietro^{(back button)} per riprendere la foto. Seleziona la tavolozza dei colori^{(color palette)} per cambiare l'immagine da bianco e nero a colore. 

1. Il pulsante successivo a destra ruoterà l'immagine e l'ultimo pulsante è la funzione di ritaglio. Tuttavia, questa funzione di "ritaglio" ti consente in realtà di ricontrollare la selezione che Drive ha effettuato automaticamente nella pagina. Trascina i nodi^(nodes) per tracciare correttamente la pagina in caso di errore.

1. Se hai solo una pagina da scansionare, ora puoi scegliere il pulsante Salva^{(Save button)} , ma se desideri aggiungere più pagine, scegli il segno più^{(plus sign)} e ripeti i passaggi precedenti finché non avrai scansionato tutte le pagine del documento.

Ora ti verrà chiesto di salvare il documento come PDF sul tuo account Google Drive^{(Google Drive)} . Dagli un nome, scegli con quale account Google deve essere salvato e quindi scegli una posizione per esso.

Dove sono i miei documenti?

Quando esegui la scansione di un documento per la prima volta con l' app Google Drive , stai creando una scansione locale nella memoria del tuo telefono. Se sei su una connessione Wi-Fi , quella scansione verrà automaticamente caricata in qualsiasi cartella di Google Drive specificata. ^{(Google Drive)}A seconda delle impostazioni dell'app, i caricamenti possono avvenire anche tramite dati mobili, ma per impostazione predefinita Drive attende il Wi^(WiFi) -Fi prima di caricare qualsiasi file dal telefono al cloud.

Ciò significa anche che non potrai condividere le tue scansioni con nessuno finché non ti sarai connesso al Wi^(WiFi) -Fi .

Se devi assolutamente ottenere quelle scansioni in modo sicuro nel cloud il più rapidamente possibile, devi modificare l'impostazione in Google Drive per consentire il caricamento di dati mobili. Tieni presente che questo può consumare una grossa fetta del tuo limite di dati. Probabilmente vorrai modificare nuovamente l'impostazione dopo aver completato il caricamento.

Per abilitare i caricamenti di file mobili:

1. Seleziona l' icona "hamburger".^{( “hamburger” icon)}

1. Seleziona Impostazioni^(Settings)

1. Scorri verso il basso fino a Utilizzo dati^{(Data Usage)}
2. Disattiva Trasferisci file solo tramite Wi^{(Transfer files only over WiFi)} - Fi

Quando i tuoi caricamenti critici sono stati completati, assicurati di riattivare questa impostazione o corri il rischio di ingenti fatture di dati mobili alla fine del mese.

Suggerimenti per ottenere i migliori risultati

Sebbene la tecnologia alla base della funzione di scansione di Google Drive sia piuttosto impressionante, ci sono alcune cose che puoi fare per migliorare ulteriormente i risultati.

• Per prima cosa, assicurati che ci sia abbastanza luce! La tua fotocamera ha bisogno di luce per funzionare. Anche le costose fotocamere degli smartphone di punta non faranno un ottimo lavoro in condizioni di scarsa illuminazione. 
  
• L'app Google Drive ti^(does) consente di accendere il flash in un attimo. Il problema è che è probabile che il duro flash integrato causi riflessi sulla carta. Quindi è meglio usare una luce morbida e diffusa come le lampade fluorescenti sopra la testa. Basta^(Just) non posizionare il telefono direttamente sotto la luce, o getterai un'ombra su di esso.
  
• Raddrizzare il documento il più possibile. Un documento piatto verrà scansionato bene, ma uno piegato o accartocciato rende difficile per il software ottenere una buona scansione. Può anche aiutare a metterlo all'interno di una cartella trasparente, purché non sia troppo lucido.

• Quindi, assicurati che il documento sia a fuoco. Questo è abbastanza semplice sulla maggior parte dei telefoni. Basta^(Just) toccare il documento e l'autofocus del telefono dovrebbe fare il lavoro. Ancora una volta, una luce migliore significa migliori prestazioni di messa a fuoco automatica.
  
• Anche se non è così conveniente, se hai un supporto per treppiede del telefono o un modo per tenere il telefono fermo sull'area di scansione dei documenti, otterrai anche risultati migliori. Ciò è particolarmente utile se hai molte pagine da scansionare.

Infine, se stai cercando di scansionare le pagine di un libro, ci sono due modi per ottenere una buona scansione. Uno è alternare il libro sdraiato sulla copertina posteriore o anteriore. In modo che la pagina sinistra o destra sia piacevole e dritta per la scansione. In alternativa, perché non scansionare il libro due pagine alla volta? Assicurati solo di ruotare correttamente ogni immagine per facilitarne la lettura.

Una macchina di scansione snella, media

Questo è tutto ciò che devi sapere per scansionare documenti su Google Drive con il tuo telefono. Almeno, finché non esaurisci lo spazio. Se desideri aumentare la quantità di spazio su disco disponibile per i tuoi servizi Google , consulta il nostro articolo su Google One e scopri quale dei pacchetti potrebbe essere quello giusto per te.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

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